Årsmøte Rælingen fotballklubb

Transkript

1 Årsmøte Rælingen fotballklubb Sted: Marikollen klubbhus Tid: 28. mars kl

2 SAKSLISTE 1. Åpning ved leder 2. Godkjenning av de stemmeberettigete 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Godkjenne forretningsorden 5. Valg av dirigent 6. Valg av referent 7. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 8. Behandle Rælingen FKs årsberetning 9. Behandle regnskap 2018 i revidert stand 10. Behandle forslag og saker 10.1 Forslag fra medlem nr : Endre sats for trening- og anleggsavgift for de yngste Forslag fra medlem 1115: 1) Trenings- og anleggsavgift for gruppen år reduseres med -20% for grupper som ikke defineres som satsningslag eller har ekstern lønnet trenerteam. 2) Trenings- og anleggsavgift deles i 2 innbetalinger. Om medlem velger å slutte før 1.august betales kun halv avgift. Det betales også kun halv avgift ved oppstart i klubben etter 1.august. 11. Fastsette medlemskontingent for Fastsette trening- og anleggsavgift for Vedta budsjett for Behandle organisasjonsplan 15. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere regnskap 16. Valg 16.1 Styreleder 16.2 Nestleder 16.3 Øvrige styremedlemmer 16.4 Varamedlemmer 16.5 Kontrollkomité med minst to medlemmer 16.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene 16.7 Leder av valgkomiteen 16.8 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen 16.9 Varamedlem til valgkomiteen

3 2. Godkjenning av de stemmeberettigete 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Forretningsorden Pkt. 1: Tinget ledes av den valgte dirigent. Protokollen føres av de valgte sekretærene. Pkt. 2: Ingen representant gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget og de som på forhånd har sendt inn skriftlig forslag, som står i sakslisten, settes taletiden til fem min. første gang, tre min. annen og ett min. tredje gang. Representanter, som forlanger ordet til forretningsordenen har ett minutts taletid. Dirigenten har rett til å gjøre framlegg om forkortning av taletiden og framlegg om strek ved de inntegnede talere. Pkt.3: Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med representantenes og organisasjonens navn. Nye framlegg kan ikke settes frem etter at strek er satt. Framlegg utenom de på oppsatte saker sakslisten kan ikke gjøres. Pkt. 4: Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som Idrettskretsens lov fastsetter. Pkt. 5: I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og mot. Pkt. 6: Protokollen underskrives av de to valgte representantene og sekretærene.

4 5. Valg av dirigent 6. Valg av referent 7. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 8. Rælingen FKs Årsberetning Styrets sammensetning Styret har i 2018 bestått av: Styreleder og økonomiansvarlig: Nestleder og markedsansvarlig: Styremedlem: Styremedlem, Sportslig leder: Styremedlem: Styremedlem Varamedlem: Hege Jacobsen Holm Lars Martinussen Trond Hovind Truls Grønli Olsen Alf Einar Nøst Vigdis Fardal Bjørn Ivar Rindal Hege Klevan Torseth Valgkomiteen har bestått av: Revisor: Kontrollkomite: Torbjørn Einseth Lise Mills Tonje S. Berg Sandberg revisjon Helen Karlsen Anne Marie Reilstad

5 Komiteer og utvalg; Jentefestivalgruppe: Klubbens dag: Lillestrømbankencup: Stoke Fotballskole: Kioskansvarlig: Arrangementsutvalg, baneutvalg, styret og adm. Lise Mills, Anki Mikalsen, Edvin Werni Arrangementsutvalg, baneutvalg, styret og adm. Anki Mikalsen og Edvin Werni Anki Mikalsen For andre komiteer, utvalg og råd har styret utvalgt medlemmer Administrasjon: Ann Kristin Mikalsen (Anki) Edvin Werni Fredrik Hagen Vold 8.2 Representasjon Rælingen Fotballklubb er i 2018 representert med Espen Sandberg, Helene Aune og Lars Martinussen i Idrettsrådet i Rælingen Kommune. Espen Sandberg og Helen Karlsen har representert Rælingen fotballklubb i styret for Marikollen Klubbhus. Daglig leder Anki Mikalsen er styreleder i Marikollen klubbhus. Ellers har styremedlemmer/adm. deltatt på ulike møter for RFK med blant annet Rælingen kommune, NFF Akershus kretsting og NFF Forbundsting. Klubbens æresmedlemmer er: Tore Sjølie, Svein Nilsen, John Olaussen, Tor Undheim, Vinko Maric, Helen Karlsen, Geir Åge Holen, Lisbeth Barbakken, Storm Pedersen. 8.3 Administrasjon Styret har gjennomført 12 styremøter gjennom året i tillegg har styret og administrasjon hatt to helgeseminarer vår og høst. Vi har jobbet med strategiplaner, aktiviteter og kvalitetsklubb-mål for å nevne noe. Styret og administrasjon har deltatt i samtlige arrangementer klubben har arrangert. Det ble i januar gjennomført lagledermøte og i april ble det arrangert kick-off for trenere og lagledere i forbindelse med oppstart av serien. Vi inviterte også til julebord for våre medlemmer som har verv/rolle i klubb. Styret og administrasjon har også arrangert to lunsj-samling for klubbens medlemmer i forbindelse med A-lagets hjemmekamper, med formål å knytte «sterkere bånd».

6 Vi takker alle som har vært med og bidratt gjennom Kvalitetsklubb RFK ble godkjent som kvalitetsklubb nivå 1 våren NFF Kvalitetsklubb 1 er det første av tre nivåer i NFF Kvalitetsklubb. Målet med ordningen er å stimulere til god klubbutvikling som vil forsterke helheten i klubbens tilbud til medlemmene. Godt strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige og gir grobunn for sunn barne- og ungdomsidrett. Arbeidet medførte tydeliggjøring av de ulike rollene i klubben, det ble utarbeidet klubbhåndbok og klubbens sportsplan ble revidert. I 2018 har sportsplanen fått en ny gjennomgang og revisjon, og styret har startet forberedelsene til godkjenning på nivå 2. Målsettingen er å bli godkjent på nivå 2 i løpet av sommeren Sportslig Lag som har utmerket seg gjennom sesongen er: A-laget kom på 6 plass i sitt comeback i 4. divisjon og kvalifiserte seg til NM. Jenter 17 vant serien uten å tape og kvalifiserte seg til regional serie i Jenter 15 kom på tredje plass - Ham-Kam talentcup Jenter 14 vant Sandar Cup Gutter 15 fikk sølv i KM 1. divisjon og bronsje i Ham-Kam talentcup. Kom til kvartfinale i AdidasCup og fikk sølv i Sparebank1 guttecup. Gutter 15-2 fikk bronsje i 2. divisjon G15 I løpet av 2018 ble det arrangert ca 1635 serie- og cupkamper i Marikollen, alt fra 3v3 til 11er fotball. Vi har over mange klubbdommere som har hjulpet til med å avvikle alle 3v3, 5er og 7er kamper, både i serien og under cupene våre. Akademi Ved begynnelsen av akademisesongen 2018 var det 9 spillere på akademiet i aldersgruppa 8-11 år. Vi åpnet for en prøveperiode og markedsførte akademiet spesielt ovenfor den yngste gruppa, ettersom det da ikke var noen spillere i denne alderen på akademiet. I etterkant av dette steg antallet spillere i denne aldersgruppa til 25 i løpet av vårsesongen. Våren 2018 lanserte vi også et «spisset» akademikonsept for aldersgruppa år. Her ble spillere i sonesystemet og spillere aktuelle for sone selektert til å få tilbud om å være med. Disse ble organisert i én jentegruppe og én guttegruppe som trente på forskjellige dager. Av 49 spillere som fikk tilbud meldte det seg på 39, hvorav 17 var jenter og 22 var gutter. Før høstsesongen videreutviklet vi konseptet for den yngste gruppa i form av at det ble lagt til rette for at de kunne komme rett til oss etter skolen og fikk servert brødmat her. Dette tilbudet ble så markedsført på nytt. På høstsesongen hadde vi 41 påmeldte på den yngste gruppa. Det spissede akademitilbudet ble lagt til side da disse spillerne nå sto i kampsesong og hadde mer enn nok aktivitet som det var.

7 8.6 Marked Klubben har et svært godt samarbeid med sponsorene våre. Markedsgruppen har hatt to møter i Lokalbidraget ga en ekstrainntekt på kr ,- i Vi takker alle som var med å stemte. 8.7 Baner og anlegg I 2018 fikk vi nytt kunstgress på KG1 og på 7er banen. På 7er banen ble det lagt miljøvennlig kunstgress med biofyll. Vi takker Rælingen kommune for godt samarbeid i denne prosessen. Vi har i tillegg med god hjelp av John Olausen fått bygget 3 v 3 baner. 8.8 Arrangementer Klubbens arrangementer er tuftet på dugnadsvilje og innsats fra hvert enkelt medlem i klubben. Trenerapparatet og foreldrene i Rælingen FK viser et stort engasjement og legger ned mange viktige dugnadstimer gjennom hele året. Det er derfor fantastisk å se hvilken iver og positivitet de også viser rundt våre årlige arrangementer! Klubben har også etablert Arrangementsutvalget. Utvalget består av en rekke faste ressurspersoner som har et overordnet ansvar for klubbens arrangementer. Disse er viktige nøkkelpersoner når klubben skal gjennomføre store cuper. Utvalgets spisskompetanse og erfaring gjør det til en fryd å ha store arrangementer. Klubbens arrangementer er viktige inntektskilder for oss, men de er også viktige arenaer for å bli bedre kjent med hverandre og skape en tilhørighet til Rælingen FK. Vi takker dere alle for den innsatsen dere gjør og gleder oss til neste arrangement. Klubbens dag Klubbens dag ble arrangert 21. april Dagen ble markert med felles oppmøte og oppvarming for alle lag. Videre hadde vi miniturnering mellom lagene. Tradisjonen tro fikk alle spillere boller og saft. I tillegg hadde vi «byttedag» der mange av våre medlemmer tok med klær og utstyr som andre fikk nyte godt av. Gjenværende utstyr ble levert «Right to play». Rælingen-cup mai 2018 arrangerte vi Rælingen-cup for spillere i alderen 6-13 år. Til årets cup var det påmeldt 136 lag. Arrangementet ble i sin helhet holdt på Marikollen og alle kampene ble spilt på kunstgresset. Medlemmene våre gjorde en flott dugnadsinnsats og det var god stemning hele helgen. 7-års serien Vi var arrangør for 7-års serien den 17. juni med 173 påmeldte 3er lag. Dessverre ble været så dårlig utover dagen at vi måtte avlyse resten av arrangementet.

8 Stoke Fotballskole Uke 26 var klubben vert for Stoke fotballskole med 65 påmeldte spillere i alderen 7-14 år. Dette ble en kjempesuksess! Instruktørene var imponert over nivået til våre unge spillere, klubbens bidrag til fotballskolen og det flotte anlegget vi har på Marikollen. Jentefestivalen arrangerte vi Jentefestivalen, en av Norges beste fotballcuper for jenter. Vi hadde ca. 90 påmeldte lag i alderen fra 6 til 15 år. Kampene ble spilt i Marikollen, Sandbekken og Kurlandsbanen. De overnattende lagene ble innlosjert på Fjerdingby skole, med servering av pizza til lagene på lørdags kveld. Lørdag ble det arrangert disko på klubbhuset, samt «Bumper-fotball» på anlegget. Det var 132 overnattende. Øvrige arrangementer Klubben har vært opptatt av å gi våre trenere og lagledere faglig påfyll og tilrettelegge for arenaer som stimulerer til god kommunikasjon og kontakt mellom lagene. Det arrangeres derfor årlig kickoff og julebord for lagapparatet og jevnlige foredrag der lagapparatet er invitert. Rælingen, Hege Jacobsen Holm (sign) Styreleder Lars Martinussen (sign) Nestleder Trond Hovind (sign) Styremedlem Vigdis Fardal (sign) Styremedlem Alf Einar Nøst (sign) Styremedlem Truls Grønli Olsen (sign) Styremedlem

9 9 Regnskap 2018 Årets regnskap viser et underskudd på NOK ,- og styret foreslår at årets underskudd føres i ny regning. Vedlegg: Regnskap med balanse og noter. Revisors beretning leses opp. Kontrollkomiteens beretning leses opp. 10 Behandle forslag og saker Forslag fra medlem Amir Bagherzadeh 10.1 Jeg foreslår at prisstrukturen endres i forhold til tilbud og de forskjellige årsklassene. Det vil si at 4-5 åringer som består av lekepartiet betaler et lavere beløp, også differensieres 6-7 åringene i egen gruppe. Bakgrunnen er at tilbudet så å si er det samme for 6 og 7 åringene og da er det voldsomt at prisen fem dobles når man blir 7 år. Kretsen har nå også besluttet at 6 og 7åringene skal ha samme spilleform, altså 3 er fotball. Samtidig er jeg innerforstått med at klubben må tjene penger. 500 kr som det er nå for 6-åringene er for lavt i forholdet til tilbudet de får sammenlignet med andre klubber og andre fritidstilbud. Det samme gjelder også for lekepartiet. Under har dere dagens prisstruktur: Trenings- og anleggsavgift for år kr. 500, år kr. 2500, år kr. 4300,- Forslag til årsmøtet: Trenings- og anleggsavgift for 2019 barnefotballen 4-5 år (Lekepartiet) kr. 750,- 6-7 år kr år kr. 2500, år kr. 4300,- Totaltsett kommer ikke klubben dårligere ut da 6-åringene nå vil betale mer selv om 7-åringene betaler mindre. Bakgrunnen for at jeg også mener at klubben kan sette opp prisen på lekepartiet, er at jeg sammenligner med andre fritidstilbud som finnes i den aldersgruppen. Da er 500 kr for lavt/billig. Man kan helt fint øke beløpet til kr 750,- (så det blir 1250kr inkludert medlemsavg.), og det er ikke mye for å få treningstilbud nesten hele året sammenlignet med andre tilbud.

10 Er også veldig bra at dere deler opp og sender ut treningsavgiften 2 ganger i året. Svar fra styret vedr. forslag 10.1: Øke for lekeparti kr. 250,- i treningsavgift vil gi økte inntekter på ca. 7500,- (tatt utg. punkt i 30 spillere) 6-7 åringer red. kr. 1000,- pr. spiller vil gi tapte inntekter på ca ,- I tillegg har seriespillavgiften for 3er lag økt fra kr. 300,- til kr. 500,- dvs. si økte kostnader for klubb ca. 3000,- (regnet på 7 3er lag/7-år og 10 3er lag/6 år) Styret ønsker at medlemmene ikke støtter forslaget Forslag fra medlem Torbjørn Bøhnsdalen Trenings- og anleggsavgift ungdomsfotballen Slik avgiften er i dag synes denne urimelig høyt priset, spesielt for aldersgruppen år i forhold til hva klubben tilbyr medlemmer i denne aldersgruppen. Rælingen FK gir i dag ikke ett tilbud til denne gruppen som tilsier at klubben skal være blant de 3-4% av fotballklubbene i Norge som tar over kr.4.000,- i disse avgifter. 73% av alle klubbene i Norge har treningsavgifter under kr.2.000,- for ungdomsfotball. Kilde: Kostnader i barne- og ungdomsfotballen NFF 2017 Forslag: 1) Trenings- og anleggsavgift for gruppen år reduseres med -20% for grupper som ikke defineres som satsningslag eller har ekstern lønnet trenerteam. 2) Trenings- og anleggsavgift deles i 2 innbetalinger. Om medlem velger å slutte før 1.august betales kun halv avgift. Det betales også kun halv avgift ved oppstart i klubben etter 1.august. Svar fra styret vedr forslag ) Dette forslaget vil ha store økonomiske konsekvenser for driften av klubben, samtidig som det

11 kan oppfattes urettferdig da en del spillerne hospiterer og således tilhører flere lag/treningsgrupper. I noen tilfeller har vi også betalte trenere på «breddelag» og foreldretrenere på «satsningslag». Og i noen tilfeller trener «breddelag» like mye som «satsningslag». Forslaget sier heller ingen ting om hvordan klubben skal dekke inn tap av inntekter. Konsekvensen vil bli økt dugnadsinnsats fra medlemmer. Treningsavgifter i andre klubber vi kan sammenligne oss med ligger også omtrent på samme nivå (dokumentasjon fremlegges på årsmøte) Styret har allerede nedfelt noen retningslinjer hva gjelder differensierte trenings- og anleggsavgifter for satsning- og breddelag, og har da mulighet til å øke å minske trening- og anleggsavgiften i forhold til dette. De forutsetninger som ligger til grunn er: Ekstern(e) trener(e) Antall økter på kunstgress pr. uke Evt også andre fasiliteter som for eksempel innetid i hall/skoler etc Styret ønsker i størst mulig grad å holde trenings- og anleggsavgiften så lik som mulig, men vi har tidligere økt treningsavgiften til et G16-lag med kroner 1000,- og i 2019 vil eksempelvis J13 få lavere trenings- og anleggsavgift p.g.a. sammenslåing. Med bakgrunn i ovenstående, foreslår styret også at J15 7er lag bør få redusert trenings- og anleggsavgift i 2019 da de kommer til å trene lite og i stor grad styrer seg selv. Klubben har også opprettet et fond som skal bistå i tilfeller der medlemmer behøver hjelp til kontingent eller utstyr, slik at alle som ønsker det skal kunne delta i Rælingen FK. Denne ordningen forvaltes av Rælingen Fotballklubb v/daglig leder og styret. Styret ønsker at medlemmene ikke støtter forslaget. Styret vil redegjøre mer om saken på årsmøtet. 2) Ved å endre prisstrukturen til halvårlig treningsavgift vil inntektsgrunnlaget til klubben bli veldig uforutsigbart, i tillegg til at det blir en del mer jobb for administrasjonen. I tillegg lager vi en større åpning for at spillere kan gi seg midt i sesongen, noe som er veldig lite hensiktsmessig i et lagspill som fotball. I tilfeller der det skjer uforutsette ting underveis, eksempelvis at foreldre skilles, må flytte p.g.a jobb-bytte el.l kan det lages en åpning for at spilleren slippe å betale for andre halvdel. Dette kan også avtales i forkant av sesongen om det er spillere som vet at de flytter midt i sesongen. Styret ønsker at medlemmene ikke støtter forslaget. 11 Fastsette medlemskontingent for 2020 Styret foreslår å beholde dagens medlemskontingent. Aktivt medlem kr. 500,- Verv/rolle I klubb (lagleder, trener osv.) kr. 100,- A-lag kr. 200,- Familiekontingent kr. 1000,- (inntil 6 pr. husstand)

12 12 Fastsette trening- og anleggsavgift for 2019 Forslag fra styret år kr. 600,- 4-5 år kr. 500, år kr. 2550, år kr. 2500, år kr. 4400, år kr. 4300,- Senior (Old Girls, M7, Veteran) kr. 1500,- Senior (Old Girls, M7, Veteran) kr ,- J13 kr. 2100,- (pga. sammenslåing med LFK) J15-1 7er lag kr. 1500,- 13 Budsjett 2019 Vedlegg 14 Behandle organisasjonsplan Vedlegg 5 organisasjonskart Vedlegg 6 sportsplan rev Valg av revisor Styret innstiller Sandberg Revisjon som revisor for klubben. Postboks 4173, 2307 Hamar - Org.nr Valgkomitéens innstilling 2019 STYRET Alf Einar Nøst Styreleder Velges for 2 år Lars Martinussen Nestleder Ikke på valg Solveig Granlund Styremedlem Ny, velges for 2 år Truls Grønli Olsen Styremedlem/Sportslig leder Ikke på valg Vigdis Fardal Styremedlem Ikke på valg Bjørn Ivar Rindal Styremedlem Velges for 1 år Vara: Kyrre Bakka Varamedlem Ny, velges for 2 år Ragnhild Strandos Klæboe Varamedlem Ny, velges for 2 år

13 KONTROLLKOMITÈ Trond Vegar Hovind Medlem Ny, velges for 2 år Martin Fagerli Medlem Ny, velges for 2 år VALGKOMITÈ Thorbjørn Einseth leder Gjenvelges for 1 år Tonje S. Berg medlem Gjenvelges for 1 år Lill Karin Krogsæter medlem Ny, velges for 1 år Roger Nordstad vara Ny, velges for 1 år Styret takker Hege Jacobsen Holm for strålende utført verv som styreleder i Rælingen FK de siste fire år. Vi ønsker lykke til videre. Årsmøtet er herved hevet.