Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 23.02.2009 Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lena Røsæg Olsen MEDL TV Rolf Espenes MEDL AP Ronny Nordahl MEDL AP Dag Østrem MEDL, leder møtet TV Hjørdis Svendsen MEDL TV Wenche Markussen MEDL TV Vigdis Sæbbe MEDL SV Ann-Brith Jensen MEDL FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Agnar Solbakk MEDL SP Jørgen Bjørkli MEDL TV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Grethe Skollevoll Dag Agnar Solbakk KrF Merknader Det foreligger ingen merknader til innkalling, saksliste og dokumenter. Disse godkjennes. Fra administrasjonen møtte: Navn Hogne Eidissen Elin M. Blomseth Stilling Rådmann Enhetsleder personal og servicetorg
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Dag Østrem Møteleder Elin M. Blomseth enhetsleder personal og servicetorg Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/09 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 1/09 Årsrapport 2008 2007/39 PS 2/09 Valg av leder og nestleder i AMU for 2009 2007/8 PS 3/09 PS 4/09 Årsrapport for 2008 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Sykefraværsstatistikk 4. kvartal 2008 og for hele året 2008 2008/102 2007/25 PS 5/09 Revidering av handlingsplan IA 2007/37 PS 6/09 Fordeling av AMU's kurspost for 2009 2007/27
PS 1/09 Referatsaker Samarbeidsplan med BHT for 2009 ble delt ut på møtet. Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. Enst. Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. RS 1/09 Årsrapport 2008 PS 2/09 Valg av leder og nestleder i AMU for 2009 Saken legges fram for AMU til behandling. Rolf Espenes foreslår Ronny Nordahl som leder og Ann Brith Jenssen som nestleder. Ann Brith Jenssen foreslår Vigdis Sæbbe som nestleder. Som leder i AMU for 2009 velges Ronny Nordahl. Enst. Som nestleder i AMU for 2009 velges Vigdis Sæbbe. Enst. Som leder i AMU for 2009 velges Ronny Nordahl. Som nestleder i AMU for 2009 velges Vigdis Sæbbe. PS 3/09 Årsrapport for 2008 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2008 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2008 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune.
PS 4/09 Sykefraværsstatistikk 4. kvartal 2008 og for hele året 2008 AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. Det ønskes tatt inn en kolonne i % over/under 56 dager til neste gang. Tas opp med øk.avd. AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter (IA) v/lars Moen og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. PS 5/09 Revidering av handlingsplan IA Revidert handlingsplan IA forlenges til 31.12.09. Revidert handlingsplan IA forlenges til 31.12.09. PS 6/09 Fordeling av AMU's kurspost for 2009 Fordeling av AMU s kurspost for 2009 på totalt kr 60.000. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere midler innenfor det enkelte rammeområde etter behov. Økonomiavdeling kr 5.000 Personal kr 5.000 Servicetorg kr 4.000 Totalt ramme 1 kr 14.000 Skole/SFO (utenom lærere) kr 3.000 Kultur kr 4.000 Barnehagen kr 6.000 Totalt ramme 2 kr 13.000 Helse kr 3.000 Sosial kr 2.000 Pleie- og omsorgstjenesten kr 17.000
Totalt ramme 3 kr 22.000 Teknisk kr 11.000 Totalt ramme 4 kr 11.000 Fordeling av AMU s kurspost for 2009 på totalt kr 60.000. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere midler innenfor det enkelte rammeområde etter behov. Økonomiavdeling kr 5.000 Personal kr 5.000 Servicetorg kr 4.000 Totalt ramme 1 kr 14.000 Skole/SFO (utenom lærere) kr 3.000 Kultur kr 4.000 Barnehagen kr 6.000 Totalt ramme 2 kr 13.000 Helse kr 3.000 Sosial kr 2.000 Pleie- og omsorgstjenesten kr 17.000 Totalt ramme 3 kr 22.000 Teknisk kr 11.000 Totalt ramme 4 kr 11.000