Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn. Møtereferat fra Styremøte FORF Til stede Odd Kulø, Ole Gladsø, Jon Halvorsen, Bente Asphaug Fraværende Stian Tveit Referat fra Styremøte 16. Januar 2015 Saksnr. Sak 01/2015 Referat fra styremøte FORF Referatet er gjennomgått. Styret påpeker at det er viktig at dato blir satt inn. POD må følges opp i forhold til hvordan vi skal forholde oss til færre politidistrikt. Når avgjørelsen på hvor mange distrikter det blir, vil FORF sende ut informasjon til organisasjonene og be om innspill til hvordan vi skal organisere oss i forhold til det. LRS representanten vil bli en viktig brikke i dette fremover. 6.4 Styrking av FORF. Det ble vedtatt at saken skal legges frem på Årsmøtet og organisasjonene skal involveres. 02/2015 Gjennomgang av økonomi og regnskap Ubetalte regninger til x og x er vedtatt avskrevet som tap. Det er sendt purringer og varsel om inkasso uten å lykkes med å få inn pengene. Det er også vedtatt at de ikke har anledning til å delta på arrangementer o.l i FORF sin regi før det har gjort opp utestående. Det er brukt ca 500 000,- mer enn tildelingen i 2014 og det det er budsjettert for. Dette er gjort med styrets vitende. Deler gjelder FORF seminaret som ble mye større en forventet og i tillegg er det brukt betydelige midler til arbeidet med og trykking av de nye retningslinjene til søk etter savnet på land. 03/2015 Håndbok søk og redning Jon orienterer om det nye prosjektet om håndbok i søk og rednings som skal starte opp. Det finnes ikke noen oppdatert versjon og håndboken vil utarbeides helt fra bunn. Selv om det er NF som har søkt og fått midler til prosjektet, ønsker de at de andre organisasjonene, FORF, HRS, 330 og andre relevante personer skal bidra inn. Det vil styrke innholdet og hele prosjektet. Alle får et eierforhold til den. Styret berømmer initiativet og ønsker selvsagt å bidra. Stiftelsen helse og rehabilitering har gitt midler til å utarbeide denne håndboken. Ferdigstilling i Januar 2016. Det er noe knapp tid og Jon vil søke om å forlenge fristen. Håndboken skal inneholde grunnleggende mannskapsferdigheter, en taktisk del, organisering av innsats, kommunikasjon og spesielle tema. Det ble også tatt opp om det bør inn noen om sikkerhet og forebygging. Det blir tatt til vurdering senere i arbeidet. Prosjektet er ikke fullfinansiert. Per i dag er det 500 000,-
Det bør legges til 200 000,- til 300 000,- til for å få dette godt i havn. Jon har møte med forlag til uken. Regner med at det går ca 5000 eksemplarer første året. Deretter ca 1000 eks. I året. I tillegg til revidering etter noen år. Spørsmål er om FORF og de andre organisasjonene ønsker å bidra inn. Styret ser det som høyst viktig at både de frivillige og FORF bidrar inn, både med midler og fagkompetanse. Jon vil lede prosjektet. Ole ber om at det kommer en formell henvendelse til RK fra FORF/Jon, både om personell og midler til prosjektet. Eventuelle overskudd skal gå til revisjon av håndboken. FORF bør også søke departementet om prosjektmidler til dette. Jon formulerer en tekst til søknaden. 04/2015 Nasjonale retningslinjer for søk etter savnet person på land Håndboken er veldig bra mottatt. Jon har fått flere henvendelser fra ulike politidistrikt. Bl. Asker og Bærum, og Finnmark som Jon vil holde innlegg for. Møte med arbeidsgruppen i slutten av mnd for planlegging av tiltakskort. Sykkelhjulet må det også lages en finere utgave av, det er etterspurt. 05/2015 Digital samhandling Norsk Folkehjelp skal jobbe med bedre digitale hjelpemidler i femtiden. I den forbindelse blir det stilt spørsmål om ikke de andre organisasjonene også bør involveres for å skape noen felles plattformer for bedre samhandling. Det er også kommet konkret henvendelse om tilsvarende fra NRRL. Se sak 12/2015. Styret foreslår at det settes ned slik gruppe og Jon og Bente utarbeider et mandat. FORF vil etter det sende ut en henvendelse til organisasjonene om å delta. Når gruppen er etablert vil FORF oppfordre gruppen til å la at fagpersoner fra det offentlige delta. 06/2015 Status kgl res Det var et møte 16 desember, men ting er ikke avklart enda. Det blir noe omorganisering i departementet, men vi har ikke fått noen orientering om hvordan det blir og hvem vi skal forholde oss til. Det er forespeilet at det kommer ny kgl res til høring, men vi vet ikke sikkert. 07/2015 Søknad om medlemskap Sikringsradioen har søkt om medlemskap i FORF. De driver primært ikke redningstjeneste, men de kan bidra. FORF sine vedtekter kap.4 20 sier at medlemmer skal være aktiv engasjert i Redningstjenesten. I tillegg er de ikke organisert med en demokratisk struktur. Saken legges frem for Åsmøtet beslutning.
08/2015 Søknad om tilskudd Justis FORF sender to søknader, en for drift og en for prosjektmidler. Jon utarbeider forslag til prosjekt midler til håndbok og til styrking av FORF. Tre årsverk inkl den 40 % for sekretariatet til NRR.. I tillegg er det ønskelig med egne kontorlokaler Bente lager et utkast til søknad på drift. 17 februar 09/2015 Rapportering av bruk av midler fra Justis Bente utarbeider en rapport for bruke av midlene 10/2015 Årsmøte 2015 I vedtektene står hva som skal behandles og i hvilken rekkefølge. Innkallingen skal sendes en mnd før årsmøte som skal holdes før utgangen av mars. Dato for årsmøte blir 16 mars fra kl. 17.00 til 19.00 i Røde kors sine lokaler i Oslo 11/2015 Styrets beretning 2014 Utkast ble gjennomgått. Bente ferdigstiller og sendt til styret for gjennomgang og godkjenning. 12/2015 Søknad NRRL Se sak 5 og vedtak som er gjort. Vedtak: Styret ser dette i sammenheng med sak 5 og naturlig å invitere NRRL til å delta i den gruppen. Begge sakene legges til gruppen for videre vurdering. 13/2015 Avtale med Kari Egge Tvedt Avtalen sendes styret for gjennomsyn og godkjenning. 14/2015 Henvendelse fra FORF Sør-Trøndlag 04.12. De ønsker plass på FORF sin hjemmeside for lokal informasjon, i tillegg lurer de på om det er mulig å en @forf epost adresse. Styret tar det opp med Sian om det er mulig å gjøre dette på en enkel måte, slik at det ikke blir mye administrasjon rundt dette. Når det gjelder @forf.no er dette per i dag ikke gjennomførbart eller ønskelig. Bente sender en tilbakemelding på dette når Stian har fått sett på saken. 15/2015 Henvendelse fra RK 14.01.15. Retningslinjer for nedgraving av levende figurant Styret er veldig glad for at det er tatt tak i dette.
Styret ønsker at de tre organisasjonene som har denne type retningslinjer tar en gjennomgang av interne retningslinjer og blir enig om en felles retningslinje. Styret vil be Røde Kors ta initiativ til et møte. Kontakt person i Norsk Folkehjelp er Vegard Standal. 16/2015 Styret og Daglig leder orienterer fra oppdrag/representasjon Møtte med Ministeren 17 november, Helsedirektoratet 28 november og POD 30 Oktober. I tillegg var styret på HRS 6 januar og samfunnssikkerhetskonferansen den 7. I tillegg var Bente representert på LRS møte i Midte-Hålogaland. Vi deltok også på IKAR ettermøte i fobindelse med FORF seminaret Jon holdt innlegg 3 november på nasjonal beredskap og kristhåndtering, som er en studie. I tillegg hadde styret møtet med Riksrevisjonen i forbindelse med tilsyn av Justis og Beredskapsdepartementet. 17/2015 Eventuelt 1. Innspill til Evaluering av Redningskonferansen. Utvide målgruppen og det er ønskelig at konferansen forankres i NRR. 2. Utdrag fra Statsbudsjett for 2016 post 71. Tilskudd til frivillige orgajnisasjoner. Komiteen har merket seg at regjeringen foreslår en bevilgning på 40,17 mill. kroner til FORF (Frivillige organisasjoners redningsfaglige forum) som er en paraplyorganisasjon for frivillige organisasjoner innenfor redningstjenesten. Komiteen viser til at den norske redningstjenesten er en nasjonal dugnad basert på et samvirkeprinsipp. Komiteen er opptatt av å inspirere til innsats på det redningsfaglige området. Det er av beredskapsmessig betydning at regjeringen foreslår å øke bevilgningen til de frivillige organisasjonene i redningstjenesten fra 25,396 mill. kroner i 2014 til 40,170 mill. kroner i 2015. Komiteen ber regjeringen i forbindelse med statsbudsjettet for 2016 foreta en vurdering av behovet for en styrking av rammevilkårene for frivillige organisasjoner i redningstjenesten. Komiteen vil bemerke at en viktig milepæl er nådd når Nødnett vil være ferdig utbygget i 2015. DNK har ansvar for forvaltning og videreutvikling av Nødnett i tråd med teknologiutviklingen og skal ta initiativ for å bidra til at samfunnets behov for sikker kommunikasjon ivaretas over tid. 3. Jon sitter i programkomiteen for Samfunnssikkerhetsprisen og det er avklart hvem som får den. 4. RK ønsker å gjennomføre en konferanse el.l. i forbindelse med Påsken og ønsker å involvere FORF. Dette ser styret veldig positivt på. 5. Redningshundene har også foreslått en felles øvelse med Justiskomiteen i
forbindelse med søk etter savnet person på land på vårparten. 18/2015 Fastsettelse av dato for neste styremøte Fredag 13 februar fra kl. 0900. Det er ønskelig at dagen blir satt av da Jon prøver å legge til et møte i prosjektgruppen som skal jobbe med den nye håndboken. Møtet legge stil Oslo eller Gardermoen Sted: 16 januar 2015 Dato: Oslo Referent: Bente Asphaug