1 Sameiet Jordal Terrasse Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Jordal Terrasse ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 25.3.2015 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Kampen Menighetshus Til stede: 54 seksjonseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 55 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Matthias Melby. Møtet ble åpnet av Åke Appelqvist. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Matthias Melby foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Cecilie V. Smestad foreslått, og som protokollvitne ble Anders Bergli Selj foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 200 000,-. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Sameiet Jordal Terrasse A Forslag til endring av vedtekter, leverandør TV og internett 2 punkt 3 Nåværende tekst Utlevert dekoder for digital-tv følger seksjonen og skal ikke demonteres/fjernes ved fraflytting. Dette gjøres med virkning fra 1.7.2009. Seksjonseier er økonomisk ansvarlig dersom dekoder ikke følger seksjonen ved fraflytting. Ny tekst Sameiets leverandør på TV og internett har plassert et stykk hussentral og en dekoder i hver seksjon. Disse er Viken Fiber sin eiendom og skal ikke demonteres/fjernes ved fraflytting. Seksjonseier er økonomisk ansvarlig dersom dekoder eller hussentral ikke følger seksjonen ved fraflytting. Bakgrunn for endring Endret vedtektene til å harmonere med dagens avtale Vedtak: Enstemmig vedtatt B Forslag til endring av vedtekter, vedlikehold 4 1. Punkt Nåværende tekst Den enkelte sameier skal holde bruksenheten og andre arealer som han har eksklusiv bruksrett til forsvarlig vedlike slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for andre sameiere. Sameierens vedlikeholdsansvar for innvendige vann- og avløpsledninger går frem til forgreningspunktet på eiendommens hovedledning inn til seksjonen og for elektriske ledninger til og med seksjonens hovedsikringspunkt (sikringsskap). Bygningsmessig vedlikehold av terrasser og balkonger er sameiets ansvar. Eier av seksjon er forpliktet til å utføre et forsvarlig vedlikehold av innretninger så som levegg, gjerder, o.lign. som han har montert/bygget på fellesareal og er ansvarlig for mulige skader på egen eller andres seksjon event. fellesareal som måtte være forårsaket av innretningen. Ny tekst Den enkelte sameier skal holde bruksenheten og andre arealer som han har eksklusiv bruksrett til forsvarlig vedlike slik at det ikke oppstår skade eller ulempe for andre sameiere. Sameierens vedlikeholdsansvar for innvendige vann- og avløpsledninger går frem til forgreningspunktet på eiendommens hovedledning inn til seksjonen og for elektriske ledninger til og med seksjonens hovedsikringspunkt (sikringsskap).
3 Sameiet Jordal Terrasse Bygningsmessig vedlikehold av terrasser og balkonger er sameiets ansvar. Den enkelte sameier har vedlikeholdsansvar for seksjonens balkongdør og inngangsdør. Eier av seksjon er forpliktet til å utføre et forsvarlig vedlikehold av innretninger så som levegg, gjerder, o.lign. som han har montert/bygget på fellesareal og er ansvarlig for mulige skader på egen eller andres seksjon event. fellesareal som måtte være forårsaket av innretningen. Vedtak: Forslag godkjent med 30 stemmer for, 10 mot. 6 C Forslag til endring av vedtekter, leietakere Nåværende tekst REGISTRERING AV SAMEIERE Erververe og leietakere av seksjon skal meldes til styret for registrering. Eiere av seksjon som ikke bor i seksjonen må melde sin eller kontaktpersons bopeladresse til styret. Ny tekst REGISTRERING AV SAMEIERE OG LEIETAKERE Erverver av seksjon, samt leietaker av seksjon må meldes til styret for godkjenning. Godkjenning kan bare nektes når det foreligger saklig grunn til det. Eiere av seksjon som ikke bor i seksjonen må melde sin eller kontaktpersons bopeladresse til styret. D Endring av beboerreglement, markiser Styret med vara har hatt møter med ulike markiseleverandører for å få anbefalinger til markisefarge, da markisene som er beskrevet i beboerreglementets punkt 12 er i ferd med å gå ut av produksjon. I beboerreglementet står det: 12. Markiser og utvendige persienner er tillatt satt opp. I henhold til vedtak skal markiser være gule og grå med brede striper. Utvendige persienner skal være i samme rødfarge som vinduskarmene. Dette gjelder også boksen til persiennene. Jfr. 2 i vedtektene. Med innsikt fra ulike markiseleverandører foreslår styret å endre ordlyden i beboerreglementets punkt 12 og anbefaler å velge en nøytral gråfarge (stripete se eksempel), og spesifiserer at: En fargekode kan ikke tolkes (det kan gule og grå med brede striper), og gjør det enkelt for sameierne å bestille riktig, uavhengig av valgt leverandør. Alle farger vil forandre seg etter påvirkning av vær og vind, så om en valgt gråfarge går ut av produksjon i fremtiden er det enkelt å bytte til en som ligner nok til at det fortsatt ser ut som et helhetlig sameie. I tillegg holder gråtoner seg «rene» lenger. Sameiere med markiser med som følger dagens beboerreglement med gule og grå med brede striper kan beholde disse til de selv ønsker å bytte dem ut. Sameiere som har
4 Sameiet Jordal Terrasse markiser som fraviker fra gule/grå med brede striper må bytte til gråtone jamfør foreslått endring av beboerreglement: Styret foreslår at beboerreglementets punkt 12 endres til følgende: 12. Markiser og utvendige persienner er tillatt satt opp. I henhold til vedtak skal markiser være grå med fargekode: 338-665. Utvendige persienner på vinduene skal være i samme rødfarge som vinduskarmene, fargekode: NCS 4050Y80R. Dette gjelder også boksen til persiennene. Jfr. 2 i vedtektene. Dersom fargekodene endres, kan styret anbefale en tilsvarende farge.
5 Sameiet Jordal Terrasse E Søknad om utvidelse av takterrasse for seksjon 174, Jordal Terrasse 8 Styrets anbefaling: Styret anbefaler sameiet å godkjenne søknaden med følgende vilkår som også er gitt til de tidligere søknadene angående utvidelse av takterrasse. - Alle kostnader bæres av seksjonseier - Alle arbeider utføres av entreprenør godkjent av styret. - OBOS Prosjekt AS, eller annet styret godkjenner, benyttes som rådgivende kvalitetssikrende instans i prosessen. - Utvidelsen vedtektsfestes.
6 Sameiet Jordal Terrasse med vilkår iht. styres anbefaling. Dette aksepteres også av forslagsstiller. F Oppussing av vegg Saksfremstilling: Jeg bor rett ved og foreslår at den gule veggen på tunet ved nr 8 blir pusset opp. Som den nå er, er den ikke vakker. Et lite skilt med ingen fotballsparking kan også være nyttig der. Anne Marie Haave Jordal Terrasse 8, seksjon 110 Styrets anbefaling Styret foreslår at sameiermøtet gir styret fullmakt til å håndtere saken videre og foreta nødvendig vedlikehold. Vedtak: Styrets anbefaling godkjent
7 Sameiet Jordal Terrasse G Gjennomgang av boder i sameiet Saksfremstilling: For Jordal Terrasse 2, 8, 12 og 14 foreslår styret at: Dagens bodfordeling i størst mulig grad ligger til grunn for nye skisser Alle sameierne bekrefter sine boder ved å merke disse med midlertidige klistrelapper, slik at styret forsikres om at innholdet i boden faktisk eies av seksjonsnummeret som står på boden. Boder som ikke merkes vurderes omfordelt til sameiere med færre/mindre boder enn opprinnelig skissert, eller gjøres om til utleieboder Nye tegninger med bodnummer henges opp i etterkant av verifiseringen av bodene. Endringene som nå gjøres blir permanente også for nye seksjonseiere Forslag til vedtak Styret gis fullmakt til å jobbe videre med merkingen av bodene, og lage skisser for disposisjon av bodene i henhold til overstående forslag. Sameiermøtet må i et (ekstraordinært) sameiermøte godkjenne skissene før disse gjøres endelige. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Øyvind Hov foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som styremedlem for 2 år, ble Cecilie V. Smestad foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Pål Sørvær foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C Som varamedlem for 2 år, ble Martin Willanger foreslått. Som varamedlem for 2 år, ble Egil Arvid Andersen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Anders Bergli Selj, Åke Appelqvist og Wenche Bøe foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon
7. Orientering om vedlikehold av balkonger og svalganger 8 Sameiet Jordal Terrasse Møtet ble hevet kl.: 19.36. Protokollen signeres av Matthias Melby /s/ Møteleder Cecilie V. Smestad /s/ Referent Anders Bergli Selj /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Øyvind Hov Jordal Terrasse 8 2015-2017 Styremedlem Serife Celik Jordal Terrasse 2 2014-2016 Styremedlem Per Christian Ottesen Jordal Terrasse 2 2014-2016 Styremedlem Pål Sørvær Jordal Terrasse 6 2015-2017 Styremedlem Cecilie V. Smestad Jordal Terrasse 10 2015-2017 Varamedlem Egil Arvid Andersen Jordal Terrasse 8 2015-2017 Varamedlem Martin Willanger Jordal Terrasse 12 2015-2017