MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 05.05.2015 Tidspunkt: 09:00-10.00 FRA SAKSNR: 59/15 TIL SAKSNR: 68/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 11 Møteleder: Varaordfører Roald Steinseide (FrP) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Nina Jarlind Medlem H Agnar Berland Medlem H Terje Mathiassen Medlem AP Aina Bondehagen Medlem AP Tore Christian Gjelsvik Medlem AP Stine Soltvedt Medlem AP Roald Steinseide Varaordfører FRP Rosalind Fosse Medlem FRP Lill-Harriet Andreassen Medlem KRF Arild Raftevoll Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Siv Høgtun Ordfører H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trond Gravdal Siv Høgtun H Merknader Fra administrasjonen møtte: Rådmann Odd Magne Utkilen Kommunalsjef Levekår Torgeir Sæter Kommunalsjef Oppvekst Åge Rosnes Fungerende kommunalsjef Ivar Ådlandsvik Fagsjef areal Knut Natlandsmyr Sekretær: Leder politisk sekretariat Else Gammelsrød
Underskrift: ---------------------------- ---------------------------- ------------------------ SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 57/15 PS 58/15 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL PS 59/15 Bruk av fondsmidler til oppgradering omsorgsboliger 2014/382 PS 60/15 Helhetlig ROS-analyse for Askøy kommune 2013/8257 PS 61/15 PS 62/15 PS 63/15 PS 64/15 PS 65/15 PS 66/15 RS 34/15 RS 35/15 Fastsetting av planprogram - Rullering av kapittel 13 i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel 2012-2023 Disponering av omprioriterte midler Kiilstrøms Minde, Florvåg Prosjekt 2158 - Forslag til utbygging av Haugland skole Høring - Forslag om endring av lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrifter Søknad om fritak som verv som meddommer i Nordhordland Tingrett MELDINGER Protokoll fra styremøte 18.03.2015 IUA Bergen Region Melding til Formannskap - Retningslinjer for studiereiser 2014/8341 2013/1957 2014/3102 2014/3193 2013/10143 2013/3471 2015/1780 RS 36/15 VS: Referat frå styremøte i Regionrådet Vest 2013/3277 RS 37/15 RS 38/15 RS 39/15 PS 67/15 VS: Transparency International Norge: Invitasjoner og medlemsinformasjon Gbnr 1/12 - Klagevurdering - Merknad til dispensasjon Varsling om etterbetaling av tilskudd til ikkekommunale barnehager for 2014 Involvering av innbyggere, lag og organisasjoner og næringsliv i arbeidet med kommunereformen 2013/5142 2014/9156 2015/2733 2014/3738 PS 68/15 Økonomirapportering mars 2015 2015/2838 RS 40/15 Situasjonen i Nepal er akutt - Ber om bidrag 2014/1254 RS 41/15 Referat fra møte mellom Fiskeridirektoratet region vest og Askøy kommune 28.04.2015 2015/1734
RS 42/15 Regnskap 2014 - tilleggsposteringer 2015/2792 PS 57/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med følgende: Lagt ut i møtet: - RS-40/15 Situasjonen i Nepal Røde Kors - RS-41/15 Referat fra møtet mellom Fiskeridirektoratet region vest og Askøy kommune 28.04.15 - RS-42/15 Regnskap 2014 tilleggsposteringer. Rådmann ga orientering: RS 42/15 Regnskap 2014. Samarbeidsavtale mellom Askøy kommune og Hordaland fylkeskommune ad leie av lokaler til HFK v/tannhelsetjenesten. Formannskapet ber rådmannen kontakte Fylkeskommunen for avklaring om hva som skjer videre i forhold til huset/lokalene til den tidligere tannklinikken. Rådmannen fremmer notat til UOL om status. PS 58/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll av 23.04.15 Godkjent. PS 59/15 Bruk av fondsmidler til oppgradering omsorgsboliger 1. Gjenstående fondsmidler kr 4,8 mill avsatt til brannsikring i kommunale omsorgsboliger brukes til sprinkling Fromreide omsorgsboliger, vannforsyning
sprinkling Flagget omsorgsboliger og ombygging av tidligere personalbaser i omsorgsboliger/pu boliger til leiligheter. Varaordfører Roald Steinseide (FrP) foreslo innstillingen fra UTM: 1. Gjenstående fondsmidler kr 4,8 mill avsatt til brannsikring i kommunale omsorgsboliger brukes til sprinkling Fromreide omsorgsboliger, vannforsyning sprinkling Flagget omsorgsboliger og ombygging av tidligere personalbaser i omsorgsboliger/pu boliger til leiligheter. PS 60/15 Helhetlig ROS-analyse for Askøy kommune Helhetlig ROS-analyse for Askøy kommune utarbeidet i 2014 tas til etterretning. Tilhørende plan for gjennomføring av skadeforebyggende og skadebegrensende tiltak iverksettes så langt det er mulig innenfor gitte rammer. Når detaljanalysen og risikovurdering på avdelingsnivå er ferdig utarbeidet, meldes arbeidet kommunestyret. Varaordfører Roald Steinseide (FrP) fremmet innstilling fra UT: Helhetlig ROS-analyse for Askøy kommune utarbeidet i 2014 tas til etterretning. Tilhørende plan for gjennomføring av skadeforebyggende og skadebegrensende tiltak iverksettes så langt det er mulig innenfor gitte rammer. Arild Raftevoll (V) foreslo slikt tilleggspunkt: I den grad avvik ikke kan lukkes innenfor gitte rammer, fremmes sak politisk. Terje Mathiassen (AP) foreslo: Når detaljanalysen og risikovurdering på avdelingsnivå er ferdig utarbeidet, meldes arbeidet kommunestyret. Arild Raftevolls forslag: Terje Mathiassens forslag: For 5 st. (1V,4AP) Mot 6 st.
PS 61/15 Fastsetting av planprogram - Rullering av kapittel 13 i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel 2012-2023 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 11-13 fastsetter Kommunestyret planprogram for rullering av kapittel 13 sikringssone nedslagsfelt i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel 2012-2023 Side 3 i planarbeidet endres slik: Føringer for planarbeidet: Det er et viktig prinsipp at kommunene i sin planlegging skal ivareta både kommunale, innbyggere, grunneiere, regionale og nasjonale mål, interesser og oppgaver. Rosalind Fosse (FrP) fremmet innstilling fra UTM, samt tilleggsforslag pkt. 2 og side 3 endring i planarbeidet: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 11-13 fastsetter Kommunestyret planprogram for rullering av kapittel 13 sikringssone nedslagsfelt i bestemmelsene til kommuneplanens arealdel 2012-2023. Punkt 2: Det må utføres en konsekvensutredning for å få kartlagt konsekvensene for eiendommer som bli berørt. Side 3 i planarbeidet endres slik: Føringer for planarbeidet: Det er et viktig prinsipp at kommunene i sin planlegging skal ivareta både kommunale, innbyggere, grunneiere, regionale og nasjonale mål, interesser og oppgaver. Arild Raftevoll påpekte at Planprosessen side 3 i dokumentet endres til 2015. Brev fra advokatfirmaet Thommessen legges ved saken til kommunestyrets behandling. Rosalinds Fosses forslag innstillingen: Rosalinds Fosses pkt. 2: Rosalinds Fosses ad side 3: For 2 st. (2FrP) Mot 9 st.
PS 62/15 Disponering av omprioriterte midler Kiilstrøms Minde, Florvåg Overførte midler kr 3,2 mill kr brukes som følger: 1. Dokumentasjon Kulturminnet Kiilstrøms Minde 50 000 kr. 2. Etablering av tilskuddsordning og fond for kulturminnevern 200 000 kr. Statutter fremmes i egen sak. 3. Bergen kringkaster, ferdigstillelse oppføring radiomaster 200 000 kr. 4. Delfinansiering ferdigstilling Fargeriet i Sjoddien inkl. å gjennomføre rekkefølgekrav til parkering kr 2 750 000 kr. 5. Det søkes om rivingstillatelse for Løen ved Sjoddien for å gjennomføre reguleringsplanens forutsetninger om opparbeiding av parkeringsplass på tomten. Formannskapet ber Rådmannen avklarer med Hordaland Fylkeskommune om krav ad pkt. 2 er innfridd. Notat følger saken til kommunestyret. Varaordfører Roald Steinseide (FrP) fremmet innstilling fra utvalgene: Overførte midler kr 3,2 mill kr brukes som følger: 1. Dokumentasjon Kulturminnet Kiilstrøms Minde 50 000 kr. 2. Etablering av tilskuddsordning og fond for kulturminnevern 200 000 kr. Statutter fremmes i egen sak. 3. Bergen kringkaster, ferdigstillelse oppføring radiomaster 200 000 kr. 4. Delfinansiering ferdigstilling Fargeriet i Sjoddien inkl. å gjennomføre rekkefølgekrav til parkering kr 2 750 000 kr. 5. Det søkes om rivingstillatelse for Løen ved Sjoddien for å gjennomføre reguleringsplanens forutsetninger om opparbeiding av parkeringsplass på tomten. Formannskapet ber Rådmannen avklarer med Hordaland Fylkeskommune om krav ad pkt. 2 er innfridd. Notat følger saken til kommunestyret. PS 63/15 Prosjekt 2158 - Forslag til utbygging av Haugland skole 1. Rådmannens forslag til utbyggingskonsept for Haugland skole godkjennes. 2. Det innledes forhandlinger med private grunneiere i området med sikte på erverv av nødvendig tilleggsareal.
Varaordfører Roald Steinseide (FrP) fremmet innstillingen fra utvalgene: 1. Rådmannens forslag til utbyggingskonsept for Haugland skole godkjennes. 2. Det innledes forhandlinger med private grunneiere i området med sikte på erverv av nødvendig tilleggsareal. PS 64/15 Høring - Forslag om endring av lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrifter Vedtak: Askøy kommune henholder seg til KS sin uttalelse i saken. Formannskapet ber rådmannen gi orientering om KS-sin høringsuttale i førstkommende Formannskapsmøte. Varaordfører Roald Steinseide (FrP) fremmet rådmannens innstilling: Askøy kommune henholder seg til KS sin uttalelse i saken. Formannskapet ber rådmannen gi orientering om KS-sin høringsuttale i førstkommende Formannskapsmøte. PS 65/15 Søknad om fritak som verv som meddommer i Nordhordland Tingrett Camilla Finik Fluge innvilges fritak fra vervet som meddommer i Nordhordland Tingrett for inneværende periode.
Varaordfører Roald Steinseide (FrP) fremmet rådmannens innstilling: Camilla Finik Fluge innvilges fritak fra vervet som meddommer i Nordhordland Tingrett for inneværende periode. PS 66/15 MELDINGER Vedtak: Meldingene for øvrig tas til orientering. Lagt ut i møtet: - RS-40/15 Situasjonen i Nepal Røde Kors - RS-41/15 Referat fra møtet mellom Fiskeridirektoratet region vest og Askøy kommune 28.04.15 - RS-42/15 Regnskap 2014 tilleggsposteringer. RS 34/15 RS 35/15 RS 36/15 Protokoll fra styremøte 18.03.2015 IUA Bergen Region Forslag fra Terje Mathiassen (AP): Bakgrunn for underskudd 2,47 mill IUA. Det gis en redegjørelse neste F-møtet. Melding til Formannskap - Retningslinjer for studiereiser VS: Referat frå styremøte i Regionrådet Vest 8/15: Det lages et notat som beskriver prosjektene Askøy kommune er med i. Meldingen og notatet legges fram for UOL. 10/15 Brannsamarbeid. Formannskapet ber om oppdatering. RS 37/15 RS 38/15 VS: Transparency International Norge: Invitasjoner og medlemsinformasjon Gbnr 1/12 - Klagevurdering - Merknad til dispensasjon. Rådmann erklærte seg inhabil og fratrådte.
RS 39/15 Kommunalsjef oppvekst Åge Rosnes tiltrådte som fungerende rådmann under behandling av denne meldingen. Varsling om etterbetaling av tilskudd til ikkekommunale barnehager for 2014 Forslag fra Lill Harriet Andreassen (KrF): Meldingen oversendes UOL, sammen med svar på følgende spørsmål: Hvordan er barnehagedekningen pr. i dag? Hvorfor går antall barn i de kommunale barnehagene ned? og hvor mange barn er det snakk om? RS 40/15 RS 41/15 Situasjonen i Nepal er akutt - Ber om bidrag Referat fra møte mellom Fiskeridirektoratet region vest og Askøy kommune 28.04.2015. Forslag fra Terje Mathiassen (AP) Askøy Jeger og fiskeforening inviteres til møte med Formannskapets arbeidsutvalg. RS 42/15 Regnskap 2014 - tilleggsposteringer 2 Varaordfører Roald Steinseide (FrP) foreslo: Meldingene for øvrig tas til orientering. PS 67/15 Involvering av innbyggere, lag og organisasjoner og næringsliv i arbeidet med kommunereformen Vedtak: Innbyggerne i Askøy kommune involveres i arbeidet med kommunereformen gjennom en innbyggerundersøkelse. Innbyggerundersøkelsen tilpasses til også å gjelde lag, organisasjoner og næringsliv. Det gjennomføres egne tiltak for å høre ungdom under 18 år. Varaordfører Roald Steinseide (FrP) fremmet rådmannens innstilling: Innbyggerne i Askøy kommune involveres i arbeidet med kommunereformen gjennom en innbyggerundersøkelse. Innbyggerundersøkelsen tilpasses til også å gjelde lag, organisasjoner og næringsliv. Det gjennomføres egne tiltak for å høre ungdom under 18 år.
PS 68/15 Økonomirapportering mars 2015 Vedtak: Økonomirapport for mars 2015 tas til orientering. Varaordfører Roald Steinseide (FrP) fremmet rådmannens innstilling: Økonomirapport for mars 2015 tas til orientering.