BREEAM In Use i DNB Næringseiendom Driftskonferansen 2016 Erlend Simonsen 16.11.2016
«Å inneha miljø kontroll i eget hus, er blitt en hygiene faktor» 2
3
«Utenlandske eiendomsinvestorer er svært opptatt av grønne bygg, om bygget er miljøsertifisert og om selskapet de investerer i har et miljøstyringssystem. Vår oppfatning er at de ønsker å investere «grønt» for å redusere risikoen og enklere kunne sammenlikne med kjente sertifiseringsordninger.» (adm.dir. Gro K. Boge, DNB Næringseiendom AS. 10 om miljø. NE-nyheter. 18. januar 2016). 4
GRESB 5
7
BREEAM In Use 8
9
10
Hvor langt er vi kommet med «In use» sertifiseringen? Portalen / Trondheim «Very Good/Very Good» Myrdalsvegen 22 / Åsane «Good/Good» Petroleumsveien/Stavanger «Good/Good» Kronprinsens gate 9/Oslo «??» Akerselva Atrium/Oslo «??»
Petroleumsveien 6 BREEAM In Use Sertifisert til «Good» 12
Eiendommene i fondet (30.06.16) Petroleumsveien Myrdalsvegen Akerselva Atrium Kronprinsensgate Uppsala Bicycle Sirkeltomten Sandslihaugen 30 Barcode 115 13 Kungsbacka Barcode 123 Quality Hotel Expo Smart Hotell Oslo
MAN02/HEA23/HEA24 m.flere Sirkeltomten Det er viktig at det gjennomføres formelle møter med leietakere der følgende diskuteres og referatføres i møtereferat med dato, navn på deltakere og evt oppfølgingspunkter: Status energiforbruk Status vannforbruk Eventuelle Miljøsaker Gjennomgang av Kundetilfredshetsresultater, grønt bilag etc. ISO14001, det må formidles at DNB NE er sertifisert og hva dette innebærer Det bør også kunne dokumenteres at disse punktene rapporteres til ledelsen. Dette tenker jeg gjøres best i månedsrapporter fra DS. Tiltak: Marked ansvarlig for utarbeidelse av møtereferat etter leietakermøter, og DS ansvarlig for rapportering i månedsrapporter. 14
MAN03 Er det en oppslagstavle eller et område i bygningen hvor ansatte og besøkende kan få informasjon om bygningens miljøpolicy og/eller -ytelse? Svaraltenativ «ja» gir 2 poeng. For å kunne svare «ja» her må det dokumenteres at miljøforhold knyttet til bygningen/organisasjonen formidles via oppslagstavler eller spesifikke utstillingsområder i bygningen. Oppslagstavler må gi informasjon om ett eller flere av punktene: a) Helse-, miljø-, og sikkerhetspolicy b) Driftsrutiner for bygningen/organisasjonen c) Bygningens/organisasjonens miljøytelse d) Kollektivtransport e) Beste praksis for miljøspørsmål Dokumentasjon Det må vedlegges fotobevis av oppslagstavle/utstillingsområde. Myrdalsvegen 15 Tiltak: Fellesanskaffelse av oppslagstavle med låsbar glassdør/plexi-glass. DS ansvarlig for at ett eller flere av punktene a-e over henges opp i oppslagstavlen. Kan også vurdere å henge opp vannstrategi, energisertifikat, BIU-sertifikat, Miljøpolicy mm.
MAN11 Er grønne leieavtaler/-kontrakter med leietakerne på plass Petroleumsveien Her får vi 2 poeng for «Ja, med kvalitative mål» og 4 poeng for «Ja, med kvalitative og kvantitative mål for minst belysning og energi» Grønne leieavtaler må være inngått med minst 75% av leietakerne, og kontraktene kan omfatte (men er ikke begrenset til): a) Mål for energieffektivisering b) Ombygging c) Håndbok for leietakere / miljøpolicy / opplysninger om plan for energiledelse d) Rapportering e) Forbedringer / oversikt over forfall f) Økonomiske incentiver g) Foretrukne vedlikeholdsentreprenører h) Separat måling av energi, vann og/eller gass i) Prosedyrer for tvisteløsning Tiltak: dersom grønne leieavtaler skal inngås må man kvalitetssjekke at overforstående punkter er inkludert i avtalen. 16
POL 13: «Er det en beredskapsplan på plass for å håndtere forurensingstilfeller i tråd med nasjonal standard eller retningslinjer for beste praksis.» Svar «ja» gir 2 poeng. Akerselva Atrium Det foreligger overordnet beredskapsplan for konsernet og spesifikk beredskapsplan for det enkelte bygg. Disse sammen med 3.9 prosedyre forurensning drift og prosedyre for kommunikasjon ISO avvik kunne gitt poeng på dette punktet, men man må da i tillegg kunne dokumentere at beredskapsplaner gjennomgås regelmessig og at nødprosedyrer testes, i tillegg til at beredskapsplanen bør spesifisere mer konkret hva som skal gjøres dersom det oppstår forurensningstilfeller. Tiltak: Det må dokumenteres at beredskapsplaner gjennomgår/revideres regelmessig, at nød prosedyrer testes. Beredskapsplanene må også omhandle miljø og hva som konkret gjøres dersom det oppstår forurensingstilfeller. 17
HEA17 - Er det retningslinjer/prosedyrer på plass for å minimere eksponeringen av bygningens brukere mot kjemikalier og støv fra rehabilitering/ombygging/oppussing? Kronprinsensgate Svaralternativ «ja» her gir 2 poeng. Jeg har dokumentert dette med prosjekthåndboken samt at DNB praktiserer «rent bygg», men vi fikk tilbakemelding fra BRE/revisor om at det må beskrives bedre hvordan brukerne på bygget blir ivaretatt under en eventuell ombygging av lokalene for å minimere eksponeringen mot kjemikalier og/eller støv. Tiltak: Prosjekthåndboken må revideres mtp hvordan byggets brukere/leietakere beskyttes mot kjemikalier og støv ved rehabilitering/ombygging/oppussing. 18
WAT14 - Er det retningslinjer på plass for å erstatte vannsystemer og -armaturer med utstyr med lavtforbrukende alternativ ved rehabilitering/utskiftning? Quality Hotel Expo Svaralternativ «ja» gir 2 poeng. Retningslinjene bør minst omfatte: a) Et utskiftningsprogram. b) En oversikt over godkjent utstyr ved erstatning eller utskiftning. Utstyret som er oppført i denne oversikten, bør være merket slik at det er enkelt å identifisere dette som vannbesparende. Tiltak: utarbeider forslag til vannsparestrategi - inklusiv forslag til utskiftingsprogram. 19
20