ÅRSBERETNING 2015 MATHOPEN IDRETTSLAG 1. Oppsummering 2. Verv og representasjoner 3. Medlemmer 4. Sportslige forhold 5. Arrangement 6. Jubileum 7. Anlegg 8. Interne prosesser 9. MIL-huset 10. Økonomi 11. Avslutning 1. OPPSUMMERING Det er svært god aktivitet i idrettslaget vårt, og det kommer stadig nye tilskudd blant de yngre, og oppslutningen er god Inntektene har også i år vært stabil, med god likviditet. Idrettslaget har totale driftsinntekter på 2,5 millioner, med et overskudd totalt på 588.000 Idrettslaget er i stadig utvikling, det er høy aktivitet, og styret ser behov for at flere foreldre melder seg til frivillige verv, særskilt i undergruppene fotball og håndball. Styret ser også behov for å sette større fokus og trykk på en langsiktig strategisk plan for idrettslaget, som sikrer at idrettslaget også i fremtiden er «breddeklubben» i Bergen Vest som sikrer et godt tilbud til barn og ungdom i nærområdet. Anleggsutvikling, herunder normal drift og vedlikehold, men også sett i et strategisk og langsiktig perspektiv, er også et område der styret ser nødvendigheten av å sette inn større fokus og tiltak. 2. VERV OG REPRESENTASJONER 2.1 Hovedstyret har i 2015 bestått av: Leder: Helge Bull Madsen Nestleder Bjarte Brautaset Kasserer Helge Øvreberg Styremedlem Ingvild Mæland Styremedlem Trond Gundersen (gruppeleder fotball) Styremedlem Ann-Magrit Grip (gruppeleder håndball) Styremedlem Svein Helge Blakstad (gruppeleder idrettsskole) Styremedlem Anton Bøe (representant MIL-stiftelsen)
2.2 Årsmøteorganer: Revisorer: Kenneth Lund Larsen og Christian Olsen Valgkomite Asle Hovland og Cecilie Thiis 2.3 Tillitsvalgte i forbund/særkretser. Idrettsrådet i Bergen: ingen Hordaland idrettskrets Gunn H. Knudsen 2.4 Representasjoner. Årsmøtet idrettsrådet i Bergen ingen deltakelse 3. MEDLEMMER / UTMERKELSER/ÆRESMEDLEM 3.1 Medlemmer Laget har pr. 31.12.2015 544 betalende medlemmer 3.2 Æresmedlem Pr. 31.12.15 er følgende personer æresmedlemmer: Bodil Østvold, Georg Myrvold, Egil Eikanger, Sven Erga, Randi Walberg, Berit Stenhjem, Helle Henningsen og Else M Lyssand. 4. SPORTSLIGE FORHOLD Se grupperapporter 5. IDRETTSARRANGEMENT Idrettslagets største arrangement er hhv MIL-cup i håndball, samt Fotballskolen ( Tine Fotballskole). MIL-cup ble arrangert for 26 gang i 2015, som vanlig med stor deltakelse, og høy aktivitet over 3 helger. Fotballskolen ble arrangert for 6 gang, med over 110 deltakende barn. På Mathopens Gjensidige håndballskoler deltok over 100 barn. De ulike gruppen deltar også med lag på andre arrangement, både i Norge og i utlandet. Stord Cup er et svært populært arrangement for håndballen, der Mathopen utmerker seg med mange deltakende lag, mange foreldre som supportere, og gode sportslige resultater. For fotballen er blant annet Dana-cup en «klassiker». 6. JUBILEUM. Mathopen Idrettslag ble stiftet 29.september 1965. I år ble det behørig feiret 50 års jubileum, med stor suksess, og flott omtale, blant annet i Sydvesten (http://kxweb.no/kx/439/files/sydvesten_hafocup.pdf) Takket være en svært dyktig arrangementskomite, gjennomførte vi jubileumscup, da i form av en HAFO-cup for alle lag og aldersklasser i idrettslaget. Arrangementet gikk av stabelen 24-25 oktober 2014. Aldersgruppene 10-18 år hadde turnering fredag ettermiddag, kveld og natt, mens de yngste var i aksjon påfølgende lørdag. Utkledning, diskostemning, servering av mat
og ikke minst godt humør og flott oppmøte på tribunene gjorde arrangementet til et minneverdig arrangement, og vi utelukker ikke at vi gjentar denne suksessen. Lørdag 26 september ble det arrangert formell jubileumsfest, med 210 deltakere, rød løper, høytidelige taler, og festmiddag. Blant deltakerne var blant annet Georg Myhrvold og Egil Eikanger fra det første styret invitert, og begge holdt glimrende taler til forsamlingen. Idrettslaget fikk også diplom fra Norges idrettsforbund, i tillegg gratulasjonshilsen m/gave fra Loddefjord IL. Alle som var i det første styret, ble også utnevnt til æresmedlemmer (Georg Myhrvold, Egil Eikanger, Sven Erga, Randi Walberg, Berit Stenhjem, Helle Henningsen og Else M Lyssand. 7. IDRETTSANLEGG Idrettslaget disponerer Kongsmyren kunstgressbane, samt Mathopen Idrettshall. Det er Bergen Kommune v/ idrettsseksjonen, som drifter idrettsanleggene i vår bydel. Idrettslaget har også et tett samarbeid gjennom stiftelsen MIL-huset. - Hall: Utvidelse av hallen: Det er behov for å utrede mulighetene for å utvide hallen, i den hensikt å blant annet få plass til et oppvarmingsareal. Hallen er svært mye i brukt, og kapasiteten er tidvis forholdsvis sprengt. Det er også behov for å rehabilitere garderobene, særskilt utegarderobene, da disse ikke er særlige representative. - Uteareal Det er stor pågang ang. bruk av fotballbanen. Det er fremdeles et prioritert prosjekt angående å få til en bruksendring der som det gamle grendahuset stod (på nordsiden av fotballbanen). Parallelt med dette har det vært jobbet med å få kjøpt et areal lengre bak overnevnte areal, slik at det kan bli lagt til rette for en 5er/7er bane. Prosessen ved sistnevnte er foreløpig stoppet opp, da eier av arealet foreløpig ikke ønsker å selge til den pris som er tilbudt. Kommunen har i løpet av høsten 2015 sikret deler av fjellet langs banen, samt i nordlige hjørne Idrettskretsen/ kommunen har nylig vært på befaring, og det arbeides nå med å både få skiftet ut eksisterende kunstgress, samt å få til en utvidelse av banen. Banen er 4 meter for kort til at den oppfyller krav til senior spill i lavere divisjoner, noe som blant annet hindrer i at vårt A-lag i å arrangere kamper på banen. Utfra det som styret har fått tilbakemelding om, er det gode muligheter for at dette arbeid blir utført i 2016, noe som selvsagt er veldig positivt.
8. INTERNE PROSESSER 8.1 Målsettingsdokumentet Hovedstyret har dokumentert mål, verdier, ledelse og krav i Mathopen IL som sitt hoveddokument for styringsprinsipper. 8.2 Forsikringer Alle medlemmer av idrettslaget, som har betalt kontingent, er automatisk forsikret gjennom idrettsforbundets forsikringsordning frem til den dato de fyller 13 år. 8.3 Møter Hovedstyret har hatt god møteaktivitet i 2015, nytt styre etter årsmøtet i 2015 har hatt 6 styremøter. Både styreleder og nestleder er ny i styret fra 2015, og året har gått med til å oppdatere seg på idrettslagets daglige drift. Styret samarbeider godt, har gode diskusjoner og har en felles forståelse og enighet om de grunnleggende verdier for vårt idrettslag. 8.4 HMS, internkontroll og likestilling. Hms: Styret har ingen annen oppfatning enn at både arbeid og treningsmiljø fungerer godt. Hjertestartere er plassert ved fotballbanen og inne i MIL-hallen. Ingen alvorlige skader er rapportert i 2015. Internkontroll: MIL og Stiftelsen har dokumentasjon og rutiner i samarbeid med Bergen Brannvesen, som tilfredsstiller myndighetenes krav. Styret sørger for nødvendig revisjon, og at dette til enhver tid tilfredsstiller de krav som stilles. Likestilling: Ingen særskilte likestillingstiltak ansees som nødvendig. 8.5 Web-sider/facebook MIL har fått ny web-løsning, og dermed oppgraderte og tidsriktige nettsider. Det er god aktivitet på nettsidene, således også på de ulike facebook-gruppene som er knyttet til MIL sin aktivitet. Vi har også en egen web-ansvarlig som står for vedlikehold av våre internettsider. Styret oppfordrer de ulike gruppene / lag til å bruke nettsidene aktivt, da vi fremover vil tilstrebe å bruke nettsidene som vår informasjonskanal.
9. MIL-HUSET MIL-huset brukes hyppig av medlemmene, og er viktig i idrettslagets ulike aktiviteter. Imidlertid begynner lokalene å bli svært slitt, og styret har, sammen med Stiftelsen, nå en konkret plan når det gjelder rehabilitering og prioritering knyttet til dette. 10. ØKONOMI 10.1 Resultat Tall i tusen 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 Driftsinntekter 2492 2088 1696 1853 1902 2009 1691 1607 Driftskostnader 1904 1835 1464 1234 1607 1566 1156 1239 Årsresultat 588 253 232 618 295 443 535 368 10.2 Likviditet Som tallene viser er likviditeten i laget god. Styret og undergruppene tilstreber at aktiviteter skal drives i balanse. Vi må imidlertid også presisere at med de strategiske planer som er under utarbeidelse, så vil dette på sikt ha en betydning for klubbens likviditet. 10.3 Offentlige tilskudd og grasrotandel Utvikling offentlige tilskudd: Tall i tusen 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 Barne og 156 134 155 154 132 205 272 272 ungdomsmidler Andel av våre innt i % 6,2 6,4 9,2 8,3 6,9 10,2 16,1 16,9 Automatinntekt/grasrot 252 205 235 247 167 193 98 0 Andel av våre innt i % 10,11 9,8 13,9 13,3 8,7 9,6 5,8 0 11. AVSLUTNING Denne årsberetning suppleres med rapporter fra undergruppene. Det har vært et aktivt idrettsår, og ikke minst, jubileumsår. Styret benytter anledningen til å både takke, og fremheve alle som gjennom ulike bidrag til idrettslaget, og ikke minst, en utrolig viktig og god dugnadsinnsats, sørger for fortsatt god og sunn drift av klubben. Sammen bidrar vi til at vi fremstår som breddeklubb i Bergen vest, med et godt tilbud til barn og ungdom i området. Mathopen, 7 mars 2015 Ann-Magrit Grip Trond Gundersen Svein Helge Blakstad Ingvild Mæland Anton Bø Helge Øvreberg Helge Bull Madsen Bjarte Brautaset