Konkurransegrunnlag laboratorietjenester Utgave: Endelig versjon Dato: 2014-06-01
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Rapporttittel: Konkurransegrunnlag laboratorietjenester Utgave/dato: Endelig versjon / 2014-06-01 Arkivreferanse: - Lagringsnavn ra0070seport Oppdrag: 532967 Anbudskonkurranse laboratorietjenester VA Oppdragsbeskrivelse: Anbudskonkurranse for laboratorietjenester, analysere for vannforsyning, avløp og resipientovervåking Oppdragsleder: Magnar Katla Fag: Vann og miljø Tema VA-utredninger og forvaltning Leveranse: Analyse Skrevet av: Kvalitetskontroll: Magnar Katla www.asplanviak.no
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 3 INNHOLDSFORTEGNELSE VEDLEGG... 5 1 Innledning... 6 2 Gjennomføring av konkurransen... 7 2.1 Henvisning til kunngjøring... 7 2.2 Oppdragsgiver... 7 2.3 Antatt framdriftsplan... 7 2.4 Spørsmål... 7 2.5 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse... 8 2.6 Tilbudsinnlevering:... 8 2.7 Dokumentoversikt... 8 2.8 Innhold og organisering av tilbudet... 9 2.9 Vedståelsesfrist...10 2.10 Språk...10 2.11 Underleverandører...10 2.12 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...10 3 Konkurranseregler...11 3.1 Kvalifikasjonskrav minstekrav til tilbyder...11 3.2 Tildelingskriterier...12 3.3 Evalueringsmodell...13 4 Art og omfang av anskaffelsen...14 4.1 Omfang prøvetakingsprogram og analysebehov...14 4.2 Prøvetaking og prøvehenting/levering...15 4.3 Transportordning...15 4.4 Krav til analysemetoder...16 4.5 Vannforsyning...17 4.6 Avløp...19 4.7 Resipientovervåking...19 4.8 Kontaktperson(er)...20 4.9 Underleverandører...21
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 4 4.10 Oppbevaring av prøver og reanalyse...21 4.11 Leveringstider...21 4.12 Rapportering...22 4.13 Rapportering for publisering på s internettsider...22 4.14 Varsling ved unormale analyseverdier...25 4.15 Hasteanalyser...25 4.16 Beredskapsordning...25 5 Prisskjema...27 5.1 Vannforsyning og avløpsrensing...28 5.2 Beredskapsordning...30 5.3 Resipientovervåking...31 6 Kontraktsbetingelser...33
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 5 VEDLEGG Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: Prøvetakingsprogram Vannforsyning Prøvetakingspunkter resipientovervåking Forpliktelseserklæring underleverandør Standard avtalevilkår tjenestekjøp. Hardanger innkjøpssamarbeid Prosedyre Mistanke om dårlig hygienisk vannkvalitet
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 6 1 INNLEDNING inviterer til åpen anbudskonkurranse om prøvetaking og analysetjenester. Konkurransen omfatter følgende kontraktsområde: - Analysetjenester for vannforsyning og avløpsrensing Vannforsyning inkl. nettanalyser (drikkevann) for åtte vannverk. Avløpsrensing 2 større og 3 små renseanlegg som er i drift, samt 2 som skal settes i drift i 2014. - Resipientovervåking (vassdrag, badevann, mm) Prøvetaking og analyser for vassdrag og badevann (i badesesong). Inkludert i overnevnte er også logistikkopplegget for innsamling av prøver, beredskapsordning, rapportering av analyseresultater og rapport som skal publiseres på kommunens hjemmeside (drikkevann og badevann). Kontraktsperioden er 2 år med planlagt oppstart pr 1.1.2015, med opsjon på forlengelse med 1 år + 1 år. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å rekvirere enkelte analyser som ikke inngår i det skisserte prøvetakingsopplegget hos andre enn den leverandøren som blir tildelt dette oppdraget.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 7 2 GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Henvisning til kunngjøring Denne konkurransen er kunngjort i DOFFIN og i TED. 2.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver, VAR-tjenesten Adresse: Opheimsgata 31 Postnr./Sted: 5750 Odda Telefon 53 65 40 00 Anskaffelsesprosedyre Åpen anbudskonkurranse etter "Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999, nr. 69" og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOR 2206-04-07-402)", heretter kalt FOA. Anskaffelsen gjelder forskriftens del I og del III og bestemmelser omfattet av denne. 2.3 Antatt framdriftsplan Følgende framdriftsplan skisseres. Datoene etter tilbudsfristen er å anse som tentative. 1. juni 2014 Utlysing av konkurranse 1. september 2014 Frist for innlevering av tilbud 1. oktober 2014 Innstilling i oppdraget 1. november 2014 Kontraktsignering 1. januar 2015 Oppstart ny avtaleperiode 2.4 Spørsmål Spørsmål kan rettes til: Selskap: Kontaktperson: Magnar Katla Adresse: Postboks 24 Postnr./Sted: 1300 Sandvika Telefon: 94 36 40 10 E-post: magnar.katla@asplanviak.no Eventuelle spørsmål vedrørende tilbudet skal sendes skriftlig per e-post. Alle spørsmål i tilbudsperioden vil primært bli besvart via Doffin, og dermed vil også de øvrige leverandører som har meldt sin interesse i konkurransen bli informert. Spørsmål skal ikke rettes til direkte.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 8 2.5 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring eller tilbudskonferanse. 2.6 Tilbudsinnlevering: Tilbudet sendes/leveres i en (1) original og en (1) sladdet kopi lagt i lukket, nøytral konvolutt og merket med: anbudskonkurranse analysetjenester" Tilbudet skal leveres til: Postadresse: Besøksadresse:, v/magnar Katla Postboks 24, 1300 Sandvika Kjørboveien 20, 1337 Sandvika Elektronisk kopi, også av det sladdede tilbudet skal følge tilbudet på USB stick eller CD rom, der skal prisregnearket som ligger ved utlysningen i Doffin være utfylt. Tilbudsfrist: Tilbudet skal være mottatt/være i hende på besøksadressen innen mandag 1.9.2014 kl. 14.00 Vær oppmerksom på at ved bruk av postboks bør tilbudet være mottatt i postboksen før den 1.9. 2014. Tilbud per telefaks eller e-post aksepteres ikke. Mottatte tilbud returneres ikke. Tilbud som ikke er mottatt/i hende innen tilbudsfristen vil forkastes. 2.7 Dokumentoversikt Konkurransegrunnlaget - dette dokumentet omfatter også følgende: 1. Vedlegg 1: Prøvetakingsprogram 2. Vedlegg 2: Prøvetakingspunkter resipientovervåking 3. Vedlegg 3: Forpliktelseserklæring underleverandør 4. Vedlegg 4: Standard avtalevilkår tjenestekjøp. Hardanger innkjøpssamarbeid 5. Vedlegg 5: Prosedyre Mistanke om dårlig hygienisk vannkvalitet Ellers tilkommer tilleggsinformasjon lagt ut på Doffin i tilbudsperioden.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 9 2.8 Innhold og organisering av tilbudet Ved innlevering skal tilbudet være organisert i kapitler i permer med skilleark i samsvar med innholdslisten nedenfor: 1 Tilbudsbrev 2-8 Dokumentasjon på kvalifikasjonskrav i den rekkefølgen som nevnt i kapittel 3.1 i dette dokumentet. Beskrivelse av gjennomføringen av oppdraget. Der underleverandører skal benyttes, skal deres oppgaver og ansvar beskrives: 9 Liste med analysemetoder som skal benyttes for de forskjellige parameterne. 10 Beskrivelse av planlegging av analyser, prøvetaking og prøvehenting, på grunnlag av prøveplaner eller gitt informasjon. 11 Henting, transport og logistikk fram til laboratoriet, prøvetaking, prøvetakingsemballasje, transportemballasje, transporttid, rutiner for å sikre sporbarhet, og overholdelse av krav til håndtering av prøven underveis. 12 Beskrivelse av beredskapsløsning og tjeneste for hasteanalyser 13 Beskrivelse av løsning for rapportering 14 Utfylte Prisskjema kapittel 5, priser skal også føres i Excel-ark (vedlagt på Doffin). Det gjøres oppmerksom på at manglende opplysninger og manglende utfylling av relevante skjema kan være grunnlag for avvisning av tilbudet.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 10 2.9 Vedståelsesfrist Tilbudet skal vedstås i 90 kalenderdager fra tilbudsfristen. 2.10 Språk Tilbudet skal være på norsk. Vedlegg/dokumentasjon kan i tillegg aksepteres på skandinavisk eller engelsk. I tilfeller hvor det vedlegges dokumentasjon på annet språk, skal det foreligge en oversettelse foretatt av autorisert translatør. All kommunikasjon mellom oppdragsgiver og leverandør skal foregå på norsk. 2.11 Underleverandører Deler av oppdraget kan utføres av underleverandører. Det stilles samme krav til utførelse av oppdraget av underleverandører som av leverandøren. Beskrivelsene i leverandørens tilbud skal gjelde uavhengig av om det benyttes underleverandører eller ikke. Ved bruk av underleverandør(er) skal forpliktelseserklæring signert av underleverandør leveres med tilbudet. Mal "Forpliktelseserklæring" finnes i vedlegg 3. Dokumentasjon for tilfredsstillelse av kvalifikasjonskravene skal også leveres for underleverandører. Avvisning av tilbud Manglende dokumentasjon som ikke er begrunnet eller manglende oppfyllelse av krav som er stilt i dette dokumentet kan føre til at tilbudet blir avvist. Likeledes vil følgende forhold utelukke leverandør fra å delta i den videre tilbudsprosessen: Konkurs eller under gjeldsbehandling Alvorlige feil eller grove misligheter i faglige anliggender Svikaktig avgivelse av uriktig erklæring. Forøvrig vises til FOA 20-12. 2.12 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn. Saklig grunn kan for eksempel være manglende konkurranse (for eksempel fordi mange potensielle tilbydere leverer tilbud sammen eller er underleverandører). Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved avlysning av konkurransen eller totalforkastelse dersom det foreligger saklig grunn.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 11 3 KONKURRANSEREGLER Dette kapitlet beskriver konkurransen. Tilbyderne må oppfylle beskrevne minstekrav/ kvalifikasjonskrav for at tilbudet videre skal bli vurdert. Tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene vil konkurrere på beskrevne tildelingskriterier, hvor det er tilbyderen med det økonomisk mest fordelaktige tilbudet som vil bli kontrahert. 3.1 Kvalifikasjonskrav minstekrav til tilbyder Følgende krav stilles til tilbyder (7 punkter), og skal dokumenteres som en del av tilbudet: 2. Firmaattest: Kvalifikasjonskrav: Registrert firma ved tilbudsfrist. Kravet skal dokumenteres med: Firmaattest - Attest for registrering i det faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor tjenesteyter er etablert, f.eks Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell klassifikasjon for registeret der dette finnes. 3. Skatte- og avgiftsforhold: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at alle skatter og avgifter er betalt. Kravet skal dokumenteres med: Skatteattester, en for merverdiavgift og en for skatt, skjema RF-1244. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. 4. Helse, miljø og sikkerhet: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har et operativt internkontrollsystem som sikrer overholdelse av til enhver tid gjeldende lover og forskrifter inkludert rutiner som sikrer personellets arbeidsmiljø. Kravet skal dokumenteres med: HMS-egenerklæring. 5. Økonomisk situasjon: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har sunn økonomi (soliditet, finansieringsevne med mer). Kravet skal dokumenteres med: Kopi av foretakets siste års revisorgodkjente årsregnskap, inklusive årsberetning og revisjonsberetning samt kredittvurdering. 6. Referanser fra tilsvarende oppdrag: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at leverandør har erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes tilsvarende oppdrag i art og omfang. Kravet skal dokumenteres med: Minimum ti (10) referanser fra lignende oppdrag siste 5 år hvor det oppgis oppdragsgiver, tidsperioden, omfang, omsetning, to referansepersoner hos referansen inkl. e-post og tlf.nr. 7. Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet, organisering og kompetanse til å kunne utføre det forespurte arbeidet. Laboratoriene som utfører analyser skal være sertifisert for mikrobiell og kjemisk analyse. Det kreves videre at tilbyder minimum er ISO9001 - sertifisert, eller følger kravene i disse. Disse kravene gjelder også for underleverandører som utfører analyser. For underleverandører som utfører analyser og leverandør skal kravet dokumenteres med beskrivelser av:
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 12 Beskrivelse av organisering Bemanning og analysekapasitet Kompetanse hos nøkkelpersonell, Beskrivelse av kvalitetsstyringssystem Dokumentasjon på sertifisering Relevante sertifikater og andre relevante godkjenninger. 8. Forpliktelseserklæring underleverandører: Kvalifikasjonskrav: Evt. underleverandører skal forplikte seg til å levere de tjenestene som er beskrevet i dokumentet på lik linje med tilbyder. Kravet skal dokumenteres med: Signert forpliktelseserklæring fra underleverandør som angir hva slag type tjeneste underleverandøren skal bidra med, og at underleverandøren har tilstrekkelig kapasitet til å utføre oppdraget i hele kontraktsperioden. Erklæring som skal benyttes finnes i vedlegg 3. 3.2 Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge det eller de tilbud som etter en helhetsvurdering er det økonomisk mest fordelaktige totalt sett, blant tilbydere som har oppfylt kvalifikasjonskravene. Følgende kriterier blir lagt til grunn: Tildelingskriterier* dokumentasjon Vekt Total kostnad Priser oppgitt i kapittel 5, 30 % prisskjema på Doffin: excel) Kundetilfredshet På bakgrunn av intervjuer med 40 % oppgitte referansepersoner. - Pålitelighet, - Leveringssikkerhet, - Feilhåndtering, - Fleksibilitet Vurdering av tjenesten - Logistikk og prøvehenting, - Sårbarhet - Rapportering Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget. 30 %
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 13 3.3 Evalueringsmodell Hele tilbudet evalueres samlet. I evalueringen brukes framgangsmåten beskrevet i Oslo kommunes Veileder i utforming og evaluering av tildelingskriterier med forholdsmessig metode, som innebærer: For hvert av kriteriene gis det gunstigste tilbudet (for eksempel lavest pris) 10 poeng. Eksempel for pris: Poengscore = 10xPb/Pe der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. Poengscoren for hvert kriterium vektes og poengene for hvert tilbud summeres slik som det er illustrert under. Tilbudet med høyest vektet poengsum vil da være det gunstigste. Vekting Leverandør 1 Leverandør 2 poeng Vektet poeng Vektet Total kostnad 30 % Kundetilfredshet 40 % Vurdering av tjenesten 30 % Vektet sum Vektet sum
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 14 4 ART OG OMFANG AV ANSKAFFELSEN inviterer til åpen anbudskonkurranse for prøvetaking og analysetjenester for i Kontraktsperioden er 2 år med planlagt oppstart pr 1.1.2015, med opsjon for kommunen på forlengelse med 1 år + 1 år. Konkurransen omfatter følgende tjenester: - Analysetjenester for vannforsyning og avløpsrensing Vannforsyning inkl. nettanalyser (drikkevann) for åtte vannverk. Avløpsrensing 2 større og 3 små renseanlegg, samt 2 som skal settes i drift i 2014. - Resipientovervåking (vassdrag, badevann, mm) Prøvetaking og analyser for vassdrag og badevann (i badesesong). Inkludert i overnevnte er også logistikkopplegget for innsamling av prøver, beredskapsordning, rapportering av analyseresultater og rapport som skal publiseres på kommunens hjemmeside (drikkevann og badevann). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å rekvirere enkelte analyser som ikke inngår i det skisserte prøvetakingsopplegget hos andre enn den leverandøren som blir tildelt dette oppdraget. 4.1 Omfang prøvetakingsprogram og analysebehov Generelt gjelder det at analyseparameter og oppgitt antall prøver per år er å anse som veiledende, begge deler kan være gjenstand for forandringer. Enhetsprisene som oppgis skal være gjeldende ved endringer innenfor +/- 20 % i totalt omfang. For drikkevannsanalysene skal antall og type prøver per år gjennomgås årlig i forbindelse med oppsett av den årlige prøvetakingsplanen. Oppdragsgiver utarbeider prøvetakingsprogram med angitte uker og parametere for overvåking av resipient og badevann, drikkevann og avløpsrenseanlegg, prøvetakingsprogrammet oversendes laboratoriet. Laboratoriet utarbeider forslag til plan med prøvetakingsdatoer og datoer for henting av prøvene. Leverandør skal utarbeide følgeskjema hvor aktuell prøvetype enkelt kan krysses av. Det vil bli aktuelt å analysere prøver som ikke er en del av prøvetakingsprogrammet. Enhetsprisene i tilbudet gjelder for disse innenfor begrensningene angitt ovenfor. Analyser av parametere som ikke er nevnt i konkurransegrunnlaget er ikke en del av kontrakten.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 15 4.2 Prøvetaking og prøvehenting/levering Kommunen tar selv ut prøver for avløpsrenseanlegg og fra vannverkene/drikkevann. Prøvene i resipientovervåkningsprogrammet og badevannsprøvene skal tas ut av leverandør. Prøvetakingsprogrammene er nærmere beskrevet i 4.5, 4.6 og 4.7. 4.2.1 Prøveemballasje Leverandøren forutsettes å låne ut prøveemballasje i overensstemmelse med det gjeldende prøveprogrammet for hvert fagområde. Hver prøveflaske skal forhåndsmerkes av leverandør i henhold til prøvetakingsplanen. Prøveemballasje for en prøverunde skal leveres når prøvene for forrige prøverunde hentes. Eksempel på merking: Prøvetakingssted Prøvemedium Dato og tidspunkt Prøvetype For eksempel «Tyssedal vannverk» For eksempel «råvann» Dato og klokkeslett for uttak For eksempel «rutineprøve» I tillegg til de merkede prøveflaskene skal leverandøren levere umerkede reserveflasker til bruk utenom planlagt prøvetaking, leverandøren supplerer med reserveflasker ved neste henting ved behov, behov meldes av kommunen. Endelige krav til merking oversendes senest en måned før første prøverunde. Leverandøren skal også levere transportemballasje som hindrer at prøvene blir utsatt for ugunstig påvirkning under transport. Det skal leveres minst en kjølebag til hvert av avløpsrenseanleggene og vannverkene, eventuelt kjøleelementer. 4.2.2 Levering / henting av prøver Leverandør er ansvarlig for å frakte prøver fra angitt hentested til laboratoriet i programmene for overvåking av drikkevann og avløpsrenseanlegg. For vassdragsovervåking og overvåking av badevannskvalitet er leverandør i tillegg ansvarlig for prøvetaking. Rutineprøvene og prøver som ikke er haste- eller beredskapsprøver skal hentes av leverandør hos i Opheimsgata i Odda, klokken 14.30 mellom mandag og fredag, eksakt tid og sted avtales før oppdraget starter. Her skal også prøveemballasje og transportemballasje leveres. Hvis laboratoriet befinner seg i Odda sentrum kan kommunen levere prøver i laboratoriets prøvemottak. Prøvemottaket skal ha åpent minst fra kl 09.00 til 15.00 på hverdager unntatt lørdag. Prøver som er tatt som en del av planlagt prøvetaking skal hentes på den avtalte prøvetakingsdagen. 4.3 Transportordning Prøver som skal hentes er angitt i kapittel 4.5 og 4.6. I tillegg kommer hasteprøver og beredskapsprøver. For prøver som er omfattet av kravene til akkreditert prøvetaking gjelder kravene til transport slik beskrevet her. Generelt gjelder følgende krav til transportordningen:
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 16 Når leverandøren har overtatt prøve har denne også ansvar for prøven under hele transporten uavhengig av valgt transportmetode. Transportordningen må oppfylle de grunnleggende kravene som gjelder til transport av prøver. Eksempelvis: prøven skal transporteres mørkt og ved en temperatur på mellom 1-5 ºC. Dypfryste prøver skal ikke tine i løpet av transporten. Leverandør skal notere ankomsttid for prøven (dato og klokkeslett) og hvilken temperatur prøven hadde. Avvik som oppstår med hensyn på emballasje og transport skal umiddelbart rapporteres til oppdragsgiver slik at han kan vurdere om prøven fremdeles skal analyseres eller om det må tas ut ny prøve. Alle avvik skal angis. Ved tvil om transportordningen oppfyller disse kravene, er det laboratoriet sitt ansvar å dokumentere at dette er tilfelle. For overvåking av resipient/badevannskvalitet har leverandør ansvar for prøvetaking, transport og analyse av aktuelle parametere som beskrevet i kapittel 4.7. Det må presiseres at det kan være vanskelig å komme over fjellet om vinteren på grunn av værforhold, men kravene til tjenesten gjelder uavhengig av dette. 4.4 Krav til analysemetoder For analysene som inngår i leveransen gjelder generelt følgende krav: - Analyser på prøver av drikkevann skal gjøres i henhold til krav stilt i Forskrift om vannforsyning og drikkevann (Drikkevannsforskriften). - Analyser på prøver av avløpsvann skal gjøres i henhold til krav stilt i Forurensingsforskriften (del 4. Avløp) - Analyser på prøver av badevann skal gjøres i henhold til krav stilt i vannkvalitetsnormen for friluftsbad (FHI) - For øvrig er generelle analysekrav til enkeltparametere vist i etterfølgende tabeller. Tabell 1: Krav til analysemetoder for aktuelle parametere for avløpsvann. Avløpsvann BOF 5 KOF CR Biokjemisk oksygenforbruk Kjemisk oksygenforbruk: NS-EN 1899-1 Vannundersøkelse Bestemmelse av biokjemisk oksygenforbruk etter n dager (BOFn) - Del 1: Metode basert på fortynning og poding etter tilsetning av allyltiourea (ISO 5815:1989, modifisert). Analysen skal utføres på en homogenisert, ufiltrert og ikke dekantert prøve. NS-ISO 6060 Vannundersøkelse - Bestemmelse av kjemisk oksygenforbruk (ISO 6060:1989). Analysen skal utføres på en homogenisert, ufiltrert og ikke dekantert prøve. Tot-P Total fosfor Total fosfor: NS-EN-ISO 6878 Vannundersøkelse - Bestemmelse av fosfor spektrometrisk metode med ammoniummolybdat. Tot-N Total nitrogen NS-ISO 5663 Vannundersøkelse Bestemmelse av Kjeldahl-nitrogen Fremgangsmåte etter oppslutning med selen. NS-EN-ISO 13395 Vannundersøkelse Bestemmelse av nitritt nitrogen og nitrat nitrogen og summen av begge ved automatisk analyse (CFA og FIA) og spektrometrisk deteksjon.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 17 Tabell 2: Krav til analysemetoder for aktuelle parametere for drikkevann og badevann. Drikkevann Analysene skal gjøres i henhold til Kvalitetskrav til drikkevann - vedlegg i Forskrift om vannforsyning og drikkevann (drikkevannsforskriften). Følgende analysemetoder angis inntil det er fastsatt CEN/ISOmetode: E. coli og koliforme bakterier NS-EN ISO 9308-1 eller Colilert-18/Quantitray Koliforme bakterier NS 4788 Termotolerante koliforme bakterier og presumtiv E. coli NS-4792:1990 / NS-4714:1990 Intestinale enterokokker NS-EN ISO 7899-2 Kimtall 22 C og 36 C NS-EN ISO 6222 Clostridium perfringens Lukt og smak NS-EN 1622 Turbiditet: NS-EN ISO 7027 Badevann mcp agar eller NS-ISO 6461-2 med verifisering For analyser av badevann vises det til vannkvalitetsnormen for friluftsbad og råd fra folkehelseinstituttet (se lenker under). Forurensning og regler (hyperlink) Vannkvalitetsnorm for friluftsbad (hyperlink) 4.5 Vannforsyning har 8 kommunale vannverk. Generell informasjon om vannverkene er vist i etterfølgende tabell. Tabell 3: Nøkkelinformasjon om dagens vannverk ved. Vannverk Antall personer forsynt (2010) Råvannskilde Odda 4320 Grunnvann i løsmasser Vannbehandling CO 2 og oppstrøms marmorfilter og desinfisering med UV. Anlegget har også reserveklor. Tokheim 730 Tokheimselva Trykksil etterfulgt av UV og klor. Tidvis høy turbiditet i råvann og rentvann. Tyssedal 720 Tysso (elv) CO 2 og nedstrøms marmorfilter etterfulgt av desinfisering med UV og klor. Periodevis høyt fargetall i råvann og rentvann. Skare 300 Oppkomme i Desinfisering med UV. Klordosering i reserve. Skaremarka Seljestad 20 Grunnvann i Desinfisering med UV og klordosering. løsmasser Håra 50 Reinsåna (elv) Trykksil og desinfisering med UV og klor. Vannet ph justeres med vannglass. Rødal 340 Grunnvann i løsmasser Ingen vannbehandling. Vannet pumpes direkte fra brønn til nett. Digranes 15 Digranesbekken Trykksil og filtrering i marmorfilter (trykkfilter) etterfulgt av desinfeksjon med UV. Klordosering i reserve.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 18 Kommunen har utarbeidet en prøvetakingsplan hvor prøvetaking ved samtlige vannverk og forsyningsnett er inkludert. Prøvetakingsplanen viser hvilke uker som er aktuelle og hvilke parametere som inngår i hver prøvetaking. Kommunen setter opp prøvetakingsplan hvor uker og parametere oppgis, leverandøren lager et forslag til plan for prøvetakingsdatoer og hentetidspunkt. Kommunen gjennomfører prøvetakingen. Alle prøver som tas er stikkprøver. Leverandøren skal forsyne oppdragsgiver med riktig type og tilstrekkelig antall prøveflasker ihht prøvetakingsprogram. Leverandør skal også vurdere volumbehov for prøvematerialet ihht prøvetakingsprogrammet og kravene i Drikkevannsforskriften. Prøvemediet er råvann, rentvann eller nettvann. Antall prøver pr år for hver prøvetakingsplan er vist i tabellen under. Detaljert oversikt over prøvetakingsplanene finnes i vedlegg 1. Priser pr parameter skal angis i kapittel 5.1.1. Tabell 4: Antall prøver og aktuelle parametere for prøvetakingsplanene. Antall prøver pr år kan variere, tallene vist her er fra prøvetakingsplanen for 2013. Antall prøver pr. år i hver prøvetakingsplan (tall fra 2013) Parameter Prøvetakingsplan A Prøvetakingsplan B Prøvetakingsplan C Prøvetakingsplan D Koliforme 25 168 216 108 Farge 50 48 112 88 Kimtall 22 C - 108 152 96 E.coli - 36 40 96 C.perf - 36 40 64 Lukt/smak - 24 80 60 Turbiditet - 84 152 92 ph - 48 152 82 Konduktivitet - 36 56 72 UV - 36 64 32 Alkalitet - - 24 20 Int. ent - - 16 60 CO 2 - - 16 4 KOF - - 16 14 NH 4 - - 16 48 Fe - - 40 12 SiO 2 - - 16 8 Mn - - 8 8 Ca - - 16 34 F- - - 8 4 Al - - - 9 Tot-P - - - 6 Tot-N - - - 6 Ni - - - 3 Nitrat - - - 2 Sulfat - - - 3 Plantevernmidler - - - 2 Tot-trihalometane - - - 4 Pb - - - 3 B - - - 1
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 19 4.6 Avløp har krav om, og gjennomfører, akkreditert prøvetaking for avløpsprøver tatt ved ett renseanlegg. Akkreditert prøvetaking for Håra renseanlegg foregår med Driftsassistansen i Hordaland - Vann og Avløp IKS som akkreditert instans. Under akkreditert prøvetaking regnes hele prosessen fra prøven blir tatt ut på renseanlegget og all behandling av prøven til den er klar for analyse. Dette inkluderer transport og oppbevaring av prøven inntil prøven er overlevert på laboratoriet. Transport av prøven må derfor følge de relevante prosedyrene for lagring og transport av prøver i kvalitetssystemet for akkreditert prøvetaking. Leverandør skal sette seg inn i, og rette seg etter kravene til akkreditert prøvehåndtering slik de gjelder for Håra renseanlegg. Kommunen har totalt 7 (2 store; Håra og Seljestad RA, 3 mindre; Skare, Røldal og Skjeggedal RA og 2 som settes i drift fra 2014; Holmen og Hildal RA). Det tas innløps- og utløpsprøver ved samtlige anlegg. Kommunen står for prøvetakingen. Antatt antall prøver og parametere pr år for rutineanalyser av avløpsvann er vist i Tabell 5. Antall prøver gjelder for samtlige renseanlegg. Priser pr parameter skal angis i kapittel 5.1.2. Tabell 5: Prøvetakingsplan for avløp. Antall prøver pr år kan variere. Antall prøver pr. år Håra Seljestad Røldal RA Skjeggedal Holmen Hildal Parameter RA RA Skare RA RA RA RA KOF 12 12 12 12 12-12 BOF 5 12 12 - - - - Tot-P 12 12 12 12 12-12 SS 12 12 12 12 12 12 12 4.7 Resipientovervåking Resipientovervåking skal gjennomføres etter fastsatt program hvor antall prøver fordeles jevnt ut over året. Leverandøren har ansvar for prøveuttak, transport og analyser. Resultatene sendes til kommunen (se kapittel 4.11 og 4.12 for leveringstider og rapportering). Resultater skal også føres inn i et eksisterende Excel-ark (leverandøren får dette oversendt) som videre skal inn på vannmiljø.no. 4.7.1 Vassdragsovervåking utarbeider prøvetakingsplaner for å overvåke resipient og badeplasser. Alle prøver er stikkprøver. Aktuelle parametere og prøvetakingspunkter er vist i etterfølgende tabell, kart for prøvetakingspunktene er vist i vedlegg 2. Det legges opp til månedlige prøvetakinger så lenge prøvetakingspunktet er tilgjengelig med tanke på is om vinteren. Totalt er det 8 prøvetakingspunkter for overvåking av vassdrag/resipient. Tabell 6: Aktuelle parametere og antall prøvetakinger pr år for overvåking av vassdrag. Antall prøver pr år, månedlige uttak. Parameter Pkt 1 Pkt 2 Pkt 10 Pkt 23 Pkt 24 Pkt 25 Pkt 26 Pkt Vintertun TKB 12 12 12 12 12 12 12 12 ph 12 12 12 12 12 12 12 12 Farge 12 12 12 12 - - - 12 Turb. 12 12 12 12 - - - 12 Ledningsevne 12 12 12 12 12 12 12 12
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 20 Antall prøver pr år, månedlige uttak. Parameter Pkt 1 Pkt 2 Pkt 10 Pkt 23 Pkt 24 Pkt 25 Pkt 26 Pkt Vintertun Alkalitet 12 2 12 12 - - - 12 KOFmn 12 12 12 12 12 12 12 12 Tot-N 12 12 12 12 12 12 12 12 Tot-P 12 12 12 12 12 12 12 12 Fosfat 12 12 12 12 12 12 12 12 TOC 12 12 12 12 12 12 12 12 Clostridium - 12 - - - - - - UV-trans - 12 - - - - - - Temperatur - - - - 12 12 12 - Klorofyll - - - - - - 12-4.7.2 Badevann ønsker overvåking av tre badeplasser i sommermånedene juni, juli og august. Når prøvetakingen skal starte og slutte avhenger av når badesesongen starter/slutter, dette vil kunne variere fra år til år. Seneste oppstart er 1. juni og senseste avslutning er 31. august. Kommunen utarbeider prøvetakingsplan for overvåking av badeplassene som leveres til leverandør. Leverandør er ansvarlig for prøvetaking i henhold til prøvetakingsplanen, transport av prøver og analyse. Se kapittel 4.12 for mer informasjon om rapportering av resultater. Prøvetaking skal foretas ved 3 steder: Apold badeplass, Byrkjenes badeplass (pir) og Torget/Odda kai. Prøver for mikrobiologisk analyse skal tas ukentlig ved hvert prøvetakingspunkt. Prøver for fysisk/kjemisk analyse skal tas hver 2. uke. Antall prøver med aktuelle parametere er vist under. Antall prøver er anslått. Tabell 7: Badevannsovervåking, aktuelle parametere og anslått antall prøver pr år. Parameter Antall prøver pr. år E.coli 40 Intestinale enterokokker 40 Tot-P 20 Tot-N 20 ph 20 Fargetall 20 Turbiditet 20 Siktedyp 20 Temperatur 20 Klorofyll (1 gang i mnd) 9 4.8 Kontaktperson(er) Leverandør skal ha en navngitt kontaktperson som oppdragsgiver kan henvende seg til for alt som vedrører denne avtalen. Leverandøren skal også ha en navngitt stedfortreder for denne kontaktpersonen. I tillegg skal leverandøren ha en vaktordning utenom normal arbeidstid (inklusive helger og feriedager), dette er også krav stilt i forhold til beredskapsordningen. Kommunens kontaktpersoner for oppdraget vil være en del av kontrakten.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 21 All kommunikasjon mellom leverandør og oppdragsgiver skal foregå på norsk. 4.9 Underleverandører Underleverandører for alle tjenester skal angis. Skifte av underleverandør i kontraktsperioden skal varsles skriftlig og godkjennes av oppdragsgiver. Det er leverandørens ansvar å påse at underleverandør tilfredsstiller alle kravene i dette konkurransegrunnlaget. 4.10 Oppbevaring av prøver og reanalyse Alle prøver skal, der det finnes nok prøvemateriell og mulighet for senere analyse, oppbevares av leverandøren i minimum 4 uker etter at oppdragsgiver har mottatt analyserapporten. Ved reanalyse skal kunden faktureres for kostnaden i de tilfeller hvor reanalysen viser at det opprinnelige resultatet var korrekt. Viser reanalysen at det opprinnelige resultatet var feil skal leverandøren påta seg kostnadene. 4.11 Leveringstider For planlagte rutineanalyser (drikkevann, avløp, resipientovervåkning og badevann) skal analyseresultatene oversendes kommunen fortløpende dersom ikke annet er angitt i 4.12. I tillegg skal det leveres en samlerapport for hele forutgående måned som angitt samme sted. Ved avvik i analyseresultatene skal kommunen motta analyseresultater så snart analyseresultatet foreligger (gjelder drikkevann, avløpsvann og overvåking av resipient/badevann). Prøvetaking for drikkevann og avløpsvann Kommunen skal motta analyseresultater en uke eller tidligere etter levering/henting av prøver (gjelder drikkevann og avløpsvann). Leveringstiden gjelder for rutineanalyser iht. gitte prøvetakingsprogram og eventuelle ekstraanalyser (ikke haste- eller beredskapsanalyser) fra prøvetakingsdagen til analyseresultat er sendt til kommunen. For hasteanalyser gjelder det at behovet skal meldes senest 12 timer før prøven skal hentes og prøvetaking. Analyseresultatet skal foreligge 36 timers etter at prøve er hentet av leverandør. For beredskapsprøver, se kapittel 4.16. Resipientovervåking Leveringstiden gjelder rutineovervåking av resipient i henhold til prøvetakingsprogram. Analyseresultater fra resipientovervåkningen skal sendes til kommunen fortløpende og i tillegg være en del av samlerapport som oversendes innen den 20. hver måned. Overvåking av Badevann Analyseresultater skal være i tilgjengelig for kommunen tre dager etter prøvetaking i henhold til utarbeidet prøvetakingsplan (se kap. 4.7.2).
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 22 4.12 Rapportering Analyseresultater for drikkevann og avløpsvannsprøver skal sendes umiddelbart etter at resultatene er klare. Avløp Drikkevann Resipientovervåking Badevann Løpende Så snart resultatet foreligger, sendes analysebevis til angitt kontaktperson. Innen tre dager etter prøvetaking som angitt under Samlerapport Månedlig. innen den 20. i måneden etter prøvetaking. Analyseresultatene skal oversendes på epost til kontaktperson for aktuelt fagområde samt i kopi til de som kommunen til en hver tid angir. Samlerapportene skal oversendes på regneark, på den formen, med de enhetene og med likelydende ledetekst som er angitt i malregnearkene for avløp, vannforsyning og resipientovervåking (vedlagt på DOFFIN). Avvik fra regelverkskrav eller krav kommunen stiller, skal angis med rødt og antall avvik skal summeres på samme måte som i regnearkene. For vassdragsovervåking skal hvert enkelt prøveresultatet markeres med hvilken tilstandsklasse det tilsvarer. Oppsettet for regnearkene rapportene er vist i malfiler som ligger vedlagt i DOFFIN. Status i forhold til definerte styringsparameter skal implementeres som i vedlagte regneark. Analyser utenom fastlagt plan skal inn på egen flik i regnearkene. Rapportering av badevannskvalitet skal gjøres i henhold til FHI sin veileder «Forurensning og regler», se hyperlenker under Badevann i Tabell 2, kapittel 4.4. Resultater skal oversendes på eget regneark. Endringer i rapporteringsform og innhold i rapporter vil forekomme og skal implementeres senest en måned etter bestilling uten ekstra kostnad for oppdragsgiver. Laboratoriet skal videresende data for vassdragsovervåking til offentlig myndighet på den formen som ansvarlig myndighet angir. Per i dag er skal resultatene sendes til vannmiljø.no på et format som er definert i en regnearksmal som hentes derfra. Leverandør får oversendt aktuell regnearksmal for rapportering av vassdragskvalitet. 4.13 Rapportering for publisering på s internettsider I tillegg til regneark, skal det lages en månedsrapport for status for drikkevannskvalitet og badevann. Denne skal kommunen publisere på sine hjemmesider. Det skal publiseres tabeller som viser kvaliteten på drikkevann og badevann i henhold til gitte kriterier. Rapportene skal oversendes kommunen som pdf-dokument (1 for drikkevann og 1 for badevann) med følgende definerte innhold:
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 23 - Månedlige analyseresultat for drikkevannskvalitet (utmerket, god, dårlig, angitt ved fargekode) for hvert vannbehandlingsanlegg/prøvetakingssted med en kolonne for aktuell måned og en kolonne for avvik de siste 12 måneder. - Skille mellom mikrobiologisk og kjemisk kvalitet - Ukentlige analyseresultat fra overvåking av badevannskvalitet. Her skal også fargekode og tekst angi kvaliteten på badevannet, ut fra gitte kriterier Det foreslås at følgende oppsett benyttes for publisering av vannkvalitet på drikkevann og badevann. 4.13.1 Kvalitet drikkevann Måned: XXX År: XXX Mikrobiologisk kvalitet Kjemisk kvalitet Vannverk/ prøvetakingspunkt Odda vannverk Tokheim vannverk Tyssedal vannverk Skare vannverk Seljestad vannverk Håra vannverk Rødal vannverk Digrabnes vannverk Nettprøver Odda Nettprøver Sjelestad Nettprøver Røldal Nettprøver Håra Nettprøver Skare Nettprøver Tyssedal Resultat (måned) Antall måneder med dårlig kvalitet (rød) siste 12 måneder Resultat (måned) Antall måneder med dårlig kvalitet (rød) siste 12 måneder Eksempel*: Utmerket 0 God 2 *) Eksempel på fremstilling av resultat. Månedens mikrobiologiske prøve overskrider ingen grenseverdier, men for kjemiske parametere var det overskridet verdier i henhold til tiltaksklasse C. Totalt de siste 12 månedene har ingen prøver vist dårlig vannkvalitet for mikrobiologiske parametere, mens 2 har vist dårlig vannkvaliet for kjemiske parametere. Kommunen angir hvilke nettprøver (prøvetakingspunkt) som gjelder for hvert sted. For de opplistede nettprøvestedene kan det hende at flere prøvetakingspunkter inngår, men de samles da til en rad (for eksempel Tyssedal nett I og Tyssedal nett II blir slått sammen til nettprøver Tyssedal i den publiserte oversikten). I kolonnen for resultat (måned) skal resultatet oppgis med farge og tekst etter etterfølgende kriterier:
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 24 Mikrobiologisk kvalitet: Mikrobiologisk kvalitet Utmerket vannkvalitet God vannkvalitet Dårlig vannkvalitet Ingen grenseverdier i henhold til tabell 2.1 i drikkevannsforskriften overskridet. Påvist klostridium perfringens (og kun C.perfringens) eller kimtall over 100. (Tiltaksklasse C) Påvist E.coli, Intestinale enterokokker eller koliforme bakterier. (Tiltaksklasse A og B) Kjemisk kvalitet: Kjemisk kvalitet Utmerket vannkvalitet God vannkvalitet Dårlig vannkvalitet Ingen grenseverdier i henhold til tabell 1 i drikkevannsforskriften overskridet. Lukt og/eller smak over terskelverdi, eller turbiditet over 4 i nettprøver (Tiltaksklasse C) Farge og turbiditet over grenseverdi (Tiltaksklasse B). I kolonnen for «Antall måneder med dårlig vannkvalitet siste 12 måneder» skal antall prøver med dårlig vannkvalitet i henhold til tabellene over settes inn. Dersom det ikke har vært noen prøver med «Dårlig vannkvalitet (rød)» skal det stå 0 i aktuell kolonne. 4.13.2 Kvalitet badevann i Resultatene for badevannskvalitet skal oppgis med farge og tekst (utmerket, god eller dårlig) etter følgende kriterier: Utmerket God Dårlig < 250 E. coli pr 100 ml 250-500 E.coli pr. 100 ml > 500 E. coli pr 100 ml < 100 Intestinale enterokokker pr 100 ml 100-200 Intestinale enterokokker pr 100 ml > 185 Intestinale enterokokker pr 100 ml Resultat for aktuell prøvetakingsuke, samt en summering av antall prøver med kvalitet «Dårlig» føres inn i tabell og oversendes kommunen. Badeplass Uke nr. 27 Antall prøver med dårlig kvalitet så langt i år: Apold badeplass Byrkjenes badeplass Kai Odda sentrum Eksempel*: God 0 *) Resultat for uke 27: god badevannskvalitet, 0 prøver med dårlig resultat så langt i år.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 25 4.14 Varsling ved unormale analyseverdier For alle fagområder gjelder det at dersom analyseresultatene er utenfor normalområdet for aktuell parameter/prøvetakingssted skal dette varsles uten ugrunnet opphold til kommunens kontaktperson for det aktuelle fagområdet samt kommunens hovedkontaktperson for dette oppdraget. For vannforsyning er normalområdet overholdelse av krav i drikkevannsforskriften, for avløp er normalområdet overholdelse av de kravene som er gitt i renseanleggenes utslippstillatelser, utover dette vil definere hva normalområdet er. For drikkevann gjelder også følgende: Dersom det påvises koliforme bakterier, e.coli eller intestinale enterokokker i nettprøvene (tiltakstype A og B iht. drikkevannsforskriften) skal kommunens kontaktperson for fagområdet og kommunens hovedkontaktperson varsles i henhold til rutiner beskrevet i s internkontrollsystem for vannforsyning, se vedlegg 5 4.15 Hasteanalyser Dersom behovet oppstår skal oppdragsgiver kunne hente eller levere inn prøver som krever rask behandlingstid. Hasteanalyser er prøver som leveres innenfor normal arbeidstid på hverdager unntatt lørdag, men utenom rutineprøveprogram. Hentested for prøver er som for rutineprøver. Analysesvar skal foreligge senest 36 timer etter innlevering/henting så sant analysemetoden gjør dette mulig, eller så raskt som den aktuelle prøvetypen tillater. Hvis det er lenger leveringstid enn 36 timer for enkelte analyser, skal dette angis i tilbudet. Analysesvar skal formidles muntlig per telefon til aktuell kontaktperson for fagområdet, samt skriftlig (e-post) til kontaktperson for fagområdet og kommunens hovedkontaktperson for oppdraget. For hasteanalyser gjelder egne priser. 4.16 Beredskapsordning I tillegg til de skisserte rutineprøvene kan oppdragsgiver ha behov for å få analysert prøver eksempelvis ved unormale forsyningssituasjoner i drikkevannsforsyningssystemet, i katastrofesituasjoner, ved akutt forurensing mm. Leverandøren skal derfor ha en beredskapsordning som kan dekke dette behovet. Beredskapsordningen skal gjelde for prøver som leveres utenom normal arbeidstid og har egne priser. Følgende gjelder for beredskapsordningen: Beredskapsordningen gjelder for prøver som tas som følge av driftsuhell, forurensningssituasjoner eller andre unormale omstendigheter. Den gjelder ikke for prøver som tas som en del av det skisserte analyseprogrammet. Angitte krav til analysemetode, kvantifiseringsgrense slik angitt i øvrige kapittel gjelder også for beredskapsordningen. Tabell 12 i kapittel 5.2 viser hvilke parametere som skal inkluderes i ordningen. Leverandøren forplikter seg til å ta i mot/hente prøver for analyse hver dag hele året (inklusive helligdager og offentlige fridager), 24 timer i døgnet. Prøvene skal hentes på samme sted som rutineprøvene eller kunne leveres på prøvemottek på laboratoriet i Odda. Det er opp til leverandør å beskrive en ordning for beredskap for henting av prøver.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 26 Leverandøren forplikter seg til å starte analyseringen av beredskapsprøvene umiddelbart etter at laboratoriet har overtatt ansvaret for prøvene med mindre noe annet avtales i det enkelte tilfelle. Analyseresultatene skal rapporteres tilbake til oppdragsgivers kontaktperson (for det aktuelle fagområdet samt hovedkontaktperson) umiddelbart etter at analyseresultatene foreligger per telefon og per e-post. Resultat skal foreligge senest 24 timer etter at leverandøren har overtatt ansvaret for prøven (hentet prøven eller når prøven forlater hentested i Odda), eller så raskt den aktuelle prøvetypen tillater det. For beredskapsprøver gjelder egne priser.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 27 5 PRISSKJEMA Kapittelet i utfylt stand skal vedlegges tilbudet. Alle poster må fylles ut for å tilfredsstille kravet til fullstendig tilbud, vedlagte Excel-ark (Doffin) skal i tillegg brukes for utfylling av samtlige priser og leveringstider. Tilbudet skal være i norske kroner (NOK) eksklusive mva. I tilbudets priser skal alle nødvendige kostnader, gebyrer og avgifter være inkludert. Følgende skal prisgis/angis: Vannforsyning og avløpsrensing - Analysepriser for parametere i prøvetakingsprogram (drikkevann og avløpsvann) - Hasteanalyser - Beredskapsanalyser og mobilisering (ukedag utenom arbeidstid og helg/helligdag). Resipientovervåking (vassdrag, badevann, mm.) - Analysepriser for parametere i prøvetakingsprogram (vassdragsovervåking og overvåking av badevannskvalitet) - Timepris for prøvetaking - Timeforbruk prøvetaking - Påslag ved prøvetaking utenom normal arbeidstid og helg/helligdag
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 28 5.1 Vannforsyning og avløpsrensing Alle antall som er angitt er et estimat, og benyttes i evalueringen. 5.1.1 Vannforsyning Følgende tabell viser ca. antall prøver innenfor prøvetakingsprogrammet for rutineanalyse av drikkevann i. Pris pr. enkeltanalyse skal angis og alle nødvendige kostnader som transport, gebyrer og avgifter skal være inkludert. Enhetsprisene vil også gjelde ved endringer i prøveprogrammene og for eventuelle ekstraanalyser utenfor prøvetakingsprogrammet. Enhetsprisene gjelder for variasjoner i antall på +/- 20% og uavhengig av antall prøvepunkter. Tabell 8: Pristabell for enkeltanalyser av parametere som inngår i rutineprogram for overvåking av drikkevann. Enhetspris pr. Parameter: analyse: Antall pr. år: Koliforme 520 Farge 300 Kimtall 22 C 360 E.coli 175 C.perf 140 Lukt/smak 165 Turbiditet 330 ph 285 Konduktivitet 165 UV- absorbsjon 135 Alkalitet 45 Int. ent 80 CO 2 20 KOF 30 NH 4 65 Fe 55 SiO 2 25 Mn 20 Ca 50 F- 15 Al 10 Tot-P 10 Tot-N 10 Ni 5 Nitrat 5 Sulfat 5 Plantevernmidler 5 Tot-trihalometane 5 Pb 5 B 1 Sum (NOK): Leverandør skal kunne utføre analyser av parameterne angitt i 2.1 og 3.1 i drikkevannsforskriftens vedlegg 1.
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 29 5.1.2 Avløp Tabellen viser en opplisting av enkeltparametere som er en del av rutinekontrollen for avløpsvann. Pris pr. enkeltanalyse skal angis og alle nødvendige kostnader som transport, gebyrer og avgifter skal være inkludert. Enhetsprisene vil også gjelde ved endringer i prøveprogrammene og for eventuelle ekstraprøver tatt utenfor planlagt prøvetaking. Enhetsprisene gjelder uavhengig av antall prøver som tas, og vil også gjelde hvis det skal analyseres prøver fra flere anlegg enn det som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tabell 9: Pris for analyse av parametere innenfor rutineprogram for avløp. Parameter Enhetspris pr prøve: Antall analyser pr år: Sum (NOK): KOF 72 BOF 5 24 Tot-P 72 SS 24 5.1.3 Hasteanalyser Tabellen viser en opplisting av aktuelle parametere for hasteanalyser som kommer utenom prøvetakingsprogrammet for drikkevann og avløpsvann. Krav til hasteanalyser er angitt i kapittel 4.15. Tilbudte priser for hasteanalyser skal benyttes i de tilfeller hvor oppdragsgiver ønsker å ta prøver hvor det haster å få analyseresultatet. Hasteanalyser skal hentes innenfor normal arbeidstid. Pris per hasteanalyse skal angis i tabellen under og alle nødvendige kostnader som henting/levering, transport, gebyrer og avgifter skal være inkludert. Det er ikke estimert hvor mange hasteanalyser det kommer til å være pr år, dette vil variere. Eventuelle analysekrav/prøvetakingskrav gjelder også hasteanalyser (se Tabell 1 og Tabell 2). Enhetsprisen gjelder uavhengig av antall prøver. Tabell 10: Prisskjema for hasteanalyser, vann og avløp. Parameter Koliforme Farge Kimtall 22 C E.coli C.perf Lukt/smak Turbiditet ph Konduktivitet UV- absorbsjon Alkalitet Intestinale enterokokker CO 2 KOF NH 4 Fe Mn Prøvemedium Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann/ avløpsvann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Enhetspris pr analyse (NOK) Leveringstid, evt over 36 timer
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 30 Parameter Prøvemedium Enhetspris pr analyse (NOK) Leveringstid, evt over 36 timer Ca Råvann/Drikkevann Al Råvann/Drikkevann Tot-P Råvann/Drikkevann/ avløpsvann Tot-N Råvann/Drikkevann Nitrat Råvann/Drikkevann Sulfat Råvann/Drikkevann BOF 5 Avløpsvann Ikke relevant I evalueringen av konkurransen tas alle enhetspriser for hasteanalyser med. 5.2 Beredskapsordning Beredskapsordningen er beskrevet nærmere i kapittel 4.16. Tabell 11 viser en opplisting over alle aktuelle parametere som er en del av beredskapsordningen. Priser skal oppgis for hver parameter. I tillegg skal det i Tabell 12 oppgis pris for mobilisering i forbindelse med beredskapsanalyser. Tabell 11: Prisskjema for analyser som inngår i beredskapsordningen. Det skal angis pris per analyseparameter. Parameter Koliforme Kimtall 22 C E.coli C.perf Intestinale enterokokker Prøvemedium Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Råvann/Drikkevann Enhetspris pr analyse (NOK) Evt. leveringstid over 24 timer Tabell 12: Priser for henting/levering av prøve på vanlig ukedag men utenfor normal arbeidstid og levering av prøve utenfor normal arbeidstid i helg/helligdag. Mobilisering, utenfor normal arbeidstid, men på vanlig ukedag Henting /levering utenfor normal arbeidstid, men på vanlig ukedag Mobilisering i helg eller på helligdag Henting /levering i helg eller på helligdag Enhetspris (NOK) Med mobilisering menes oppstart av laboratoriet utenom normal arbeidstid. Vi ber om at leverandør oppgir pris (engangskostnad) knyttet til hver hendelse. I evalueringen av konkurransen regnes to mobiliseringer/henting for hver type (hverdag utenom normal arbeidstid og helg/helligdag).
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 31 5.3 Resipientovervåking Leverandøren har ansvar for prøvetakingen, transport til og fra laboratoriet og analysene. 5.3.1 Vassdragsovervåking Vassdragsovervåkingsprogrammet er nærmere beskrevet i kapittel 4.7.1. Det skal oppgis enhetspriser for analyse av hver aktuell parameter. Pris for prøvetaking skal prises for seg i kapittel 5.3.3. Enhetsprisene vil også gjelde ved endringer i prøveprogrammene og for prøver tatt utenfor planlagt prøvetaking. Enhetsprisene gjelder uavhengig av antall prøver som tas, og hvor mange prøvepunkter det tas prøver fra. Parametere og anslått antall prøver for vassdragsovervåking: Tabell 13: Prisskjema for analyser i vassdragsovervåking. Antall prøver er anslått og kan variere. Parameter: Enhetspris pr. prøve: Antall prøver pr. år: Sum: TKB 100 ph 100 Farge 100 Turbiditet 60 Ledningsevne 100 Alkalitet 50 KOF 100 Tot-N 100 Tot-P 100 Fosfat 100 TOC 100 Clostridium perf. 15 UV-trans 15 Temperatur 40 Klorofyll 15 5.3.2 Badevann Overvåking av badevann er nærmere beskrevet i kapittel 4.7.2 og prøvetakingskrav finnes i Tabell 2. Det skal oppgis enhetspriser for analyse av hver aktuell parameter. Pris for selve prøvetakingen skal prises for selg selv i kapittel 5.3.3. Parametere og anslått antall prøver for overvåking av badevannskvalitet: Tabell 14: Prisskjema for analyser i overvåking av badevannskvalitet. Antall prøver er anslått og kan variere. Parameter Enhetspris pr. prøve Antall prøver pr. år E.coli 40 Intestinale enterokokker 40 Tot-P 20 Tot-N 20 ph 20 Fargetall 20 Turbiditet 20 Siktedyp 20 Sum
Konkurransegrunnlag laboratorietjenester 32 Temperatur 20 Klorofyll (1 gang i mnd) 9 5.3.3 Timepris og timeforbruk prøvetaking Timeprisen skal være fast og gjelde for samtlige prøvetakingsoppdrag som inngår i den normale prøvetakingsplanen for vassdragsovervåking og overvåking av badevannskvalitet. Timeprisen skal også gjelde dersom det settes opp nye prøvetakingspunkt eller ekstra prøvetakinger (innenfor normal arbeidstid). Ved hasteprøver eller beredskapsprøver hvor prøvetaking gjøres utenom normal arbeidstid gjelder andre timepriser. Timeforbruk og timespris for prøvetaking innen prøvetakingsplanen. Antall prøvetakingsrunder er anslått. Tabell 15: Timeforbruk og timepris for prøvetaking i resipientovervåkingsprogrammet. Prøvetakingspunkt Timeforbruk pr prøve Vassdrag Ragdebrua (Pkt. 1) 12 Sandvinsvatnet (Pkt. 2) 12 Skare (Pkt. 10) 12 Histeinselva (Pkt. 23) 12 Seljestad (Pkt. 24) 12 Håra (Pkt. 25) 12 utløp Røldalsvatn (Pkt. 26) 12 Vintertun 12 Badevann Apold badeplass 13 Byrkjenes badeplass 13 Kai Odda sentrum 13 Antall prøvetakingsrunder Timepris (fast) Sum (NOK): Timespris utenom normal arbeidstid: Dersom det er behov for prøvetaking utenom normal arbeidstid skal det angis et påslag for timesprisen. Enhetsprisene gjelder uavhengig av antall prøver som tas, og hvor mange prøvepunkter det tas prøver fra. Tabell 16: Timepris utenom normal arbeidstid, gjelder prøvetaking som ikke er en del av det fastsatte prøvetakingsprogrammet. Påslag for prøvetaking utenom normal arbeidstid, men på en hverdag: Påslag for prøvetaking i helg eller på helligdag: Påslag (%)