Bergen, 2010-05-31 PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR. 18/2008-2010 Dato: 28. 29. Mai 2010 Sted: Scandic Hotel Bergen City Møtetid: fredag kl. 18:00-20:30 og lørdag kl. 09:00-11:30 Navn Tilstede Forfall Merknad Arvid Gimmestad, leder Oddny Anita Sønnesyn, nestleder Magne Juuhl, styremedlem Grete Kvilvang, styremedlem Arne Steinsvåg, styremedlem Grete Knudsen, varamedlem Torbjørn Iversen, daglig leder Siv Trones, administrasjon Referent SAKLISTE: 172/08-10 Vedtakssaker Godkjenning av protokoll og referater 173/08-10 Regnskap 1. Tertial 2010 174/08-10 Arbeidsbudsjett 2010 175/08-10 Støtte til E-cup deltakelse 176/08-10 Oppgavefordeling Regionstinget 177/08-10 Utdelinger Regionstinget 178/08-10 Sentral Strategikonferanse 179/08-10 TOPP Idrettsutvikling 180/08-10 Søknad om styreverv 181/08-10 Styreforsikring 182/08-10 Orienteringssaker Hordaland Idrettskrets sitt ting Trenerutdanningsprosjekt Topphåndballprosjektet Politiske møter
SAK 172/08-10 GODKJENNING AV PROTOKOLLER OG REFERATER Protokoll fra RS-møte nr. 17/08-10 godkjennes. SAK 173/08-10 REGNSKAP 1. TERTIAL 2010 Administrasjonen hadde en gjennomgang av regnskap pr 30. april 2010. Regnskap for 1. Tertial ble gjennomgått og tatt til etterretning. En oppdatert oversikt over de avsatte midlene framlegges til neste styremøte. De ubenyttete midlene vil da bli overført til egenkapitalen. SAK 174/08-10 ARBEIDSBUDSJETT 2010 Arbeidsbudsjettet ble drøftet i forbindelse med regnskapstallene fra 1. Tertial. Styret ønsker å ta opp igjen saken når regnskap pr 1. halvår foreligger. SAK 175/08-10 STØTTE TIL E-CUP DELTAKELSE Med bakgrunn i sak 110/08-10, har Region Vest mottatt 3 søknader om reisestøtte i forbindelse med E-cup deltagelse. Styret hadde en gjennomgang av de innkomne søknadene og vedtok å benytte de gjenstående midlene på reisefondet til de 3 klubbene. Med bakgrunn i antall kamper de ulike klubbene har spilt i E-cup, fordelte styret 25 000 kr til Fyllingen, 15 000 kr til Stord og 10 000 kr til Tertnes.
SAK 176/08-10 OPPGAVEFORDELING REGIONSTINGET Til grunn for behandlingen, lå et skriftlig forslag fra Leder. Styret hadde en siste gjennomgang av tingsakene, og fordeling av arbeidsoppgaver ble foretatt. SAK 177/08-10 UTDELINGER REGIONSTINGET I forbindelse med Regionstinget, skal det deles ut priser fra Sparebanken Vest. Kandidater og innstilling til de ulike prisene, var gjennomgått på E-post i forkant. Styret hadde en siste behandling av aktuelle kandidater. SAK 178/08-10 SENTRAL STRATEGIKONFERANSE Sentral Strategikonferanse avholdes i Stavanger helgen 11. 13. Juni. Styret drøftet deltagelse på konferansen. Det er naturlig at det nye styret som blir valgt på Regionstinget deltar, sammen med daglig leder. SAK 179/08-10 TOPP - IDRETTSUTVIKLING Region Vest har allerede meldt inn aktuell kandidat til prosjektet Topp- Idrettsutvikling innen fristens utløp. Region Vest har mottatt 2 nye søknader om deltagelse til prosjektet, etter at fristen er utgått. Disse ettersendes til Sogn og Fjordane Idrettskrins, med Jotun som prioritert nr 2 etter Førde og deretter Florø.
SAK 180/08-10 SØKNAD OM STYREVERV Daglig leder fratrådte under behandling av denne saken. Styret godkjente søknad fra daglig leder, om rolle som varamedlem og sportslig leder i Apeltun IL. SAK 181/08-10 STYREFORSIKRING Styret har tidligere diskutert muligheten og behovet for å tegne styreansvarsforsikring. Saken utsettes til neste møte, da en ønsker litt mer informasjon fra If. SAK 182/08-10 ORIENTERINGSSAKER Hordaland Idrettskrets sitt ting HIK sitt ting ble avholdt lørdag 17. April. Ingen saker som skapte store debatter og forslagene ble vedtatt uten kommentarer. Litt diskusjon var det rundt anleggssituasjonen, og en håper at det blir mer fokus rundt dette tema i kommende tingperiode. Torleif Scheie (Årstad IL) er valgt inn i Hordaland Idrettskrets sitt styre. Trenerutdanningsprosjekt Er et samarbeid mellom Sogn og Fjordane Idrettskrins og høgskolen, der en ønsker å samarbeide om en felles trenerutdanningen. Oppstart møte er avholdt og en planlegger nytt møte i løpet av uke 22. Oddny Sønnesyn fra Region Vest er vår representert i denne gruppen. På lang sikt er målsettingen at vår trenerutdanning skal gi studiepoeng. Topphåndballprosjektet Arne Steinsvåg refererte fra det pågående Topphåndballprosjektet. Her er mange ting å gripe fatt i, og en ser at undergruppene i dette prosjektet styrer mye av arbeidet på egen hånd. Det er dessverre også slik at mange av klubbene ikke stiller opp på de møter som har vært gjennomført. Magne Juuhl er nær ved å ferdigstille prosjektet som han var satt til. Det er sagt at en ønsker å få dette klubbutviklings- /informasjonsverktøyet implementert hos klubbene i løpet av høsten, men dette kan ta noe lengre tid.
Politiske møter Arvid Gimmestad er med i en gruppe, lotteriutvalg, som skal se på konsekvensene av lotteritilsynets endring av aldersgrensen der personer under 15 år ikke har lov til å selge lodd. Utvalget skal ha telefon møte 2 uker etter Regionstinget, der en diskuterer de innspill som framkom på de ulike Regionsting. 31.mai 2010 Siv Trones Referent Arvid Gimmestad (leder) Oddny Anita Sønnesyn (nestleder) Torbjørn Iversen (daglig leder) Siv Trones (sekretær)