Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 92/15 Rektors og prorektors lønnsvilkår Saksnr: 15/05628-1 Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: 01.10.2015 Informasjonsansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Dokumenter i saken: Brev fra Kunnskapsdepartementet vedr. Godtgjørelse for vervet som valgt rektor, med protokoll. Saken gjelder: Styret har et lønnsutvalg bestående av styremedlemmene Gunnar Berge og Bjørg Sandal. Lønnsutvalget har som mandat å følge opp rektoratets og universitetsdirektørens lønnsbetingelser og ta initiativ til endringer. Den foreliggende saken legges frem av universitetsdirektøren i samsvar med vanlig praksis for styresaker, men saken fremmes etter initiativ fra lønnsutvalget og innholdet med forslag til vedtak er i samsvar med lønnsutvalgets ønske. Vi står foran rektorvalg i høst og det er da behov for å ha avklart lønnsvilkårene. Dette burde ideelt sett ha vært avklart tidligere, men på grunn av fusjonsforhandlingene og usikkerheten rundt spørsmålet om valgt eller ansatt rektor mv., ble det vanskelig å legge fram denne saken tidligere. Det er inngått en avtale mellom partene sentralt om lønnstillegg for valgt rektor der rektor er ansatt på institusjonen. I tillegg har UiS hatt en lokal særavtale for å sikre lønnsvilkår på nivå med universitets- og høyskolesektoren for øvrig. For prorektor har vi hatt en avtale om at hun/han skal ha tilsvarende 80% av rektors lønn. Begge disse ordninger foreslås videreført i neste valgperiode. Forslag til vedtak: 1. I samsvar med den sentrale avtalen om kompensasjon for vervet som valgt rektor gis kronetillegg som tilsvarer differansen mellom lønn i ordinær stilling og kategori C0 i statens lederlønnssystem med påslag på 10% (f.t. kr 1 097 800). Kronetillegget skal minst utgjøre kr 330 000. 2. Rektors lønn ikke skal være lavere enn den er per 01.05.2015, kr 1 178 800. Dersom den som velges til rektor har et lønnstrinn som sammen med det sentralt avtalte tillegget blir mindre enn dette beløpet, inngås det forhandlinger om en ny særavtale med tjenestemannsorganisasjonene om et lokalt tillegg. 3. Den lokale særavtalen om at prorektor skal ha lønn som sammen med lønn som vitenskapelig ansatt med et kronetillegg utgjør 80% av rektors lønn videreføres. 4. Lønnsutvalget gis mandat til å inngå forhandlinger med tjenestemannsorganisasjonene om ny særavtale for rektor i samsvar med pkt 2 og for prorektor i samsvar med pkt 3 Stavanger, 04.09.2015 John B. Møst Universitetsdirektør 1
US 92/15 Rektors og prorektors lønnsvilkår Bakgrunn Rektorvalg skal avholdes denne høsten og det er derfor behov for å ha avklart lønnsvilkårene. Dette burde ideelt sett ha vært avklart tidligere, men på grunn av fusjonsforhandlingene og usikkerheten rundt spørsmålet om valgt eller ansatt rektor mv., så lå det dårlig til rette for å ta opp saken tidligere. Det er inngått en avtale mellom partene sentralt om lønnstillegg for valgt rektor der rektor er ansatt på institusjonen. Avtalen ble sist forhandlet i 2013 og størrelsen på tillegget som gjelder UiS er minst kr 330 000 per år. Siden denne og tidligere avtaler ikke har gitt et tilfredsstillende lønnsnivå for de som ikke har vært blant de høyeste lønnede vitenskapelig ansatte, så har vi ved UiS etter vedtak i styret og forhandlinger med tjenestemannsorganisasjonene, praktisert å betale ut et lokalt tillegg ut over det sentrale. Noe av bakgrunnen for dette er også at styret har vedtatt at rektor skal være høyere avlønnet enn universitetsdirektøren. Rektors lønn per dags dato er følgende: Ltr 77 som førsteamanuensis kr 711 800 Rektortillegg, sentralt avtalt kr 330 000 Lokalt tillegg (sist endret ved lok. forh. 01.08.14) kr 137 000 Totalt kr 1 178 800 Universitetsdirektøren har etter opprykk ved de lokale forhandlingene per 01.08.2014, lønnstrinn 93, kr 1 084 700. Selv om UiS omfattes av den sentrale avtalen, så valgte vi å opprettholde et lokalt tillegg siden det var betingelsene som gjaldt da Marit Boyesen overtok rektorvervet. Vi har hjemmel i Hovedtariffavtalen i staten for å inngå avtale om et slikt lokalt tillegg. Lønnsbetingelser for rektor i neste periode Når det nå skal gjennomføres valg av rektor og prorektor for ny periode, og praksis siste periode ikke har vært helt etter intensjonen med den sentrale avtalen, så må avklare hvordan vi skal forholde oss videre. Det problematiske med den sentrale avtalen er som det fremgår ovenfor at tillegget er for lavt dersom vi skal opprettholde nåværende nivå og den som velges ikke er professor med lønnstrinn rundt 83 (kr 847 900) eller høyere. Utgangspunktet må likevel være den sentrale avtalen om kompensasjon for vervet som valgt rektor. Det vil si at det gis kronetillegg som tilsvarer differansen mellom lønn i ordinær stilling og kategori C0 i statens lederlønnssystem med påslag på 10% (f.t. kr 1 097 800). Kronetillegget skal minst utgjøre kr 330 000. I tillegg kan det legges til grunn at rektors lønn ikke skal være lavere enn den er per 01.05.2015, kr 1 178 800. Dersom den som velges til rektor har et lønnstrinn som sammen med det sentrale tillegget blir mindre enn dette beløpet, inngås det forhandlinger om en ny særavtale med tjenestemannsorganisasjonene om et lokalt tillegg. Det betyr at dersom den som blir valgt til rektor har en lønnsplassering som sammen med det sentralt avtalte tillegget på kr. 330 000,- utgjør minst kr. 1 178 800,- så trengs ingen tiltak. I motsatt fall, dersom den som blir valgt har en lønnsplassering som gjør at den samlede lønnen, inkludert det sentrale tillegget utgjør mindre enn kr. 1 178 800,-, må det inngås forhandlinger om en ny særavtale for den kommende valgperioden. Prorektor I følge den sentrale avtale om rektors lønn er det opp til partene lokalt å ta stilling til prinsipper for kompensasjon for øvrige verv. Ordningen ved UiS er at tillegget er knyttet opp mot rektors samlede lønn 2
ved at hun/han skal ha lønn som vitenskapelig ansatt pluss et kronetillegg slik at den samlede lønn tilsvarer 80% av rektors lønn. Videre sikrer ordningen at tillegget blir minst kr 79 200 (b-tabellen, trinn 99). Forhandlinger: Lokale særavtaler i denne saken for rektor og prorektor kan inngås etter forhandlinger mellom arbeidsgiver og de ansattes organisasjoner med hjemmel i Hovedtariffavtalen for staten. I dette tilfellet er det styrets lønnsutvalg som er arbeidsgiverpart og lønnsutvalget ber i denne saken om hjemmel til å inngå forhandlinger. Forslag til vedtak: 1. I samsvar med den sentrale avtalen om kompensasjon for vervet som valgt rektor gis kronetillegg som tilsvarer differansen mellom lønn i ordinær stilling og kategori C0 i statens lederlønnssystem med påslag på 10% (f.t. kr 1 097 800). Kronetillegget skal minst utgjøre kr 330 000. 2. Rektors lønn ikke skal være lavere enn den er per 01.05.2015, kr 1 178 800. Dersom den som velges til rektor har et lønnstrinn som sammen med det sentralt avtalte tillegget blir mindre enn dette beløpet, inngås det forhandlinger om en ny særavtale med tjenestemannsorganisasjonene om et lokalt tillegg. 3. Den lokale særavtalen om at prorektor skal ha lønn som sammen med lønn som vitenskapelig ansatt med et kronetillegg utgjør 80% av rektors lønn videreføres. 4. Lønnsutvalget gis mandat til å inngå forhandlinger med tjenestemannsorganisasjonene om ny særavtale for rektor i samsvar med pkt 2 og for prorektor i samsvar med pkt 3. Stavanger, 04.09.2015 John B. Møst Universitetsdirektør Halfdan Hagen HR-direktør Saksbehandler: Gunnar Baustad Juridisk seniorrådgiver 3