Universitetet i Stavanger Styret

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Styret US 99/13 Institusjonelle oppfølgingstiltak etter Undersøkelsesutvalgets rapport om plagiat ved UiS ephortesak: 2012/395 Saksansvarlig: Troels Jacobsen, fung. forskningsdirektør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Troels Jacobsen, fung. forskningsdirektør Dokumenter i saken: Referat fra møte i forskningsetisk utvalg I denne saken får styret en orientering om hvilke institusjonelle oppfølgingstiltak som er iverksatt, eller som vil bli iverksatt etter Undersøkelsesutvalgets rapport om plagiat ved UiS. Forslag til vedtak: Styret tar gjennomgangen av institusjonelle oppfølgingstiltak etter Undersøkelsesutvalgets rapport om plagiat ved UiS til orientering. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør 1/4

2 US 99/13 Institusjonelle oppfølgingstiltak etter Undersøkelsesutvalgets rapport om plagiat ved UiS I denne saken får styret en orientering om hvilke institusjonelle oppfølgingstiltak som er iverksatt, eller som vil bli iverksatt etter Undersøkelsesutvalgets rapport om plagiat ved UiS. Plagiatsaken har vært omtalt i tidligere styresaker: US 09/12 (Anklage om plagiat), US 31/13 (Oppfølging av rapport fra Undersøkelsesutvalget) og US 32/13 (Klage på vedtak om plagiatsak). Referat fra møte i forskningsetisk utvalg ligger vedlagt saken (Orientering om institusjonelle oppfølgingstiltak etter Undersøkelsesutvalgets rapport om plagiat ved UiS). I styresak US 31/13 (i styremøte 7. mars 2013) ble følgende vedtatt: 1. Styret konstaterer at prosedyren som er anvendt i denne saken, er i samsvar med offentlige lover og regler. 2. Styret tar til etterretning Undersøkelsesutvalgets rapport og ber om at denne oversendes Nasjonalt utvalg for gransking av redelighet i forskning (Nasjonalt granskingsutvalg). 3. Styret imøteser egen sak om videre institusjonelle tiltak og opplæring i forskningsetiske retningslinjer for hele organisasjonen. 4. Styret ber om at personalmessige konsekvenser blir vurdert. Denne saken omhandler punkt 3 i vedtaket. I etterkant av styremøtet innkalte forskningsdirektøren til et møte den 20. mars 2013 med HRdirektør, utdanningsdirektør og bibliotekdirektør. Tema for møtet var å skissere opp institusjonelle oppfølgingstiltak etter Undersøkelsesutvalgets rapport om plagiat ved UiS. Listen over tiltakene følger under med ansvarlige for de enkelte punktene oppført i parentes. Status over hvordan tiltakene er fulgt/vil bli fulgt opp står under hvert punkt. 1. Bedre lagring av bachelor- og masteroppgaver (UA/Biblioteket) -Sjekke nåværende rutiner for lagring og eventuelt å foreslå nye rutiner sammen med Dokumentsenteret. Status: Problemstillingene er drøftet med arkivleder, er under oppfølging. 2. Kurs bachelor- og masternivå (UA/Biblioteket) -Legge forskningsetikk som tema inn i skrivekursene -Obligatorisk opplæring i forskningsetikk/sitering før oppstart av bachelor- og masteroppgaver ta dette med i løpet av emnerevisjonen. EndNote kurs bake inn siteringsetikk i disse. Status: Relevante enheter er bedt om å ta forskningsetikk med i skrivekursene. a. End-note kurs blir fulgt opp av biblioteket. b. Enhetene er bedt om å gå gjennom programmer og emner og legge opplæring i forskningsetikk inn i relevante emner. 3. Få inn et punkt om forskningsetikk i den nye arbeidsavtalen (HR) Status: Dette punktet endres til: Sikre at nyansatte er kjent med forskningsetiske retningslinjer. For å sikre at nyansatte setter seg inn i og følger de forskningsetiske retningslinjene, så er det tatt inn et punkt i malen for arbeidsavtale for undervisnings- og forskerstillinger om den ansattes forpliktelser på dette området. Videre tas det inn et punkt i sjekklisten for introduksjon av nyansatte hvor det fremgår at nærmeste leder skal sørge for at den nyansatte er kjent med universitetets forskningsetiske retningslinjer. 4. Årlig kurs/seminar i forskningsetikk for ansatte (FIA) - Arrangere kurs/seminar om forskningsetikk sammen med de nasjonale forskningsetiske komiteer og fagforeningene ved UiS Status: På grunn av redusert bemanning har ikke dette blitt fulgt opp nå i høst, men arbeidet vil bli igangsatt i løpet av Det er verdt å nevne at Olav Torvund hadde et foredrag om plagiering for ansatte i forbindelse med Innovasjonsdagene 5. og 6. september Årlig seminar i veilederopplæring (UA) Status: Universitetet i Stavanger gjennomførte våren 2013 et pilotkurs i veilederopplæring for 25 UiS-ansatte. Kurset kvalifiserer for veiledning av ph.d.-kandidater i henhold til nye nasjonale krav. Kurset ble gjennomført i form av tre todagers-moduler og hadde forskningsetikk som tema i siste modul. Fra inneværende høst etableres dette som et fast kurs i samarbeid med Universitetet i Agder og Universitetet i Nordland. Kursrekke nummer to vil gjennomføres fra desember 2013 til 2/4

3 mai Det er konstatert et stort behov for kurset ved UiS, UiA og UiN og det tas sikte på å starte en tredje kursrekke allerede før sommeren Seminar for UiS-veiledere og ph.d.-kandidater ble arrangert med forskningsetikk som tema. Over 100 av universitetets veiledere og ph.d.-kandidater deltok. Professor Bjørn M. Hofmann, Høgskolen i Gjøvik/Universitetet i Oslo foreleste om forskningsetikk og akademisk uredelighet. 6. Obligatorisk gjennomgang og bindende signering for veileder og student i første veiledningstime (UA/HR) Ph.d.-utdanningen er regulert av følgende avtaler: - A generell del: Avtaleparter er ph.d.-kandidaten og institusjonen ved fakultet/avdeling og institutt/grunnenhet. - B Avtale om faglig veiledning i ph.d.-utdanningen: Avtaleparter er ph.d.-kandidat, veiledere og grunnenhet/institutt. - C Avtale mellom ekstern part og universitetet om gjennomføring av ph.d.-utdanning. Status: ABC-avtalen er gjennomgått. I del A avtalefestes det at kandidaten skal gjennomføre arbeidet i henhold til gjeldende regler for etikk og redelighet. I del B avtalefestes veileders plikt til å veilede i forskningsetiske spørsmål. 7. Revidere Veileder for ph.d.-utdanningen (UA) Veilederen inneholder informasjon som er nødvendig for kandidaten å kjenne under gjennomføringen av ph.d.-studiet. Status: UA gjennomfører for tiden en større revisjon av Veileder for ph.d.-utdanningen. Her vil også informasjonen om forskningsetikk og redelighet bli gjennomgått. 8. Gjennomgå kurset i vitenskapsteori og etikk i ph.d.-utdanningen med tanke på å styrke forskningsetikkdelen (UA) Status: Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet har, i forbindelse med utformingen av nytt ph.d.- program, utviklet sitt eget kurs i vitenskapsteori og etikk obligatorisk for alle ph.d.-kandidater på fakultetet. Dette innebærer en styrking av opplæringen i forskningsetikk for fakultetets kandidater. Det humanistiske fakultet vil, sammen med Det samfunnsvitenskapelige fakultet, gjennomgå kurset i vitenskapsteori og etikk i ph.d.-utdanningen i løpet av vinterens emnerevisjon. Revisjonen skal være fullført i løpet av desember 2013 og vil styrke forskningsetikkdelen i kurset. 9. Obligatorisk avkryssing i Cristin (FIA) -Innføre krav om at forskerne skal krysse av i CriStin på at de har fulgt forskningsetiske retningslinjer og Vancouver-reglene Status: På grunn av redusert bemanning har ikke dette blitt fulgt opp nå i høst, men arbeidet med å få dette på plass vil bli tatt opp i løpet av Forskningsetikk inn i utviklingssamtalene (HR) Status: Etter en totalvurdering har HR-direktøren kommet frem til at punkt 10 bør utgå. HRavdelingen skal gjennomgå og forbedre veiledningen og malen for utviklingssamtaler. Ut fra formålet med disse samtalene vurderes det som ikke hensiktsmessig å legge opp til at forskningsetikk er et tema som skal tas opp spesielt. HR-avdelingen har heller ikke lagt opp til at andre viktige tema knyttet til hvordan medarbeideren følger normer og regelverk skal tas opp i denne samtalen. Fokus i utviklingssamtalen er primært hvordan medarbeideren har oppfylt de mål som er satt for ham/henne, mål for neste periode, forhold som gjelder arbeidsmiljø/-forhold og utvikling/kompetanse. 11. Institusjonelt reglement for bachelor- og masterstudenter (UA/HR) Status: Det vurderes om vi skal ha et institusjonelt regelverk, eller om fakultetene skal ta ansvar selv. Denne listen ble også diskutert i et møte i forskningsetisk utvalg den 15. april Forskningsetisk utvalg støttet punktene og uttalte at det var et godt arbeid som var igangsatt. Gjennomgangen over viser at det allerede er igangsatt en del oppfølging, men alle disse punktene må «holdes varme» og det tas derfor sikte på å holde møter mellom FIA, UA og HR gjennom 2014 for å oppdatere hverandre på status. Oppdatert liste over institusjonelle oppfølgingstiltak blir som følger: 1. Bedre lagring av bachelor- og masteroppgaver. 2. Skrivekurs for bachelor- og masterstudenter med forskningsetikk som tema. 3. Sikre at nyansatte er kjent med forskningsetiske retningslinjer. 4. Årlig kurs/seminar i forskningsetikk for ansatte. 5. Årlig seminar for veilederopplæring. 6. Obligatorisk gjennomgang og bindende signering for veileder og student i første veiledningstime. 7. Revidere Veileder for ph.d.-utdanningen. 3/4

4 8. Gjennomgå kurset i vitenskapsteori og etikk i ph.d.-utdanningen med tanke på å styrke forskningsetikkdelen. 9. Obligatorisk avkryssing i CriStin. 10. Institusjonelt reglement for bachelor- og masterstudenter. Forslag til vedtak: Styret tar gjennomgangen av institusjonelle oppfølgingstiltak etter Undersøkelsesutvalgets rapport om plagiat ved UiS til orientering. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør Troels Jacobsen fung. forskningsdirektør Saksbehandler: Jorunn Helen Barka seniorrådgiver 4/4

5 Møtereferat Til: Enhet: Innkalt Til stede Kopi Jacob S. Middelthon Advokat, leder for utvalget X X X Helge Bjørnestad Sorenskriver X X X Helge Ole Bergesen UiS, FoU, direktør X X X Bård Mæland Rektor/professor MHS X X Elin M. Thuen UiS, HUM X X X Marte W. Solheim UiS, studentrepresentant X X X Alice Kjellevold UiS, SV X X X Bjørn Hjertager UiS, TN X X X Johan Olav Helland IRIS, seniorforsker X X X Marit Boyesen Rektor, UiS X John B. Møst Direktør, UiS X Aina Berg Fung. direktør, IRIS X Espen Skjoldal Bibliotekdirektør, UiS X X X Kristofer Henrichsen Utdanningsdirektør, UiS X X X Gunnar Baustad Seniorrådgiver, UiS X X X Stina S. Holth Rådgiver, UiS X X X Jorunn H. Barka Seniorrådgiver, UiS X X X Formål: Møte i forskningsetisk utvalg ved UiS/IRIS Sted: Sentralbygget UiS, 4. etasje og 2. etasje Dato: 15. april 2013 Tid: Agenda for møtet: 01/13 Orientering om institusjonelle oppfølgingstiltak etter undersøkelsesutvalgets rapport om plagiat ved UiS. Utvalget hadde i forkant av møtet fått tilsendt flere dokumenter: Utkast med forslag til 9 punkter institusjonelle oppfølgingstiltak Rapport fra undersøkelsesutvalget Etiske retningslinjer for veiledere/ansatte ved Universitetet i Stavanger Reglar for bachelor- og masteroppgåva (utarbeidet ved TN) Vegvisarfor bachelor- og masteroppgåva (utarbeidet ved TN) Ved møtets start fikk utvalgsmedlemmene utdelt en oppdatert versjon av utkastet med forslag til 11 institusjonelle oppfølgingstiltak (vedlegg til referatet). Møtet i sin helhet ble viet til gjennomgang av disse punktene. Forskningsdirektøren redegjorde innledningsvis kort om plagiatsaken slik den står nå, og for punktene på listen som forsknings- og innovasjonsavdelingen har ansvar for. For de andre punktene på listen var det orientering ved de ansvarlige avdelinger, HR og UA, og ved biblioteket. Forskningsetisk utvalg støttet punktene og uttalte at det var et godt arbeid som var igangsatt. 1

6 Det var noen innspill fra utvalget til oppfølgingstiltak: Vedr. punkt 11 revidere pkt. 5.2: finne en formulering som ivaretar begge forhold; studenten eier produktet vs. Institusjonens eiendom Legge ut link på våre hjemmesider ved nye utgaver av Forskningsetikk (fagbladet til De nasjonale forskningsetiske komiteene). Forskningsdirektøren informerte om at de institusjonelle oppfølgingstiltakene vil bli en styresak til høsten. Forskningsetisk utvalg vil få utkast til styresaken på sirkulering for eventuelle kommentar før styremøtet avholdes. Ullandhaug, 19. april 2013 Jorunn H. Barka utvalgets referent 2