Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 101/15 Forslag fra Seniorforum om seniorcharter Saksnr: 15/ Saksansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Halfdan Hagen, HR-direktør Dokumenter i saken: E-post fra Seniorforum v/professor emeritus Jan Erik Karlsen med forslag om seniorcharter Utskrift fra medarbeiderhåndboken med informasjon om tilbud til pensjonister Retningslinjer for tildeling av pensjonistarbeidsplass Saken gjelder: Seniorforum ved UiS har bedt om at det tas opp en sak i styret om forslag til et seniorcharter angående bidrag til forskning og utvikling fra seniorpersonell ved universitetet. Det omfatter både ansatte i seniorfasen og pensjonister. Vurdering: For universitetet er alle grupper ansatte viktige og vi ønsker å føre en god personalpolitikk overfor alle som tar høyde for de ulike livsfasene. Samtidig ønsker vi at pensjonistene opprettholder kontakten med universitetet og har relevante tilbud som de kan benytte seg av. Etter universitetsdirektørens vurdering er det ikke ønskelig gjennom et seniorcharter å presisere viktigheten av en aldersgruppe ansatte (samt pensjonistene) spesielt. Gjennom personalpolitikk for de ansatte og ulike tiltak for pensjonistene, herunder tilbud om arbeidsplasser for de som er faglig/vitenskapelig aktive, viser universitetet at disse gruppene verdsettes og anses som en ressurs. Seniorforum sitt forslag er i stor grad allerede ivaretatt gjennom ordningen med pensjonistarbeidsplasser. Universitetsdirektøren mener derfor at de gruppene Seniorforum organiserer ivaretas godt og at det ikke kreves et charter for å støtte opp om dem. Forslag til vedtak: Styret tar saken til orientering. Stavanger, John Branem Møst universitetsdirektør 1

2 US 101/15 Forslag fra Seniorforum om seniorcharter Bakgrunn Seniorforum ved UiS har henvendt seg til rektor og andre i styret og bedt om at det tas opp et forslag om et seniorcharter. Forslaget er knyttet til at Seniorforum som har som et av sine delmål å bidra til at UiSpensjonister som ønsker å drive aktivt innenfor sitt fag, fortsatt får anledning til å være en ressurs for universitetet. Av forslaget fremgår det blant annet at hensikten med et seniorcharter er «å forsterke god forståelse av beste praksis i forvaltningen av seniorpersonalets vilkår og ressurser, men omhandler ikke personalpolitiske spørsmål om lønn, opprykk og lignende for seniorer, emeriti og pensjonerte». Om seniorforum Av ansattsiden til UiS på nettet framgår blant annet følgende: Seniorforum er et forum for nåværende ansatte ved Universitetet i Staver som nærmer seg pensjonsalderen (over 55 år) eller tidligere ansatte som har fått alders- eller uførepensjon etter 1. august Formålet med seniorforumet er i samarbeid med UiS og fagforeningene og bidra til å opprettholde faglig trivsel, motivasjon, utvikling og produktivitet til den enkelte selv velger å trappe ned. Det drives aktiviteter både av sosial karakter, informasjonstiltak og tiltak knyttet til pensjonistenes mulighet til fortsatt arbeid. Seniorforum har om lag 100 aktive medlemmer og leder er for tiden professor emeritus Jan Erik Karlsen. Forslaget til seniorcharter: I forslaget til seniorcharter er det vist til ett av målene for Seniorforum (se vedlegg): «bidra til at UiS-pensjonister som driver aktivt innenfor sitt fag og sin virksomhet, får adgang til arbeidsplass på universitetet. Det skal arbeides for at medlemmer av Seniorforum skal ha anledning til å bruke universitetets lokaler, utsyr og andre fasiliteter (telefon, post, PC etc) på lik linje med ansatte. Det fastsettes regler for slik virksomhet i samarbeid med UiS og fagforeningene.» Med dette som utgangspunkt er det pensjonistenes mulighet til å fortsette med vitenskapelig/faglig arbeid som tas opp. Det gjelder både arbeidsplasser og retningslinjer og rutiner i forbindelse med det samt en del andre vilkår for pensjonistenes mulighet for fortsatt arbeid. Universitetets tilbud til pensjonistene: Et viktig utgangspunkt er at mange ansatte ønsker å fortsette med faglig/vitenskapelig arbeid etter at de er pensjonerte og at de derfor kan utgjøre en ressurs for universitetet. UiS ønsker å ha et godt omdømme som arbeidsgiver. Det bidrar til å gjøre oss attraktive for dyktige folk og til at vi beholder dyktige ansatte som er etterspurt av andre arbeidsgivere. Vi har lagt til grunn at et godt forhold til universitetets pensjonister er med på å styrke vår anseelse som arbeidsgiver. Dessuten er det grunnleggende for ledelsen å vise at vi har stor respekt for det arbeidet tidligere ansatte har gjort slik at vi i løpet av relativt få år har utviklet institusjonen fra en høgskole til et universitet som hevder seg på mange områder. Det siste er noe av bakgrunnen for at rektor og universitetsdirektør hvert år inviterer alle pensjonistene til et lunsjarrangement. Universitetet har gjennom en rekke år hatt tilbud om arbeidsplasser for pensjonister slik at det skal være mulig å fortsette med faglig/vitenskapelig arbeid. Primært skal arbeidsplassene tildeles ved fagmiljøet vedkommende har tilhørt som ansatt. Siden det er begrenset med plass vil ikke alle som ønsker det få plass der og da kan de søke om arbeidsplass i Seniorsenteret (Paviljong 11) som er en ombygd vaktmesterbolig med 10 arbeidsplasser samt fellesområde. Så langt har vi funnet plass til alle som har søkt i Seniorsenteret. 2

3 Videre kan følgende tiltak nevnes: Tilgang til ansattsiden på nettet. UiS har ikke intranett, men en åpen ansattside hvor pensjonistene har muligheter til å skaffe seg informasjon om hva som skjer på universitetet. Mulighet for å beholde brukerkonto (IT) i to år etter fratredelse (eventuell forlengelse kan vurderes individuelt). Det innebærer at e-postadressen opprettholdes, tilgang til bibliotekressurser mv. Treningstilbud: «Trim i arbeidstida» og redusert pris ved SiS sportssenter gjelder også for pensjonister. Invitasjon til ulike arrangementer/velferdstilbud. I samsvar med praksis og tradisjon ved akademiske institusjoner kan pensjonerte professorer føye til tittelen emeritus (menn) eller emerita (kvinner). Bruk av tittelen er vanlig når vedkommende fortsatt har en tilknytning til stillingen han/hun er pensjonert fra. Pensjonerte professorer som får tildelt arbeidsplass ved UiS får derfor tilføyd emeritus/emerita til tittelen. Disse tilbudene gjelder for alle UiS-pensjonister uavhengig av hvorvidt de er medlemmer i Seniorforum. De av Seniorforum sine medlemmer som enda ikke er pensjonert, har selvsagt alle rettigheter, forpliktelser og tilbud som alle andre ansatte. Vurdering Slik saken tas opp gjelder den både ansatte i seniorfasen og pensjonister. Når det gjelder universitetets ansatte så har vi tydeliggjort en politikk både gjennom universitetsstrategien, personalpolitisk handlingsplan og en rekke andre dokumenter som til sammen danner den skrevne personalpolitikken. Universitetets tilbud til pensjonistene har vi gjort rede for foran i dette dokumentet. Som det fremgår foran er det viktig for å universitetet å være en god arbeidsgiver og vi ønsker å opprettholde et godt forhold til pensjonistene. Imidlertid finner ikke universitetsdirektøren det riktig gjennom et charter å presisere universitetets forpliktelser og politikk overfor én aldergruppe ansatte (samt pensjonister) spesielt. Alle ansatte er like viktige. Samtidig er vi bevisst på at ulike aldersgrupper kan ha ulike behov, for eksempel kan fleksibel daglig arbeidstid være verdifullt for ansatte med små barn, mens ordningen med 10 ekstra fridager for de over 62 år kan være viktig for at de blir i jobben. I sak 53/15, ble styret orientert om resultatene fra medarbeiderundersøkelsen Der kommer det blant annet frem at den eldste gruppen, 62 år og eldre, har størst fremgang i undersøkelsen. De scorer best på mange av temaene som tas opp i undersøkelsen, for eksempel arbeidsglede. Dette kan tyde på at de senioransatte opplever at de har et godt arbeidsmiljø og gode arbeidsvilkår. Forslaget fra Seniorforum dreier seg stort sett om tilgang til arbeidsplasser for pensjonister. Som det fremgår foran vurderer universitetsdirektøren de faglige/vitenskapelige aktive pensjonistene som en ressurs for universitetet og har derfor lagt vekt på å gi et godt og relevant tilbud til dem. Universitetets tilbud om pensjonistarbeidsplasser er langt på vei det Seniorforum etterspør i sitt forslag. Gjennom ulike tiltak og politikk som er nevnt i denne saken tydeliggjør universitetet at også de eldste ansatte og pensjonistene blir satt pris på og er viktige. Forslag til vedtak: Styret tar saken til orientering. Stavanger, John Branem Møst universitetsdirektør Halfdan Hagen HR-direktør 3

4

5

6

7

8

9