Info til beboerne juni 2016 Da har vi nok en gang lagt bak oss en lang vinter og en noe varierende vår, i hvert fall rent værmessig. Det har, siden vårt siste informasjonsskriv i november 2015, blitt jobbet med mange saker. Vi i styret er pålagt å informere om saker og oppgaver som blir gjort. Men samtidig så ønsker vi også at alle er delaktig i det fellesskapet vi bor i. Vi er et flott sameie og vi kan være stolte av å ha et godt bomiljø her. Dette blir siste gang dette informasjonsskrivet kommer i postkassene til samtlige beboere. Fra høsten av vil slike informasjonsskriv bli lagt ut på beboersiden på hjemmesiden vår, med varsel på e-post. De som fremdeles vil har dette i papirform bes om å varsle styret, bruk postkassen i garasjen ved oppgang til C, eller e-post om du har. 1. Sameiermøtet. Ordinært sameiermøtet ble avholdt 13. april i kantinen på Frogn Rådhus, 28 av 47 seksjoner var representert hvorav 0 med fullmakt. For oversikt over saker og vedtak herfra viser vi til tidligere utsendte protokoll fra møtet, denne ligger også på beboersiden på vår hjemmeside. For ordensskyld tar vi med oversikten over det nye styret og vår nye valgkomite` her: Leder, Anne Karina Knudsen, C205 Styremedlem, Anna Marit Jahr Aas, B501 Styremedlem, Hallstein Husand, B204 Varamedlem, Willy Tangstad, A305 Varamedlem, Ole Jacob Sparre, B403 Valgkomite` Eva Montgomery, C103 Synnøve Braathen, B101 Sverre Tinnen. A304
2. Beboermøte Beboermøte ble avholdt 13. april i kantinen på Frogn Rådhus. Referatet ligger på beboersiden på vår hjemmeside. 3. Vårdugnad Onsdag 10. mai ble vårdugnaden 2016 avviklet som planlagt. Styret hadde ved Willy og Ole laget en plan og et oppsett for hvilke oppgaver som skulle gjennomføres på dugnaden og siden fremmøte var bra på dugnadsdagen, så fikk vi utført det som styret hadde planlagt. Takk for bevertningen og takk til alle som deltok i dugnadsarbeidet. Vi anser oss nå klare for å møte sommeren. 4. Reklamasjoner tiltak/utbedringer/hendelser. a. Garanti. Sameiet har fått bekreftelse på forlengelse av garantitiden hvor mangler er påvist. b. Sameiet har inngått avtale med advokatfirma Føyen og Torkildsen for å følge opp ikke gjennomført arbeid fra utbygger, som er avtalt eller som gjelder garanti Det er gjennomført befaringer sammen med advokat Arvesen og med advokat og utbygger sammen. Det er utarbeidet forpliktende framdriftsplaner fra utbygger som nå følges opp av styret sammen med advokaten, når dette nødvendig. c. Det er montert et fint velkomstskilt ved inngang til A d. Det har vært graving ved B for å tette lekkasjer i garasje, det er ryddet etter dette og terrasser er ordnet og ny plen er lagt e. Heis i B har hatt mange feil og stopp, dette er dessverre noe som oppstår fra tid til annen. Vi håper at feilene som er rettet ikke dukker opp igjen og at det blir færre feilsituasjoner framover. f. Det ble i høst startet graving ved C104 og C105 i forbindelse med lekkasje ved P28 i garasjen, dette er ikke ferdig og det er nå i vår igjen igangsatt graving ved C105. g. Inngang B ble hugget opp og ferdig tilbakefylt og støpt på nytt for å få riktig helling fra inngangsdør og ut. h. Garasjeport. Det har vært tilbakevendende problemer med garasjeporten. Derfor har sameiet inngått serviceavtale med Scanmark for å få tilstrekkelig prioritet ved feilsituasjoner, samt å ha tilstrekkelig service for å unngå at feil oppstår. i. Det er montert nye rister ved innkjøring garasje j. Alle gulvvarme tilførsler er kartlagt i hvilke sjakter de går i hver leilighet og innregulering av gulvvarme er gjennomført til alle.
k. Grunnet tyveri av garasjeportåpner fra en av våre beboeres biler ble vi nødt til å kople ut muligheten for å åpne porten med fjernkontroll. Dette for å forhindre at uvedkommende (tyvene) skulle ta seg inn i garasjen vår og for den saks skyld oppgangene. Dette har medført at alle fjernkontroller har måttet omprogrammeres igjen. l. 2. mai ble det gjennomført test av brannsirenene i samtlige oppganger. I kjølvannet av dette vil det i løpet av høsten også bli gjennomført en brannøvelse i hele sameiet. m. Vårdugnad ble gjennomført 10. mai, se egen sak lengre opp. 5. Avtaler mv Det er inngått nye avtaler og kontrakter med flere leverandører, noen av disse gjelder kun felles anleggene våre, mens andre er direkte knyttet il beboerne også. Dette er de avtalene som er nye siste år. Kabel-TV og bredbånd Forsikringsavtale (ny forsikringspartner er If forsikring) Serviceavtale for rørleggerarbeid (gjelder også for beboere) Serviceavtale for elektrikerarbeid (gjelder også for beboere) Serviceavtale for brannalarm og nødlysanlegg Serviceavtale for varmepumpe Serviceavtale for garasjeport 6. Beskjæring av trær på nedsiden av Sogstiveien Trærne på nedsiden av Sogstiveien foran C-blokk ble for et par år siden beskåret, det er nå inngått avtale om ny beskjæring av disse. Det er samtidig inngått avtale om å beskjære trær som går ned langs med de nybygde husene på nedsiden av Sogstiveien for blokk B. 7. Regulering av Skogveien 31 Denne saken har ikke hatt samme aktualitet siste år den hadde i fjor. Saken er imidlertid ikke sluttført og resultatet er derfor ikke kjent. Samtlige dokumenter i korrespondansen mellom sameiet, kommunen og media er å finne på eget område på vår hjemmeside www.innseilingen-drobak.no. Alle sakens dokumenter er selvsagt å finne på kommunens nettside, og styret oppfordrer beboerne til å sette seg inn i disse, slik at alle blir klar over hvilke negative konsekvenser prosjektet kan få for sameiet. Viser for øvrig til behandling på sameiermøtet 13. april og protokoll derfra.
8. Fellesområder Frie rømningsveier. Det er viktig at vi alle retter oss etter disse viktige reglene. Vi er pålagt å ha frie rømningsveier ift brann. Styret er pålagt å se til at dette blir etterfulgt. Bodområdene Det er ofte at det hensettes og lagres saker i i fellesområdene i tilknytning til sportsbodene. Dette er også fellesområder og det skal ikke oppbevares noe utenfor bodene. Søppelrom avfallshåndtering. Vaktmester legger ned svært mye arbeide i rengjøring av både søppelrom og beholdere. Vi andre kan bidra til trivsel ved å vise «søppelkultur». Restavfall Ikke fyll beholder mer enn at lokket går igjen! Gå da heller til en annen beholder. Det må være godt innpakket slik at vi unngår søl og vond lukt. Vi er pliktig til å rydde/tørke opp etter oss selv. Papp og papir Kast kun: papp/papir Brett/tråkk sammen pappesker og lignende før det legges i beholder så får vi plass til mer i beholder. Plast Vi har to avfallsdunker, disse står ved inngangsdøren fra gjesteparkeringen til garasjen. Dunkene har blått lokk og er merket med «Plastavfall». I disse skal det selvsagt kun plastavfall og ikke papp eller annet som ikke er plast.
9. Sykler og annet som oppbevares i garasjen Alle bes om å tenke gjennom hva man oppbevarer i garasjen, om dette er noe man faktisk bruker. Ved hver garasjevask ser vi at det finnes bl.a. sykler som står støvet ned og med punkterte dekk, flere av disse må flyttes av vaktmester i forbindelse med vaskingen. Vi ber derfor om at sykler og annet som oppbevares i garasjeanlegget som ikke man bruker eller tar vare på, blir fjernet derfra av eierne. 10. Vasking i fellesarealer Vi har rengjøringsbyrå som vasker våre fellesarealer, men vask av vinduer og glass i dører utfører ikke disse. Styret vil oppfordre beboere, som har lyst og anledning, til å vaske vinduer og glass i dørene i oppgangene. 11. Takterrassene Vaktmester bruker svært mye tid på å vaske og rengjøre takterrassene, for at disse skal framstå som fine og innbydende til oss som skal bruke dem. Styret oppfordrer alle som bruker takterrassene til å bidra til å holde dem fine og i orden. Ikke kast søppel, snusputer, sigarettstumper og aske og rydd skikkelig etter deg. Husk å ta inn puter etter bruk. 12. Vis hensyn ved vanning av blomster på terrassen. Pass på når dere vanner planter på terrassen slik at vann ikke renner videre ned til naboen. Vannet treffer rekkverk slik at det spruter inn på terrassen under. I tillegg vil overskuddsvann fra krukker med gjødslet jord medføre at markisen under blir dynket av dette vannet, som igjen bidrar til økt vekst av grønske på markiser. 13. Utelys på terrassene Styret oppfordrer samtlige til å slå på utelysene på terrassene på kveldene, da ser det mye koseligere ut i sameiet vårt når mørket har senket seg på. Husk å sjekke at det er pærer som fungerer både oppe og nede i lampen. 14. Graving Det ble 1.juni igangsatt graving i forbindelse med drypplekkasjer i garasjen, arbeidet vil foregå uten stans til det er ferdigstilt. De mest berørte vil bli C105 og terrassen med betongheller vil måtte fjernes. De berørte er varslet i eget skriv. Se for øvrig beboersiden for ytterligere informason. Det er også igangsatt graving inne i garasjen ved kum i nærheten av inngang til C, også her er de direkte berørte varslet i eget skriv.
15. Vaktmester Vi er så heldige at vi har en helt fantastisk vaktmester som gjør en helt uvurderlig jobb for sameiet og alle oss som bor her. Det at han er en av beboerne i vårt sameie gjør at han føler litt ekstra for jobben. Men det viktig å understreke at han likevel ikke er på jobb hele døgnet, han har kun et antall timer i uka som han får betalt for - ellers har han faktisk fri! Det er viktig at vi som beboere ikke misbruker at vi har en så utrolig tjenestevillig vaktmester. Derfor må vi ikke kontakte ham for alle typer saker i til alle døgnets tider. Det mest kan sikkert vente til neste dag, og at vi da tar opp det vi ønsker på dagtid. Skulle det være noe som kan være farlig for folk eller bygninger som oppdages «utenom kontortid», ta da kontakt med en i styret. 16. Sameiets hjemmeside. Styret vil minne om vår hjemmeside; www.innseilingen-drobak.no. Her finner du mye nyttig informasjon både om sameiet, om nærområdet, bussruter, værvarsler, informasjon fra kommunen, liste over cruiseskip som passerer osv, osv. På beboersiden (som krever innlogging) finnes det meste av informasjon vedrørende sameiet. Her legges alt ut, og her kan du finne igjen all informasjon som er gitt tidligere. Så vidt vi vet er det nå kun 4 eierseksjoner som ikke har bedt om og fått brukernavn og passord til beboersiden. Om du ikke har tilgang og ønsker dette, send en e-post til admin@innseilingen-drobak.no og be om å få tilsendt brukernavn og passord, så får du tilgang med en gang. 17. Sommerfesten 2016 Til slutt vil vi minne om vår tradisjonelle sommerfest, som i år går av stablene på takterrassen i A, torsdag 30 juni. Det kommer mer informasjon om dette på oppslagstavlene, etter hvert. Styret har mottatt flere ønsker om at takfesten flyttes fra fredag til en ukedag, da det er mange som er bortreiste i helgene. Vi forsøker nå dette, og håper på stort oppmøte Styret ønsker alle i sameiet en fin sommer og en god ferie!