Tips og Triks A-melding Trond Martinsen og Anders Haukedalen
Litt historikk 29 versjoner 2005 saker i supportsystemet Produktutvikling lokalt frem til 2015 (programmering) Fra 2016 håndteres dette i Polen i form av kvartalsvise produktoppdateringer
Innmeldte saker
Nye Forretningsregler Skattefrie organisasjoner Rapportering av trekk i lønn for ferie
Rapportering av beløp skattefri organisasjon Skattefrie selskaper, foreninger og institusjoner som nevnt i skatteloven 2-32 første ledd er unntatt fra opplysningsplikten for utbetalinger inntil kr 10 000 per person per år. Plikten til å betale arbeidsgiveravgift gjelder selv om beløpet fritas for opplysningsplikt på grunn av beløpets størrelse. 5
Under opplysningsplikt: kr 10 000 Arbeidsgiveravgift fra første krone Skattefrie organisasjoner Ny skatte- og avgiftsregel som gjelder skattefrie organisasjoner Skatte- og avgiftsregelen knyttes til alle aktuelle beskrivelser (kodifisering) Skatte- og avgiftsregelen kan benyttes hele året Skatte- og avgiftsregelen vil være gyldig fra 2016-01 6
Anbefaling Endre skatte- og avgiftsregel på alle lønnarter hvor dette er mulig for oppsettsperiode 2016 Ny skatte- og avgiftsregel: skattefriorganisasjon Supportinfo med anbefalt oppsett (Q3 22.09) Kjør erstatningsmeldinger for 2016. Mottaksapparatet fanger opp (endring fra 2015)
Rapportering av trekk i lønn for ferie Bakgrunn: NAV trenger å vite hva «normallønnen» ville vært i feriemåneden for å beregne korrekt ytelse, mao kan ikke være negativ fastlønn i feriemåneden. «Normallønnen» innbefatter også faste tillegg.
Rapportering av trekk i lønn for ferie Fordel Beskrivelse Kontantytelse Trekk i lønn for ferie Ny inntektsbeskrivelse skal benyttes fra 1.1. 2017 Rapporteres som negativt beløp Benyttes i kombinasjon med et positivt beløp i fastlønn 9
Bruk av skatte- og avgiftsregler Trekk i lønn for ferie rapporteres med samme skatte- og avgiftsregel som fastlønnen. Er det knyttet tilleggsinformasjon og/eller spesifikasjon til fastlønnen, så skal den samme tilleggsinformasjonen oppgis for trekk i lønn for ferie 10
Når kan inntektsbeskrivelsen benyttes? Når alle feriepengene avregnes samlet i en måned, og arbeidsgiver foretar trekk i lønn for alle feriedagene. Hvis arbeidsgiver foretar trekk i lønn for ferie når ferie tas. For trekk i lønn når arbeidstaker avvikler ferie uten lønn. 11
Avregning av feriepengene samlet i juni Lønnsslipp juni Fastlønn 30 000 Feriepenger 48 000 Trekk i lønn for ferie (25/22) -34 000 Netto 44 000 A-melding juni Kontantytelse fastloenn 30 000 Kontantytelser feriepenger 48 000 Kontantytelser trekkiloennforferie -34 000 12
Arbeidsgiver avregner feriepengene løpende Arbeidstaker har fastlønn/månedslønn og tar ut 3 uker ferie (15 dager) i juli A-melding juli Kontantytelse fastloenn 30 000 Kontantytelser feriepenger 28 800 Kontantytelser trekkiloennforferie -20 500 13
OBS! Virksomheter som ikke har fastlønn i feriepengemåneden, men utbetaler feriepenger samt trekk i lønn for overskytende feriedager. Virksomheter som har faste tillegg som ikke utbetales i feriepengemåneden
Anbefalt oppsett trekk i lønn for ferie Supportinfo og anbefalt oppsett vil komme Tas i bruk fra 01.01.2017 (kan settes opp i test fra Q3) Bistand av konsulenter
Korrigeringer Prinsipper basert på veiledningen fra EDAG Brutto innbetalt utenfor termin Netto innbetalt innenfor termin Tillater ikke sum positiv skatt i termin Forutsetter at kemneren utbetaler innbetalt skatt fra inntektsmottaker raskt når inntektsmottaker tilbakebetaler bruttobeløp til virksomheten
Sanksjonering fra EFF Fra og med august 2016 Ser på a-meldinger levert fra og med januar 2016 Brev til virksomheter med øyeblikkelige avvik Skatt, aga, arbeidsforhold Sanksjonerer ikke allerede rapporterte arbeidsforhold (ved innsending på nytt tilbake i tid)
Sikre deg mot reaksjoner Sjekk at du har levert a-meldinger for alle måneder Gå inn i avstemmingsrapporten A07 og se om du faktisk har levert for alle månedene.
Sikre deg mot reaksjoner Korriger alle feil hver måned Du bør kontrollere den siste tilbakemeldingen for hver måned og se om du har feil som må rettes. Først når tilbakemeldingen viser at a-meldingen ikke lengre inneholder feil eller mangler, er du i mål.
Ny utgave av tjenesten A07 (Avstemming) - test Oppsummering opplysningspliktig: Mer detaljering av type inntekt, forskudd og fradrag Eks: skatte- og avgiftsregel på inntekt Ugyldig inntekt (F200) tas ut av summering og presenteres særskilt
Ny utgave av tjenesten A07 (Avstemming) Opplysninger på inntektsmottaker Presenterer alle inntektstransaksjoner Ugyldig inntekt markeres Alle fradrag- og forskuddstransaksjoner på inntektstakernivå Presenterer opphold på Svalbard/Jan Mayen og antall døgn ombord
Generelle tips og triks Basert på erfaringer gjennom siste 20 måneder fra kundene våre
NB! Oppsettsperioder 1 oppsettsperiode per oppsettsperiode (år) er sterkt anbefalt Hvorfor: Hvis man må tilbake foregående år og erstatte a-melding Endring i kodifisering inneværende år ny oppsettsperiode må på plass Riktige kombinasjoner i oppsettsskjermbildet
PR01 var obs på varsler NB!Varsler dimensjoner - aga Alternativt spørringer mot PR01 (status B) positiv skatt og negative beløp
Spørring før bekreftelse Spørring forslag/bekreftede avgiftstotaler Bekreftede avgiftstotaler skal stemme overens med A07
Fremgangsmåte innsending Simuler arbforhold sjekk manglende arbeidsforhold Bekrefte arbforhold når det ovenstående er i orden Forslag a-melding, sjekke avvik og evt gjøre endringer Bekrefte a-melding, Husk å ERSTATTE a-melding ved avvik (også retningslinjeavvik mht aga), ikke send dobbelt.
Kjente problemstillinger - backlog Payment_id Landkoder Opprydning i feilkoder (struktur), plassering forskuddstrekk fra 20 til 30 kommer i Q3. Reversering fribeløpsberegning
Kontakt med Altinn Veiledning generell del + kodespeil Nyhetsbrev - https://no.surveymonkey.com/r/ym9267s Telefon 800 80 000, tastevalg 4-3-2, 8-15 hverdager A01 a-melding A06 a-melding bestilt avstemminsinformasjon i retur kommer A07 (kommer nytt her)