Metodikk for systematisk strategiarbeid hvordan lage strategier lokalt. BFI lederdager, 19.10.2016 Aina Merethe Løhre, Avdelingssjef, Helse Stavanger HF 1
Hvorfor? For å prioritere? For å planlegge. Hva gjør vi i år, om tre år? osv For å utnytte ressursene best mulig For å jobbe systematisk i forhold til overordnede mål, styrende dokumenter og gitte rammer 2
3
Hvorfor bruke metoden lokalt? For å få et verktøy som gjør det lettere å omsette strategi til handling Sikre aktivitet opp mot foretakets overordnede mål For å lettere kunne prioritere innsats opp mot ønsket mål Bedre sammenheng mellom mål og budsjett og aktiviteter Motiverte ledere og ansatte En bedre helsetjeneste for pasienten! Forutsetninger Kunnskap om metoden (felles opplæring og gjennomgang av metodikken) Ledergruppa og avdelingen ønsker å jobbe mer med strategisk ledelse Avdelingen ønsker strategiplaner og eller at det kommer et krav om at alle avdelinger har strategiplaner Fokus må noe bort fra drift og over til strategisk ledelse Involvering av ressurspersoner i avdelingene, det er behov for både prosjektleder og prosjektgruppe med bred involvering av ansatte. 4
I have a dream.. Å jobbe ut fra et strategidokument for mitt nivå som revideres jevnlig vil gi motiverte ansatte Disse strategiplanene brukes til å lage tilhørende handlingsplaner og i de årlige budsjettarbeidene. Alle jobber mot samme mål pasienten er vinneren Pasienten får den beste helsetjeneste våre rammer kan gi. Strategi 2016 Pasientreiser Helse Stavanger Vision og verdier Visjon: Vi skal fremme Helse og livskvalitet Verdier: Respekt i møte med pasient, pårørende og medarbeidere Kvalitet i prosess og resultat Trygghet for tilgjengelighet og omsorg Kjernevirksomhet Vi skal sikre at pasientene får oppfyllt sine rettigheter og blir likt behandlet. Vi skal ha kostnadseffektive løsninger. Vi skal ha et godt arbeidsmiljø Målsettinger Trygge og nære sykehustjenester Effektiv ressursbruk En fremtidsrettet kompetanse organisasjon Kompetente og engasjerte medarbeidere Våre mål Trygge og nære sykehustjenester StrategikortStrategiske innsatsområder Optimalisert samhandling med rekvirenter, pasienter og pårørende Effektivt og optimalt kvalitetssystem Driftsmålstyring Proaktiv rapportering Effektiv ressursbruk Optimale transportøravtaler Mindre bruk av variabel pris avtale Optimalisere driften av avdelingen Framtidsrettet kompetanse organisasjon Kompetente og engasjerte medarbeidere Et godt og forsvarlig arbeidsmiljø Omstilling til nye Systemer Kontinuerlig Forbedring Faste fagdager og internundervisning Godt samarbeid med TV og VO Trivselstiltak Kartlegge og øke kompetansen hos den enkelte Oppfølging av HMS aktiviteter og Vernerunder Øke samarbeidet og lagånden i avdelingen Økt tilstedeværelse 5
Eksempel på et av pålene med strategisk satsingsområder og tiltak Mål: Et godt, forsvarlig arbeidsmiljø Strategisk satsingsområde: Strategisk satsingsområde: Strategisk satsingsområde: Trivselstiltak Tiltak: Sosiale aktiviteter Sesongbaserte tiltak støtte opp om trivselsgruppas forslag hemmelig venn Oppfølging av HMS aktiviteter og vernerunder Øke tilstedeværelsen til den enkelte medarbeider Tiltak : Tiltak: Jevnlig oppfølging av HMS plan Nærværsprosjekt: alle Gjennomføre vernerunder mann til pumpene Gjennomføre minimum en årlig Tettere medarbeidersamtale sykefraværsoppfølging Ny oppfølgingsplan Våre måleparametre (KPI) Målsettinger KPI Trygge og nære sykehustjenester klager og avvik Andel E rekvirenter Effektiv ressursbruk Budsjettavvik Kostnad nye avtaler Framtidsrettet kompetanse organisasjon Kompetente og engasjerte medarbeidere E læringskurs medarbeidersamtaler A3er fagdager og internundervisn ingsdager Et godt arbeidsmiljø Sykefravær Resultat på medarbeiderun dersøkelser 6
7