Utvalg: Møtested: Møtedato: 05.02.2014 Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Lånke, Stjørdal Rådhus Tidspunkt: 13:30-17:00 Fra sak: PS 5/14 Til sak: PS 12/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Meråker Kjell Fosse Stjørdal Gunnbjørn Berggård Tydal Karsten Reitan Selbu Arne Ketil Auran Kari L. Øfsti Frosta Stjørdal Roar Øverås HTV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kristian Rolstad Malvik Kari Krogstad HTV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Rune Hegge Runar Asp Bente Bakken Stilling Sekretariatsleder Samhandlingsleder Rådgiver Møtet ble ledet av: Henrik Vinje Av medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 9.
Merknader:
Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte 05.02.2014 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 5/14 Administrativ organisering i Værnesregionen 2013/4922 PS 6/14 Kostnadsnøkler for Legevakt 2014/2277 PS 7/14 Prosjektleder prosjekt ehandel i Værnesregionen 2013/4630 PS 8/14 Rutiner for Verneombudet i Værnesregionen 2014/2275 PS 9/14 Kommunepsykolog barn og unge i Værnesregionen 2014/2274 PS 10/14 PS 11/14 PS 12/14 Orientering/drøftingssak: Eventuelt Tema kommunestruktur Godkjenning av møteprotokoll PS 5/14 Administrativ organisering i Værnesregionen Forslag til innstilling: Regionrådet godkjenner forslag til administrativ organisering i Værnesregionen. Saken utsettes til neste møte i AU. Det etableres fagråd oppvekst bestående av oppvekstsjefene. Fagrådet får ansvar for PPT og Barnevern og andre områder som naturlig hører inn under oppvekstområdet. Samhandlingsleder blir sekretær for fagrådet. Samhandlingsleder innkaller til første møte snarest. Rådmann Kjell Fosse fra vertskommunen Stjørdal bearbeider og utdyper notatet til neste møte i AU 18. mars 2014. PS 6/14 Kostnadsnøkler for Legevakt Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Fordelingsnøkkel for legevaktsamarbeidet endres til 10% fast og 90% basert på folketall. Behovet for endring begrunnes med økning i folkevekst i Værnesregionen, hvorav Stjørdal kommune utgjør 96 % av den samlede økningen. Endringen gjelder fra 01.01.2014. Frosta inviteres til å delta i Legevaktsamarbeidet.
Fordelingsnøkkel for legevaktsamarbeidet endres til 10% fast og 90% basert på folketall. Behovet for endring begrunnes med økning i folkevekst i Værnesregionen, hvorav Stjørdal kommune utgjør 96 % av den samlede økningen. Endringen gjelder fra 01.01.2014. Frosta inviteres til å delta i Legevaktsamarbeidet. Vedtaket enstemmig vedtatt. PS 7/14 Prosjektleder prosjekt ehandel i Værnesregionen Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det engasjeres prosjektleder for ehandelsprosjektet i 70 % stilling i tidsrommet 15.02. 31.12.2014 2. Videre forløp for stillingen må avgjøres av AU innen 01.10.2014 3. Utgiftene til prosjektleder - ca.kr. 260.000 fordeles likt mellom kommunene dvs. ca. 45.000 på hver kommune. 1. Det engasjeres prosjektleder for ehandelsprosjektet i 70% stilling i tidsrommet 15.02. 31.12.2014 2. Videre forløp for stillingen må avgjøres av AU innen 01.10.2014 3. Utgiftene til prosjektleder - ca.kr. 127.000 fordeles likt mellom kommunene dvs. ca. 21.000 på hver kommune. Nytt forslag til vedtak: 1. Det engasjeres prosjektleder for ehandelsprosjektet i 70% stilling i tidsrommet 15.02. 31.12.2014 2. Videre forløp for stillingen må avgjøres av AU innen 01.10.2014 3. Utgiftene til prosjektleder - ca.kr. 127.000 fordeles likt mellom kommunene dvs. ca. 21.000 på hver kommune. Forslag til vedtaket enstemmig vedtatt.
PS 8/14 Rutiner for Verneombudet i Værnesregionen Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Verneombudet (og BHT) i den kommunen der arbeidstaker har sin arbeidsplass deltar i kartlegging av fysisk arbeidsmiljø, vernerunder m.m. Verneombudet (og BHT) i arbeidsgiverkommunen/vertskommunen deltar i saker som omhandler psykososialt arbeidsmiljø, IA-arbeid m.m. Nærmeste leder tar kontakt med riktig verneombud etter behov. Vertskommunen har som arbeidsgiver ansvar for helse, miljø og sikkerhet for sine ansatte uansett arbeidssted. Som en praktisk ordning vedtar AU likevel følgende: Verneombudet (og BHT) i den kommunen der arbeidstaker har sin arbeidsplass deltar i kartlegging av fysisk arbeidsmiljø, vernerunder m.m. Verneombudet (og BHT) i arbeidsgiverkommunen/vertskommunen deltar i saker som omhandler psykososialt arbeidsmiljø, IA-arbeid m.m. Nærmeste leder tar kontakt med riktig verneombud etter behov. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. PS 9/14 Kommunepsykolog barn og unge i Værnesregionen Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: 1. Det etableres interkommunal kommunepsykolog i 100 % stilling for barn og unge i Værnesregionen, som et prosjekt for perioden fom. 01.07.2014-tom. 30.06. 2017. Gjeldende kommunene Stjørdal, Selbu, Tydal, Meråker og Frosta. 2. Forslag på stillingens organisatorisk plassering, styrings- og rapporteringslinje, samarbeid, ansvar, oppgaver etc. samt videre forløp og innhold utarbeides av VR Fagråd, som fremlegges for AU til orientering. 3. Utgiftene til stilling som psykologspesialist i prosjektperioden dekkes med hhv. 510` 1. driftsår, 450` 2. driftsår og 250` 3. driftsår, av H.dir. Utgifter utover dette dekkes av kommunene etter fordelingsnøkkel 20-80. 4. Videre forløp av stillingen etter prosjektperioden avgjøres av AU innen utgangen av 2016 på bakgrunn av intern evaluering og vurdering/anbefaling fra Fagrådet i VR. Saken utsettes til neste møte i AU 18. mars 2014 for endelig behandling.
Saken utsettes til neste møte i AU 18. mars 2014 for endelig behandling. Enstemmig vedtatt. PS 10/14 Orienteringer Orientering/ Drøftingssak: Kommunestruktur: Sekretariatet innleder på neste møte i AU 18. mars 2014. Sekretariatet ble utfordret på å legge fram problemstillinger for AU i kommunestrukturdebatten. Lokaldemokrati i distriktene hvordan ivareta disse De ulike modellene for samarbeidet hvordan passer disse inn i distriktsbildet. NAV-prosjektet Det vil bli levert en underveisrapportering fra prosjektet 28. februar 2014. Underveisrapporten synliggjør hvilke utfordringer og hindringer som må løses før NAV Tydal, NAV Selbu og NAV Værnes Nord kan slås sammen til et større NAV-kontor i Værnesregionen. Forslag til Samarbeidsavtaler legges fram samtidig med sluttrapporten fra prosjektet. Sekretariatet ivaretar prosjektlederrollen. PS 11/14 Eventuelt Etablering av driftssentral for meldingsutveksling (MUNT) i Værnesregionen. AU vedtar at prosjektet Driftssentral for meldingsutveksling igangsettes for Værnesregionen (MUNT): 1. Værnesregionen ønsker å igangsette driftssentral for meldingsutveksling. Denne etableres ved IT-avdelingen på Stjørdal, med Stjørdal kommune som vertskommune. 2. Bemanningen styrkes slik at sentralen er i drift i tidsrommet 07.00 22.00 på alle hverdager. Dette som en start. 3. Etter en kort tid gis det tilbud til andre kommuner om å slutte seg til denne sentralen. Dette gjelder alle kommuner i Nord- og Sør-Trøndelag og ev. andre kommuner. 4. Når flere kommuner har sluttet seg til dette utvides sentralen til også å være åpen på andre dager og tidspunkt. 5. VARIT følger opp saken. PS 12/14 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen enstemmig godkjent. Møteprotokollen ble godkjent i møtet.