Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 13.10.2010 Tid: 12.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 57/10 10/2512 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2010 - BUDSJETTREGULERINGER 58/10 10/2513 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2010 - ALSTAHAUG ASYLMOTTAK KF 59/10 10/2546 SAKSPROTOKOLL: 2. TERTIALRAPPORT - 2010 ALSTAHAUG HAVNEVESEN KF 60/10 10/346 SAKSPROTOKOLL: FORMALISERING AV LEGEVAKTSAMARBEID MELLOM ALSTAHAUG OG LEIRFJORD KOMMUNER 61/10 10/2315 SAKSPROTOKOLL: FORSLAG TIL HØRINGSSVAR FOR FORSLAG TIL REGIONALT TRAUMESYSTEM I HELSE NORD FRA ALSTAHAUG KOMMUNE 62/10 10/2080 SAKSPROTOKOLL: FORESPØRSEL OM NYE TOMTER PÅ HORVNES 63/10 10/1617 SAKSPROTOKOLL: TV-AKSJONEN 2010 - NRK FLYKTNINGEHJELPEN 64/10 10/2307 SAKSPROTOKOLL: FRATREDELSE SOM FOLKEVALGT - SØKNAD FRA FREDRIK SUND 65/10 10/2479 SAKSPROTOKOLL: ALSTAHAUG KOMMUNES INTERKOMMUNALE ORDNINGER 66/10 10/1602 KONSEKVENSJUSTERT ØKONOMIPLAN 2011-2014. Side2
57/10 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2010 - BUDSJETTREGULERINGER IV Saksbehandlers innstilling: Foreliggende regnskaprapport for 2.tertial 2010 tas til etterretning. Følgende budsjettreguleringer vedtas: BUDSJETTREGULERINGER 2. TERTIAL -DRIFT Gruppeansvar Opprinnelig Utgifter opp/ Utgifter ned/ Revidert budsjett budsjettramme Inntekter ned Inntekter opp ramme 1.100 SEKR/INFO/ARKIV 6221 150 6371 2. 110 RÅDMANNENS KONTOR 5391 500-500 5391 3.112 IKT 3954 250 4204 4. 300 HELSE 17953 165-165 17953 5. 400 BYGG OG EIENDOM 22483 3500-3500 22483 6. 500 FINANS -269924-400 -270324 SUM 4565-4565 BUDSJETTREGULERINGER 2. TERTIAL - INVESTERING PROSJEKT Opprinnelig Utgifter opp/ Utgifter ned/ Revidert budsjett budsjettramme Inntekter ned Inntekter opp ramme 1.PROSJEKT 900 1000-120 880 EGENKAPITALINNSKUDD KLP 2.PROSJEKT 305 120 120 ALARMSYSTEM SYKEHJEM Sum 120 120 Sandnessjøen, den 30.09.10 Heidi Mathisen Økonomikonsulent Side3
V Sektorleders innstilling: Sandnessjøen den VI ens innstilling: Frank Pedersen Økonomileder Sektorleders innstilling tiltres. 58/10 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2010 - ALSTAHAUG ASYLMOTTAK KF IV Saksbehandlers innstilling: Foreliggende regnskapsrapport for 2.tertial 2010 tas til etteretning Sandnessjøen, den 01.10.10 V Sektorleders innstilling: Heidi Mathisen Økonomikonsulent Sandnessjøen den VI ens innstilling: Frank Pedersen Økonomileder Sektorleders innstilling tiltres Side4
59/10 SAKSPROTOKOLL: 2. TERTIALRAPPORT - 2010 ALSTAHAUG HAVNEVESEN KF IV Havnestyrets innstilling: Alstahaug kommunestyre tar fremlagte regnskapsrapport pr 2. tertial 2010Alstahaug Havnevesen KF, til etterretning. 60/10 SAKSPROTOKOLL: FORMALISERING AV LEGEVAKTSAMARBEID MELLOM ALSTAHAUG OG LEIRFJORD KOMMUNER IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar at det inngås en forpliktende samarbeidsavtale om legevakt mellom kommunene Alstahaug og Leirfjord. en gis fullmakt til å utarbeide denne samarbeidsavtalen. Samarbeidet skal organiseres etter vertskommunemodellen, kommuneloven 28 a-b. Prosentvis utgiftsfordeling mellom Leirfjord/Alstahaug blir på 45/55. Sandnessjøen, den V ens innstilling: Kirsten Toft kommuneoverlege Side5
61/10 SAKSPROTOKOLL: FORSLAG TIL HØRINGSSVAR FOR FORSLAG TIL REGIONALT TRAUMESYSTEM I HELSE NORD FRA ALSTAHAUG KOMMUNE IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar vedlagte høringssvar vedr. Regionalt traumesystem for Helse Nord Sandnessjøen, den 4.10.10 V ens innstilling: Kirsten Toft kommuneoverlege 62/10 SAKSPROTOKOLL: FORESPØRSEL OM NYE TOMTER PÅ HORVNES V Sektorleders innstilling: Side6
Gnr. 39 bnr. 5 i Alstahaug anses med gjeldende kommunedelplan for Sandnessjøen, fortsatt som en landbrukseiendom. Sandnessjøen den 04.10.10 VI ens innstilling: Sektorleders innstilling tiltres. Hans Løvmo Landbruks- og miljøvernsjef 63/10 SAKSPROTOKOLL: TV-AKSJONEN 2010 - NRK FLYKTNINGEHJELPEN IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap bevilger kr. 15.000 til årets TV-innsamlingsaksjon Flyktningehjelpen. Beløpet belastes posten for tilfeldige utgifter. Sandnessjøen, den V ens innstilling: Grethe Tønder Sekretariatsleder 64/10 Side7
SAKSPROTOKOLL: FRATREDELSE SOM FOLKEVALGT - SØKNAD FRA FREDRIK SUND IV Saksbehandlers innstilling: Med henvisning til kommunelovens 15.2 innvilges Fredrik Sund fritak fra sitt verv som representant i Alsthaug kommunestyre for resten av valgperioden. Sandnessjøen, den V ens innstilling: Grethe Tønder Sekretariatsleder 65/10 SAKSPROTOKOLL: ALSTAHAUG KOMMUNES INTERKOMMUNALE ORDNINGER IV ens innstilling: Rapporten Evaluering av kommunens interkommunale ordninger sendes på høring til de berørte kommuner, og de interkommunale samarbeidsordninger som er nevnt i rapporten. Alstahaug kommune oppretter en styringsgruppe der også de berørte kommuners ordførere inviteres til å delta. Som arbeidsgruppe foreslås rådmennene i HALD kommunene, samt en representant for de tillitsvalgte. Styringsgruppas mandat er å legge frem en sak til de respektive kommunestyrer hvor man med utgangspunkt i PwC rapporten og høringsuttalelser, kommer med forslag på organisering eller reorganisering av de omtalte interkommunale ordninger. Frist for tilbakemelding til kommunestyrene settes til Side8
Sandnessjøen den 5.10.10 66/10 KONSEKVENSJUSTERT ØKONOMIPLAN 2011-2014. VI ens innstilling: Formannskapet slutter seg til administrasjonssjefens forslag til konsekvensjustert budsjett for 2011 og konsekvensjustert ØP 2011-2014 og det omstillingsbehov som framgår av saksframlegg og tabeller. Sandnessjøen den 13.10.10 Representantene fikk utdelt saksfremlegget i møtet. Representantene fikk videre utdelt saksprotokoll fra kommunestyremøte 29.9.2010 sak 34/10- Tjøtta som senter for sørdelen av Alstahaug kommune Tjøttautvalgets rapport. Vedtatt oversendt formannskapet. en orienterte. ens innstilling ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Formannskapet slutter seg til administrasjonssjefens forslag til konsekvensjustert budsjett for 2011 og konsekvensjustert ØP 2011-2014 og det omstillingsbehov som framgår av saksframlegg og tabeller. Side9
Representantene presenterte flg. tiltak til utredning i forbindelse med budsjettprosess BUDSJETT 2011 Innlevert fra repr. Håkon Sund for Rødt: Utviklingen i Alstahaug kommune er som følge av oljebaseutbyggingen preget av økt aktivitet og nyetableringer. Som et resultat av dette ser vi en økende tilflytting til kommunen. I denne situasjonen er det viktig at kommunen klarer å ivareta sin funksjon som samfunnsutvikler gjennom aktiv tilrettelegging slik at det både finnes boliger på leiemarkedet og at det kan tilbys attraktive utbyggingsklare tomter i kommunen. Får å være på høyde med utfordringene på dette viktige området i tida framover må kommunale funksjoner knyttet til både klargjøring av boligtomter og også utleieboliger strykes. Flg. tiltaksutredning forslås: Styrking av kommunens plansektor og eventuelt andre funksjoner med sikte på å møte en betydelig økt etterspørsel på bolig og tomtemarkedet i Alstahaug i årene framover. For øvrig kom det under debatten frem flg. bestillinger på utredninger: Salg av areal/eiendommer status kapitalkonto Salg av eiendom Alstahaug kommune disponerer for mye areal. Vurderes avhendet: Tjøtta eldresenter Bl.a for å tilrettelegge for bygging av omsorgsleieligheter/utleieboliger Åsheim terrasse Det gml. Krisesenterbygningen Kommunale boliger i F.Falchsvei Grønnbygget Leieavtale med Mattilsynet vurderes sagt opp. Formål: Flytte aktiviteter fra sykehjemmet for å gi større plass til pleie/osv. Rehabilitering av Tjøtta skole/flytting av barnehagen til skolen Kostnader? Søvik skole bygging av Gymsal og fasiliteter for matlaging(skolekjøkken). - Kostnader Vedlikehold Dagens og fremtidige kostnader ved å opprettholde dagens nivå. ( Bygningsmassen ikke forringes ytterligere) Kostnader ved bygging av en 1-10 skole i sentrum. Bevitnes: Side10
Grethe Tønder Sekr. Side11