LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet

Transkript

1 LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: Fra kl: 09:00 Til kl: 09:30 Møteleder: Ordfører Magnar Johnsen Møteinnkalling: Innkalling ble sendt medlemmene og andre 22. august 2014 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administra: Merknader: Magnar Johnsen, Trine Fagervik, Unni Mikalsen, Kay Rune Nersund, Bjørn Neppelberg, Sten Rino Bonsaksen og Liv Eli Dahlberg Trine Fagervik og Sten Rino Bonsaksen Sigvald Meisfjord og Ivan Haugland Administrassjef Britt Jonassen og møtesekretær Grete Nygård Det var ingen merknader til innkalling og saksliste Behandlede saker: 42/14 46/14 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kay Rune Nersund Magnar Johnsen Liv Eli Dahlberg ordfører

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 42/14 14/380 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG VALGDAGER 43/14 13/383 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 44/14 14/521 BUDSJETTREGULERING /14 13/991 ØKONOMISAMARBEID I HALD - ENDRING I UTGIFTSFORDELING 46/14 11/1459 UTREDNING AV KOMMUENSTRUKTUR-VIDERE DELTAKELSE Side 2 av 9

3 42/14 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG VALGDAGER Utvalgets innstilling: Med hjemmel i valgloven 9-2 nr 2, vedtar kommunestyret at det i Leirfjord kommune holdes valg i alle fire valgkretsene også søndag 13. september i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget Enstemmig vedtak i samsvar med administrassjefens innstilling. Administrassjefens innstilling: Med hjemmel i valgloven 9-2 nr 2, vedtar kommunestyret at det i Leirfjord kommune holdes valg i alle fire valgkretsene også søndag 13. september i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget Side 3 av 9

4 43/14 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Vedtak: 1) Formannskapet vedtar, med hjemmel i KL 15 nr. 2, at Roger Steinrud gis fritak fra politiske verv i Leirfjord kommune for resten av inneværende valgperiode på grunn av flytting fra kommunen 2) Med hjemmel i KL 16 nr. 2 trer Jon Helge Olsen inn på varamannslisten i kommunestyret for FrP 3) Med hjemmel i KL 16 nr. 3 velger kommunestyret en ny fast representant i plan- og næringsutvalget for resten av inneværende valgperiode. Enstemmig vedtak i samsvar med administrassjefens innstilling. Forslag til representant i plan- og næringsutvalget fremmes i kommunestyremøte. Administrassjefens innstilling: 1) Formannskapet vedtar, med hjemmel i KL 15 nr. 2, at Roger Steinrud gis fritak fra politiske verv i Leirfjord kommune for resten av inneværende valgperiode på grunn av flytting fra kommunen 2) Med hjemmel i KL 16 nr. 2 trer Jon Helge Olsen inn på varamannslisten i kommunestyret for FrP 3) Med hjemmel i KL 16 nr. 3 velger kommunestyret en ny fast representant i plan- og næringsutvalget for resten av inneværende valgperiode. Side 4 av 9

5 44/14 BUDSJETTREGULERING Utvalgets innstilling: 1. Driftsbudsjett: Reduk av inntekter: Funk Tekst Momskomp påløpt i investeringer Reduk av utgifter: Funk Tekst Overføring til kapitalregnskap Økning av utgifter Funk Tekst Lønn faste stillinger KLP Arb giv avgift Økning driftstilskudd Husleie Vedlikehold bygninger Økning av inntekter: Funk Tekst Utbytte av aksjer og andeler Bruk av disposisfond Bruk av disposisfond Reduk inntekter ,- Reduk utgifter ,- Økning utgifter ,- Økning inntekter ,- Sum 0,- 2. Investeringsbudsjett Reduk av inntekter: Funk Tekst Fra Til Side 5 av 9

6 Overføring fra driftsregnskap Økning inntekt Momskomp påløpt i investering Enstemmig vedtak i samsvar med administrassjefens innstilling. Administrassjefens innstilling: 1. Driftsbudsjett: Reduk av inntekt ,- Økning inntekt ,- Sum 0,- Reduk av inntekter: Funk tekst Momskomp påløpt i investeringer Reduk av utgifter: Overføring til kapitalregnskap Økning av utgifter Lønn faste stillinger KLP Arb giv avgift Økning driftstilskudd Husleie Vedlikehold bygninger Økning av inntekter: Art An- Side 6 av 9

7 svar Utbytte av aksjer og andeler Bruk av disposisfond Bruk av disposisfond Investeringsbudsjett Reduk inntekter ,- Reduk utgifter ,- Økning utgifter ,- Økning inntekter ,- Sum 0,- Reduk av inntekter: Overføring fra driftsregnskap Økning inntekt Momskomp påløpt i investering Reduk av inntekt ,- Økning inntekt ,- Sum 0,- Side 7 av 9

8 45/14 ØKONOMISAMARBEID I HALD - ENDRING I UTGIFTSFORDELING Utvalgets innstilling: 1. Leirfjord kommune vedtar nytt punkt 6 i eksisterende avtale gjeldende for fellesenheten for økonomifunker og skatteinnkreving for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. 2. Administrassjefen tydeliggjør kommunens behov for tjenester i hht avtalen, og etablerer gode samarbeidsrutiner i fht dette. 3. Merkostnadene kr ,- dekkes av disposisfond. Enstemmig vedtak i samsvar med administrassjefens innstilling. Administrassjefens innstilling: 1. Leirfjord kommune vedtar nytt punkt 6 i eksisterende avtale gjeldende for fellesenheten for økonomifunker og skatteinnkreving for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna. 2. Administrassjefen tydeliggjør kommunens behov for tjenester i hht avtalen, og etablerer gode samarbeidsrutiner i fht dette. 3. Merkostnadene kr ,- dekkes av disposisfond. Side 8 av 9

9 46/14 UTREDNING AV KOMMUENSTRUKTUR-VIDERE DELTAKELSE Utvalgets innstilling: 1. Leirfjord kommunestyre vedtar videre deltakelse (fase 2) i kommunestrukturprosjektet. 2. Leirfjord kommunestyre vedtar følgende handlingsplan for fase 2: a. Administrassjefen utarbeider søknad til KMD om tilskudd på inntil kr for å dekke kostnader knyttet til informa og folkehøring. b. Felles seminar for kommunestyrerepresentanter i de deltakende kommuner i november c. Leirfjord kommune inviterer til åpne informas/folkemøter i første halvdel 2015, for å informere om kommunestrukturprosjektet og for å stimulere til debatt i forkant av kommunestyrevalget høsten Leirfjord kommunestyre vil tidligst ta stilling til ny kommunestruktur i etterkant av kommunestyrevalget i Unni Mikalsen fremmet følgende forslag til endring i punkt 3: Leirfjord kommunestyre vil tidligst ta stilling til ny kommunestruktur i etterkant av kommunestyrevalget i Enstemmig vedtak i samsvar med administrassjefens innstilling med Unni Mikalsens endringsforslag. Administrassjefens innstilling: 1. Leirfjord kommunestyre vedtar videre deltakelse (fase 2) i kommunestrukturprosjektet. 2. Leirfjord kommunestyre vedtar følgende handlingsplan for fase 2: d. Administrassjefen utarbeider søknad til KMD om tilskudd på inntil kr for å dekke kostnader knyttet til informa og folkehøring. e. Felles seminar for kommunestyrerepresentanter i de deltakende kommuner i november f. Leirfjord kommune inviterer til åpne informas/folkemøter i første halvdel 2015, for å informere om kommunestrukturprosjektet og for å stimulere til debatt i forkant av kommunestyrevalget høsten Leirfjord kommunestyre vil ta endelig stilling til ny kommunestruktur i etterkant av kommunestyrevalget i 2015, dette i løpet av oktober måned. Side 9 av 9