~e^iimilw lyk M Høgskolen i Telemark Møtedato: 25.09.08 Saksnummer: S-sak 82/08 Saksbehandler: Anita Dale REFERATSAKER KUNNSKAPSDEPARTEMENTET 82/01 "Høgskolen i Telemark - tilbakemelding fra etatsstyringsmøtet. " Tilbakemeldingsrapport og dokumentet med skriftlige orienteringer fra etatsstyringsmøtet mellom Høgskolen i Telemark og Kunnskapsdepartementet 5. mai 2008. Rapporten følger vedlagt. 82/02 "Statsbudsjettet 2008 - Endringer i forbindelse med Revidert nasjonalbudsjett 2008 for kap. 272 og kap. 275. " Høgskolen i Telemark har fatt kr. 2 132 000 i Revidert nasjonalbudsjett 2008 på kap 275. Ref. S-sak 51/08. 82/03 "Statsbudsjettet 2008 Kap. 281 post 01 - Utdanningskvalitetsprisen - Prosjekt 89025. " Høgskolen i Telemark ble tildelt Utdanningskvalitetsprisen, som ble delt ut på NOKUTkonferansen 29. april 2008, for prosjektet "Y-vei, yrkesfaglig vei til ingeniør". Prisen er på kr. 500 000. FELLESADMINISTRASJONEN 82/04 "Framleieavtale - Notodden ". Det er inngått framleieavtale for bygg D på Notodden. Høgskolen i Telemark leier ut bygget til Notodden kommune for en årlig leie på totalt kr. 500 000. 82/05 "Leieavtale - Porsgrunn ". Det er inngått leiekontrakt for auditoriet i BI-bygget i Porsgrunn. Høgskolen i Telemark leier bygget av AS Kjølnesbygg for en årlig leie på totalt kr. 288 650. 82/06 "Tilsetting i vikariat som studieleder ved allmennlærerutdanningen'. Anders Davidsen er tilsatt i vikariat i 40 % stilling som studieleder ved allmennlærerutdanningen ved Høgskolen i Telemark i perioden 01.08.08 til 31.07.09.
2 82/07 "Tilsetting i åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for helsefag ". Ragnhild Riis er tilsatt i åremålsstilling som instituttleder ved Høgskolen i Telemark, Institutt for helsefag. 82/08 "Tilsetting i stilling som prosjektdirektør'. Olav Risholt er tilsatt i engasjement som prosjektdirektør ved Høgskolen i Telemark for en periode på tre år. 82/09 "Nedsetting av utredningsgruppe - Ibsenstudier". Styret behandlet innstillingen fra utvalget som utredet spørsmål om satsing på Henrik Ibsen i fase I i møte 21.06.2007, jf. S-sak 75/05. Etter styrets behandling av saken, og på grunnlag av råd fra fagavdelingen, besluttet høgskolens ledelse at det i fase II i arbeidet skulle opprettes to utredningsgrupper. Utredningsgruppe en har fatt som mandat å utrede to studier på bachelorgradsnivå i Ibsens tekster med arbeidstitlene "Ibsen-semesteret i Skien. En innføring i Ibsens tekster" (30 studiepoeng) og "Ibsen in English. A semester Study in Skien" (30 studiepoeng). Gruppen, som har startet sitt arbeid, har følgende sammensetning: Professor Olav Solberg (leder) Professor Peter Fjågesund Høgskolelektor Unni Solberg Høgskolelektor Ingrid Skjerdal er sekretær for gruppen Utredningsgruppe II vil få som mandat å utarbeide en faglig vurdering av en skjønnlitterær forfatterutdanning med hovedvekt på dramatikk (60 studiepoeng). Utredningen fra fase I- utvalget skal ligge til grunn for vurderingen. En eventuell positiv vurdering skal munne ut i et forslag til studieplan basert på fase I-utvalgets utredning. Denne gruppen er ikke oppnevnt ennå da det har vist seg vanskelig å sette sammen en gruppe med relevant faglig bakgrunn. ANDRE 82/10 "Nettverk kompetanseutvikling - tildelingfor 2008 til Nettverk for veiledning av nyutdannede lærere'. Utdanningsdirektoratet har tildelt Høgskolen i Telemark kr 475 000 til prosjektet Nettverk for veiledning av nyutdannede lærere. 82/11 "Spillemidler til anlegg i kommunene 2008. Tilskudd til anleggsnr. 0821 005005 Høgskolen i Telemark - sandvolley ballbane ". Telemark fylkeskommune har tildelt Høgskolen i Telemark kr 45 000 til prosjektet "Sandvolleyballbane". S-sak 82/08 Referatsaker
x i_.ii 1:.{ ' e 3 TILSETTINGSUTVALG FAGLIGE STILLINGER 82/12 Referat fra mote 25.06.08 medfølgende hovedsaker: Avdeling for allmennvitenskapelige fag Ingrid Beate Hestvik Skjerdal er tilsatt som stipendiat i norsk/nordisk litteratur fra 01.09.08 til 31.08.12. Sidsel Sæterhaug er tilsatt i 50 % vikariat som høgskolelektor i friluftslivsfag fra 01.08.08 til 31.07.10. Kjersti Moe er tilsatt i 50 % vikariat som høgskolelektor i friluftslivsfag fra 01.08.08 til 31.07.10. Sigrid Aksnes Stykket er tilsatt i 100 % vikariat som høgskolelektor i norsk som andrespråk fra 01.08.08 til 31.07.09. Ingeborg Marie Nordbø er tilsatt i 80 % vikariat som førsteamanuensis i reiselivsfag fra 01.08.08 til 31.07.09. Connie Harriet Kapstad Reksten, førsteamanuensis, innvilges ikke permisjon i fire år fra 01.08.08. Vikariat som førsteamanuensis/førstelektor i historie - godkjenning av utlysingstekst. Kjersti Skjeldal er tilsatt i 45 % vikariat som høgskolelektor i norsk fra 01.08.08 til 31.07.09. Sigrid Aksnes Stykket er tilsatt i 40 % vikariat som høgskolelektor i nordisk litteraturvitenskap fra 01.08.08 til 31.07.09. Camilla Haslekås har fått forlenget 60 % oppdragsstilling som førsteamanuensis i natur- og miljøvernfag fra 01.07.08 til 31.12.08. Ole Martin Høystad har fatt redusert stilling som professor i kulturfag fra 100 % til 70 % fra 01.08.08. Ingemar Meland har fått forlenget 30 % vikariat som førstelektor i kulturstudier fra 01.08.08 til 31.07.09. Avdeling for estetiske fag, folkekultur og lærerutdanning Cathrine Frogh er tilsatt i 50 % oppdragsstilling som høgskolelektor i samfunnsfag fra 01.08.08 til 31.07.09. Nina Jenssen er innvilget 40 % permisjon fra stilling som høgskolelektor i pedagogikk fra 10.10.08 til 09.10.09. Eli Wendelbo har fatt forlenget tilsetting i 40 % stilling som høgskolelektor i folkekunst fra 01.08.08 til 31.07.09. John Einar Bergsland er tilsatt i anonymt 70 % vikariat som høgskolelektor i kroppsøving fra 01.08.08 til 31.07.09. Vidar Lande er innvilget 60 % permisjon fra stilling som professor i folkekunst fra 09.06.08 til 08.06.09. Helle Riis er tilsatt i 50 % fast stilling som høgskolelektor i drama fra 01.08.08. Unni Solberg har fatt forlenget tilsetting i 50 % oppdragsstilling som høgskolelektor i norsk fra 01.08.08 til 31.07.09. Åsta Rimstad er tilsatt i stipendiatstilling fra 01.08.08 til 31.07.12. Oppdragsstilling i pedagogikk - godkjenning av utlysingstekst. S-sak 82/08 Referatsaker
x ^_.ill ALI A 4 Kari Krogstad er tilsatt i 60 % stilling som høgskolelektor i KRL fra 01.08.08 til 31.07.09. Avdeling for helse- og sosialfag Fred Tore Henriksen er tilsatt som høgskolelektor i vernepleiefaglige emner. Tiltredelsestidspunkt avtales med avdelingen. Mari Østerud er tilsatt som høgskolelektor i vernepleiefaglige emner. Tiltredelsestidspunkt avtales med avdelingen. Erik Sørensen er tilsatt i oppdragsstilling som høgskolelektor i barnevernfaglige emner fram til 31.12.09. Åse Holmberg er tilsatt i oppdragsstilling som høgskolelektor i barnevernfaglige emner fram til 31.12.09. Hanne Hedmann er tilsatt i vikariat som høgskolelærer i sykepleiefag fra 01.08.08 til 31.12.08. 50 % stilling som høgskolelektor i psykologi - godkjenning av utlysingstekst. Stilling i barnevernfaglige emner - godkjenning av utlysingstekst. Avdeling for teknologiske fag Professor i industriell optimering - godkjenning av utlysingstekst. TEKNISK- ADMINISTRATIVE STILLINGER 82/13 Referat fra mote 25.06.08 medfølgende hovedsaker: Avdeling for allmennvitenskapelige fag 70 % vikariat som førstekonsulent innen internasjonalisering - godkjenning av utlysingstekst. Mary Anne Aune har fått forlenget tilsetting i stilling som førstekonsulent ved personalseksjonen fra 01.08.08 til 30.06.09. Runar Gundersen har fått forlenget oppdragsstilling som førstekonsulent fra 01.07.08 til 30.06.09. Anette Larsen Myhre har fått utvidet og forlenget oppdragsstilling som førstekonsulent fra 40 % til 100 % fra 01.07.08 til 31.07.09. Avdeling for helse- og sosialfag Tove Kammen er tilsatt i vikariat som førstekonsulent fra 18.08.08 til 31.12.08. Michelle Bettina Csango har fatt forlenget tilsetting som konsulent i midlertidig stilling som koordinator for prosjektet "Nattergalen" til 31.12.08. S-sak 82/08 Referatsaker
X, 1,_.lL I UI A 5 Driftstjenesten Svein Tråserud er innvilget ett års ulønnet permisjon fra 50 % stilling som sekretær ved kopisenteret. Gro Gøytil har fatt forlenget vikariat som førstesekretær til 23.02.09. Stilling som sekretær - godkjenning av utlysingstekst. 70 % stilling som sekretær ved kopitjenesten i Porsgrunn - godkjenning av utlysingstekst. Fellesadministrasjonen Kjell Thorbjørn Steinhaug har fått forlenget vikariat som konsulent ved økonomiseksjonen til 31.08.09. Torill Marlene Sandberg er tilsatt som kontorsjef ved Kontor for ekstern virksomhet. IT-tjenesten Morten Darrud har fått forlenget midlertidig tilsetting i 50 % stilling som avdelingsingeniør til 31.01.09. ANDRE FASTE UTVALG Likestillingsutvalget 82/14 Referat fra møte 27.08.08 medfølgende hovedsaker: LSU-sak 23/08 Satsningsområder/tiltak 2008 LSU-sak 24/08 Møtesteder og klokkeslett 2008/2009 LSU-sak 25/08 Innspill til rullering av Strategisk plan 2005-2009 Hoved-AMU 82/15 Referat fra møte 27.08.08 medfølgende hovedsaker: AMU-sak 9/08 MUSIK - personal- og organisasjonsdirektøren om orienterer om framdriften og gjennomføringen av medarbeidertilfredshetsundersøkelsen. AMU-sak 10/08 Arbeidsmiljølovens 7 nr. 2 og tolkning av vedtaket i AMU-sak 11/07. AMU-sak 11/08 Utvalgets arbeid i 2008 - kommende saker. Læringsm il j øutvalget 82/16 Referat fra mote 10.09.08 medfølgende hovedsaker: LMU-sak 26/08 Salg av tobakk ved Høgskolen i Telemark LMU-sak 27/08 Tilgang til tilrettelagt rom for studenter med spesielle behov i Porsgrunn S-sak 82/08 Referatsaker
li 1^_. n ^^I it^i^'^ 6 LMU-sak 28/08 Informasjons- og referatsaker 1. Ombygging i Porsgrunn v/morten 2. Relevante AMU-saker v/idar Nils Røttingen høgskoledirektør
_e_ DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT Høgskolen i Telemark S ksnr. ^ a a3 0 1 jul 2008 R g.cato Iaico 1< Høgskolen i Telemark Postboks 203 3901 PORSGRUNN Deres ref Vår ref Dato 2006/223 200801175-/EFO 27.06.2008 Høgskolen i Telemark - tilbakemelding fra etatsstyringsmøte Vedlagt følger tilbakemeldingsrapport og dokumentet med skriftlige orienteringer fra etatsstyringsmøtet mellom Høgskolen i Telemark og Kunnskapsdepartementet den 5. mai 2008. Departementet forventer at det blir satt i verk nødvendige tiltak i forhold til oppfølgingspunktene i rapporten. Departementet vil ta opp institusjonenes oppfølging av årets møte i etatsstyringsmøtet i 2009. Med hilsen Toril Johansson (e. ) ekspedisjonssjef Erik F. Over. Seniorrådgiver Vedlegg Kopi med vedlegg: Riksrevisjonen Postadresse Kontoradresse Telefon 22 24 Ø Ø Universiteta og heyskoleavdelingen Saksbehandler Postboks 8119 Dep Akersg. 44 østmottak@ødeo.no Telefon 22 24 77 01 Erik F. Øverland 0032 Oslo' temo Telefaks 22 242733 22247836 Org no. 872 417 842
Etatsstyring 2008 - Tilbakemeldinger til institusjonen Etatsst in smøtet med Hø skolen i Telemark Tid: 10:00-12:00 Dato: 5. mai 2008 Sted: Y 4098 Møtedeltakelse fra institusjonen: Rektor Dag K. Bjerketvedt Høgskoledirektør Nils Røttingen Prorektor Knut Duesund Leder for Studentorganisasjonen i Telemark Christoffer Holt Studiedirektør Bjørn Goksøyr Styremedlem Rune Nilsen Styremedlem Gunn Marit Helgesen MØtedeltakelse fra departementet: Toril Johansson, Mai-Lin Hofsøy, Jan Roth Johnsen, Sverre Rustad, Erik F. Øverland I. OVERORDNET STYRING, LEDELSE, ORGANISERING KD viste til HiTs dokument med risikovurderinger som ble overlevert på møtet og ber om at risikovurderinger tas med i Rapport og planer. HiT må fortsette arbeidet med å implementere system for risikostyring i organisasjonen og foreta risikovurdering av alle virksomhetsmål. KD viste til at HiTs eierskap i selskaper ikke var omtalt i Rapport og planer, og ber om at HiT synliggjør sin strategi for eierskap i selskapene. II. UTDANNING KD konstaterer at HiT har god rekruttering på ingeniørutdanning, men har utfordringer med å uteksaminere ferdige kandidater. HiT ble bedt om å følge utviklingen nøye. KD anerkjente HiTs arbeid med y-veien og viste til tildelingen av Utdanningskvalitetsprisen for 2008. Med bakgrunn i tall fra Stjernø-utvalgets innstilling ble høyskolen også bedt om å følge med på gjennomstrømningen i allmennlærer- og sykepleierutdanningen. KD viste til at HiT ikke nådde resultatmålet for uteksaminerte masterstudenter, men opplevde en nedgang. HiT ble også her bedt om å følge utviklingen nøye. HiT arbeider godt med kvalitetssystemet. Det er positivt at det er satt konkrete mål for studentdeltakelse i evalueringene. Utviklingen med hensyn til internasjonalisering er god, og høyskolen har en klar strategi på området. Det ble kommentert at HiT arbeider godt med oppfølgingen av allmennlærerutdanningen. III. FORSKNING Høyskolen forsøker å vinkle forskningen mot praksisfeltet/profesjonene. KD vurderer denne ambisjonen positivt. KD viser til at det fremdeles er uklart hva de internasjonale kontaktene betyr for FoU aktivitetene. HiT blir bedt om å tydeliggjøre dette i neste rapportering. Det er i ferd med å utarbeides strategier for EU- og NFR finansierte prosjekter. 1
Bevilgningene fra NFR har gått noe opp, men uttellingen fra EU er lik null. KD ber HiT intensivere arbeidet mot EU samtidig som man styrker tildelingen fra NFR. Kl) viser til at det er en økning i publiseringsaktivitetene, men at andelen nivå 2 publisering godt under gjennomsnittet for høgskolene. Her er det rom for forbedring. IV. SAMFUNNSOPPDRAGET Kl) konstaterer at høyskolen har hatt et godt samarbeid med regionalt arbeids- og næringsliv, som for eksempel de regionale nettverkene Bioenergiforum, Arena-nettverket, VRI-programmet i Telemark, strategigruppa for næringsutvikling og den gode bustad, Næringsretta Høgskolesatsing og VS2010. Høyskolen mottok tre nye forretningsideer. Det ble opprettet ett nytt selskap basert på tidligere mottatt forretningside. KD vurderer kommersialiseringsaktivitetene ved institusjonen til å befinne seg i en oppstartfase. Det er viktig at dette arbeidet videreføres og intensiveres. KD ser positivt på at høyskolen har utarbeidet og fastsatt en ordning for håndtering av immaterielle rettigheter innenfor rammene av loven om arbeidstakeroppfmnelser. KD konstaterer at høyskolen sliter med. rekrutteringen. Da dette er noe som på sikt kan true oppbyggingen av gode faglige miljøer, er det viktig at høyskolen trapper opp arbeidet med å sikre en faglig solid rekruttering. V. ØKONOMI OG ADMINISTRASJON HiT må sikre en god styring med avsetningene. KD merker seg at HiT har fulgt opp merknadene fra Riksrevisjonen og etablert rutiner på lønnsområdet. KD merker seg at HiT vil følge opp regelverk for anskaffelser og eksternt finansiert virksomhet, samt internkontroll i 2008. VI. EVENTUELLE INNMELDTE SAKER ingen 2
Følgende skriftlige orienteringer gis fra Kunnskapsdepartementet i forbindelse med etatsstyringsmøtene våren 2008 Departementet forutsetter at institusjonene følger opp de tilbakemeldinger som er gitt i dette dokumentet på samme måte som øvrige tilbakemeldinger fra etatsstyringsmøtet. 1. Rutinemessig oversendelse av møteprotokoller Departementet viser til at det for selskaper der staten eier aksjer, rutinemessig skal oversendes fullstendige utskrifter av møteprotokoller fra møter i samtlige styrende og kontrollerende organer i virksomheten til Riksrevisjonen, jf. instruks om Riksrevisjonens virksomhet 8. I Dokument nr. 1 (2007-2008) bemerker Riksrevisjonen for flere selskaper å enten ikke ha mottatt varsel om generalforsamling eller å ha mottatt varsel for sent. Videre påpeker Riksrevisjonen at det har vært svikt i rutinene for innsending av styreprotokoller for enkelte selskaper. Departementet har tidligere stilt krav til at det skal etableres rutiner for oversendelse av nevnte dokumenter til Riksrevisjonen. Departementet ber om at disse rutinene gjennomgås, og at eventuelle mangler utbedres. 2. Økonomirapportering til Riksrevisjonen Det forekommer at institusjoner ikke blir ferdig og sender uferdige eller ikke kvalitetssikrede regnskap og/eller rapporter til Riksrevisjonen for å overholde frist fastsatt av departementet. Vi vil minne om at institusjonen i slike tilfeller legger ved skriftlig orientering til Riksrevisjonen med kopi til departementet om at den dokumentasjon som sendes ikke er fullstendig. Dersom institusjonen av ulike årsaker ikke kan overholde frister overfor Riksrevisjonen, skal det alltid sendes en søknad om utsatt frist og søknaden skal begrunnes. Søknaden sendes med kopi til departementet. 3. Om forbudet mot konkurransevridende offentlig støtte Det følger av konkurranseregelverket at offentlig støtte til foretak som driver økonomisk aktivitet, i utgangspunktet er forbudt. Utdannings- og forskningsvirksomhet som universiteter og høyskoler yter gratis overfor studenter eller overfor samfunnet vil normalt ikke regnes som økonomisk aktivitet. Departementet understreker at det er virksomhetens ansvar å bruke statlige tilskudd til det formål som er angitt, og i henhold til de vilkår og rammer som er satt. Hvis mottaker driver det som kan betegnes økonomisk aktivitet, skal dette holdes regnskapsmessig adskilt hos virksomheten. Det skal kunne dokumenteres at offentlige tilskudd ikke benyttes til markedsbasert virksomhet, og at øvrige vilkår satt av departementet er fulgt opp av virksomheten. 4. Etiske retningslinjer og forskingsetikk Institusjonene er ansvarlig for å videreutvikle og styrke den etiske bevisstheten blant de ansatte, og legge et godt grunnlag for ansattes muligheter for etisk refleksjon. Virksomhetene må arbeide for å forebygge misligheter. Det ligger videre i institusjonenes oppgaver å bidra til at forskning i offentlig regi skjer i henhold til anerkjente etiske normer. Vi viser i den sammenheng også til lov om behandling av etikk og redelighet i forskning med tilhørende forskrifter.
Den enkelte institusjon må vurdere behovet for å innføre egne etiske retningslinjer tilpasset den enkelte virksomhets behov. Her er det viktig å hensynta risikoutsatte områder - både av faglig og administrativ art. I følge de endrede reglene i arbeidsmiljøloven om varsling, har arbeidsgiver nå en plikt til å legge til rette for varsling i sin egen virksomhet. Fornyings- og administrasjonsdepartementet (FAD) fremmet i oktober 2007 retningslinjer for utarbeidelse av lokale varslingsrutiner i staten, jf. PM 2008-02. Retningslinjene er ment som supplement til Arbeidstilsynets generelle veileder om varsling, og behandler særskilte problemstillinger knyttet til statsforvaltningens seerpreg. FAD forutsetter at den enkelte statlige virksomhet utarbeider egne rutiner for varsling, basert på virksomhetens behov og egenart. 5. Utdanningsforskning Kunnskapsdepartementet har - som ledd i sitt sektorforskningsansvar - initiert en kartlegging (NIFU STEP) og en systemutredning (Rambøll Management AS) av norsk utdanningsforskning. Rapportene dokumenterer at norsk utdanningsforskning står overfor betydelige utfordringer. Dette ble også påpekt i evalueringen av pedagogisk forskning for noen år tilbake. Flere universiteter og høyskoler har tatt tak i disse utfordringene, men det er fremdeles behov for tiltak som kan styrke forskningsfeltet. Departementet har gitt Norges forskningsråd i oppdrag å opprette et nytt langsiktig forskningsprogram som bl.a. skal styrke den vitenskapelige og den profesjonsrettede utviklingen på feltet. Institusjonene bør vurdere å følge dette opp med egne strategiske prioriteringer. For å skape en bedre dialog mellom politikere, forskere og praksisfelt om behovene for ny kunnskap vil departementet også opprettet et nasjonalt forum for utdanningsforskning (NFFU). Departementet er opptatt av at forskningen som er relevant for politikkutforming og praksis i barnehage, skole, opplæringsog utdanningsinstitusjoner kommer brukerne til gode. Vi vil derfor understreke betydningen av den brukerrettede forskningsformidlingen og formidling av forskningsresultater til allmennheten, og oppfordre institusjonene til å prioritere dette i større grad enn tilfellet er i dag.