MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 06.09.2016 Tidspunkt: 09:00 Vararepresentanter møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall må meldes snarest på skjema http://goo.gl/bihiib, på www.askoy.kommune.no Lokaldemokrati Politisk møtekalender Skjema eller på tlf. 56 15 80 25. 1
2
SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 1/16 PS 2/16 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL PS 3/16 Kommunestyret 2015-2019. Diverse suppleringsvalg 2015/6735 PS 4/16 MELDINGER RS 1/16 Endringer i valgloven - Ikrafttredelse av vedtak 2014/2406 3
PS 1/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 4
PS 2/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL 5
Kommunestyret 2015-2019. Diverse suppleringsvalg Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 3/16 06.09.2016 Saksbehandler: Else Kvernøy Bjørkhaug Arkivsaknr.: 2015/6735-2 RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Som ny siste vara på Arbeiderpartiets varaliste til kommunestyret oppnevnes i hht valgresultatet: Therese Balestrand Ellingsund. 2. Ingvild Augestad Syversen går inn som fast representant for Kristelig folkeparti i kommunestyret. Som ny siste vara på Kristelig Folkepartis varaliste til kommunestyret oppnevnes i hht valgresultatet: Oddvar Johan Jensen. 3. Som ny siste vara på Fremskrittspartiets varaliste til kommunestyret oppnevnes i hht valgresultatet: Øystein Robbestad. 4. Som ny siste vara på Høyre sin varliste til kommunestyret oppnevnes Eirik Krokås. Oppnevningen gjelder den perioden statssekretær Tom Christer Nilsen har permisjon. SAMMENDRAG Karen Gade Glesner(Ap), Kristine Heimli (Krf) og Elin Veivåg (Frp) er fritatt for politiske verv i Askøy kommune. Det må foretas suppleringsvalg til kommunestyret i hht valgresultatet. Tom Christer Nilsen er innvilget permisjon for den perioden han er statssekretær. For å sikre tilstrekkelig antall vara på Høyre sin varaliste bør det det oppnevnes ny siste vara for samme periode. Avgjøres av: Valgstyret Behandles i følgende utvalg: Valgstyret Videre saksgang: - 6
Saksopplysninger: Karen Gade Glesner (Ap) er fritatt fra sine politiske verv i Askøy kommune, grunnet studier i utlandet, jfr. K sak 53/16. Glesner er vara til kommunestyret. Arbeiderpartiets kommunestyreliste må derfor suppleres med ny siste vara. I hht valgresultatet er dette Therese Balestrand Ellingsund. Kristine Heimli( Krf) er fritatt fra sine politiske verv grunnet studier i utlandet, jfr. K sak 84/16. Hun er fast representant i kommunestyret. I hennes sted går første vara Ingvild Augestad Syversen inn som fast representant. Kristelig folkeparti sin kommunestyreliste må suppleres med ny siste vara. I hht valgresultatet er dette Oddvar Johan Jensen. Elin Veivåg(Frp) er fritatt fra sine politiske verv, grunnet flytting fra kommunen, jfr K sak 85/16. Veivåg er vara til kommunestyret. Fremskrittspartiets kommunestyreliste må derfor suppleres med ny siste vara. I hht valgresultatet er dette Øystein Robbestad. Tom Christer Nilsen er innvilget permisjon i den tiden han er statssekretær, jfr. K sak 6/16. For å sikre tilstrekkelig antall vara på Høyre sin liste bør det oppnevnes ny siste vara på Høyre sin liste, for samme periode. I hht valgresultatet er dette Eirik Krokås. Vurdering: Forelegges valgstyret for oppnevning. Folkehelseperspektiv: - Økonomi: - Kleppestø, 21.06.16 Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 7
PS 4/16 MELDINGER 8
Fylkesvalgstyrene Valgstyrene Deres ref Vår ref Dato 16/2856-5 17.06.2016 Orientering om endringer i valgloven Stortinget vedtok 13. juni 2016 flere endringer i valgloven som vil få innvirkning for gjennomføringen av stortingsvalget 2017. Endringene trer i kraft 1. juli 2016. Departementet gjør valgstyrene i kommunene og fylkesvalgstyrene oppmerksom på at følgende endringer er vedtatt: Elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen innføres nå som et permanent, frivillig tilbud til alle kommuner. Alle kommuner som ønsker det, kan benytte seg av ordningen under stortingsvalget 2017. Oppfølgingen av dette vil skje av Valgdirektoratet, som er ansvarlige for opplæringen i EVA. Det vil bli forskriftsfestet en beredskapsprosedyre lik den som allerede benyttes under forhåndsstemmegivningen. Endret frist for godkjenning av forhåndsstemmer Fristen for å godkjenne forhåndsstemmer flyttes fra valgdagen kl. 21 til tirsdag etter valgdagen kl. 17. Fristen for å søke seg innført i manntallet flyttes tilsvarende. Fristendringen skal sikre at flest mulig forhåndsstemmer avgitt innenfor lovens frister teller med i valgoppgjøret. Todagersvalg Kommunestyret kan selv vedta at det kan holdes valg på søndag før valgdagen. Det er ikke lenger mulig å vedta et slikt forslag med mindretall i kommunestyret. Vedtaket må treffes senest samtidig med budsjettet for det året valget skal holdes. Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg. 59 22 24 90 90 Sissel Lian NO-0032 Oslo Org no. postmottak@kmd.dep.no http://www.kmd.dep.no/ 972 417 858 9
I tillegg er det gjort en presisering av valglovens regler for fritak for kandidater ved fylkestings- og kommunestyrevalg, som understreker at kandidatene ikke kan kreve seg fritatt etter at de har blitt valgt. Med hilsen Siri Dolven (e.f.) avdelingsdirektør Sissel Lian rådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 2 10
Fra: Sissel.Lian@kmd.dep.no[Sissel.Lian@kmd.dep.no] Sendt: 17.06.2016 13:57:51 Til: postmottak Tittel: 16/2856-5 Endringer i valgloven - brev til kommuner og fylkeskommuner om ikrafttredelse av vedtak Se vedlagte saksdokumenter til valgstyret i kommunen/fylkeskommunen. 11