Fagerlia Hytteforening Årsberetning 2012
Innledning Styret har det siste året bestått av Anita Matberg, John Tryggestad, Stein Håvard Bjøru, Egil Rønnekleiv, Asbjørn Wennberg og Jorunn Uleberg. Styret besluttet slik som for 2010 og 2011 å forvalte sine oppgaver uten å velge en leder, men ved å fordele oppgaver/ansvarsområder mellom de enkelte styremedlemmene. Årsberetningen omhandler perioden fra april 2012 til og med mars 2013. Regnskapet følger kalenderåret. Styret har hatt 4 styremøter i denne perioden samt ett møte med Meråker kommune og Meråker Brug. Økonomi Inntektene til foreningen i 2012 er på kr 258 188,- og kommer fra medlemskontingent på kr. 600,- som inkluderer avgift til maskintråkk på kr 150,- og avgift snøbrøyting på kr 1.800,- per medlem. Både medlemskontingent og brøyteavgift ble besluttet økt på årsmøtet forrige år. Regnskapet for 2012 er gjort opp med et resultat på kr 45.945,-. Resultatet i 2011 var på minus kr 2 590,-. Ved utgangen av 2012 var foreningens egenkapital på kr 172.293,-. Ved utgangen av 2011 var egenkapitalen kr 126.348,-. Eiendeler er ved utgangen av året på kr 243.341,- og består i sin helhet av bankinnskudd. Ved utgangen av 2011 var eiendeler kr 175.832,-. Da foreningen betaler brøytekostnader fortløpende er det nødvendig med god likviditet ved utgangen av regnskapsåret. Brøyteutgiftene i 2012 er på kr 171.337,-. Det er en økning på kr 42.016,- fra forrige år. Årsmøtet 2012 vedtok å kreve inn 1 500,- per medlem øremerket Fagerliafondet. Dette vil bli gjennomført i løpet av første halvdel av 2013. Budsjett I vedlagte forslag til budsjett for året 2013 har styret foreslått å beholde samme medlemskontingent og avgift snøbrøyting som i fjor (2012). I budsjett for 2012 ble en økning foreslått på bakgrunn av at man så behovet for å bygge opp en økonomisk reserve i størrelsesorden kr 200.000,- i form av økning i egenkapital til å dekke utgifter i forbindelse med drift og vedlikehold av veier, vann og avløp. Som nevnt var EK ved utgangen av 2012 på kr 172.293,- og budsjetteres til kr. 192.993,- for 2013. Utgifter til vedlikehold/drift veier for 2012 beløp seg til kr 12.100,- og det budsjetteres med kr. 30.000,- for 2013. Styret legger opp til et resultat for 2013 på kr 70.700,-. Egenkapitalen vil med det øke til kr 192 993,- ved utgangen av 2013. Det er knyttet noe usikkerhet til dette da det er til dels store variasjoner i brøytekostnader fra år til år. Nytt fra 2012 er utgifter til vedlikehold av veier, noe som øker usikkerheten ytterligere. Brøyteutgiftene er for året 2013 stipulert til kr 180.000,- og utgifter til vedlikehold veger til kr. 30.000,-.
Medlemmer Antall medlemmer er steget fra 120 ved utgangen av 2011 til ca 130 ved starten av 2013. Meraker Brug har i løpet av 2012 lagt ut flere byggeklare tomter til salgs i hhv felt 4.5 og 8b, og medlemstallet forventes å øke i tida framover. Brøyteavtale Brøyteavtalen med Frode Røe er reforhandlet for vinteren 2012/2013. Det er inngått en toårs-avtale med mulighet for ett års forlengelse. Brøyteavtalen er i stor grad lik avtalen fra forrige vinter med unntak av nedsetting av brøytestikker på høsten. Det er inngått en avtale med Malvik kommune for å utføre denne jobben. Styret mener at brøytingen i sesongen 2012/2013 har vært tilfredsstillende. Påska 2012 kom det ned store mengder med snø, noe som medførte økte utgifter til brøyting, da det i denne perioden også ble brøytet i ukedagene. Hittil i 2013 har ikke kommet ned de store snømengdene så brøyteutgiftene har vært lavere dette året. Fjorårets årsmøte bestemte at brøyteavgiften skulle økes grunnet betydelig snøfall de siste månedene før dette årsmøtet. Styret mener at brøyteavgiften per medlem skal holdes uendret da det fort kan komme uforutsette høye utgifter om det kommer mye snø i eksempelvis vinterferie eller påskeferie, samt at det kan være greit å ha en buffer på brøyte-budsjettet. Meråker Maskintråkk Meråker Maskintråkk har avtale med hytteforeningen om tråkking av løyper internt i Fagerlia hyttefelt. For dette arbeidet betaler hytteforeningen kr 150,- per hytte. Dette er en ordning medlemmene tidligere har vært tilfredse med, og vi har ikke mottatt noen anmerkninger på denne ordningen i vinter, derfor videreføres denne avtalen. Info fra møte med Meråker Bruk og Meråker kommune høsten 2012 Pågående utbygging Det er solgt 10-12 tomter på nye felt og det har vært høy aktivitet siste året. Nytt felt 4.3 er under planlegging og neste trinn er utarbeidelse av bebyggelsesplan. Målsetning til Meråker Brug er å kontinuerlig ha byggeklare tomter i ulike prisklasser. Hytteforeningen har bedt om å få reguleringsplan og bebyggelsesplan for nye felt. Veier Meråker Brug er interessert i å være med på oppgradering av veg til konferansesenteret. Det bør bygge opp større tverrfall på deler av vegen. Det er også problemer med overvann i snøsmeltingsperioder. Oppgradering av stikkrenner og grøfter må vurderes på enkelte partier. Hytteforening har nå ansvaret for vedlikehold på denne strekningen. Overtagelse vann og avløpsanlegg Det ble avholdt befaring forrige høst før overtakelse av anlegget. Meråker Brug har også overlevert en oversiktstegning over anleggets utvendige stoppekraner der de er funnet. Hytteforeningen må komplettere denne ved og ta kontakt med aktuelle hytteeiere.
Oppdatert liste over hytter og tomteeiere. Vi har etterspurt oversikt over nye eiere på nybygging og eierskifte. Meråker Kommune ser på muligheten for varsling ved eiendomsoverdragelser. Turveg Fagerlia-Grova Dette blir ansett som et viktig prosjekt både for Meråker Brug, Hytteforeningen og Meråker Kommune. Dette vil også være en del av rallarvegen fra Enarfors til Fagerlia. Hytteforeningen har sagt seg interessert og bidra på et spleiselag. Det er 3 km som må rustes opp fra parkeringsplass til Storbekkvollen. Meråker Kommune vil ta kontakt med Merut. Vi har diskutert standard på turveg og foreslår å legge ut subbus i 2,5-3 meters bredde. Det må legges duk og geonett på enkelte partier. Hytteforeningens kontaktperson for prosjektet har vært John. Interne turtraseer, Ski inn / ski out Tilfart Bjørbekktrekket fra Fagerlia og Røefeltet ble diskutert. Det ble foreslått at Morten Bjørnås og Gunhild Kvistad ser på traseen. Noe skogrydding er nødvendig. Det er problemer med å kjøre tråkkemaskin i parti mellom p-plass Bjønnsmyra mot Konferansesentret. Det er gått befaring der involverte hytteeiere ble invitert. Nytt trasevalg er bestemt. Kostnader med utvidelse av parkeringsplass ved for hytter som er berørt blir tatt av Meråker Brug. Åpningstider Gjenbrukstorget Hytteforeningen har på nytt anmodet kommunen om utvidet åpningstid for gjenbrukstorget. Hytteforening ønsker åpningstider på lørdager. Meråker Kommune prøver å etablere en løsning med åpen dag i forbindelse med vår/høst. Overtakelse av veg, vann- og avløpsledninger i hyttefeltet Veg Ved protokoll av 19.12.2011 overtok hytteforeningen ansvaret for drift og vedlikehold av 7 definerte vegstrekninger i hyttefeltet. Med unntak av vegen inn til konferansesenteret hvor det har vært problemer med hull på sommeren og mye overvann på vinteren, har ikke disse vegene påført foreningen kostnader av betydning. Vann og avløp: Med bakgrunn i skjøter og kjøpekontrakter er det private ledningsnettet i feltene 7, 8A, 5 og 5.7 overtatt til drift og vedlikehold av de respektive hytteeierne. Dette skjedde ved overtakelsesprotokoll av 11.1.2013. Den enkelte hytteeiers forsikring dekker skader på ledningene helt frem til tilknytning til offentlig ledning. Der ledningene er felles for flere hytteeiere er det forsikringene til brukerne av de skadde ledningene som dekker skaden.
Fagerlia Fellesgjerde Viser til egen årsberetning utarbeidet av komiteen for Fagerlia Fellesgjerde. Avslutning Styret har dette året hatt et godt samarbeid med grunneieren Meraker Brug og Meråker kommune. Avslutningsvis ønsker styret i Fagerlia Hytteforening å takke våre samarbeidspartnere for godt utført arbeid i 2012. Dette gjelder i første rekke Meråker Alpinsenter, Meråker Maskintråkk, Frode Røe, Farstad AS og Jarle Røkke AS, som alle har bidratt til å holde bakker, løyper, veier og vann og avløpsnett i god stand. Trondheim 18.mars 2013 Jorunn Uleberg Anita Matberg Asbjørn Wennberg... John Tryggestad Stein Håvard Bjøru Egil Rønnekleiv.....