BILAG 1) Konkurransegrunnlag RAMMEAVTALE FOR KJØP AV BYGGELEDELSE Rammeavtaleperiode 1. mars 2014 til 31. desember 2015 (2017) Innleveringsfrist for tilbud: Onsdag 22. januar 2014 kl. 12:00 Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, og Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 med endringer av 20. desember 2006 nr. 1504. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og II.
Innholdsfortegnelse 1. Om oppdraget... 3 2. Konkurranseregler... 4 3. Kvalifikasjonskrav... 8 4. Kravspesifikasjon... 11 5. Tildelingskriterier... 13 6. Bilag 2) kontraktsvilkår... 15 7. Sjekkliste... 18 8. Firmaopplysninger... 19 Side 2 av 19
1. Om oppdraget 1.1 Konkurransen gjelder Rogaland fylkeskommune (heretter Oppdragsgiver), inviterer til åpen anbudskonkurranse på rammeavtale innen byggeledelse ved våre bygg. 1.2 Oppdragsgiver Generell informasjon om Oppdragsgiver finnes på www.rogfk.no. 1.3 Omfang og kontraktsverdi Bygg- og eiendomsavdelingen har byggherre- og eiendomsforvalterfunksjonen for Rogaland fylkeskommune. Avdelingen står for organisering av planlegging, prosjektering og gjennomføring av nybygg- og vedlikeholdsprosjekter. Bygg- og eiendomsavdelingen forvalter en bygningsmasse på ca. 355 000 m2, i hovedsak fordelt på 28 videregående skoler. Det skjer store endringer på de fleste videregående skolene som følge av ny pedagogikk og krav til fornying. Fylket ønsker å yte god service til skolene ved å raskt å kunne tilby tjenester også ved mindre ombygginger og tilpasninger av bygningsmassen. I de siste årene er det i samlet budsjett til disse byggeprosjektene satt av ca. 40 millioner kroner som brukes til slike tiltak totalt for alle fag. Beløpet er veiledende, oppgitt inkl. mva. og basert på historiske tall. For større byggeprosjekter innhentes byggeledelse på anbud. For mellomstore og mindre arbeider på våre videregående skoler vil denne rammeavtalen kunne benyttes. Antatt totalvolum for oppdraget per år, er 150 timer i nordfylket og 200 timer i sørfylket. Volumet er kun veiledende og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for tilbyder. Kontraktsverdien er beregnet til å være ca. 1 500 000 kroner over fire år. Oppdraget gjelder nord- og sørfylket. Omfanget av hvert arbeid vil bli nærmere avtalt med leverandør(er) i forkant av oppdragene. Oppdragsgiver kan i forbindelse med hvert enkelt oppdrag spesifisere arbeidets omfang nærmere ved hjelp av veiledende ytelsesbeskrivelse for byggelederoppdrag. Oppdragsgiver har til hensikt å tildele rammeavtale med flere leverandører dersom det finnes flere kvalifiserte tilbydere. Det vil bli inngått parallelle rammeavtaler for Sør-Rogaland og parallelle rammeavtaler for Nord-Rogaland. Det vil bli inngått avtale med 3 leverandører begge steder dersom det finnes et tilstrekkelig antall kvalifiserte tilbydere. Se kravspesifikasjonen i konkurransegrunnlagets kapittel 4 for detaljer om oppdraget. 1.4 Kontraktsperiode Kontraktsperioden er 22 måneder, fra 1. mars 2014 til 31. desember 2015. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av kontrakten i ytterligere 1+1 år, frem til 31. desember 2017, på samme vilkår. 1.5 Kontraktregulering Kontrakten reguleres av «NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag», og særskilte kontraktsvilkår i bilag 2 til konkurransegrunnlaget. Side 3 av 19
2. Konkurranseregler 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov nr. 69 1999 om offentlige anskaffelser (LOA), og forskrift nr. 402 2006 om offentlige anskaffelser (FOA) del I og II. 2.2 Foreløpig fremdriftsplan for konkurransen Beskrivelse Dato Kunngjøring på Doffin 20. desember 2013 Frist for å sende inn spørsmål 15. januar 2014 Innleveringsfrist og tilbudsåpning 22. januar 2014 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører 23. januar 2014 Karensfrist for inngåelse av kontrakt 2. februar 2014 Kontraktsignering 3. februar 2014 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Det tas forbehold om eventuelle endringer i fremdriftsplanen. 2.3 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN nasjonal database for offentlige innkjøp. 2.4 Kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson vedrørende denne anskaffelsen er Bjørn Olav Vorland, rådgiver anskaffelser. Telefon direkte: 51 51 66 73 E-post: bjorn.olav.vorland@rogfk.no 2.5 Innleveringsfrist Innleveringsfrist er satt til onsdag 22. januar klokken 12:00. Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende innen fristens utløp vil bli avvist jf. 11-11 (1) bokstav a. Side 4 av 19
2.6 Innleveringssted Tilbudet skal leveres i lukket sending til: Bjørn Olav Vorland Faggruppe Anskaffelser Rogaland fylkeskommune Arkitekt Eckhoffsgate 1 4010 Stavanger Tilbudet kan også sendes i posten, men da i god tid slik at det er RFK ved fylkeskommunens kontaktperson i hende før innleveringsfristen: Bjørn Olav Vorland Faggruppe Anskaffelser Rogaland fylkeskommune Postboks 130 4001 Stavanger Sendingen skal være lukket (forseglet) og merket: "Tilbud Byggeledelse Åpnes kun av Faggruppe Anskaffelser. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. 2.7 Besvarelse Tilbudet skal være skriftlig og signert av en person med nødvendig fullmakt. Tilbudet skal leveres i to eksemplarer, og ønskes innbundet i ringperm. I tillegg skal elektronisk kopi av tilbudet i PDF format legges ved på USB minnebrikke eller optisk disk. Tilbudsversjonene skal være identiske. Dersom det er avvik mellom papirformat og elektronisk versjon er det papirformatet som blir gjeldende. Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med systematikken i konkurransegrunnlaget. Alle tjenester og produkter skal prises og alle poster angitt i konkurransegrunnlaget skal besvares. Tilbud utarbeides for tilbyders egen kostnad og vil ikke bli returnert. 2.8 Tilleggsopplysninger Dersom konkurransegrunnlaget gir utilstrekkelig veiledning, kan det bes skriftlig om tilleggsopplysninger hos kontaktperson. Svar på skriftlige henvendelser vil bli distribuert til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget fortløpende. Fristen for å sende inn spørsmål settes til 15. januar 2014 klokken 12:00. Dersom tilbyder oppdager feil i konkurransegrunnlaget, ber vi om at også dette formidles skriftlig til kontaktperson hos oppdragsgiver. 2.9 Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 2.10 Deltilbud Oppdragsgiver vil inngå avtale med tre leverandører for nordfylket og tre leverandører for sørfylket, forutsatt at det er tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører. Vi ber leverandøren spesifisere om tilbudet gjelder nordfylket, sørfylket eller begge områdene. Tilbudet gjelder Nordfylket Sørfylket Sett kryss Nordfylket: Haugesund, Karmøy, Ølen, Sauda, Suldal (Sand). Sørfylket: Strand, Stavanger, Randaberg, Sandnes, Sola, Time, Klepp, Eigersund. Side 5 av 19
2.11 Valg av flere rammeavtaleleverandører Rogaland fylkeskommune har til hensikt å inngå kontrakt med tre leverandører forutsatt at det er et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud, jf. FOA 6-3. Det vil bli inngått separate rammeavtaler for sørfylket og nordfylket. Vi ber tilbyderne om å spesifisere om tilbudet gjelder nordfylket, sørfylket eller begge områdene, jf. punkt 2.9 Deltilbud. Tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalene som inngås med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i rammeavtalen, uten at det gjennomføres ny konkurranse. Oppdragsgiver vil først la leverandøren av det beste tilbudet få mulighet til å levere. Hvis vedkommende ikke kan levere, for eksempel grunnet kapasitetsproblemer, får leverandøren som har levert det nest beste tilbudet mulighet til å levere, osv. 2.12 Avlysning av konkurranse og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 2.13 Særskilte konkurranser Ved investeringer i nye bygg eller større ombyggings-/rehabiliteringsprosjekter på eksisterende bygg med en kontraktsverdi på byggeledelse over kr. 500.000, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å gjennomføre konkurranse særskilt for det enkelte prosjekt. 2.14 Behandling av tilbud Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Tilbudene åpnes hos Rogaland fylkeskommune. Minst 2 representanter fra oppdragsgiver vil være til stede. Rettidige tilbud vil bli vurdert og sammenlignet i henhold til tildelingskriteriene i kapittel 5. Oppdragsgiver vil meddele sin beslutning om hvem som skal tildeles rammeavtale til alle berørte leverandører i rimelig tid før rammeavtalene inngås, jf. FOA 13-3. 2.15 Vedståelse Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalenderdager regnet fra innleveringsfristen. 2.16 Tilbakekalling eller endring Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med punkt 2.6. Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endringer eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har meldt sin interesse på DOFFIN. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Side 6 av 19
2.17 Tilbudet Tilbudet skal være komplett og fylles ut med all informasjon som oppdragsgiver etterspør. 2.18 Prisskjema Prisskjema skal fylles ut med all informasjon som oppdragsgiver etterspør. 2.19 Språk Alle tilbudsdokumenter skal utformes på norsk. Ved hvert oppdrag skal leverandørens stedlige arbeidsleder/ansvarlige representant kunne kommunisere godt på norsk, både skriftlig og muntlig. 2.20 Taushetsbelagte opplysninger Oppdragsgiver har taushetsplikt etter forvaltningsloven 13. Dette gjelder bl.a. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Oppdragsgiver har et selvstendig ansvar for å vurdere om opplysninger er omfattet av taushetsplikten. Dersom tilbudet inneholder opplysninger som tilbyderen anser som taushetsbelagte skal dette tilkjennegis i tilbudet. I slike tilfeller oppfordres tilbyderne å levere to sett tilbud der ett av tilbudssettene sladdes for taushetsbelagt informasjon. Det er viktig å notere at innholdet som sladdes skal overstrykes med svart og ikke fjernes helt. Dette for å kunne se omfanget av besvarelsen. Den sladdede versjon vil kunne bli sendt til andre tilbydere på forespørsel. Er det noen del/deler av tilbudet som anses å være tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold og som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde? Ja Nei Vedlegg nr: Hvis ja, er sladdet versjon av tilbudet vedlagt? Side 7 av 19
3. Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra Oppdragsgiver. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA 11-10. 3.1 Firmaattest Det kreves at tilbyder godtgjør at de er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert. Dokumentasjon (eksempelvis firmaattest fra foretaksregisteret i Brønnøysund) på dette skal vedlegges tilbudet. Er firmaattest eller annen tilsvarende dokumentasjon vedlagt? Ja Nei Vedlegg nr.: 3.2 Attest for skatt Det er et krav at tilbyder ikke har vesentlige restanser for skatt, eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan. Samtlige norske tilbydere skal framlegge attest for skatt fra kemner/kommunekasserer i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Er skatteattest vedlagt? Ja Nei Vedlegg nr.: 3.3 Attest for merverdiavgift Det er et krav at tilbyder ikke har vesentlige restanser for merverdiavgift, eller at det foreligger en godkjent nedbetalingsplan. Samtlige norske tilbydere skal framlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattekontoret (Skjema RF-1244) der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Er attest for merverdiavgift vedlagt? Ja Nei Vedlegg nr.: Side 8 av 19
3.4 HMS egenerklæring For arbeid som skal utføres i Norge skal oppdragsgiver kreve at samtlige tilbydere fremlegger en egenerklæring om at tilbyder oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Tilbyder bes derfor om å skrive under på HMS egenerklæringen i følgende lenke: http://www.regjeringen.no/upload/kilde/fad/red/2006/0032/ddd/andre/280340-hmsegenerklaering.rtf Er HMS erklæringen underskrevet og vedlagt tilbudet? Ja Nei Vedlegg nr.: 3.5 Finansiell og økonomisk stilling Tilbyder skal ha ordnede økonomiske forhold, økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten og må minimum oppnå en vurdering som kredittverdig. Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurdering fra Experian. Tilbyder forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av tilbyders økonomiske forhold. Alternativt kan tilbyder ved innlevering av tilbud selv legge ved kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at tilbyder er kredittverdig. Hvis leverandøren er kjent med at kravet til økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten ikke kan imøtekommes gjennom kredittvurdering som angitt ovenfor, kan leverandøren vedlegge tilbudet annen dokumentasjon som bekrefter at den økonomiske evnen er tilfredsstillende. Hvis Oppdragsgivers kredittopplysninger om det enkelte foretak ikke inneholder en kredittvurdering, vil Oppdragsgiver søke å få dekket sitt dokumentasjonsbehov på annen måte, enten ved å vurdere om den økonomiske evnen er tilfredsstillende ut fra de andre opplysninger som måtte foreligge i løsningen fra Experian eller gjennom innhenting av annen dokumentasjon. Samtykker tilbyder ved innlevering av tilbud til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurderingen av tilbyders økonomiske forhold? Ja Nei Vedlegg nr.: Side 9 av 19
3.6 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 3.6.1 Gjennomføringsevne Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag innenfor byggeledelse. Det kreves dokumentert god gjennomføringsevne. Det skal vedlegges en liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, og denne skal inneholde opplysninger om: - Kort beskrivelse av oppdraget - Størrelse eller verdi på leveransene - Tidspunkt (kontraktsperiode) - Navn på kundene og en kort beskrivelse av disse - Telefonnummer, e-postadresse og navn på kontaktpersoner hos kundene Er oversikt over referanser vedlagt? Kryss av: Ja [ ] Nei [ ] Vedlegg nr.: Er byggelederes CV vedlagt? Kryss av: Ja [ ] Nei [ ] Vedlegg nr.: 3.6.2 Kapasitet Leverandøren skal ha nødvendig kapasitet og kompetanse til å dekke behovet ved gjennomføring av oppdraget. Det skal vedlegges oversikt over bemanning for dette oppdrag med CV for nøkkelpersoner/byggeledere som skal utføre oppdraget. Er oversikt over firmaets totale bemanning (organisasjonsplan og prosjektplan) vedlagt? Vedlegg nr.: Kryss av: Ja [ ] Nei [ ] Side 10 av 19
4. Kravspesifikasjon 4.1 Generelt Oppdragsgiver skal fornye eksisterende rammeavtale på byggeledelse for våre virksomheter. Avtalen vil gjelde for mindre og mellomstore byggearbeider i kontraktsperioden. Ytelsesspesifikasjon for byggeledelse er veiledende. Den angir de ytelser som i større eller mindre utstrekning vil bli brukt i de prosjekter som rammeavtalen skal gjelde for. For de ulike aktuelle prosjekter vil det bli forespurt tjenester ut i fra denne ytelsesspesifikasjon som grunnlag. Det mer eksakte omfang av engasjementet forutsettes definert i forbindelse med det konkrete prosjekt. Oppdragsgiver har rammeavtale med entreprenører og håndverkere innenfor de fleste aktuelle fag. Dersom det ikke finnes rammeavtale for de arbeider som skal utføres, kan byggeleder bli brukt til å utarbeide anbudsgrunnlag og innhente tilbud i henhold til Lov og Forskrift om Offentlige anskaffelser. 4.2 Kompetansekrav til byggeleder: Byggeledere som tilbys på denne kontrakten må ha minst fem års erfaring som byggeledere. 4.3 Arbeidsoppgaver: Arbeidet skal gjennomføres i henhold til de krav som er gitt av myndigheter og oppdragsgiver. Denne avtalen reguleres av NS 8403, alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag, samt veiledende ytelsesbeskrivelse for byggelederoppdrag. Arbeidsoppgavene som kan omfattes av denne kontrakten er i hovedsak: - Utarbeide fremdriftsplan sammen med byggherre og bruker - Være byggherrens representant på byggeplassen - HMS koordinering. Sørge for at byggherrens forpliktelser blir ivaretatt. - Kontroll og styring av økonomi og fremdrift - Kontroll av teknisk og håndverksmessig utførelse - Lede og referere møter og befaringer - Gjennomføre ferdigbefaringer og overtakelse 4.4 Bruk av underleverandør Avtalens timepriser skal legges til grunn selv om valgt leverandør må leie inn byggeleder til å utføre oppdraget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å godkjenne byggeledere når leverandøren benytter seg av underleverandør. Oppdragsgiver kan ikke nekte uten saklig grunn. Påslagsprosent på rådgivning for fagområder som leverandør ikke kan dekke skal oppgis i tilbudsbrevet. Side 11 av 19
Kan kravene i kapittel 4 overholdes? Ja Nei Vedlegg nr. Side 12 av 19
5. Tildelingskriterier Oppdragsgiver vil velge det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier, med tilhørende vekting: Tildelingskriterier Vekt 5.1 Pris 50 % 5.3 Oppdragsforståelse 50 % 5.1 Pris Timebasert oppdrag Konsulentoppdraget skal gjennomføres som et timebasert oppdrag. Alle priser skal være eksklusive merverdiavgift og i norske kroner. Oppdragsgiver har satt opp et timeestimat som fremkommer i tabellen under. Timeestimatet er oppgitt for både nord og sør, og for alle fire år som rammeavtalene kan løpe. Dette volumet vil dermed kunne bli fordelt mellom flere leverandører ved inngåelse av parallelle rammeavtaler. Volumet er kun veiledende og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for tilbyder. For evaluering av pris skal tilbyder oppgi timesats for byggeledere. Byggeledere som tilbys skal ha minimum fem års relevant erfaring som byggeleder. kategori Tabell A Timepris Timeestimat Sum 1 Byggeleder 5 > års relevant erfaring 800 Sør-fylket 2 Byggeleder 5 > års relevant erfaring 600 Nord-fylket 3 Kontormedarbeider / sekretær 100 Timeestimatet vil bli multiplisert med denne timesatsen for å komme fram til tilbudets honorar. Timepriser skal dekke lønn og sosiale utgifter (arbeidsgiveravgift, pensjonspremie, personforsikringer og lignende.) Arbeid ut over normal arbeidstid honoreres med samme timesats. Timepris skal gis inklusive alle påslag. Timeprisen skal blant annet dekke kostnader til reisetid, transport, kontorhold, og bi-utgifter som porto, telefon, telefaks, data, programvare og lignende skal også være inkludert. Side 13 av 19
5.2 Oppdragsforståelse Tilbyder skal vedlegge en beskrivelse av hvordan arbeidet tenkes gjennomført, gjerne supplert med erfaringer fra tidligere prosjekter som angis eller beskrives. Krav Dokumentasjonskrav Svar Evt. vedlegg nr: 5.3.1 Beskrivelsen skal redegjøre for følgende: Beskrivelse - samarbeid med HMS koordinator for prosjektering - hvordan samarbeidet med byggherrer, rådgivere og entreprenører skal gjennomføres (tverrfaglig samarbeid og grensesnitt) - avviks- og endringsstyring, samt kontroll og rapportering av dette - kvalitetssikringssystem - byggleders kontroll av at de oppgitte kvalitetssikringssystemer blir fulgt - produksjonskontroll og rapportering - økonomistyring og rapportering Oppdragsgiver vil foreta en samlet helhetsvurdering av tilbydernes oppdragsforståelse, og gi poeng basert på relevante forskjeller mellom tilbudene. Side 14 av 19
6. Bilag 2) kontraktsvilkår 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser For forhold som ikke er regulert i punkt 6.2, spesielle kontraktsbestemmelser, gjelder «NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag». Kontrakt opprettes med basis i «Veiledende ytelsesbeskrivelse for byggelederoppdrag». 6.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 6.2.1 Eventuelle endringer i nøkkelpersonell for oppdraget Tilbyder er ansvarlig for at oppdraget utføres av de personer det er levert inn CV på i tilbudet. Dersom noen av disse nøkkelpersonene skal erstattes i kontraktsperioden, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å godkjenne nye personer. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. 6.3 Faktureringsbetingelser Betalingsfristen skal utgjøre fri leveringsmåned pluss 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det er ikke anledning til å beregne noen form for gebyr. Ved forsinket betaling kan det kreves rente etter lov om forsinkelsesrente. Fakturaen skal alltid påføres bestillers ressursnummer, navn, og tidspunkt/periode. 6.4 E-faktura/ faktura Oppdragsgiver kan motta e-faktura i EHF format. Det er fortrinnsvis e-faktura som skal benyttes. Dersom e-faktura ikke kan benyttes, kan papirfaktura sendes. Alle fakturaer skal være utformet i henhold til gjeldende regelverk, oversiktlige og med lett synlige avtalte priser og rabatter. Fakturaen må være lesbar for skanner. Fakturaen skal minst inneholde: Bestillende virksomhet Ressursnummer Faktura skal sendes til følgende adresse: Rogaland fylkeskommune Fakturamottak Postboks 299 4002 Stavanger 6.4.1 Prisjusteringer Prisene er faste i ett år fra kontraktsinngåelsen. Første prisjustering kan først gjøres gjeldende med virkning fra 12 måneder etter kontraktsoppstart. Timeprisene kan deretter reguleres hvert år, basert på forandringer i Statistisk Sentralbyrå sin konsumprisindeks (KPI) for andre tjenester med arbeidslønn som dominerende prisfaktor, med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. Side 15 av 19
Tilbyder skal sørge for å holde kontraktsansvarlig hos oppdragsgiver à jour med gjeldende priser. All prisjustering skal varsles til kontraktsansvarlig hos oppdragsgiver i god tid før prisjustering, og senest en måned før. Varslet skal inneholde en kort begrunnelse og dokumentasjon. Dersom leverandør ikke overholder varslingsplikten i henhold til dette punkt har oppdragsgiver rett på å få kreditert differansen mellom avtalt pris og fakturert overpris. 6.4.2 Reklame Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiver dersom leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om kontrakten ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 6.4.3 Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sikre at ansatte i egen virksomhet og ansatte hos eventuell underleverandør som direkte medvirker ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldene lov- og forskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtaler for den aktuelle bransje. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under inngått avtale med Oppdragsgiver skal inneholde tilsvarende forpliktelse. Leverandøren skal på forespørsel fra Oppdragsgiver legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Oppdragsgiver kan kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Oppdragsgiver har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Leverandøren bestrider dette, kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren og underleverandøren legger frem dokumentasjon for Oppdragsgiver om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Leverandøren skal påse at ansattes rettigheter etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører som direkte medvirker til oppfyllelse av denne kontrakt. Oppdragsgiver kan kreve at Leverandøren fremlegger dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver, eller den Oppdragsgiver bemyndiger, forbeholder seg retten til å gjennomføre annonserte, semi-annonserte eller uannonserte kontroller hos en eller flere aktører i leverandørkjeden i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll plikter Leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandører. Kontaktopplysninger behandles konfidensielt. Ethvert brudd på bestemmelsene i første avsnitt anses som vesentlig mislighold. Side 16 av 19
6.5 Rapportering i samsvar med Ligningsloven 5-6 6.5.1 Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde den til enhver tid gjeldende opplysningsplikt som etter ligningsloven 5-6 og tilhørende forskrifter er pålagt Oppdragsgiver, Leverandøren selv og Leverandørens eventuelle underleverandører. 6.5.2 Leverandøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er leverandøren som etter herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven 5-6 er pålagt Oppdragsgiveren. 6.5.3 Leverandøren skal snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt dokumentere overfor Oppdragsgiver at ligningslovens krav til rapportering er oppfylt. Dokumentasjonsplikten gjelder ellers fortløpende ved eventuelle endringer i rapporteringspliktige opplysninger. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til Oppdragsgivers utpekte kontaktperson, på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte. 6.5.4 Leverandøren forplikter seg til å holde Oppdragsgiver skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon som følge av leverandørens eller noen kontraktsmedhjelpers brudd på ligningsloven 5-6 med tilhørende forskrifter eller denne bestemmelsens første til tredje ledd. 6.5.5 Manglende overholdelse av krav til rapportering etter ligningsloven 5-6 er å anse som vesentlig mislighold av denne kontrakt. 6.5.6 Oppdragsgiver har rett til å holde tilbake hele eller deler av kontraktssummen til dekning av krav som nevnt ovenfor. Dersom leverandøren ikke etterkommer forpliktelsene til å dokumentere overfor Oppdragsgiver at ligningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere mv. er oppfylt, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake så mye av kontraktssummen at det gir tilstrekkelig sikkerhet for å få dekket et spesifisert krav. Det kan ved manglende overholdelse av rapporteringsplikten ikke holdes tilbake mer enn 5 % av summen for Leveransen. 6.6 Tvister Verneting er Stavanger tingrett. Side 17 av 19
7. Sjekkliste Nr. Innhold Sett kryss: Vedlegg nr: 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Firmaattest e.l. 3.2 Attest for skatt 3.3 Attest for merverdiavgift 3.4 HMS-egenerklæring 3.5 Finansiell og økonomisk kapasitet 3.6.1 Gjennomføringsevne 3.6.2 Kapasitet 5 TILDELINGSKRITERIER 5.1 Er pris oppgitt som angitt? 5.2 Oppgaveforståelse 7 TILBYDERS FORBEHOLD 7 Tas det spesielle forbehold? 10 FIRMAOPPLYSNINGER OG UNDERSKRIFT Side 18 av 19
8. Firmaopplysninger FIRMAOPPLYSNINGER Leverandør: Adresse: Kontaktperson: Telefonnummer: Telefaks: E-postadresse: Foretaksnummer:..., den...... Leverandørs underskrift ved innlevering av tilbudet Side 19 av 19