Referat styre 0309201 Dato/klokkeslett Onsdag 0309201, kl 1800-2000 Sted: Deltakere: værende - Sekretær Snowboardforbundet Magistad Johansen Thea Stenshagen Bjørge Oliegreen Søderlind Mette Wam David Heyerdahl Par Sundqvist Jostein Dale Magistad Johansen Referatsaker: 1 Referat fra styre Oppfølgingssaker: 1 Se referat fra styre Orienteringssaker: 1 Politiattestordningen 2 Regnskap 20 3 Nasjonal Konferanse om Idrett for Funksjonshemmede Beslutningssaker: 1 Vervekampanje 2 Høstaktiviteter Skatetrening, klatreparken, svømming 3 Organisering av styret og fordeling av arbeidsoppgaver Innspill: 1 Støtte- og treningskontakter 2 Internutdanning av instruktører Sak Sak/forslag til vedtak Vedlegg 1 Referat fra styre Referat ble sendt i forkant av styre Det har ikke kommet innspill til referat Styret godkjenner referatet fra styret i mars 2 Oppfølgingssaker etter styre Referat fra styre i mars
Avslutningsfest for instruktører ble holdt i juni saken lukkes 3 Det er prøvd å oppnå kontakt med Magnus Bye ift involvering av klubber i Norg-Norge saken pågår med ny frist 2 Ett minuts Funkis-promo-edit blir utsatt til sesongen starter saken pågår med ny frist 1 Det er oppnådd kontakt med Kongsberg ift SBX treninger for kommende sesong Ingen avtaler er laget saken pågår med ny frist 0 Thea har tatt over ansvaret for innhenting av politiattester wwwfunkis-snowboardno og NIF er oppdatert saken lukkes 29 Funkis Snowboardklubb er meldt inn i Frivillighetsregisteret og kan nå motta Grasrotandelen saken lukkes 28 Søknader om støttemidler til utstyr saken pågår med ny frist 26 Sesongkortrabatt for klubbmedlemmer saken pågår med ny frist 25 Kontigentet man velger ved innmelding er endret til at man kan også krysse av for om man er støttemedlem som funkis eller ikke saken lukkes 2 Det er oppnådd kontakt med Øyvind Førland på NIH ift et mulig samarbeid om ledsagere under camper saken pågår 23 Informasjons til medlemmer er blitt holdt saken lukkes 22 Valgkomitees er kontaktet og nytt styre ble valgt på års saken lukkes 21 Nytt styre er oppdatert i Brønnøysund registeret saken lukkes 19 Rikke fra Bergen ble med på campen for opplæring ift muligheter om å starte Funkis gjennom Bergen Snowboardklubb følger opp Rikke og Bergen SK saken lukkes Styret gjør seg bekjent med informasjonen 3 Politiattestordningen Thea informerer om politiattestordningen tidligere ble det vedtatt at alle instruktører og styre skal levere politiattest i starten av hver sesong Bekreftelse fra Funkis Snowboardklubb og søknad sendes inn her: https://attestpolitino/ Styret gjør seg bekjent med informasjonen Alle i styre må vise attest på neste styre Instruktører må vise attest før sesongen Thea følger opp dette Regnskap 20 går igjennom regnskapet for 20 Styret gjør seg bekjent med informasjonen 5 Nasjonal Konferanse om Idrett for Funksjonshemmede Thea og drar på konferansen i Trondheim 31 Oktober 1 November for å holde en stand Det planlegges å lage en roll-up og printe ut nye flyers som taes med og deles ut
Innspill fra styre: - La filmer fra snowboardcamper rullere på en skjerm Styret gjør seg bekjent med informasjonen, Thea og følger opp med design av rollup og nye flyers 6 Vervekampanje informerer om planlagt vervekampanje 1 oktober 1 desember Det trekkes ut en vinner på første trening i Oslo Vinterpark Styret gjør seg bekjent med informasjonen lager og følger opp vervekampanjen 5 Høstaktiviteter Planlagte høstaktiviteter: - Klatreparken, skatetrening og svømming Dato for aktiviteter settes: - Klatreparken i Oslo Sommerpark 2091, kl 1600-2000 Par tar kontakt for med Oslo Sommerpark for samarbeid og Thea følger opp med informasjon til medlemmer og organisering - Skatetrening på Haugenstua 15101, kl 1800-2100 organiserer og legger ut informasjon med hjelp fra Par og Jostein Mette tar kontakt med Per Christian fra Ingen Grenser om muligheter for å få med rullestoltrening samtidig - Svømmetrening i november Thea tar kontakt med Maren 6 Organisering av styret/arbeidsoppgaver og Thea går igjennom den foreløbige tiltaksplanen med ansvarsfordelinger til Snowboardforbundets/Funkis Snowboardklubbs Funkissatsning Styret gjør seg bekjent med informasjonen 7 Støtte- og treningskontakter Det har kommet inn forslag å prøve og involvere støtte- og treningskontakter som ledsagere/instruktører Mette tar kontakt med Ergoterapeuten i bydelen ift informasjon og regler 8 Internutdanning av instruktører Par prater om internutdanning av instruktører Par følger opp internutdanningen av instruktører med workshops for kommende sesong 9 Andre innspill
Oppfordre instruktørene til å kommunisere og gi informasjon til foreldre/støttekontakter om deltagerne under og etter treninger Søke om kommunal støtte - Mette tar kontakt med Ergoterapeuten i bydelen ift hvordan å få kontaktinfo til kommunale ergo- og fysioterapeuter - oppretter egen side på wwwfunkis-snowboardno åpent for styremedlemmene med passord Her legges kontaktinfo til styret og annen relevant info - Jostein tar kontakt med Vetland skole ift å snakke om Funkis - sjekker ut om foredrag - David tar med flyers/plakater på storsamling om CP 12-1 sept - Thea sjekker opp muligheter til å dra på hjelpemiddelmessen 15 Oktober med rollup og flyers - oppretter kontakt med Unge Funksjonshemmede 10 Neste styre onsdag 19 November kl 1800-2000 OPPFØLGINGSPUNKTER OPPDATERES ETTER HVERT MØTE Pkt 6 5 3 2 1 0 9 Opprette kontakt med Unge Funksjonshemmede Muligheter med rollup/flyers på Hjelpemiddelmessen 15 oktober Kontakte Vetland skole og snakke om Funkis Snowboard oppretter egen side med passord på wwwfunkissnowboardno, legger inn kontaktinfo til styret Få info og regler ift å bruke støtte- og treningskontakter som ledsagere/instruktører Få kontaktinfo til lokale ergo- og fysioterapeuter Svømmetrening i november Maren kontaktes for å sette dato og sted Skatetrening 15101 Mette kontakter Per Christian 19111 Pågår Thea 10101 Pågår Jostein 19111 Pågår, 30101 Pågår Mette 19111 Pågår Mette 19111 Pågår Thea 12091 Pågår, Par, Jostein, Mette 15101 Pågår Informasjon om høstaktivitet i, 12091 Pågår
Pkt 8 klatreparken legges ut og sendes Thea, til instruktører Par Info om vervekampanje legges ut 01101 Pågår 7 på hjemmesiden 6 5 3 2 1 2 8 2 6 2 Roll up og nye flyers lages Styremedlemmer viser politiattest på neste styre Instruktører viser politiattest før sesongstart Kontakte Magnus Bye ift involvering av klubber i Nord- Norge Kontakte filmer angående ett minutts reklamefilm for Funkis Kontakte Kongsberg for å organisere SBX treninger, Thea, Alle og Thea 10101 Pågår 19111 Pågår Thea 31111 Pågår 30101 Pågår 31121 Pågår 31121 Pågår Søke om støttemidler til utstyr Bjørge 31111 Pågår Sesongkortrabatt for funkiser i Oslo Vinterpark for sesongen 201/2015 Samarbeid med høyskoler ift ledsagere under nasjonale vintercamper Thea/Par 31111 Pågår 30111 Pågår OPPFØLGINGSPUNKTER OPPDATERES ETTER HVERT MØTE Pkt 1 10 8 220120 Utvikle ny webside i samarbeid med Pingbull/ Søderlind Viktig å sikre personvern 1009 Legge frem forslag om organiseringen i Funkisparken til vinteren 100920 Liste med steder som selger snowboardutstyr og Thea, Thea, Lanserin g 1012 Neste styremøt e i nov 20 Neste styremøt e nov 20 5 100920 Thea og 091020 Kick off - Klatreparken 2 220120 Carlina 010220 Skaffe filmer til funkisparken og Lisa 3 220120 Valgkomiteen forbereder nytt Lise 010320
Pkt 5 9 11 15 1 16 18 17 0 2 9 2 5 2 3 2 2 2 1 styre for neste styre Mirja og Styret kommer tilbake til 2201 styreleder med interesseområder Alle i Styremøt og hva de ønsker å bidra med styret og e i juni 110520 100920 0212 0212 0212 0212 0212 0212 0212 Kick off Nordsjø Kabelpark/Bø, sette dato i september usettes til neste år Plakater/flyers henges opp og legges ut, ortopediverksteder, Vigdis Mal på mennesker sender ut info til instruktører og medlemmer legger ut info 20% rabatt på Session og 30% rabatt på Local Hero legges ut på hjemmesiden Inkluderingsprisen invitere medlemmer/styret/instruktører, bestille billetter og følge opp Innhente premier til senere arrangementer/camper Nytt styremedlem Kontakte David Nasjonale camper: Hafjell sikre inkludering av LHMR Brettklubb AmpuCamp på Hafjell og sikre inkludering av LHMR Brettklubb og Alle i styret og 20 150720 15011 30011 201220 2012, Thea, 20021 3112 15011 15011 Sette dato for avslutningsfest 3001 Thea tar over hovedansvaret for politiattestordningen Endring meldes inn til NIF Melde inn klubben i frivillighetsregisteret for å motta Grasrotandel Innmelding i klubb med avkrysning for om man er funkis kontakte HP Informasjons til medlemmer 0701 Kontakte valgkomiteen angående nytt styre Oppdatere Brønnøysundregisteret ift styret 31031 31031 31031, Bjørge,, Thea 0701 2031 30031
Pkt 19 0212 Nasjonale camper: Juvass sikre inkludering av klubber på vestlandet 31031