VEILEDNINGSHEFTE FOR KLUBBSTEVNER I SVØMMING

Transkript

1 VEILEDNINGSHEFTE FOR KLUBBSTEVNER I SVØMMING sept Svømmeutvalget Norges Svømmeforbund e svu@medley.no

2 Dette er en veiledning til å arrangere et klubbstevne. Gjør tilpasninger slik at dere finner et format som passer deres klubb best mulig. Et tips er å se hva andre klubber har gjennomført og skrevet på sine websider ved å «google» for eksempel; «klubbstevne, svømming». Klubbstevnet er et uhøytidelig stevne for klubbens egne svømmere og en fin måte å begynne stevnedeltakelse på for de yngre svømmerne. Alle klubbens treningsgrupper bør være invitert på klubbstevnet, men først og fremst er det yngre svømmerne som skal ha fokus. Klubbstevner er og en ypperlig mulighet til å få god stemning og samhold i klubben, men også til å; Skape gode mestringsopplevelser for barn og unge Ha det gøy Involvere foresatte i klubbens arbeid Være en arena der foresatte og engasjerte møtes Være en arena hvor klubbens styre og engasjerte møter klubbens medlemmer og foresatte Klubbcup Alle klubber bør arrangere minst 2-4 klubbstevner i løpet av sesongen/året. I så fall kan dette gjøres om til en klubbcup hvor deltakerne anerkjennes for antallet klubbstevner de deltar på. Det er naturlig med ulike øvelser og svømmearter på de ulike klubbstevnene. Informasjon og dato Jo tidligere datoene er satt jo bedre. Legg ut informasjon og datoer om klubbstevene på websiden og i nyhetsbrev eller annen informasjon til medlemmer og foresatte. Alle trenerne må selvfølgelig vite om klubbstevene. Øvelsesoppsett Programmet bør ikke ha så mange øvelser, og det kan gjerne variere fra gang til gang. De yngre svømmer noe kortere øvelser enn de eldre. Det er naturlig at det er 2-3 øvelser per deltaker. Hvis det arrangeres «klubbcup» er det naturlig at alle deltakere er innom alle svømmearter i løpet av sesongen. Det er viktig at klubben har et bevisst forhold til øvelsesoppsettet slik at stevnet ikke blir for langt. Påmelding Man kan enten koordinere påmelding i forkant ved påmelding via mail eller papir eller man kan ta det der og da. Det bør lages en heatliste, se vedlagte eksempel. Premier Klubbstevnet skal arrangeres i henhold til NIFs barneidrettsbestemmelser. entarfelt.pdf Dersom det skrives resultater bør dette gjøres i henhold til barneidrettsbestemmelser. Det kan deles ut premier på klubbstevne eller klubbcupen. Dette kan også være en deltakerpremie. Kommunikasjon sept. 2018

3 Trenergruppa og styret setter sammen datoene for klubbstevnene i god tid og får disse med på klubbens terminliste. Informasjon om klubbstevnene bør ligge tilgjengelig på klubbens webside (fra når terminlisten offentliggjøres). Det bør sendes ut en invitasjon ca. 1 mnd i forkant av klubbstevnet, samt påminnelser på web. Hovedtrener er ansvarlig for at trenerne er oppdatert og følger opp at det blir god deltakelse fra hver sin treningsgruppe. Sentrale roller på et klubbstevne En god ansvarsfordeling gjør det enklere å arrangere et klubbstevne. Styret bør ha en ansvarlig til å koordinere klubbstevnene Trenerne er ansvarlige for å sørge for at utøverne i sine treningsgrupper deltar på klubbstevnene. Stevnet kan ha en dommer som starter, dette er ikke et krav. Fordeling av andre oppgaver Ved klubbstevne må oppgaver fordeles mellom foreldre/foresatte. For at dette skal bli en vellykket cup, er det viktig at alle bidrar. Fordel gjerne oppgaver i forkant ved å plassere ansvar på ulike personer. Passer det ikke, må foresatte selv skaffe noen som kan ta over (forutsetter at klubben har gode kommunikasjon med foresatte og at det ligger tilgjengelig informasjon til andre foresatte). sept. 2018

4 Vedlegg 1 ARBEIDSFORDELING: For en god gjennomføring av klubbstevne er det viktig med en god rolle og ansvarsfordeling. Her følger klubbens rollefordeling: Speaker: Starter (en autorisert dommer): Tidtakere (6-9 stk foresatte fra «treningsgruppene x og x): Tar tidene på utøverne og sørger for at resultatene blir skrevet opp av sekretariatet. Utstyr; stoppeklokker. Husk Barneidrettsbestemmelsene, vedr. rangering Sekretariat: Skriver ned tidene fra tidtakerne, helst direkte på pc. Utstyr; bord, stoler, papir, pc og penn Evt Verter: svømmeskoleansvarlig rekrutterer 3-4 fra kursforeldrene m/ vest. Ansvar: Sørge for at alle barna er trygge i og ved vann, samt at alle barna blir ivaretatt Evt Premier. Ansvarlige for at alle deltakerne får deltakerpremie/diplom. Krysser av mot deltakerliste. Rigging av lyd / lys / banedeler / sponsorflagg/utstyr: (4stk). Her må en pers sjekke at alt lydutstyr er ok et par dager før stevnet. Utstyr til sekretariat, tidtakere etc. Dette er pr dags dato: (lyd) (lys) 3.Banekontaktansvarlig: 4.Banekontaktansvarlig: sept. 2018

5 Evt. Kantinepersonell. 2-3 stk møte 1- ½ time før stevnestart. Trekke kaffe til å selge, eller tar med seg hjemmefra. Rydde/vaske i etterkant. Føre oversikt over solgte varer. Beholdningen skal overleveres kasserer. Utstyr: Bord, pengeskrin, penn og papir Evt. Salg av klubbutstyr Gjøre tilgjengelig utstyr for salg (badehetter, t-skjorter etc). Utstyrssalg skal være klart 30 min før stevnestart. Skal føre oversikt over solgt utstyr. Beholdningen skal overleveres kasserer. Kommunikasjon: Ansvarlig for å informere i forkant ved blant annet å sende ut invitasjon 1 mnd før stevnet, oppdatere websider, lage saker på websider og oppdatere styret. Skrive rapport med bilder etter klubbstevnet. 1: sept. 2018

6 Klubbstevne for xxxx Dato xxx vil det bli arrangert klubbstevne på xxxx. Innsvømming fra kl og stevnet starter ca kl Det vil bli vanlig konkurranse svømming, se øvelser. Premiering til alle. Påmelding til stevnet sendes til xxx innen xxxxx. Husk fullt navn, fødselsår og hvilke øvelser du skal svømme. Logo Hver svømmer kan delta på max 2 øvelser (se under). Jeg skal svømme kryss av på skjema. Navn: årsklasse: Øvelse Øvelse 1 25 butterfly Jenter Øvelse 2 25 butterfly Gutter Øvelse 3 50 butterfly Jenter Øvelse 4 50 butterfly Gutter Øvelse butterfly Jenter Øvelse butterfly Gutter Øvelse 7 25 fri Jenter Øvelse 8 25 fri Gutter Øvelse 9 50 fri Jenter Øvelse fri Gutter Øvelse fri Jenter Øvelse fri Gutter Hvilke treningsgruppe sept. 2018

7 Logo Klubbstevne for xxxx klubb onsdag 1 juni Dato xxx vil det bli arrangert klubbstevne på xxx. Innsvømming starter kl 1700 og stevnet start ca kl Det vil bli vanlig konkurranse svømming, se øvelser. Premiering til alle. Treningsgrupper kan spørre sine trenere om hvilken øvelse og distanse de bør melde seg på. Umiddelbart etter stevnet blir det premieutdeling og grillfest. Alle tar med seg det de vil spise og drikke, også kaffe og kaker. Vi har 2 store griller som står klar. Påmelding sendes til xxxxx (mail) eller gis til trenerens senest innen dato xxx kl Hver svømmer kan delta på max to øvelser. Jeg skal svømme kryss av på skjema. Navn: årsklasse Øvnr Dist/øvelse Kjønn Årsklasse Øvnr Dist/øvelse Kjønn Årsklasse 25 sept. BRYST 2018 GUTTER Alle klasser 9 25 B.FLY GUTTER Alle klasser 2 25 BRYST JENTER Alle klasser B.FLY JENTER Alle klasser 3 25 RYGG GUTTER Alle klasser FRI GUTTER Alle klasser 4 25 RYGG JENTER Alle klasser FRI JENTER Alle klasser

8 sept. 2018