NOM-opptak 2014 høst. Kathy Foss Haugen mars 2014

Like dokumenter
Nytt i FS og Oppfriskning. Kathy Foss Haugen 10. februar 2015

NOM-opptak Kathy Foss Haugen 24. februar 2015

Oppskrift på komme i gang NOM-2015 HØST

Nytt fra FS vedr. opptak. Knut Løvold, Unit

Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012

KURS I OPPTAKSMODULEN. Forberedelse til opptak Regelverk kan leses mer i klartekst på SODA

Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012

Behandling av søknader om utreisende utveksling. FS og Søknadsweb

REGISTRERING INNREISENDE UTVEKSLINGSSTUDENTER

Veiledning for å behandle mastersøknader og registrere masteropptak med dokumentopplasting

Referat. Møte i gruppe for SøknadsWeb/opptak 12. januar 2010

Lynkurs i hvordan komme i gang med Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015

Rutinebeskrivelser for SNR tjenesten. Saksbehandler. Oppsett av jobb

SøknadsWeb og siling av utenlandske søkere. Kathy Foss Haugen

Resultatutveksling mellom institusjoner

Utestenging og RUST Utestenging og RUST Innledning RUST Administrasjon av utestenginger...

INTGRAD høst 2018 søknader som skal vurderes faglig

FS-rutine for å saksbehandle søknader UTV-INN 2019 HØST

Referat. Møte i ekspertgruppe for opptakssystemer

Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe

Rutine for registrering av sensur

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEHANDLING AV MASTER- OG BACHELOROPPGAVER

Rådgiverdagen 12. mars 2015 Opptak til høyere utdanning gjennom Samordna opptak 2015

Innhold PERSON-MENYEN... 3

Behandling av søknader om utreisende utveksling. FS og Søknadsweb

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER VEDLIKEHOLD OG KONTROLL AV UTDANNINGSPLANER

Vår rutine for å finne fram til, informere og følge opp studenter som kvalifiserer til grad er som følger:

Superbrukerkurs i undervisning og praksis Del 1 - undervisning

Rådgiverdagen 14. mars 2013 Opptak til høyere utdanning gjennom Samordna opptak 2013

Prosedyre for godkjenningssaker og behandling av innpass/godkjenninger i utdanningsplaner

Å jobbe med Utdanningsplaner i FS brukermanual til bildet Utdanningsplan

Rådgiverdagen 8. mars 2012 Opptak til grunnutdanninger 2012

Norsk ekstern utdanning

FS - Brev. Kurs i Brevmodulen USIT 2013

Rutine for registrering av persontilpasning i FS

GODKJENNING AV OBLIGATORISKE AKTIVITETER I FS VURDERINGSMODUL

Søke opp to bilder for å sammenligne: skriv inn søkeord/studentnummer, trykk på grønn pil

VigoVoksen rapporter

Registrering av utvekslingsstudenter

Ulike problemstillinger knyttet til NVB og kontroll av elektroniske vitnemål. Natasha Harkness Rådgiver NVB/Samordna opptak/fsat

Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012

Superbrukerkurs i utdanningsplaner, Oslo den Adelheid Mortensen Huuse

Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning)

UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE SENSUR I FS

3 - Studentadministrasjon

UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR Å REGISTRERE INDIVIDUELL TILRETTELEGGING I FS

Nytt grensesnitt VIGO Bedrift For bedrifter og opplæringskontor

Rådgiverdagen 8. mars 2016 Opptak til høyere utdanning gjennom Samordna opptak 2016/2017

DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER VEDLIKEHOLD OG KONTROLL AV UTDANNINGSPLANER

Resultat-utveksling mellom institusjoner v/canisius FS-Fronter teamet

Emnekombinasjoner FS ved UMB

Kurs Godkjenning og innpassing 6. desember 2016

Forkortelse for institusjonen, for eksempel UiO, NTNU, UiB, HiA, HiB osv Institusjonens engelske navn

Superbrukerkurs i Kvalifikasjoner og vitnemål

BRUKERHÅNDBOK. Sist oppdatert:

Eksempel på søkeprosessen

Anbefaling om igangsetting av løsning for resultatutveksling

FØRST Lønnsforhandlingsmodulen - nyheter og tips

Oppdatert 03.september Brukerveiledning StudentWeb

Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe

HBF Drammen 2014 Tips og triks 1. Innhold... Side. Tips og triks

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 20. og 21. august 2012

12 - Karakterer. Karakterregistrering. Registrering av eksamenskarakter

Ekstern utdanning fra utlandet

Superbrukerkurs i studieelementer og utdanningsplaner, Oslo den Adelheid M. Huuse

Superbrukerkurs i undervisning og praksis Del 2 - praksis

I dette tilfellet søker studenten om forhåndsgodkjenning av et utvekslingsopphold i utlandet.

Pensjonsrapportering ytelsespensjon

Nytt grensesnitt VIGO Bedrift For bedrifter og opplæringskontor

Personec Lønn Oppfølging

Fraværsoppfølging. Innhold

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER GODKJENNINGSSAKER OG BEHANDLING AV INNPASS/GODKJENNINGER I UTDANNINGSPLANER

Brukerveiledning for. FagpersonWeb. ved Universitetet i Stavanger

Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015

UNIVERSITETET I TROMSØ BRUKERVEILEDNING FOR UTSTEDELSE AV VITNEMÅL

Referat FS Seminar StudentWeb-gruppen 24. og

Nyttige FS-tips. Generelt om bilder

Vedlikehold av utdanningsplaner

ELRAPP Versjon Presentasjon av endringer og ny funksjonalitet i ELRAPP Entreprenør

Referat. Møte i gruppe for studentutveksling 7. september 2011

SATS og eksport til VIGO for videregående privatskoler. Kari-Anne Steen

Nytt grensesnitt VIGO Bedrift For bedrifter og opplæringskontor

1. Hent NotaPlan Online Backup på 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup

WEBSAK UTGÅENDE BREV OG EKSPEDERING. Oppdatert av: mhag 1

Kravspesifikasjon ny godkjenningsmodul

BRUKERVEILEDNING VigoBedrift 2012

Visma Flyt skole. Lærer

RUTINEBESKRIVELSE FOR UNIVERSITETET I STAVANGER BEGRUNNELSE FOR OG KLAGE OVER KARAKTERSETTING

Brukerveiledning. Søknadssystemet esg. Elektronisk søknadsblankett for søknad om sentral godkjenning for ansvarsrett. Side 1 av 24

Journalnr: Merknad: Opprettet: DD.MM.YYYY INT Sist endret: DD.MM.YYYY INT. Beregn antall pr.pl.

Lynkurs i utvekslingsmodulen

Visma Flyt skole. Lærer

ISY G-prog Linker Endringsliste

Register for utestengte studenter- RUST. FS-Kontaktforum Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin

Vitnemålsdokumenter. FS Vitnemålsdokumenter. Samlet beskrivelse av funksjonalitet for vitnemålsdokumenter.

Ungdomstrinn og videregående opplæring sluttføring og publisering av halvårs- og sluttvurdering

Brukerdokumentasjon Emneplanlegging på nett EpN. for kvalitetssikrer/godkjenner

FS-seminar 24. mars 2011

Extens Opplæringsmateriell Fakturering Skole Brukerhåndbok

Transkript:

NOM-opptak 2014 høst Kathy Foss Haugen mars 2014

Innhold Gjennomgang av saksbehandling og oppsett for NOM 2014 Høst Gjennomgang av oppskrift på «Komme i gang NOM 2014-høst» Nytt i FS Og kanskje en pause eller to Oppstartsseminar 2014 2

Opptak samlebilde Opptak samlebilde - Dere må opprette opptaket NOM 2013 HØST - Sett eventuelt inn gsk-dato - Resten av verdiene kommer fra SO. NOM 2013 HØST 3

Opptaksstudieprogram - Sett inn det studieprogram og kull som søkerne med opptak skal høre til NOM 2013 HØST 4

Kompetanseregelverk NOM 2013 HØST 5

Rangeringsregelverk og poengsummering Rangeringsregelverk Atomisk poengtype Poengalgoritme Sumalgoritme NOM 2013 HØST 6

Kvoter Kvoter ORDF, ORD, SAMB, Kvotespørsmål kvote og spørsmål kobles i bildet kvotetilhørighet NOM 2013 HØST 7

Søkere Førstegangssøkere Ordinære søkere Søkere til regionale kvoter Spesielle søkergrupper Realkompetansesøkere Dispensasjon søkere HUP-ere (helt uten poeng) Tidligopptak NOM 2013 HØST 8

Søknad samlebilde NOM NOM 2013 HØST 9

Undervinduer i Søknad samlebilde Behdok fremvisning av behandlingsdokumenter, nå kun e-vitnemål Søkersprm fremvisning av søkerspørsmål Profil rader genereres automatisk ut fra søknadsalternativ og grunnlag Alle gyldige. Fagvedtak ProfilSK Fagprofil for spesielle fagkrav, viser alle kravelement for søkeren. Kan angi for hver poengvariant/spesielle fagkrav om fagprofilen skal gjelde. For å kunne si at søkere er kvalifisert til en kvote, men ikke til en annen. ProfilK kan hake av for de fagene søkeren har med markering for kjernefag + NOM i Kravelementsbildet NOM 2013 HØST 10

Undervinduer i Søknad samlebilde Høyere utdanning Poeng - rader genereres automatisk ut fra søknadsalternativ og grunnlag Kvotespørsmål rader genereres automatisk ut fra søknadsalternativ Mangler Utl utenlands person SV øvre del spesiell søknad Spesv - spesiell vurdering Søknadsalternativer - Filtrerer på B-rollen Dok viser søkerens dokumentarkiv NOM 2013 HØST 11

Hurtigtaster Alt+B nedtrekksmeny for billedovergang Alt + (1 10) for overgang til bilder på listen Alt + O (bokstaven O for å godkjenne vitnemål) Alt + Z mellomvinduene i bildet Ctrl + (1-9) for å åpne undervinduer Ctrl + Shift + (1-9) for å åpne resten av undervinduene tilpass innsettingsvalgene i søknadsbildet slik at det er lett å bruke TAB fra felt til felt. NOM 2013 HØST 12

Mottak av følgeskjema Manuell registrering Mulig å koble til lyspenn Setter dokstatus DUA for førstegangsvitnemål Aut. Generering av spesiell søknad (Utl, Steiner, Rea-kryss) Rapporter: FS105.001 Søkere uten reg. følgeskjema (kontrollrapport) FS105.002 Følgeskjema fordeling NOM 2013 HØST 13

Tips! Dersom det er satt markering for Sett kan behandles til J, så vil ikke søkeren kunne bli automatisk saksbehandlet av FS158.001 Sorter bunkene med følgeskjemaer: Søkere med J for førstegangsvitnemål registreres uten J for Sett kan behandles til J (DUA-søkere) Resten av søkerne registreres med J for Sett kan behandles til J Oppstartsseminar 2014 14

Søkere med e-vitnemål Søkernr har ulike farger avhengig av om det finnes dokumenter på SODA: Grønn: det finnes Blå: det finnes ikke Vtmnr har 3 ulike farger avhengig av resultatet i kontrollmotoren: Grønn: godkjent Svart: ikke godkjent Rød: vitnemålet er annulert Oppstartsseminar 2014 15

Stegene i enkel saksbehandling. Rekkefølge: 1. Kvalgrunnlag 2. J i Kan beh 3. Lagre 4. Godkjenn vtm 5. Fullfør Oppstartsseminar 2014 16

FS143.001 Videregående skole dokument Rapporten viser alle vitnemål i ulike farger. Fanen samlet viser alle fag, og fargen viser hvilket vitnemål det enkelte fag kommer fra. Kan velge å vise frem annulerte vitnemål. Oppstartsseminar 2014 17

FS101.014 Behandlingsdokumenter Behandlingsstatus dato endret kommer fra SO og forteller når vitnemålet ble knyttet til søkeren. Enten når søkeren søker og det finnes et vitnemål fra fra før eller når søkeren blir overført og får tildelt regnr Utplukk: B-rolle T-rolle Søkere med ubehandlet dok. Oppstartsseminar 2014 18

Ubehandlet dokument Når ett nytt vitnemål kommer inn settes Ubehandlet dokument til J Når saksbehandler trykker på Fullførknappen endres Ubehandlet dokument til N Oppstartsseminar 2014 19

Vitnemålsbehandling SB= Samme beregning, for ulike kompetansekrav Velg vitnemål Skriv inn forbedringer NB! Husk å lagre endringer før poengberegning Skriv inn tilleggsfag Oppstartsseminar 2014 20

Vitnemålsbehandling flere vitnemål Fag viser alle fagkoder fra samme reform som vtm Vg.dok- viser alle fag på søkerens vitnemål unntatt det vtm som er valgt Vg.dok fag- viser alle fag på alle søkerens vtm Fag med annen karakter eller merknad i et annet vitnemål vises med hvit bakgrunn Fag som finnes på vtm med samme resultat/merknad vises med grå bakgrunn Oppstartsseminar 2014 21

Vitnemålsbehandling - fagkonvertering Fagkonvertering benyttes når søker har to vtm ett KL og ett R94 og det skal velges inn tilleggsfag fra det andre vtm Grønn det beståtte faget Rød- Faget finnes allerede på vtm Oppstartsseminar 2014 22

Vitnemålsbehandling - PRA Velg grunnlag Fag kan velges inn Oppstartsseminar 2014 23

FS158.001 Automatisk behandling av søkere Henter frem alle søknader uten verdi for 'Kan saksbehandles', for søkere som har et og bare et vitnemål som søkeren har godkjent brukt i opptaket. For disse gjøres følgende: 1) Kvalifikasjonsgrunnlag gis verdi: Dersom søker er 22 år eller eldre, eller vitnemålet som behandles har verdi N for førstegangsvitnemål: VES Dersom søker er 21 år eller yngre og vitnemålet som behandles har verdi J for førstegangsvitnemål: VOV Dersom fagene på vitnemålet strekker seg over mer enn 3 år, gis det et varsel i resultatrapporten etter kjøring (da er det kanskje ikke et førstegangsvitnemål, og denne må muligens sjekkes). 2) Vitnemålet godkjennes, med all automatisk oppdatering (samme som godkjenningsknappen i søknad samlebilde) 3) Alle funksjonene bak 'Fullfør' i søknad samlebilde blir utført Bør kjøres rett etter import Rutinen sletter eventuelle DUA-mangler Oppstartsseminar 2014 24

FS158.001 -Kan kjøres for tidligere beregninger -Kan slette DUA-mangler Oppstartsseminar 2014 25

FS158.001 Kan også kjøres for tidligere beregninger Rutinen gjennomgår alle søkere med KAR-poeng som er beregnet automatisk på grunnlag av et vitnemål uten tillegg. Dermed får en også med dem som tidligere er beregnet manuelt ved hjelp av godkjenn vitnemål-knappen i søknad samlebilde. Rutinen er utstyrt med en knapp for å sette i gang en databasejobb (engangsjobb) for å kjøre beregningen i bakgrunnen. Resultatet av kjøringen tas vare på i en egen logg. I dialogen for FS158.001 er det lagt til mulighet for å se alle beregninger som er gjort for en gitt jobb eller for en gitt søker. Jobben har ikke noen begrensninger mht antall søkere den kan behandle Ved manuell kjøring vil det gis et varsel om at maksimalt 99 søkere behandles av gangen Oppstartsseminar 2014 26

Fullfør-knappen Fullfør-knappen i Søknad samlebilde gjør alt i rutinen FS157.001 Alt kan markeres og kjøres samtidig Oppstartsseminar 2014 27

Kvalifikasjonsgrunnlag styrer mye! Kompetansekrav Kvoter Poengtyper Det er derfor svært viktig å sette riktig kvalgrunnlag! Oppstartsseminar 2014 28

Generell studiekompetanse Søkere må ha GSK for å være kvalifisert For søkere uten gsk-konklusjon opprettes det GSK-søknad Annulering av tidligere gsk-vedtak må gjøres på SODA Annuleringer blir vist i dette bildet NOM 2013 HØST 29

Søkerlister Oppstartsseminar 2014 30

Vitnemålskalkulator Marker øverst hvor mange kolonner det skal registreres karakterer i Tast inn karakterene Lagre Beregn karakter Gjenta eventuelt for andre varianter Kontrollmodus Oppstartsseminar 2014 31

Kompetanse for person Det opprettes en kompetanse for person pr kompetanseregelverk som søkeren skal vurderes i forhold til. Alle de ulike kompetansekrav innenfor kompetanseregelverket blir gjennomgått for å finne ut søkeren kvalifiserer. Oppstartsseminar 2014 32

Rangering for person Oppstartsseminar 2014 33

Søknad samlebilde - ProfilSK Fagprofil for spesielle fagkrav Gjelder Kun for VOV/VOT Skal kun brukes for søkere uten e-vtml, for søkere med e-vtml gjøres det automatisk Brukes for å angi at en søker er kvalifisert i for eksempel førstegangskvoten men ikke i ordinærkvote Registrer oppnådde fagkrav og søkeren vil bli kvalifisert i kvoten Det som vises er Poengvariant og spesielle krav Oppstartsseminar 2014 34

Oppskrift ProfilSK Fremgangsmåte for søkere som er kvalifisert i ordinær kvote men ikke i førstegangskvoten: Velg to grunnlag: VOV og for eksempel VES eller VPL. Legg inn riktige poengssummer på hvert grunnlag i vitnemålskalkulatoren. Gå så tilbake til Søknad samlebilde NOM. I fanen Profil registrerer dere J i alle kravelementene som er bestått, uavhengig av om de skal tas med i førstegangsvitnemålskvoten eller ikke Gå så til ProfilSK og sett N på de kravelementene for Variant NOMO som søker ikke dekkes i førstegangsvitnemålsvkoten. Når dere fullfører søknaden skal søkeren kun kvalifiseres i ordinær kvote på de studiene han ikke dekker kravene til på førstegangsvitnemålet sitt. Oppstartsseminar 2014 35

Poengberegning HØY Kan gjøres automatisk ut i fra egen vurderingsprotokoll Algoritme Høy17 må være koblet til poengtypen HØY Beregnes ved knappen BP eller Fullfør i Søknad samlebilde NOM NB! Husk likebehandling av søkere Oppstartsseminar 2014 36

Tidlig opptak pga oppholdstillatelse Kommer med ØNS X- bedt om forhåndsløfte A- for sent -gjelder kun søkere utenfor EU/EØS -HUP -Må sette tilbudsgaranti på alle søknadsalternativer Oppstartsseminar 2014 37

Tidligopptak - forhåndsløfte Søker poengberegnes på vanlig måte, og SO kjører opptak basert på fjorårets poenggrenser. Avslag tidlig opptak Oppstartsseminar 2014 38

Disp-søkere -Sett GSKavslag -Sett kvalifisert J/N -Sett tilbudsgaranti Oppstartsseminar 2014 39

Omgjøring av DSP For å kunne omgjøre til DSP Må avslagskode GSK være registrert. Fører til at alle får B-rolle for sine egne alternativ. Oppstartsseminar 2014 40

Realkompetansesøker Oppstartsseminar 2014 41

Realkompetansesøkere REA-kryss X - kryss L opprinnelig blank, men B eller T-rollen har endret dette. S søkerens ønske er avslått A for sent, avslått U avslått, søker for ung <25 år R registrert som blank, senere rettet Knapp Omgjør REA Oppstartsseminar 2014 42

Realkompetansesøkere - tekst Teksttyper: AVS TIL Tekstene overføres til SO og tas med i brevene. Kan definere standard tekster Oppstartsseminar 2014 43

Realkompetansesøkere standard tekst Tekstene må opprettes i bildet Tekstalternativ Oppstartsseminar 2014 44

HUP-ere Registrer: Grunnlag Kan beh =J GSK Sett tilbudsgaranti Oppstartsseminar 2014 45

Vurdering ekstern sendes SO Oppstartsseminar 2014 46

Spesiell søknad Opplysninger som registreres i dette bildet, blir liggende og slettes ikke av historikkoverføring Oppstartsseminar 2014 47

Spesiell søknad - Praksis Omregning fra timer til månedsverk Oppstartsseminar 2014 48

Søknad samlebilde - SpesVurd Fanen SpesVurd Grønn: dersom det eksisterer rader Blå dersom minst en rad har verdi for et av spesiellvurderingsfeltene De samme fargene benyttes også i bildet Spesiell søknad, undervindu SpesSøkAlt Oppstartsseminar 2014 49

FS107.001 Spesialbehandlede søkere Rapporten brukes mye som grunnlag i opptakskomiteer Oppstartsseminar 2014 50

Rangeringstall HUP Ved å sette Rangeringstall HUP (Nivå) er det lettere å følge opp HUP ene i etterfyllingsopptakene Oppstartsseminar 2014 51

Mangler 3 typer mangler Gsk FS120.001 Søknad - FS120.001 Spesielle fagkrav FS120.002 Oppstartsseminar 2014 52

Mangelbrev FS120.001 Brevmal: Mangelbrev Grønn: Mangeltekst finnes og kan brukes for denne søkeren Rød: Mangeltekst finnes ikke Marker alle de aktuelle manglene, og de blir tatt i brevet og opprettet som mangler i undervindu Mangel Oppstartsseminar 2014 53

Mangelbrev FS120.001 Oppstartsseminar 2014 54

Mangeltekstene flettes inn i brevet og alle mangler. Det er ikke nødvendig Journalmerknad tas med for den enkelte søker dersom den er oppgitt Oppstartsseminar 2014 55

Gjøre søkere til studenter FS159.001 Oppstartsseminar 2014 56

Opptaksstudieprogram - opptakstermin Registrer det studieprogram og kull som søkerne skal tas opp til NB! Emnekombinasjon skal kun oppgis dersom studenten ikke skal være knyttet til studieprogrammets emnekombinasjon Oppstartsseminar 2014 57

Oppretting av student Søkere blir opprettet som student med studierettsstatus ORDOPPTAK Dersom en student har takket nei, og så endrer det etter at rutinen er kjørt, så vil søkeren ikke få tildelt ny studierett Rutinen setter også GSK evnt Studentgrunnlag Rea-søker Studentgrunnlag REA FKU og FKP gir grunnlag FOR Gsk syk gir studentgrunnlag SYK Fordeler i klasser Oppretter utdanningsplan Oppstartsseminar 2014 58

Mangler - spesielle fagkrav FS120.002 Brevmal: KOMPMANG Manglene genereres automatisk av Fullfør-knappen. Kan sees i bildet Kompetanse for person. Manglene slettes automatisk når Fagkravene oppfylles. SOKNADSALTERNATIV FAGKRAV FAGPROFIL Oppstartsseminar 2014 59

Mangler spesielle fagkrav Når det mangler spesielle fagkrav opprettes det automatisk mangelkode SFA (spesielle fag mangler) Andre spesialkrav får SÆR-kode Utenlandske søkere som mangler norsk får SNU Det er søkere med disse manglene som er grunnlaget for FS120.002 Dersom søker blir beregnet kvalifisert, så blir disse manglene automatisk slettet. Oppstartsseminar 2014 60

Import fra SO Oppstartsseminar 2014 61

Import fra SO Hvis telefonnr ikke er 8 siffer legges telefonnr i merknadsfeltet i Søknad samlebilde NOM. Dette gjelder hjemstedstelefon, hjemstedstelefon2 og kontakttelefon som sendes fra SO Oppstartsseminar 2014 62

Før eksport - diagnosemeldinger Oppstartsseminar 2014 63

Diagnosemeldinger Det er viktig å kjøre diagnosemeldinger fra både FS og SO Enkelte diagnoser kommer kun i FS, for eksempel at det har kommet inn nytt vitnemål som er ikke benyttet i beregningene Oppstartsseminar 2014 64

Eksport til SO Oppstartsseminar 2014 65

Person opptakstabeller Samlet oversikt over sentrale opplysninger om den enkelte søker Oppstartsseminar 2014 66

Overføre til historikk I starten av et NOM Opptak må det forrige Opptaket kjøres til Historikk. NB! Ikke slett NOM regeldata for tidlig. Det kan føre til problemer i lokale opptak Oppstartsseminar 2014 67

Mer om overføring til historikk Når persondata overføres til historikken er det visse forekomster som uansett ikke rammes av valget om sletting. Dette gjelder følgende tabeller: PERSON- Gsk-konklusjoner overføres, person slettes ikke SPESIELL SØKNAD - Overføres, men slettes ikke GENSTUDKOMPMANGEL - Overføres, men slettes ikke SOKNADGENSTUDKOMP - Overføres, men slettes ikke Visse tabeller slettes bare hvis søkeren ikke har søknader til et annet opptak hvor disse forekomstene benyttes. Dette gjelder følgende tabeller: KVOTESVAR PERSONKOMPETANSEKRAV KOMPREGELVERKMANGEL PERSONKOMPREGELVERK PERSONKVALGRUNNLAG PERSONPOENG Oppstartsseminar 2014 68

Søknad samlebilde Historikk Kun innsyn, ingen mulighet til å endre eller legge til nye opplysninger Oppstartsseminar 2014 69

Opptak samlebilde Opptak samlebilde - Dere må opprette opptaket NOM 2013 HØST Oppstartsseminar 2014 70

Systemverdier Endre termin til 2013 HØST Oppstartsseminar 2014 71

Initier nattjobb for vitnemålskontroll Viktig å slette beregninger og sette i gang ny jobb ved starten av et opptak Oppstartsseminar 2014 72

NVB Kontrollresultat Her kan dere se hvilke beregninger som kontrollmotoren har gjort Oppstartsseminar 2014 73

Nytt i FS Søknad samlebilde NOM Ny Fane: Dok, samme funksjonalitet som i Søknad samlebilde Ved setting av GSK-grunnlag vil det nå komme spørsmål om vitnemålsrelaterte mangler skal slettes. Samme funksjonalitet som ved godkjenning av vitnemål. Setting av N for ubehandlet dokument er flyttet tilbake til Fullfør-knappen (fra knappen for godkjenning av vitnemål Søknad samlebilde Ved setting av GSK-grunnlag vil det nå komme spørsmål om vitnemålsrelaterte mangler skal slettes. Samme funksjonalitet som ved godkjenning av vitnemål. Nytt overgangsvalg i nedrekkslisten til bildet Utdanningsplan. Studietype (institusjonsnr og studietypenr) er lagt til som søkekriterium. Fane Fagprofil: Kravelementfeltet er gjort bredere slik at det viser inntil 10 tegn (som er maks antall tegn for feltet. Fane Emne: Dersom det ikke finnes data som ikke er markert som inngår, så gis fanen grønn tekstfarge. Kun helheter hentes fram Ved oppdatering vil ny beregning av snitt utføres (må lagre etter å ha krysset av for hvilke emner som innsgår Oppstartsseminar 2014 74

Nytt i FS 2 Vitnemålsbehandling Fane Fag: Viser nå merknad til høyre i bildet (uten at en må krysse av for visning av detaljer). Opptakstudieprogram samlebilde Fane Fag: Viser nå merknad til høyre i bildet (uten at en må krysse av for visning av detaljer). Behandling av generell studiekompetanse Ved oppdatering av GSKgrunnlag på person vil denne også overføres til GSK-behandling. Dette for å unngå at ikke-aktuelle verdier for GSKgrunnlag blir brukt i opptakssammenheng. Oppstartsseminar 2014 75

Nytt i FS 3 FS107.003 Søkerliste - spesielle søkere - saksbehandlinger Har økt antall tegn som rapporten kan vise for vurdering av søker (4000 tegn). FS120.001 Mangelbrev til søkere Dersom en forsøkre Ctrl+R (som henter rapportgrunnlaget på nytt fra basen) gis det nå et varsel om dette ønskes kjørt. Dersom en har krysset av for mangler, og Ctrl+R utføres, vil disse avkryssningen bli borte da de ikke er lagret i basen ennå. FS120.003 Tilbudsbrev Feltene studierettfradato og studieretttildato: Engelsk utskrift gir nå engelsk månedsnavn for disse feltene. Oppstartsseminar 2014 76

Nytt i FS 4 FS150.001 Import fra SO Rettelse i setting av fødselsnummer for søkere som importeres, i de tilfeller fødselsnummerendring eksisterer fra tidligere opptak. Fanen Fødselsnummerendringer er forbedret med meldinger om hva som må gjøres med den enkelte fnr-endring, og overgangsknapp til FS200.001 for den enkelte endring som skal foretas. Overgangen til FS200.001 er tatt vekk fra hoveddelen av bildet Justert litt på varsler vedrørende fnr-endringer. Dersom fnr-endring er utført, men gammelt fnr fortsatt eksisterer etter sammenslåing, vil ikke varsel vises i FS151.001. Når gammelt og nytt fnr er like vil disse overses. Oppstartsseminar 2014 77

Nytt i FS 5 FS150.005 Meldinger vedrørende innlesing av fil Rettet slik at det ikke lenger blir feil på doble gsk-vedtak FS151.001 Eksport til SO Funksjonen Send fil: Lagt til test på om start- og slutt-transaksjoner eksisterer i fil før denne sendes til SO. Dersom disse ikke eksisterer må eksportdata slettes og eksportrutinen kjøres på nytt. Det gis nå et varsel i bildet dersom det eksisterer fødselsnummerendringer som ikke er foretatt. Dette bør gjøres før eksport til SO. Justert litt på varsler vedrørende fnr-endringer. Dersom fnr-endring er utført, men gammelt fnr fortsatt eksisterer etter sammenslåing, vil ikke varsel vises i FS151.001. Når gammelt og nytt fnr er like vil disse overses. RT1292300 Oppstartsseminar 2014 78

Nytt i FS 6 FS158.001 Automatisk behandling av søkere med godkjent elektronisk vitnemål Rettet visning av antall søkere det gjenstår å behandle når rutinen kjøres med kryss for Omkjøring av tidligere beregninger. FS159.001 Oppretting av søkere som student Rutinen er rettet slik at den tar hensyn til periode kull for emnekombinasjon i emnekombinasjon ved oppretting av obligatoriske emner i planen. FS159.002 Generering av Snr for søkere Ny rutine som generer Snr-bestillinger for søkere med FSgenerert fnr. Oppstartsseminar 2014 79

Nytt i FS 7 FS161.001 Beregning av møtt Rutinen behandler ikke lengre ugyldige registerkort. RT1302223 FS180.001 Overføring til søknadshistorikk Rettet overføring av søkerspørsmål Oppstartsseminar 2014 80

Nytt som kommer i FS7.5 Endret slik at FS158.001 ikke tar med vitnemål som gjelder løp som ikke har verdi for GSK-grunnlag Når et søkerspørsmål om kvote har status N eller blank, så blir korresponderende kvotespørsmål automatisk satt til N. Det gjøres når en trykker Fullfør-knappen og kun for kvotespørsmål med verdi N for automatisk beregning. (RT1439437) Oppdatering av fagprofil for søkere til lærerutdanning. Den er endret slik at søkere med mindre enn 35 skolepoeng får kvalifisert N. (RT1410558) Rapportene FS101.001 og FS101.006 er utvidet med valg for alle opptakstyper. Med dette menes da alle lokale opptakstyper (utenom NOM). Informasjon om at NOM ikke er tatt med vil vises i rapportheadingen. Det er lagt inn sideskift mellom hver opptakstype. Endringen for FS101.006 kommer i FS7.4.03. Endringen for FS101.001 kommer i FS7.5. Oppstartsseminar 2014 81

Nytt som kommer i FS7.5 Ved nyregistrering av søknad settes Ubehandlede dokumenter settes til J dersom det finnes dokumenter fra før. Ved opplasting av dokument (bildet dokumentarkiv og i den nye dialogen i søknad samlebilde) blir det fra FS7.5 mulig å velge om «ubehandlede dokumenter» skal settes J for alle søknader for personen. Pr default vil dette settes J. Opptaksgrunnlag er inkludert i rapporten FS101.003 Ny parameter i import hvor en kan velge om importen skal overskrive søkerens navn. Dette fordi SO ikke har fått vasket søkerne mot folkeregisteret. Oppstartsseminar 2014 82

Lykke til med opptaket! Hvis du har spørsmål eller problemer send epost til fs-support@usit.uio.no Oppstartsseminar 2014 83