Vitnemålsdokumenter. FS Vitnemålsdokumenter. Samlet beskrivelse av funksjonalitet for vitnemålsdokumenter.

Transkript

1 Vitnemålsdokumenter Samlet beskrivelse av funksjonalitet for vitnemålsdokumenter. Nettstedet vil oppdateres med denne informasjonen, og mer. Den inneholder allerede en el informasjon for vitnemål og Diploma Supplement. FS Vitnemålsdokumenter Rapporten Vitnemålsdokumenter er den som tas utgangspunkt i for å lage Vitnemål, Diploma Supplement eller reste-karakterutskrift. En reste-karakterutskrift er en karakterutskrift for alle resultater som ikke inngår i en kvalifikasjon. Noen institusjoner legger ved en slik karakterutskrift sammen med vitnemålet. Rapporten har flere ulike utplukk. Uavhengig av utplukk på kvalifikasjon identifiseres. Dette innebærer angivelse av institusjonsnr og kvalifikasjonskode for kvalifikasjonen og studieprogramkode. I tillegg kan utplukket begrenses til en bestemt studieretning. Rapporten kan kjøres for Enkeltstudent: Oppgi studentnr eller fnr. Periode: Oppgi periode for oppnåelse av kvalifikasjon. I tillegg kan det velges om kun nye oppnåelser skal med eller om også kvalifikasjoner vitnemål allerede er produsert for skal med (valget kun nye). Vitnemålsutsettelser: Får da med alle studenter som er registrert med utsatt utskrift av vitnemål. Denne tar kun med kvalifikasjoner det ikke er produsert vitnemål for tidligere.

2 Ut over dette har rapporten kun to parametere: Språk for vitnemål, og dato for utskrift av vitnemål/diploma Supplement. Språk har defaultverdi Automatisk, og kan endres til Engelsk. Dato har dagens dato som default verdi. Når denne rapporten kjøres hentes alle kvalifikasjonsoppnåelser frem som tilfredsstiller utplukkskriteriene. I noen tilfeller vil det komme frem et hengelås på enkeltoppnåelser. Dette vil være kvalifikasjonsoppnåelser der studenten har bedt om utsatt utskrift av vitnemål, eller tilfeller av manglende data på kvalifikasjonen slik at vitnemål ikke kan lages. Det gis en melding om årsaken til at denne er låst. Dersom utplukket gir studenter fra ulike kull, er det mulig å begrense utskrift til et enkelt kull. Pr default vil alle kull være klargjort for produksjon av disse dokumentene. Etter at rapporten er kjørt, og evt valg av kull er gjort, kan en velge å lage Vitnemål: Får opp rapporten FS Vitnemål, med det valgte kvalifikasjonsoppnåelsene. Diploma Supplement: Får opp rapporten FS Diploma Supplement, med det valgte kvalifikasjonsoppnåelsene. Reste-karakterutskrift: Får opp rapporten FS Karakterutskrift, med det valgte kvalifikasjonsoppnåelsene. Når de ønskede dokumentene er produsert, kan en til sist oppdatere at vitnemålsdokumenter er produsert for dette utplukket. Trykk da på knappen «Oppdatér vitnemål og DS produsert».

3 FS Vitnemål Ved overgang til FS Vitnemål, vil aktuelle kvalifikasjonsoppnåelser vises i vinduet til venstre i bildet. Det er mulig å klikke i denne listen for å vise frem vitnemålssidene for den enkelte student. Rapporten har tre faner: Side 1: Forsiden for vitnemålet Side 2: Side 2 og evt flere sider dersom mye tekst Grunnlag: Vitnemålsgrunnlaget, vil være en karakterutskrift, og en ekstra side med beskrivelse av karakterskala m.m. Side 1 og side 2 lages ut fra brevavsnitt. Hvilke brevavsnitt som benyttes er oppgitt i bildet kvalifikasjon, fanen vitnemål. Side 1 Side 1 har følgende flettefelt DATO_FODT: Personens fødselsdato på formen d månedsnavn åååå DATO_OPPNADD: Dato for oppnåelse av kvalifikasjonen på formen d månedsnavn åååå DATO_UTSKRIFT: Dato for utskrift av vitnemål på formen d månedsnavn åååå FAKNAVN: Fakultet/avdelingsnavn for studieprogrammet som kvalifikasjonen er oppnådd innenfor KVALIFIKASJONSNAVN: Navnet hentes fra kvalifikasjonen (øvre del av kvalifikasjon samlebilde).

4 STUDIEPROGRAMNAVN: Navnet hentes fra studieprogram STUDIERETNINGNAVN: Navnet hentes fra studieretning STUDIERETNINGBETEGN: Betegnelse hentes fra studieretning (ledetekst for studieretning) NAVN: Personens navn, fornavn etterfulgt av etternavn SIGNATUR1: Funksjon for signatur 1. Hentes fra bildet Kvalifikasjon, fanen Vitnemål. SIGNATUR2: Funksjon for signatur 2 STEDNAVN: Stedsnavn for signaturlinjen. Hentes fra fs-system-klienten, menyvalg Spesielt Systemverdier Institusjon Stedsnavn Side 2 Side 2 skal inneholde tre deler: 1. Generell informasjon a. Referanse til forskrift b. Evt informasjon om rammeplan c. Normert studietid for kvalifikasjonen d. Nivå for kvalifikasjonen 2. Informasjon om studieprogrammets målsetting, innhold og organisering 3. Kandidatens læringsutbytte Den generelle informasjonen plasseres i følgende fire felt for side 2: FORSKRIFT Dette fylles med en felles tekst, som er definert i bildet WebApplikasjon Tekster, med tekstkode FS_VTM_S2_FORSKRIFT. Teksten har pr følgende innhold (bokmål): (#1) er tildelt i henhold til «forskrift om grader og yrkesutdanninger, beskyttet tittel og normert studietid ved universiteter og høgskoler» av For parameterverdi #1 flettes kvalifikasjonsnavnet inn. Dette er en tekst som ikke skal endres på den enkelte institusjon. RAMMEPLAN Felt for rammeplan er på side to plassert like bak felt for forskrift. Dette er gjort for å kunne bruke samme avsnitt både for studieprogrammer med rammeplan og dem uten rammeplan. Dersom et studieprogram har tekst for rammeplan, vil vitnemålsrapporten legge til to linjeskift foran denne før presentasjon av teksten. Tekst for rammeplan hentes fra bildet Studieprogram, Fanen Tekst DS, Vtm, feltet Rammeplan (vitnemål side 2). Det kan der registreres tekst for bokmål, nynorsk og engelsk språk.

5 Dersom det for oppnådd kvalifikasjon er oppgitt studieretning, og det for studieretning er oppgitt tekst for rammeplan, vil denne teksten bli brukt. Tekst for studieretning oppgis i bildet Studieprogram Studieretning, fanen Tekster Diploma Supplement og vitnemål. NORMERTTID Dette fylles med en felles tekst, som er definert i bildet WebApplikasjon Tekster, med tekstkode FS_VTM_S2_NORMERTTID. Teksten har pr følgende innhold (bokmål): Normert studietid for graden er (#1) år og den har et omfang av (#2) studiepoeng. Et fullført studieår er normert til 60 studiepoeng. For parameterverdi #1 flettes normert studietid inn, slik det er registrert i bildet Kvalifikasjon. For parameterverdi #2 flettes vekting i studiepoeng inn. Denne hentes fra fanen Studieprogram kvalifikasjon, feltet Krav vekting. Dersom det ikke er angitt verdi for denne, vil vekting hentes direkte fra studieprogrammet (bildet Studieprogram). Dette er en tekst som ikke skal endres på den enkelte institusjon. SYKLUS Dette fylles med en felles tekst, som er definert i bildet WebApplikasjon Tekster, med tekstkode FS_VTM_S2_SYKLUS. Teksten har pr følgende innhold (bokmål): (#1) er en kvalifikasjon som inngår i (#2) i Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring, fastsatt av Kunnskapsdepartementet For parameterverdi #1 flettes kvalifikasjonsnavnet inn. For parameterverdi #2 flettes inn navn på syklus (Norsk kvalifikasjonsrammeverk) som er angitt for kvalifikasjonens studienivå. Dette er en tekst som ikke skal endres på den enkelte institusjon. Etter disse fire feltene blir tekstene for del 2 og del 3 lagt til side 2. Tekst for Informasjon om studieprogrammets målsetting, innhold og organisering registreres i bildet Studieprogram, fanen Tekst DS, Vtm, feltet Målsetting, innhold og organisering (vitnemål side 2). Det kan der registreres tekst for bokmål, nynorsk og engelsk språk. Tekst for informasjon om studieprogrammets læringsutbytte registreres i bildet Studieprogram, fanen Tekst DS, Vtm, feltet Målsetting, innhold og organisering (vitnemål side 2). Det kan der registreres tekst for bokmål, nynorsk og engelsk språk.

6 Dersom det for oppnådd kvalifikasjon er oppgitt studieretning, og det for studieretning er oppgitt tekst for Målsetting, innhold og organisering eller for læringsutbytte, vil disse tekstene bli brukt. Tekst for studieretning oppgis i bildet Studieprogram Studieretning, fanen Tekster Diploma Supplement og vitnemål. Grunnlag for vitnemål Grunnlag for vitnemål er en spesialisert karakterutskrift for resultater som inngår i en kvalifikasjon. Grunnlaget består av følgende deler: Topptekst, med navn på dokumentet (Grunnlag for vitnemål), logo og institusjonsnavn, Plassering av disse elementene, og valg for om logo skal vises eller ikke, velges i fs-systemklienten, menyvalg Spesielt Spesifikasjon for topptekst for karakterutskrift og vitnemålsgrunnlag. Presentasjon av studentens navn, fødselsdato, kvalifikasjonsnavn, dato for oppnåelse og studieprogramnavn. Dersom kvalifikasjonen har J for feltet Grad, vil kvalifikasjonsnavnet for Grad: som ledetekst. Overskrift for resultater som inngår i kvalifikasjonen Dersom resultatene som inngår har ulik vekting, vil overskriften for vekting få teksten Vekt, med referanse til fotnote. For karakterfordelingen er det også lagt til en fotnote. Resultatene på vitnemålsgrunnlaget grupperes etter emnekategori, navnet på hver emnekategori vises da som overskrifter med fet tekst. Hvert resultat vises med kode, navn, termin, vekting, karakter og karakterfordeling. Dersom alle resultater har samme vekting, vil vektingstype vises i overskrift. Dersom de har ulik

7 vekting vil vektingstype skrives ut på hver rad. Dersom det for et emne som inngår i kvalifikasjon er angitt J for «Forbedret etter oppnåelse», vil det komme en fotnotereferanse på denne karakteren. Etter resultatoppstillingen vises en linje med sum vekting. Dersom det eksisterer flere ulike vektingstyper i grunnlaget, vil denne summen ikke vises. Etter summen vises tilleggstekst for vitnemålsgrunnlaget. Dette er en tekst som kan settes sammen av flere tekster. Disse tekstene hentes fra: o Felles tekst for alle studentene fra Studieprogram, fanen Tekst DS/Vtm, feltet Merknad grunnlag (side 3). Også denne kan angis på studieretning, og vil da hentes derfra dersom studieretning er oppgitt for kvalifikasjonsoppnåelse. o Merknad for kvalifikasjonsoppnåelse, med merknadstype VTM-MRK-SIDE3. For hver student er det mulig å angi flere slike merknader, og de sorteres etter løpenummeret til venstre i bildet. Sist på alle sidere med resultater vises signaturfelt. Foran dette står stedsnavn og dato, og under linjen funksjon for den som skal signere. Datofeltet fylles med utskriftsdato som angitt som parameter da FS ble kjørt. Stedsnavn hentes fra systemverdier (som for forsiden på vitnemålet). Funksjonen hentes fra bildet Kvalifikasjon, fanen vitnemål. Som siste side i vitnemålet (etter vitnemålsgrunnlaget) kommer en side som beskriver studiepoengog karaktersystemet, og karakterfordelingen som vises i grunnlaget. Utskrift og arkivering av vitnemål Funksjonen Ctrl-P (menyvalg Fil Skriv ut) gir følgende dialog:

8 Via denne kan en velge å skrive ut og arkivere alle eller valgt vitnemål. Velg ønskede parameterinnstillinger, og trykk Generer pdf. Når genereringen er ferdig, vises det samlede pdfdokumentet i en pdf-leser. Dersom det er valgt å arkivere vitnemål vil det i FS komme et spørsmål om det er klart for arkivering av vitnemålet. Trykk Ja på denne når utskrift er produsert. Denne genereringen av pdf samler de ulike dokumentene i et dokument, og legger på sidenummerering.

9 FS Diploma Supplement Ved overgang til FS Diploma Supplement, vil aktuelle kvalifikasjonsoppnåelser vises i vinduet til venstre i bildet. Det er mulig å klikke i denne listen for å vise frem vitnemålssidene for den enkelte student. Rapporten har parametere for Underskrift (saksbehandlernavn) og Capasity (funksjon). Dette trengs bare å registreres første gang rapporten kjøres, da dette blir husket til neste gang. Rapporten har tre faner: Punkt av DS Punkt 4.3 av DS: Vitnemålsgrunnlag Punkt av DS Punkt og punkt lages ut fra en brevtype med to avsnitt. Hvilken brevtype som benyttes er oppgitt i bildet kvalifikasjon, fanen vitnemål. Beskrivelse av de ulike punktene Informasjon om studenten

10 Hhv etternavn, fornavn, fødselsdato på formen dd-mm-yyyy og studentnr fylles inn for de fire feltene. Informasjon om kvalifikasjonen 2.1: Navn på Kvalifikasjonen. Dersom kvalifikasjonen i bildet Kvalifikasjon er knyttet til en tittel med J for beskyttet tittel, legges det til en setning om dette. Teksten som benyttes er definert i bildet WebApplikasjon Tekster, med tekstkode FS_DS_BESKYTTET_TITTEL. Teksten har pr følgende innhold (bokmål): The title (#1) is protected by law in Norway. For parameterverdi #1 flettes gradtittel inn (fra bildet Gradtittel). Dette er en tekst som ikke skal endres på den enkelte institusjon 2.2: Dette punktet fylles med informasjon hentet fra følgende steder, i denne rekkefølge a. Studieretningsnavn for evt studieretning angitt for oppnådd kvalifikasjon (bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll øvre del) b. Fag, evt studieretninger oppgitt under fanen Fag i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll, innbyrdes i den rekkefølgen de er oppgitt i bildet. c. Fag, evt studieretninger oppgitt under fanen Fag DS i bildet Studieprogram, innbyrdes i den rekkefølgen de er oppgitt i bildet. 2.3: Teksten som benyttes er definert i bildet Institusjonstype, og hentes på grunnlag av institusjon som er angitt for oppnådd kvalifikasjon. Eksempel for institusjonstype UNIV: <instnavn>, a government-funded university. The quality assurance system was evaluated and approved by the Norwegian Agency for Quality Assurance in Education in <godkjentaar>. For parameter <instnavn> flettes inn det engelske navnet på institusjonen. For parameter <godkjentaar> flettes inn verdi angitt fs-system-klienten, menyvalg Spesielt Systemverdier institusjon årstall kvalitetssystem godkjent. Teksten for institusjonstype skal ikke endres av den enkelte institusjon. 2.4: Fast tekst: See section 2.3

11 2.5: Flere språk kan flettes inn her. Individuelle verdier hentes fra bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll, fanen Språk DS. Dersom det ikke er angitt noe språk for studenten, il verdier hentes fra bildet Studieprogram, fanen Språk DS. Informasjon om nivået for kvalifikasjonen 3.1: For denne flettes inn engelsk navn på syklus (Norsk kvalifikasjonsrammeverk) som er angitt for kvalifikasjonens studienivå. 3.2: Hentes fra Studieprogram fanen Tekst DS /Vtm. Kan overstyres av tilsvarende felt på studieretning. 3.3: Hentes fra Studieprogram fanen Tekst DS /Vtm. Kan overstyres av tilsvarende felt på studieretning. Informasjon om innhold og resultater 4.1: Hentes fra Studieprogram fanen Tekst DS /Vtm. Kan overstyres av tilsvarende felt på studieretning. 4.2: Hentes fra Studieprogram fanen Tekst DS /Vtm. Kan overstyres av tilsvarende felt på studieretning. Feltet er rik-tekst. Merk at det må legges inn marg for teksten. Punkt 4.3 Engelsk versjon av vitnemålsgrunnlag. Har samme innhold som vitnemålsgrunnlaget for vitnemålet, med unntak av at den ikke har topptekst og signaturfelt. Informasjon om karakterskala, fordeling etc settes på samme side som resultatene dersom det er plass til dette.

12 Informasjon om innhold og resultater 4.4: Har en fast tekst: See section 4.3. I tillegg hentes evt tekst angitt for Kvalifikasjon fanen Tekst DS /Vitnemål 4.5: Fast tekst: Not applicable Informasjon om kvalifikasjonens funksjon 5.1 og 5.2: Hentes fra Kvalifikasjon fanen Tekst DS /Vitnemål Tilleggsinformasjon 6.1 og 6.2: Hentes fra Kvalifikasjon fanen Tekst DS /Vitnemål. For punkt 6.1 kan det i tillegg oppgis individuell informasjon under fanen Merknad i bildet

13 Oppnådd kvalifikasjon protokoll. Denne må da ha merknadstype DS-TILLEGG. Signatur og stempel Navn og funksjon angis som parametere ved kjøring av rapporten. Dato er oppgitt ved kjøring av FS Vitnemålsdokumenter. Dato for kvalifikasjon er hentet fra dato oppnåelse for oppnådd kvalifikasjon. Utskrift og arkivering av Diploma Supplement Funksjonen Ctrl-P (menyvalg Fil Skriv ut) gir følgende dialog: Via denne kan en velge å skrive ut og arkivere alle eller valgt Diploma Supplement. Velg ønskede parameterinnstillinger, og trykk Generer pdf. Når genereringen er ferdig, vises det samlede pdfdokumentet i en pdf-leser. Dersom det er valgt å arkivere vitnemål vil det i FS komme et spørsmål om det er klart for arkivering av Diploma Supplement. Trykk Ja på denne når utskrift er produsert. Denne genereringen av pdf samler de ulike dokumentene i et dokument, og legger på sidenummerering.

14 Restekarakterutskrift Ved overgang til FS karakterutskrift, vil aktuelle kvalifikasjonsoppnåelser vises i vinduet oppe til høyre i bildet. Parameteren for Uttrekk av resultater er satt til Resultater som ikke inngår i kvalifikasjonen. Andre parameterverdier kan endres om ønskelig. Rapporten skrives ut på samme vis som vanlige FS-rapporter. Det er ikke funksjonalitet i denne for arkivering. Oppdater vitnemål og DS produsert Den siste funksjonen i bildet oppdaterer feltet Utskrevet i bildet Oppnådd kvalifikasjon protokoll for studentene i utvalget. Denne gis samme verdi som oppgitt for parameteren Dato for utskrift av vitnemål og DS.