Handlingsplan for UBiT 2000 og 2001, med vekt på 2 Bibliotekdirektøren 15/12-1999 hanpl20 Strategier Tiltak 2000 Ans Delmål 1: Øke graden av elektronisk tilgjengelighet 1.1: Gi tilgang til de elektroniske tjenestene som til enhver tid er relevante 1.2: Integrere elektroniske tjenester i hverandre, og Legge inn lenker i BIBSYS-postene til fulltekstutgaver Legge inn lenker i BIBSYS-postene til innholdsfortegnelse av tidsskrifter Tilby en database med web-grensesnitt med bibliotekets elektroniske tidsskrifter med lenke til fulltekst Katalogisere i BIBSYS-databasen og føre kontroll i BIBSYS med de elektroniske tidsskriftene som UBiT allerede har tilgang til Lage rutiner på anskaffelse og informasjon om nyinnkjøp av elektroniske ressurser Tilby tidsskriftabonnement i elektronisk form dersom de finnes Gjøre Heraldisk database tilgjengelig via internett Registrene til teknologiske arkiver legges ut på internett som fulltekstdokumenter Konvertere kortkatalogene i prioritert rekkefølge til elektronisk format vha OCR-scanning Legge inn alle løpende avisfilmer i Periodikamodulen i BIBSYS Sikre at avtaler med utgivere av elektroniske tilbud ivaretar muligheten til å levre kopier som fjernlån Utrede hvilke deler av UBiTs samlinger som bør digitaliseres Utvikle gode rutiner for elektronisk formidling av artikler
elektroniske tjenester med papirbasert 1.3: Delta aktivt i og bidra til å øke graden av universitetets elektroniske publisering 1.4: Tilby informasjon om og undervisning i elektronisk basert informasjonsgjenfinning Utruste fotolaboratoriet for digital bildeproduksjon Etablere en database for middelalder-fragmenter Bidra til at forskningspublikasjoner ved NTNU utgis i elektronisk form Delta i nasjonale prosjekter knyttet til internpublisering Utgi UBiTs nye publikasjons serier i elektronisk form Øke markedsføring, informasjon og opplæring i de elektroniske tilbudene både internt og for eksterne brukere Utvikle informasjonsmateriell og opplæringstilbud som i særlig grad retter seg mot universitetets lærere, forskere og /S doktorgradsstudenter Utvikle selvinstruerende læremidler i informasjonsgjenfinning for nye tjenester Tilpasse veiledning og service til det automatiserte utdanningsbiblioteket Tilby NTNU-ansatte veiledning i informasjonsgjenfinning ved deres egen PC /S Delmål 2: Sikre informasjons- og tjenestekvalitet 2.1: Sikre god kunnskap om brukernes behov for å forbedre bibliotekets tilbud på relevant informasjon 2.2: Drive planmessig og systematisk samlingsoppbygging og -utvikling Gjennomføre avgrensete brukerundersøkelser innen utvalgte felt Begrense omfanget av klassifikasjon og emnebeskrivelse gjennom økt vekt på gjenbruk av data Foreta en prioritering av gaver og eldre samlinger for registrering Prioritere og sanere bytte- og gavetidsskrifter med 40% Plassere fagkode på alle bytte-/gavetidsskrifter ved UBiT
Iverksette rutiner for årlig gjennomgang av periodisk litteratur med henblikk på sanering Fordele tilvekst av pliktavleverte monografier på fakultetsbibliotekene i tråd med brukernes behov Vurdere kostnader ved innkjøp i forhold til fjernlån Utforme og iverksette en samlingspolitikk for UBiT 2.3: Sikre historisk materiale Registrere arkivmateriale av teknologihistorisk interesse ved NTNU Etablere gode magasinforhold med langsiktige avtaler for 2.4: Finne forbilder i andre gode bibliotek og lære av dem for å forbedre egen virksomhet 2.5: Utvikle en overordnet formidlingsstrategi som omfatter synliggjøring av biblioteket, prioritering av brukergrupper og klargjøring av servicenivå bevaringsverdig materiale Implementere DOCUTRANS-systemet fra Univ. i Delft for elektronisk dokumentlevering Arbeide aktivt for realisering av et eget bibliotekbygg i forbindelse med Dragvoll III-utbygginga Utrede status for nytt hovedbibliotek på Gløshaugen Iverksette ny bibliotekstruktur på Gløshaugen Utvikle en formidlingsplan Utarbeide felles prispolitikk og en mer ensartet utlånspolitikk Utvide førstelinjetilbudet med elektroniske tjenester Iverksette elektronisk basert referansetjeneste Utvikle internettsidene slik at de gir en dekkende presentasjon av UBiTs tjenester Utvikle en enhetlig profilering av UBiT med hensyn til brosjyrer og elektronisk informasjonsmateriale Produsere brukerveiledninger for alle viktige tjenestefelt Utarbeide en større presentasjonsbrosjyre om UBiT og flere spesialbrosjyrer Forbedre skilting av lokaler og samlinger slik at brukerne gis bedre informasjon Foreta en kritisk analyse av tjenestetilbudet med tanke på / /
sanering og erstatning med nye tilbud Gjennomføre kurs i service og kvalitet for alle interne avdelinger Utarbeide en serviceerklæring Flytte litteratursamlinger etter omstrukturering av fakultetsbibliotekene Utarbeide felles kvalitetsnormer for service slik at brukerne opplever mest mulig lik behandling Tilby fagreferenttjeneste i alle sentrale fag / Delmål 3: Styrke integreringen med NTNUs forskning og undervisning 3.1: Knytte UBiT tettere opp mot den faglige virksomheten ved instituttene og fakultetene 3.2: Integrere kurs i informasjonssøking i NTNUs fag og fagplaner 3.3: Bidra til utvikling av fjernundervisning og nye Tilby informasjon om og undervisning i fagspesifikk informasjonsgjenfinning Initiere forsknings- og utviklingsprosjekter i tilknytning til instituttmiljøene Gjennomføre kurs for instituttpersonale som har daglig ansvar for instituttsamlinger Innføre obligatorisk kurs i tverrfaglig prosjektarbeid i siv ingstudiet Informere brukermiljøene om bibliotekets økonomiske ressursbehov og synliggjøre bruken av midlene Utvikle dr gradsprogram i samarbeid med utvalgte fakulteter Delta i planleggingsfasen for forsknings- og undervisningsstrategi ved NTNU Tilby kurs i referansehåndtering Tilby opplæring som en del av metodekurs for et utvalg fagområder Bidra til å utvikle fjernundervisninga gjennom NTNU Videre Etablere kontakter med fagmiljø som praktiserer eller skal ta i /S /S
læringsformer i samarbeid med fagmiljøene bruk PBL Delmål 4: Utvide kontaktflaten mot samfunn, kultur- og næringsliv 4.1: Arbeide aktivt med ekstern markedsføring av informasjonstjenester og øking av eksternfinansiert virksomhet 4.2: Bidra til allmennrettet informasjonsformidling Utrede mulighetene for sponsoravtaler Delta i prosjekter i samarbeid med virksomheter utenfor universitetet Utvikle differensierte tjenestetilbud til næringslivet Markedsføre våre tilbud gjennom bedriftsbesøk Utvikle hjelpemidler og profileringsmateriale for presentasjon ved UBiTs deltaking på messer, konferanser etc Øke informasjonen om bibliotekets tilbud for allmennheten / Delmål 5: Utvikle planer for bemanning og tjenestetilbud som samsvarer med behov og tilgjengelige ressur 5.1: Utvikle en kostnadseffektiv bibliotekdrift Vurdere nettbaserte betalingsløsninger, kontoordninger og bruk av "smartkort" i samarbeid med NTNU Begrense klassifikasjon av norsk pliktavlevert litteratur til tilfeller hvor litteraturen plasseres i åpne samlinger La fagreferentene i humaniora og samfunnsfag legge inn emneord på akset post i stedet for på følgeseddel Utnytte kunnskapen fra fagforum til å effektivisere systematiseringspraksis Prioritere ressurser innen katalogarbeidet for registrering av digitale tilbud Avslutte "fortsettelseskardex"/subkardex gjennom registrering i BIBSYS Tilpasse kriteriene for inntak av pliktavlevert litteratur i større grad til brukerbehovene
5.2: Utvikle egnete ledelses- og organisasjonsformer 5.3: Utvikle styringsdata og ledelses informasjonsverktøy Avklare praktisering av budsjettmodell for finansiering av litteraturkjøp ved NTNU Ta i bruk IFLA vouchers for betaling av fjernlån fra utlandet der det gir besparelser Foreta en kritisk gjennomgang av rutiner og ressursbruk for de tjenester som velges opprettholdt Videreutvikle desentralisert innlån nærmest mulig brukeren Innføre felles faktureringssystem for låne-/kopibestillinger basert på BIBSYS-info, med et minimum av blankettbruk Tilstrebe at fjernlån i økende grad baserer seg på levering av elektroniske dokumenter Ta i bruk selvbetjent utlånssystem ved to fakultetsbibliotek Utrede bemanningsbehov ved avvikling av sivilarbeiderordningen Vurdere de interne transportrutiner for litteratur med tanke på å etablere raskere løsninger Utnytte mulighetene i NTNUs regnskapssystem på en mer effektiv måte Implementere nytt lønns- og personaldatasystem (PR2000) Gjennomføre BIBORGUT-prosessen og iverksette de strukturendringer som vedtas Stimulere personalet til større intern mobilitet Systematisk registrering av bruk av de elektroniske tjenester for å få bedre grunnlag for riktig utvikling av tilbudene Delta i RBTs og BIBSYS arbeid for å utvikle bedre styringsdata basert på eksisterende datasystemer Delmål 6: Styrke kompetansen og utvikle personalpolitikken i tråd med bibliotekets utvikling og målsetting 6.1: Videreutvikle felles bedriftskultur Arbeide systematisk med etikk, holdninger og kommunikasjon
6.2: Utvikle en god personal- og lønnspolitikk for å rekruttere og beholde høyt kvalifiserte medarbeidere 6.3: Delta i samarbeidsprosjekter, nasjonalt og internasjonalt 6.4: Legge til rette for kompetanseutvikling og karrieremessig utvikling gjennom et godt arbeids- og læringsmiljø 6.5: Legge til rette for forskning og utviklingsarbeid Gjennomføre et årlig allmøte for alle tilsatte Gjennomføre et årlig motivasjonsseminar for alle tilsatte Skape flere møtearenaer på tvers av organisasjonen Iverksette en lokal lønnsstrategi Redusere behandlingstid for tilsettinger til maksimum 6 uker etter søknadsfristens utløp Innføre bedre rutiner og sjekklister for tiltreden og fratreden, herunder avslutningssamtaler Iverksette et introduksjonsprogram for nytilsatte Øke antall foredrag fra UBiT i internasjonale konferanser og symposier Videreføre arbeidet i nasjonale og internasjonal fora Delta i nasjonale og internasjonale konsortier for tilgang til elektroniske ressurser Utvikle en kompetanseplan for biblioteket Foreta kontinuerlig intern opplæring som styrker de prioriterte satsningsområder Styrke faglig oppdatering hos personalet gjennom deltaking i faglige møter og konferanser Legge til rette for hospiteringsordninger internt ved UBiT Oppfordre til hospitering og etablere utvekslingsavtaler med andre bibliotek i inn- og utland Avholde interne lederseminarer for alle ledere Gjennomføre medarbeidersamtaler Opplæring av ledere i konflikthåndtering Opplæring av ledere i rekruttering og intervjuteknikk Utvikling av kompetent personale som kan delta i undervisning flere steder i UBiT-miljøet Etablere rutiner for overvåking og intern formidling av informasjon om ledige forskningsmidler innen bibliotekrelevante områder
6.6: Utvikle planer for et systematisk HMS-arbeid Søke utlyste forskningsmidler innen prioriterte utviklingsområder Utvikle og implementere handlingsplan og UBiT-håndbok i HMS