UBW (Agresso) Web Økonomi Liv Myren og Terje Aandalen, UNINETT
Agresso Web i vår sektor Agresso Web Rapportering Agresso Web Økonomi (rammeavtale) Agresso Prosjekt (inkl. Web Prosjekt) Feide-pålogging Automatisk oppdatering av brukerregisteret med Feide-bruker 19. desember 2013 2
Agresso Web Rapportering 19. desember 2013 3
Agresso Web Økonomi og IntellAgent 19. desember 2013 4
Agresso Prosjekt og IntellAgent 19. desember 2013 5
IntellAgent Verktøy for alle institusjoner på UBW (Agresso)
Hva er IntellAgent Overvåkingsmotor som går i bakgrunnen og på angitte tidspunkter sjekker om en på forhånd definert hendelse skal opptre Når hendelsen opptrer, utfører en på forhånd definert oppgave: Gi varsling på e-post eller sms til bestemte personer/adresser Starte en jobb i UBW (Agresso) Målet: Oppnå effektivitet ved å automatisere oppgaver i UBW (Agresso) 19. desember 2013 7
Forhåndsdefinerte hendelser Eksempler: Gitte resultater fra en browserspørring Filer på importområdet for innlesing Feilmeldinger i loggfiler 19. desember 2013 8
Menypunkt IntellAgent 19. desember 2013 9
Gi tilgang til IntellAgent Superbruker må gi tilgang til menypunktet IntellAgent til aktuelle roller Minimum påse at superbruker-rollen har tilgang 19. desember 2013 10
Hva benytte IntellAgent til for UHsektoren eksempler Gi varsel ved overskridelse av budsjettposter Gi varsel om bunt med Basware-bilag finnes i «Ajourhold forsystemtransaksjoner» Overvåke om det kommer filer med bilag fra Basware på importområdet starte jobb for innlesing og regnskapsføring Ved opprettelse av nye eller endring av leverandører i UBW (Agresso) - starte jobb for produksjon av fil for overføring til Basware 19. desember 2013 11
Ulike overvåkingsmetoder tre mest aktuelle 19. desember 2013 12
Eksempel 1 oppsett av hendelse Gi varsel ved overskridelse av budsjettposter 19. desember 2013 13
Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet 19. desember 2013 14
Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. 19. desember 2013 15
Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. 19. desember 2013 16
Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. 19. desember 2013 17
Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. Benytte begrep for å registrere e-post adresse her begrepet BUDENHET På begrepet BUDENHET krysse av for A for å kunne registrere adresse: 19. desember 2013 18
Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. På begrepsverdier for BUDENHET registrere aktuell e-post adresse: 19. desember 2013 19
Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. Velger skillekort E-post: 19. desember 2013 20
Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. 19. desember 2013 21
Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. 19. desember 2013 22
Overforbruk på reisebudsjett pr. budenhet forts. E-post med totaloversikt: E-post til ansvarlig for en budenhet: 19. desember 2013 23
Eksempel 2 oppsett av hendelse Gi varsel om bunt med Basware-bilag finnes i «Ajourhold forsystemtransaksjoner» Om ikke får varsel fra IntellAgent, slipper å sjekke ved særskilt oppslag i «Ajourhold forsystemtransaksjoner, før starter remittering 19. desember 2013 24
Bunt med Basware-bilag i Ajourhold forsystemtransaksjoner Varsel på e-post om at det er stoppet opp en bunt med Baswarebilag i «Ajourhold forsystemtransaksjoner» 19. desember 2013 25
Bunt med Basware-bilag i Ajourhold forsystemtransaksjoner forts. 19. desember 2013 26
Bunt med Basware-bilag i Ajourhold forsystemtransaksjoner forts. 19. desember 2013 27
Bunt med Basware-bilag i Ajourhold forsystemtransaksjoner forts. 19. desember 2013 28
Bunt med Basware-bilag i Ajourhold forsystemtransaksjoner forts. 19. desember 2013 29
Eksempel 3 oppsett av hendelse Overvåke om det kommer filer med bilag fra Basware på importområdet Starte jobb for innlesing og regnskapsføring Dette oppsettet vil kunne erstatte nåværende faste jobb som starter CAI03 hver morgen kl. 06 19. desember 2013 30
Regnskapsføring av filer med bilag fra Basware på importområdet 19. desember 2013 31
Regnskapsføring av filer med bilag fra Basware på importområdet forts. 19. desember 2013 32
Regnskapsføring av filer med bilag fra Basware på importområdet forts. 19. desember 2013 33
Regnskapsføring av filer med bilag fra Basware på importområdet forts. 19. desember 2013 34
Eksempel 4 oppsett av hendelse Dersom det er nye leverandører eller endring av leverandører i UBW (Agresso) Benytte IntellAgent til automatisk å starte jobb for produksjon av fil for overføring til Basware Dette oppsettet vil kunne erstatte nåværende faste jobb som starter T100 Eksport av leverandørregister hver kveld kl. 21 Endring i leverandørregisteret i UBW vil være tilgjengelig i Basware innen maksimalt 1time 20 min, men vanligvis raskere 19. desember 2013 35
Overføring av nye/endrede leverandører fra UBW til Basware forts. Forutsetning for oppsettet av denne IntellAgent hendelsen er at det er satt logging på «Leverandørregisteret»: 19. desember 2013 36
Overføring av nye/endrede leverandører fra UBW til Basware forts. 19. desember 2013 37
Overføring av nye/endrede leverandører fra UBW til Basware forts. Overvåker tabellen for loggfila om det er en ny post av typen nyopprettet, slettet eller endret: 19. desember 2013 38
Overføring av nye/endrede leverandører fra UBW til Basware forts. 19. desember 2013 39
Overføring av nye/endrede leverandører fra UBW til Basware forts. Eks. endring i leverandørregisteret og jobb startet: 19. desember 2013 40
Spørring oppsett hendelser 19. desember 2013 41
Spørring historikk hendelser 19. desember 2013 42
Varslingsmaler Redigere varslingsmal 19. desember 2013 43
Hvem opprette hendelser i IntellAgent Hver enkelt institusjon selv Eller: Bestilling sendes til adam@uninett.no 19. desember 2013 44
Opplæring IntellAgent Alternative opplæringsmuligheter: 1.Delta på standardkurs i IntellAgent hos kursleverandør 2.Felles kurs fra kursleverandør koordinert av Uninett 3.Interne workshops i regi av Uninett Ved ønske om opplæring ta gjerne kontakt med Uninett Uninett kan utarbeide veiledninger med eksempler på oppsett av bestemte hendelser 19. desember 2013 45