Artsprosjektet Veiledning for rapportering av navn og funn

Artsprosjektet Veiledning for rapportering av navn og funn Versjon 1.2

Innhold Innledning Artlister og navn Ved rapportering til Artskart Ved rapportering til Artsobservasjoner Rapportering av naturtyper, per art eller lokalitet? Metode NiN-nivå som omfattes Praktisk gjennomføring Angivelse av naturtyper og kilder til variasjon Vurdering av kunnskapsstatus Kilder til variasjon Vedlegg 1 2 3 3 4 4 4 5 5 6 6 7

Veiledning for rapportering av navn og funn 1 Innledning Formålet med denne veilederen er å gi en innføring i hvordan prosjekter som har fått tilskudd til kartlegging av dårlige kjente arter skal rapportere til Artsdatabanken. I henhold til kontrakt skal alle prosjekter levere navn på nye taxa til Artsnavnebasen og rapportere funn til Artskart eller Artsobservasjoner. I tillegg skal informasjon om artenes naturtypetilhørighet rapporteres på eget skjema etter avtale. Rapporteringen (framdrift og slutt) skjer via en digital løsning. Artsdatabanken vil ta kontakt med hvert enkelt prosjekt og gi dere tilgang til rapporteringsløsningen. Framdriftsrapporten skal gi opplysninger om status for prosjektet og redegjøre for eventuelle avvik. Artsdatabanken vil benytte rapportene som grunnlag for publisering av resultater fra Artsprosjektet. Vi ber om at dere sender oss gode fotografier fra prosjektet som vi kan bruke til å illustrere saker i formidlingsarbeidet vårt. Framdriftsrapporten i den digitale løsningen er bygd opp etter tilsvarende mal som den endelige sluttrapporten som skal utarbeides når prosjektperioden utløper. Dette er gjort for å forenkle rapporteringen underveis, slik at det er mulig å bygge videre på allerede rapporterte resultater ved neste rapporteringsperiode. I den digitale løsningen finnes mal (excel-ark) for rapportering av artsnavn til Artsnavnebasen og opplastningsfelt for fotografier og vedlegg. Har dere spørsmål, så ta kontakt med Artsdatabanken: Teknisk støtte rapporteringsløsning Askild Olsen askild.olsen@artsdatabanken.no 91 78 34 89 Artsnavnebasen Toril L. Moen toril.moen@artsdatabanken.no 41 12 06 89 Artskart, Artsobservasjoner Wouter Koch wouter.koch@artsdatabanken.no 47 16 19 82 Naturtyper i Norge Snorre Henriksen snorre.henriksen@artsdatabanken.no 90 99 00 97 Generelt om Artsprosjektet (rapporteringsfrister, kontrakter m.m.) Ingrid Salvesen ingrid.salvesen@artsdatabanken.no 48 29 04 32 Ingrid Ertshus Mathisen ingrid.mathisen@artsdatabanken.no 90 91 82 77

Veiledning for rapportering av navn og funn 2 Endringer i veilederen Det som er nytt i denne versjonen av veilederen, er nye rutiner for rapportering til Artskart, beskrevet under punktet «Ved rapportering til Artskart». Det vil først være mulig å benytte og importere data til det nye feltet datasetname når institusjonen som leverer data til Artskart har implementert endringen Artslister og navn Alle rapporter til Artsprosjektet skal inneholde lister over arter som er kartlagt i prosjektet. Det er viktig å være nøye med navnene i artslistene da presentasjonen av funnene i Artskart gjøres ved bruk av navn fra Artsdatabankens navneregister. Rapporterte nye navnedata vil vurderes for import i dette navneregisteret. Artsdatabankens navneregister finner du her: http://www.artsdatabanken.no/sokhentnavn Innholdet i artslistene Artslistene skal leveres i tabellformat og inkludere opplysninger om artsnavn og autor. Følgende hierarkiske nivå er obligatoriske: rike rekke klasse orden familie slekt og art. I tillegg kommer eventuelle underartsnivå. Det skal oppgis om arten er ny for vitenskapen, ny for Europa, ny for Norden, ny for Norge, et gjenfunn av art som var antatt forsvunnet fra Norge, eller om arten er tidligere registrert i Norge. Oppgi kun én av disse opplysningene for hvert taxon; markeres det at arten er ny for vitenskapen inkluderer dette at den er ny for Europa og Norge og det behøves ikke å markeres for dette. På denne måten får vi en entydig statistikk. Et kommentarfelt kan eventuelt legges til hvis det er nødvendig med en kort ytterligere beskrivelse. Rapportering av arter nye for vitenskapen Hvis det rapporteres om arter som er ny for vitenskapen, må fullt artsnavn og autor presenteres. I tillegg må litteraturreferansen for hvor arten ble beskrevet og navnet først ble tatt i bruk, medfølge. Her henvises det til regelverket knyttet til artsgruppen og dens respektive kode for nomenklatur (jf. International Code of Botanical Nomenclature, International Code of Zoological Nomenclature osv.). Hvis navnet ikke ennå er publisert, skal arten oppgis med slektsnavn og sp. nov.. Det bør da følge med en kommentar om hvor og når det er planlagt å publisere navnet etter gjeldende regelverk. Prosjektet har ansvar for å informere Artsdatabanken når nye vitenskapelige navn fra prosjektet er publisert, selv om dette skjer etter lang tid etter prosjektet er avsluttet.

Veiledning for rapportering av navn og funn 3 Sammenligning av navnelister mot Artsnavnebase Gjennom en navneoppslagstjeneste kan artslister fra prosjektet sammenlignes med innholdet i Artsdatabankensnavneregister. Prosjektet skal gjøre en vask av artslistene sine i forkant av rapporteringen. På denne måten kan det enkelt synliggjøres hva som er ny informasjon som bør vurderes å legges inn i navneregisteret og skrivefeil i listene unngås. Det skal opplyses i rapporten hvis det ikke er gjennomført en slik sammenligning. Lenken til navneoppslagstjenesten er: http://eksport.artsdatabanken. no/input Ved rapportering til Artskart For at man skal kunne koble objekter/funn til spesifikke prosjekter og lokaliteter er det noen kriterier som må oppfylles. Disse er noe ulike ved rapportering til Artskart og Artsobservasjoner. Det er det enkelte prosjekt som er ansvarlig for å gjøre sine funn tilgjengelig i Artskart enten via en primærdatabase hos egen institusjon eller via GBIF-Norge. Feltet som skal fylles ut for å ivareta koblingen mellom funn og prosjekt ved rapportering til Artskart er: Raporteringsfeltet datasetname. To nye datafelt inkluderes i den norske Darwin Core standarden februar 2013. Feltene er datasetid og datasetname. Feltet datasetname benyttes for å markere hvilket prosjekt de aktuelle funnene skal knyttes til. Feltet er et fritekstfelt og flere prosjekt kan om ønskelig angis. Benytt samme prosjekttittel i dette feltet som ved øvrig rapportering til Artsprosjektet Ved sluttrapportering skal det dokumenteres at funnene er gjort tilgjengelig for Artskart. Dette gjøres ved å eksportere alle funn knyttet til det aktuelle prosjektet og laste det opp som en Excel-fil i sluttrapporteringsløsningen. Fila skal inneholde tildelt løpenummer (catalognumber) som dokumentere at funnene er publisert til Artskart, samt institutioncode, collectioncode og datasetname. Revisjon av samlinger Hvis prosjektet inkluderer gjennomgang eller revisjon av samlinger hos egen eller ekstern institusjon, er det ønskelig at objektinformasjonen digitaliseres og gjøres tilgjengelig for Artskart og at feltet datasetname fylles inn som beskrevet over. Det er viktig at objektet registreres på institusjonen som er eier av objektet. Ved rapportering til Artsobservasjoner Artsobservasjoner gir andre muligheter for å unikt knytte funn til prosjekt og lokalitet. Dette løses ved: Oppretting av prosjekt. I Artsobservasjoner er det mulig å opprette egne prosjekt. Prosjekt som har fått innvilget støtte fra Artsprosjektet og som rapportere via Artsobservasjoner må derfor opprette et nytt prosjekt som alle funn registreres under.

Veiledning for rapportering av navn og funn 4 Ved sluttrapportering skal det dokumenteres at funnene er gjort tilgjengelig for Artsobservasjoner. Dette gjøres ved å eksportere alle funn knyttet til det gjeldene prosjektet og laste det opp som en Excel-fil i sluttrapporteringsløsningen. Rapportering av naturtyper, per art eller lokalitet? Rapportering av naturtypetilknytning kan enten knyttes til artene som er funnet, eller til lokalitetene som er undersøkt. Hvilken metode som er mest hensiktsmessig avhenger av formålet med prosjektet og innsamlingsmetoden som er benyttet. De to fremgangsmåtene kan beskrives slik: 1. Naturtypen på undersøkte lokaliteter beskrives. Denne metoden er mest hensiktsmessig hvis antallet arter man kartlegger er vesentlig høyere enn antall lokaliteter undersøkt, eller hvis kunnskapen om artenes naturtypetilknytning er mangelfull. 2. Artenes naturtypetilhørighet beskrives. Denne metoden er mest hensiktsmessig hvis antallet arter er begrenset, og artene er ettersøkt på flere lokaliteter, og man har relativt god kunnskap om artenes naturtypetilhørighet. Da kan man velge å gi en beskrivelse av artenes naturtypetilhørighet på tvers av alle lokaliteter den er funnet på. Beskrivelsen kan også være basert på annen dokumentasjon (litteratur) av artenes naturtypetilhørighet. Metode Artsdatabanken vil i samarbeid med prosjektdeltagerne utarbeide Excel-skjema for registrering av naturtype for de ulike artene/lokalitetene. Naturtyper i Norge (NiN versjon 1.0) benyttes som beskrivelsessystem. Detaljert informasjon om NiN er tilgjengelig fra Naturtypebasen (http://www.naturtyper.artsdatabanken.no/). Kontakt gjerne Artsdatabanken før feltarbeidet starter for å få utarbeidet et skjema. NiN-nivå som omfattes Ved angivelse av en arts naturtypetilknytning kan alle NiN-nivå angis, herunder landskap, landskapsdel, natursystem og livsmedium. I utgangspunktet er nivået natursystem det meste aktuelle, men for arter knyttet til ferskvann kan det være hensiktsmessig å benytte nivået landskapsdel hvor man finner hovedtyper som innsjø og elveløp. For marine arter kan i tillegg nivået landskap være relevant, hvor enheter som kontinentalskråning og kontinentalsokkelslette inngår. Spesielt for arter knyttet til skog kan det være aktuelt å angi dominans av treslag og/eller tilstanden i skogen i tillegg til naturtypene. Mange av artene som identifiseres gjennom prosjektene er dårlig kjente, og det er heller ikke målet at artenes habitatpreferanser skal beskrives i detalj. Beskrivelsene skal være på et overordnet nivå, f.eks. hovedtypenivå. For mange rødlistearter har allerede Artsdatabanken god dokumentasjon av naturtypetilknytning. Dette gjelder spesielt skoglevende arter og arter knyttet til kulturmark. For slike arter er det ikke nødvendig å fylle inn naturtypeinformasjon. Kontakt Artsdatabanken hvis du har spørsmål om hvilke arter dette gjelder.

Veiledning for rapportering av navn og funn 5 Praktisk gjennomføring Angivelse av naturtyper og kilder til variasjon Beskrivelse av naturtypen på undersøkte lokaliteter (metode 1 over) Hvis man velger å beskrive naturtypen på de undersøkte lokalitetene, skal skjemaet som minimum inneholde: InstitutionCode datasetname X- og Y-koordinat (lengde og breddegrad / UTM spesifiser hvilket koordinatsystem som brukes) angivelse av naturtypen på lokaliteten (for detaljer, se under) Beskrivelse av artens naturtypetilknytning (metode 2 over) Hvis man velger å beskrive artenes naturtypetilhørighet generelt, angir man i Excelskjemaet bare naturtyper som er relativt viktige for den aktuelle arten, dvs. man krysser av til man har beskrevet naturtypetilhørigheten for omlag 80 % av bestanden av den aktuelle arten i Norge. Skjemaet skal da minimum inneholde: InstitutionCode datasetname vitenskapelig artsnavn angivelse av naturtypene hvor arten forekommer (for detaljer, se under) Se vedlegg 1 for eksempel på skjema Angivelse av naturtyper, detaljer Uavhengig av om metode 1 eller 2 benyttes, er det to mulige måter gjeldende naturtyper kan angis i Excel-skjemaet på hvor hver rad representerer en lokalitet (metode 1) eller en art (metode 2). A. koder for hovedtyper og/eller grunntyper legges inn i én kolonne, hvor ulike naturtyper skilles med semikolon (se vedlegg 1 for eksempel). B. Artsdatabanken lager et skjema med en kolonne per naturtype, og det krysses av for hver aktuelle naturtype for hver art eller lokalitet (se vedlegg 2 for eksempel) Tekstbeskrivelse Det er mulig å legge inn en tekst som beskriver artens naturtypetilknytning i Excelarket. Om ønskelig kan denne beskrivelsen også leveres på annet format. Ta kontakt hvis annen leveringsform (f.eks. Word ønskes) slik at vi ved importen kan koble teksten til rett art.

Veiledning for rapportering av navn og funn 6 Vurdering av kunnskapsstatus Hvis man velger metode 2 over, dvs. å beskrive artens naturtypetilhørighet, skal det gjøres en vurdering av kunnskapsgrunnlaget. Kunnskapsstatus angis på en standardisert skala fra 0 (total kunnskapsmangel) til 5 (sikker kunnskap), som vist i Tabell 1. Kunnskapsstatus vurderes for hver enkelt art. I tillegg skal det gis en kort beskrivelse av kunnskapsstatus i tekstform. Trinn Kunnskapsstatus 0 ingen: kunnskap mangler fullstendig om artens naturtypetilhørighet 1 2 3 4 svært svak: spekulasjon uten basis i observasjoner eller empiriske data fra Norge. Kunnskap om artens naturtypetilhørighet basert på observasjoner eller dokumentasjon fra utlandet svak: kunnskap om artens naturtypetilhørighet er basert på et begrenset antall observasjoner i Norge, ingen vitenskapelige studier av arten i Norge. Det er relativt stor sannsynlighet for at arten finnes i andre naturtyper og det er usikkerhet rundt mengdeangivelsen. Mørketall i forhold til artens forekomst i størrelsesorden > 50 akseptabel: kunnskap om artens naturtypetilhørighet er basert på observasjoner eller vitenskapelige studer i Norge. Mørketall i forhold til artens forekomst i størrelsesorden > 10 god: relevante empiriske data finnes, som er tilfredsstillende analysert. Arten er funnet eller ettersøkt i de fleste aktuelle naturtyper. Mørketall i forhold til artens forekomst i størrelsesorden < 10 5 sikker: uttømmende og relevante empiriske data finnes, som er gjennom-analysert Tabell 1. Sekstrinnsskala for angivelse av kunnskapsstatus. Kilder til variasjon Beskrivelsessystemet NiN inneholder et sett kilder til variasjon. For noen naturtyper kan det være aktuelt å benytte dette beskrivelsessystemet for å si noe om tilstanden til naturtypen, f.eks. eutrofieringsgrad, gjengroingstilstand, regionale økokliner eller dominans av treslag. Dette legges inn som egen kolonne i skjemaet. Ta kontakt hvis det er behov for å tilpasse Excel-skjemaene for dette formålet.

Veiledning for rapportering av funn 7 Vedlegg 1 Angivelse av naturtypetilhørighet ved hjelp av NiN-koder. Koder er tilgjengelig i naturtypebasen (http://www.naturtyper.artsdatabanken.no/). Kode F6-4, betyr hovedtype 6 og grunntype 4. Det tilsvarer ferskvannssystemer, eufotisk ferskvannsbunn (F6) og steinbunn i vann i bevegelse (4). Hvis metode 2 benyttes, angir man vitenskapelig navn i stedet for lokalitet (Sector/Area og Site). Sector/Area datasetname Landskapsdeltype (LD) Naturtype Latitude Longitude Alta River Kartlegging av insekter i Finnmark 1-14 F6-4, T8-4, T7-6 N69.94701 E23.29107 Alta River Kartlegging av insekter i Finnmark 1-14 F6-4, T8-4, T7-6 N69.93161 E23.26088 Sennalandet Kartlegging av insekter i Finnmark 2-1, 12-1 F6-1, T26-2, V9-1 N70.15448 E23.72119 Sennalandet Kartlegging av insekter i Finnmark 12-1 F7-5, T26-2, V9-1 N70.16083 E23.73777 Gargia Kartlegging av insekter i Finnmark 1-3 F6-4, T23 N69.80525 E23.48937 Russeluft Kartlegging av insekter i Finnmark 1-2, 7-2 S4-1, F6-4, T23 N70.02786 E23.39476 Gargia Kartlegging av insekter i Finnmark F5, F7-5, T23 N69.82277 E23.47884 Sørelvdalen Kartlegging av insekter i Finnmark 1-2 F6-4 N70.01373 E23.55471 Sandfjordelva Kartlegging av insekter i Finnmark 1-2, 12-1 F6-4, T7-3, T7-4, T8-4 N70.50320 E30.54902 Vardø Kartlegging av insekter i Finnmark 2-1, 12-1 F6-3, F7-1, V7-2, V8-1 N70.40242 E30.94328 Indre Kiberg Kartlegging av insekter i Finnmark 3-1, 12-1 S5-1,F6-1, F7-2, T20 N70.26936 E30.94540 Vadsø Kartlegging av insekter i Finnmark 1-3, 12-1 F6-4, T8-4, V7-2 N70.24129 E30.51538 Domen Kartlegging av insekter i Finnmark 12-1 F6-1, F7-5, V7, V9-1,T29 N70.32058 E31.03214 Domen Kartlegging av insekter i Finnmark 12-1 F6-1, F7-2, V7, V9 N70.32354 E31.04177

Veiledning for rapportering av funn 8 Vedlegg 2 Angivelse av naturtypetilhørighet ved hjelp av avkryssing. Oversikt over alle naturtyper er tilgjengelig i naturypebasen (http://www.naturtyper.artsdatabanken.no/). Hvis metode 2 benyttes angir man vitenskapelig navn i stedet for lokalitet (Sector/ Area og Site) Lokalitet datasetname Kunnskapsstatus (0-5) Beskrivelse av kunnskapsstatus Svak kilde og kildeskogsmark Intermediær og svak grunnkilde Kalkrik svak grunnkilde Svak kalkgrunnkilde Intermediær kildemyr Kalkrik kildemyr Kalkkildemyr Flommyr, myrkant og myrskogsmark Ombrogen myrkant Kalkfattig myrkant Intermediær myrkant Kalkrik myrkant Kalkmyrkant Intermediær flommyr Kalkrik flommyr Flomskogsmark Øvre leirflomskog Nedre leirflomskog Øvre sandflomskog Nedre sandflomskog Øvre steinflomskog Nedre steinflomskog Latitude Longitude Gargia Kartlegging av insekter i Finnmark X N69.94701 E23.29107 Alta River Kartlegging av insekter i Finnmark X X N69.93161 E23.26088 Sennalandet Kartlegging av insekter i Finnmark X N70.15448 E23.72119 Sennalandet Kartlegging av insekter i Finnmark X N70.16083 E23.73777 Gargia Kartlegging av insekter i Finnmark X N69.80525 E23.48937 Russeluft Kartlegging av insekter i Finnmark X N70.02786 E23.39476 Gargia Kartlegging av insekter i Finnmark X N69.82277 E23.47884 Sørelvdalen Kartlegging av insekter i Finnmark X N70.01373 E23.55471 Sandfjordelva Kartlegging av insekter i Finnmark X N70.50320 E30.54902 Vardø Kartlegging av insekter i Finnmark X N70.40242 E30.94328