Juristenes Hus Kristian Augusts gate 9 0164 Oslo T: 40 00 24 25 E: juristforbundet-post@jus.no W: www.juristforbundet.no Sak 3 Handlingsplan for 2014-2016
1 JF-Privat JF-Privat er en seksjon i Norges Juristforbund for alle jurister tilknyttet privat sektor. Privat sektor omfatter i denne forbindelse også medlemmer i halvoffentlige virksomheter, særlovselskaper og andre fristilte offentlige virksomheter der lov av 4. mars 1983 nr. 3 om statens tjenestemenn m.m. (tjenestemannsloven) ikke gjelder. Seksjonen ivaretar medlemmenes interesser i samsvar med Norges Juristforbunds og seksjonens vedtekter i spørsmål både av interessepolitisk og profesjonspolitisk karakter samt i arbeidet med lønns- og arbeidsvilkår. 2 Mål for styrets arbeid 2.1 Interessepolitiske spørsmål Være et talerør for medlemsmassen i politiske prosesser herunder å avgi høringsuttalelser i saker som angår medlemmene; bidra til faglig utvikling hos medlemmene gjennom egne arrangementer og informasjon om internasjonalt anerkjente konferanser; utvikle regionale tiltak rettet mot medlemmer også utenfor Oslo; sørge for at forbundets medlemstilbud ivaretar medlemmer ansatt i privat sektor på best mulig måte; bidra til etisk bevissthet og refleksjon blant medlemmene; og være medlemmenes representant i Akademikerne-Privat, Akademikerne-Næringsdrivende og talerør i Akademikerne 2.2 Spørsmål knyttet til medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår Arbeide for å forbedre medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår, blant annet gjennom å tilby ulike verktøy som setter medlemmene i stand til selv å forhandle egne lønns- og arbeidsvilkår; tilby kurs for medlemmer, kontaktpersoner og tillitsvalgte; utvikle Juristforbundets lønnsstatistikk til et velegnet redskap for våre medlemmer; utvikle (nettbaserte) veiledere innenfor utvalgte områder; tilrettelegge for lokal organisering i den enkelte virksomhet; ivareta medlemmenes interesser i nordiske og europeiske organisasjoner innenfor JF-Privats interessefelt; og bidra til å utvikle bevissthet i forhold til livsnavigasjon hos våre medlemmer gjennom avholdelse av kurs og engasjere Juristkontakt som talerør Gjennom sitt arbeid innenfor ovennevnte områder vil styret synliggjøre og tydeliggjøre Juristforbundets arbeid for ansatte i privat sektor ved bruk av relevante informasjonskanaler. 3 Drift av seksjonsstyret Det er planlagt avholdt 5 styremøter og ett to-dagers styreseminar i løpet av 2014. Det avholdes årsmøte for JF-Privat i januar 2014. Det er ikke blitt søkt om midler til frikjøp av styreleder i 10 % stilling for 2014 for å utføre politiske oppgaver knyttet til seksjonens handlingsplan. Behovet for dette vil vurderes med tanke på 2015.
4 Interessepolitiske spørsmål 4.1 Faglige arrangementer JF-Privat avholder faglige arrangementer for medlemmene som ledd i sitt interessepolitiske arbeid. Arrangementene avholdes som temakvelder. Det betales en egenandel for deltakelse på arrangementene. Styret i JF-Privat tar sikte på å tilrettelegge for 5 arrangementer i løpet av 2014. Styret vil også bidra til at det kan opprettes regionale nettverk / arrangementskomiteer utenfor Oslo, som kan gjennomføre tilsvarende temaarrangementer i sine geografiske områder. Styret forsøker å finne tidsaktuelle faglige tema for disse foredragene. Gjennom arrangementene legges det til rette for både nettverksbygging og kompetanseutvikling. De faglige arrangementene er åpne for alle medlemmer av JF-Privat. I tillegg til disse arrangementene arrangerer JF-Privats medlemsforeninger særskilte temaarrangementer for sine medlemmer. 4.2 Seminarrekke vedr effektiv tidsstyring og personlig ledelse JF-Privat ønsker å bidra til at våre medlemmer klarer å fokusere på skillet mellom jobb og fritid og således kan effektivisere sitt handlemønster for å frigjøre tid til ønskede aktiviteter. Styret høstet meget gode tilbakemeldinger på å tilby medlemmene seminarer innen personlig ledelse og livsnavigasjon. Dette har vist at dette var et område medlemmene ønsket at Juristforbundet skulle tilby noe. Tematisk sett bygger dette opp under arbeidstid og arbeidssituasjonen til medlemmene våre. Da tilbudene her i stor grad vil være seminarbaserte vil det være kostbart å avholde slike arrangementer. Seminarrekken har samtidig fokus på å gjøre deltakeren mer bevisst på egen tidsbruk på forskjellige aktiviteter men mål om å få en mer balansert livsstil. Styret planlegger å arrangere en seminarrekke over 3 kvelder med ekstern mentor som gir deltakerne et utfordrende program. Seminarrekken planlegges gjennomført i løpet av vårhalvåret i Juristforbundets lokaler i Oslo på kveldstid. 4.3 Heldagsseminar for jurister i privat sektor Privatstyret ønsker å øke kunnskapen om Juristforbundet blant medlemmene og ønsker å skape et større årlig arrangement som skal være en faglig og sosial møteplass for alle medlemmer underlagt Privat seksjon. Arrangementet planlegges avholdt høsten 2014 i Oslo området. Seminaret vil skille seg fra Bedriftsjuristenes seminar, ved at dette seminaret vil favne bredere enn hva Bedriftsjuristenes seminar gjør. Temaene må være spissede, men favne utenfor selskapsretts. Styret har konkludert med at det ikke finnes marked for seminarer som er veldig bredt faglig sammensatt etter at Styret forsøkte å arrangere et heldagsseminar i 2013. Konklusjonen er å faglig spisse seg mot regulatoriske områder som er felles over medlemsmassen. I tillegg til deg faglige legges det opp til valgfri vin/øl smakingskurs og middag på kvelden. Da seminaret avholdes i Oslo-området har styret vurdert at dette vil være et attraktivt arrangement som ikke bortprioriteres til fordel for arbeidstid og pga lang reisevei. 4.4 Yngre jurister Privatstyret har arbeidet med opprettelse av undergruppe for yngre jurister «Advokatfullmektiggruppen». Dette har ikke latt seg realisere. Styret vil i kommende periode arbeide for å skape et faglig forum for advokatfullmektiger/ yngre jurister som gir faglig påfyll og til nettverksbygging. Styret ønsker å etablere en slik gruppe på tvers av seksjonene og vil i arbeidet søke samarbeid men de øvrige seksjonene.
5 Medlemskap i internasjonale organisasjoner 5.1 European Company Lawyers Association (ECLA) JF-Privat deltar som aktivt medlem i organisasjonen som samler virksomhetsjurister i Europa. Dette er et viktig forum for spørsmål knyttet til profesjonen, både knyttet til rettigheter og faglig utvikling. Deltakelsen i ECLA forestås av Bedriftsjuristene. 5.2 European Young Bar Association (EYBA) NJ-Privat ønsker å revitalisere vårt medlemskap i EYBA, som er en europeisk organisasjon for unge advokater. 6 Arbeid med lønns- og arbeidsvilkår 6.1 Utvikling av pensjonsveiledning på nett Primært ønskes det utviklet en innen temaet Pensjon. Det vurderes at den informasjon som ligger der pr i dag er utilstrekkelig. Fokus for ny veileder bør være å fokusere på hvilke muligheter som ligger der og bevisstgjøring av medlemmets økonomiske situasjon som pensjonist. Veilederen søkes utviklet sammen med DNB og skal ha fokus på ulike opptjeningsordninger, alternative private ordninger og skattemessige konsekvenser av slike ordninger. 6.2 Utvikling av særskilt kurs for kontaktpersoner i privat sektor Det har etter hvert blitt flere kontaktpersoner og tillitsvalgte i privat sektor. Siktemålet er å utvikle et særskilt kurs rettet mot denne gruppen. 6.3 Oppfølgning av livsnavigasjonsprosjektet kvinnelige partnere Styret har jobbet sammen med Kvinneutvalget i Advokatforeningen for å avholde et seminar for arbeidsgiverne til våre medlemmer samt deres HR ansvarlige med temaet work/life balance. Formålet med dette var å synliggjøre for arbeidsgivere verdien av balanse mellom arbeid og fritid og hvordan dette kan bidra til bedre effektivitet og produktivitet blant de ansatte, samt reduserte rekrutteringsutgifter og bevaring av høy kompetanse internt. Det er ønskelig at Juristforbundet går i samarbeid med Kvinneutvalget i Advokatforeningen for å jobbe videre med å styrke utviklingen med å legge til rette for å få opp antallet kvinnelige partnere i advokatfirmaene. Styret har tro på at dette må komme som resultat av langsiktig arbeid med holdningsskapning. 6.4 Samarbeid med JF-Student Styret ser studentene som en attraktiv del av Forbundet og mener det er viktig å sikre både et godt tilbud til studentmedlemmene men også sørge for at disse får informasjon om hva deres yrkesaktive liv kan by på. Studentgruppen har blant annet utviklet Mentorordningen, noe Privatstyret ønsker å være med å bidra til suksessen av. I den anledning ser styret behovet for å reise rundt til de forskjellige universitetsbyene for blant annet å treffe Privatmedlemmer men også for å informere om denne ordningen. Videre ønsker styret å kunne jobbe sammen med Studentstyret for å utvikle kurs i personlig ledelse og livsnavigasjon. 7 Fellestiltak for Norges Juristforbund Flere av tiltakene styret i JF-Privat ønsker å gjennomføre vil ha betydning for medlemmer av forbundet, uavhengig av hvilken sektor man arbeider. Styret vil derfor arbeide for at Norges Juristforbund skal gjennomføre følgende tiltak i løpet av 2014. 7.1 Opprette "Forum for unge jurister" (FUJ) JF-Privat anser at man i Juristforbunds-sammenheng mangler en møteplass for unge jurister i overgangsfasen mellom studenttilværelsen og «voksen-jf». Vi tror det er viktig å kunne tilby denne gruppen en sosial møteplass med et faglig innhold. Utvikle et forum for yngre jurister i samarbeid med Stat og Kommune. Disse skal begge være sosiale
fellesskap for medlemmene på tvers av seksjonsgrensene. En slik møteplass må etableres som et sektoruavhengig tiltak. FUJ gjøres imidlertid ikke til en del av Juristforbundets formelle organisasjon. 7.2 Lønnsstatistikk og lønnskalkulator på nett Alle medlemmer bør gis mulighet for å innrapportere egne lønnsdata via "Min Side". Gjennomføringen av innrapporteringen til lønnsundersøkelsen må effektiviseres og gjøres mest mulig sektornøytral og videreutvikles for alle sektorer. Innrapporteringen må foretas på en slik måte at det i ettertid er mulig å følge lønnsutviklingen på gruppenivå for "identiske personer". Det må utvikles en nettbasert lønnskalkulator som gir medlemmene mulighet for å simulere egen lønn og øvrige viktige arbeidsvilkår på nett. Tilgangen til denne tjenesten bør gjøres betinget av at man har registrert egne lønnsopplysninger. Tillitsvalgte / kontaktpersoner etc. må dessuten gis mulighet for å hente ut lønnsdata på virksomhetsnivå og medlemsforeningsnivå. 7.3 Utvikling av nye kurs for medlemmer Individuelle lønnsforhandlinger Det forhold at lønn forhandles individuelt for våre medlemmer representerer en utfordring all den tid en ofte forhandler direkte med sin overordnede. I de fleste av våre medlemmers tilfeller er den direkte overordnede en god kollega som en skal forholde seg til både som venn og kollega gjennom resten av året. En samtale om forventninger til fremtidig lønn og andre goder vil derfor ofte kunne oppleves som krevende all den tid begge personer er avhengig av å ha et godt forhold til hverandre. Privatstyret ser denne utfordringen og ønsker å utvikle kurs i å ta «vanskelige samtaler» så som lønnssamtaler og f.eks. varslingssamtaler. Etter Privatstyrets mening vil våre medlemmer kunne tjene på å lære seg å snakke åpent og ærlig på en saklig måte for å fremme egen sak. Dette tilbudet vil kunne gis til medlemmer på tvers av seksjoner. Den gode prinsipal Det søkes videre om midler til utvikling av kurset den gode prinsipal. Styret anser det som viktig å gå i dialog med Advokatforeningen og andre arbeidsgiverforeninger for å søke politisk støtte for gjennomføring av et slikt kurs, men også for å utvikle et kurs som både JF og Advokatforeningen/HSH/FHO evt andre kan være faglig komfortable med. 7.4 Fortsette utvikling og opprettelse av regionale faglige nettverk Arbeidet med å opprette faglige regionale nettverk på tvers av organisasjonen må videreføres. Styret anser det viktig at det i etableringsfasen også inviteres representanter fra privat sektor. Ettersom disse i dag oftest ikke er del av et etablert tillitsvalgtapparat, er det viktig å søke bredere for å komme i kontakt med disse medlemmene. Styret kan bidra med oversikt over våre avholdte temaarrangementer, som tips for aktuelle lokale arrangementer. 7.5 Gjennomføring av hoveddelen av prosjektet verdsetting av jurister i Privat sektor Som ledd i å drive merkevarebygging og for å møte fremtiden hvor potensielle arbeidstagere med bachelor i Rettsvitenskap kommer på markedet ser Styret det som viktig å gjennomføre et prosjekt for å synliggjøre verdien av jurister i Privat sektor. Juristforbundet gjennomførte rundt 2004 prosjektet Merkevarebygging av jurister i offentlig sekter. Privatstyret ser det som relevant å gjennomføre et lignende prosjekt innen privat sektor. Formålet med dette er at våre medlemmer skal kunne synliggjøre sin egen verdi som en bidragsyter til verdiskapningen som skjer hos sin egen arbeidsgiver. Målet med dette er å synliggjøre hvilken risiko arbeidsgivere tar ved å ikke ha tilstrekkelig med jurister ansatt men også, og kanskje særlig, hvilken merverdi jurister kan skape i private virksomheter. Eksempelvis vil jurister ofte være særlig observante på risiki som andre i bedriften ikke ser ved kontraktsforhandlinger. Riktig adressering av slike risiki vil kunne lede til utgiftsbesparelser. Videre er juristen gjerne kjent for å se det større bildet og lettere kunne se ting i sammenheng. Oslo, 5. januar 2014 Styret i JF-Privat