Innkalling til møte i Helse, oppvekst og kulturutvalget 04.06.2013 kl. 12:00 på Formannskapssalen, Skaun rådhus. TIL BEHANDLING: 12.00-13.00 Årsmøte Frivillighetssentralen 13.00-13.30 Orientering v/bfh fagkoordinator Psykisk helse 13.30-14.30 Diskusjonstema: Områdeplanene for Børsa, Buvika og Venn 14.30 - Saksbehandling 11/13: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 04.06.2013 12/13: VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGENE I SKAUN KOMMUNE 13/13: DRIFTSTILSKUDD 2013 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER 14/13: DRIFTSTILSKUDD 2013 - SANG-OG MUSIKKORGANISASJONER 15/13: DRIFTSTILSKUDD 2013 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG 16/13: DRIFTSTILSKUDD 2013 - ANDRE KULTURORGANISASJONER 17/13: RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 2013-2015 Varamedlemmer møter etter nærmere varsel. Forfall meldes til Servicekontoret, tlf. 72867200. Børsa, 28.05.2013 Reidar Krogseth leder
Sak 11/13 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 11/13 Arkivkode: 033 Arkivsaksnr: 13/1288 Saksbehandler: Ann Karin Viggen Saksnummer Utvalg Møtedato 11/13 Helse, oppvekst og kulturutvalget 04.06.2013 SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 04.06.2013 SAKSDOKUMENTER: 1. Rapport refererte dokumenter.
Sak PS 12/13 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 12/13 Arkivkode: A22 &00 Arkivsaksnr: 12/852 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 24/12 Helse, oppvekst og kulturutvalget 04.09.2012 72/12 Kommunestyret 27.09.2012 30/12 Helse, oppvekst og kulturutvalget 13.11.2012 12/13 Helse, oppvekst og kulturutvalget 04.06.2013 SAKEN GJELDER: VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGENE I SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: De foreslåtte endringene i vedtektene for skolefritidsordningen i Skaun kommune vedtas slik de foreligger i saksdokument 1, med følgende endringer i pkt 8., andre avsnitt: Setningene: SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter jul, og i skolens påskeferie, erstattes av SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter nyttår, og i skolens påskeferie. Vedtektene trer i kraft 01.08.2014. SAKSDOKUMENTER: 1. Forslag til endring av vedtekter for skolefritidsordningene i Skaun kommune (ikke utsendt) 2. Høringsuttalelse fra Samarbeidsutvalget for Buvik skole (ikke utsendt) 3. Høringsuttalelse fra Samarbeidsutvalget for Børsa skole (ikke utsendt) 4. Referat fra møtet i samarbeidsutvalget for Viggja Oppvekstsenter (ikke utsendt) 5. Høringsuttalelse fra FAU Buvik skole (ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Det framlagte forslaget til endring av vedtektene for skolefritidsordningene (saksdokument 1) er utarbeidet på grunnlag av gjennomgang i fagnettverk for lederne av skolefritidsordningene i Skaun. Forslag om revidering av vedtekter for skolefritidsordningen i Skaun Kommune ble behandlet i HOKU 4.9.2012 sak 24/12 og i Kommunestyret 27.9.2012 sak 72/12. HOKU vedtok de foreslåtte endringene slik de foreligger, men ønsket å endre pkt 8., andre avsnitt: Setningen SFO holder stengt f.o.m. 24.12 til første virkedag etter jul, og i skolens påskeferie, erstattes av SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter nyttår, og i skolens påskeferie. Side 3 av 14
Sak PS 12/13 Kommunestyrets vedtak 27.9.12 sak 72/12: Ønsker å utsette vedtaket til det har vært gjort en brukerundersøkelse blant foreldre med barn i barnehage og 1. 2. trinn. Sendes HOKU Vedtektene har vært på høring hos FAU ved alle barneskolene i Skaun kommune. Det har kommet høringsforslag fra FAU ved Buvik skole, hvor man ønsker at voksentettheten ved skolefritidsordningen i Skaun skal opprettholde bemanningsnormen som er beskrevet i retningslinjene fra 2007, dvs en voksen pr 15 barn. Videre er det framsatt ønske om å opprettholde anledningen til å kjøpe enkelttimer på kort varsel. Her viser Rådmannen til brev av 13.06.12 fra Revisjon Midt-Norge IKS, hvor det gis tilbakemelding til Skaun kommune etter årsrevisjonen 2011 om at tilbudet der brukerne faktureres pr. time de benytter SFO medfører mye arbeid å regne ut, samt stor risiko for manuelle feil (regnefeil, skrivefeil og lignende). Det påpekes at dette angår god rutine, en god intern kontroll og å følge bokføringslovens bestemmelser om arkivering av salgsdokumenter Ut i fra innkomne høringsuttalelser opprettholder Rådmannen sin innstilling ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett Side 4 av 14
Sak PS 13/13 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 13/13 Arkivkode: 223 C10 Arkivsaksnr: 13/573 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 13/13 Helse, oppvekst og kulturutvalget 04.06.2013 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2013 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjonen i Skaun kommunen på til sammen kr. 40 000,- fordeles for 2013 mellom de seks lagene som har søkt om støtte med følgende beløp: Børsa søndagsskole kr. 3.000,- Ungdomsklubben Thunder kr. 10.000,- 1 2 3 4H kr. 8.000,- Ekornet 4H kr. 10 000,- Gaupa 4H kr. 3 000,- Go` kveldklubben kr. 6 000,- SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om driftstilskudd 2013 Ungdomsklubben Thunder (05.03.2013) (Ikke utsendt) 2. Søknad om driftstilskudd 2013 1-2 - 3-4H (23.03.2013) (Ikke utsendt) 3. Søknad om driftstilskudd 2013 Børsa søndagsskole (26.03.2013) (Ikke utsendt) 4. Søknad om driftstilskudd 2013 Go` kveldklubben (26.03.2013) (Ikke utsendt) 5. Søknad om driftstilskudd 2013 Ekornet 4H (28.04.2013) (Ikke utsendt) 6. Søknad om driftstilskudd 2013 Gaupa 4H (02.05.2013) (Ikke utsendt) 7. Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (HOKU-vedtak 02.02.09) (Ikke utsendt) 8. Oversikt medlemmer, omsetning m.m. barne- og ungdomsorganisasjoner SAKSFRAMLEGG: Kulturmidlene for Skaun kommune er utlyst på kommunens hjemmeside, det er sendt orientering til et mangfold av organisasjoner, og midlene er også annonsert i lokalavisene. Grunnet glipp i annonsering ble fristen utvidet til 01.05.2013. Det er kommet inn 6 søknader om støtte. Tre av søknadene er fra kommunens 4H-lag, og de tre andre knytter seg mot barne- og ungdomsarbeidet ved Børsa menighetshus. Alle søkerne Side 5 av 14
Sak PS 13/13 overholdt fristen for å søke, utenom Gaupa 4H som hadde bedt om utsatt frist. Det er kr. 40 000,- til fordeling. Det er i år noe flere søknader enn tidligere år. Det er positivt, og driftstilskuddet vil således nå flere av dem det er ment å støtte aktiviteten til. Fortsatt ser vi at det er organisasjoner som ikke søker om driftstilskudd. Søknadene vise til god aktivitet i alle lagene innenfor egne mål og ambisjoner. VURDERING: Ved rådmanns innstilling er det lagt blant annet vekt på medlemstall, på utviklingsmuligheter og på volum i aktiviteten. Ungdomsklubben Thunder innstilles med et støttebeløp på kr. 10 000,-. De har eldre medlemmer enn de andre organisasjonene, de har store utviklingsmuligheter og de gir et viktig supplement til kommunens fritidsklubb Klubb1. Når de tre 4H-lagene innstilles på ulikt støttebeløp vektlegges det at Ekornet er den 4Horganisasjonen med flest medlemmer. 1-2-3 4H er også en aktiv klubb med vekst i medlemstallet, men de har noe færre medlemmer. For Gaupa 4H sitt vedkommende er søknaden mangelfull. De har sendt en annerledes søknad om driftstilskudd og ber om kr. 3 000,- til aktiviteter/ husleie for 2013. Rådmann innstiller på at Gaupa 4H får omsøkt beløp. For Børsa søndagsskole innstilles det på kr. 3 000,- i tilskudd. Søndagsskolen driver godt og er den eneste aktive søndagsskolen i kommunen. Go` kveld-klubben er fritidsklubb for barn i alderen 5. 7. trinn. Klubben har base i Børsa bedehus, og er en av flere aktiviteter i dette bygget som driver meget godt. De har hele 45 medlemmer Fra administrasjons side ses støtten til Go` kveld-klubben og Ungdomsklubben Thunder i sammenheng. Vi mener det spesielt på investeringssida bør være mulig å få til sambruk mellom disse to organisasjonene. ØKONOMISK VURDERING: Det er budsjettert med kr. 40 000,- i driftstilskudd til Barne- og ungdomsorganisasjoner. Det foreligger i årets søknadsmasse ingen søknader som skulle tilsi ekstra bevilgninger ut over vanlig driftstilskudd. Side 6 av 14
Sak PS 14/13 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 14/13 Arkivkode: 223 C30 Arkivsaksnr: 13/574 Saksbehandler: Mary Ann Hoset Saksnummer Utvalg Møtedato 14/13 Helse, oppvekst og kulturutvalget 04.06.2013 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2013 - SANG-OG MUSIKKORGANISASJONER TIL VEDTAK/INNSTILLING: Tilskudd til sang- og musikkorganisasjoner, budsjettktonr. 14701.400.3850/2310 på kr. 100.000 foreslås fordelt som følger: Skaun storband kr. 5.000 Skaun skolekorps 25.000 Buvik skolekorps 30.000 Viggja og Børsa skolekorps 25.000 Viggja musikkorps 5.000 Skaun musikkorps 5.000 Buvik soulchildren 5.000 = kr. 100.000 SAKSDOKUMENTER: 1) Skaun storband, journalf. 15.3.13 Ikke utsendt 2)(5) Skaun skolekorps,. 15.3.13 3) Buvik skolekorps, 19.3.13 4) Buvik musikkorps, 20.3.13 6) Koret Våren Viggja, 25.3.13 7) Viggja musikkorps, 26.3.13 8) Viggja og Børsa skolekorps, 27.3.13 9) Skaun musikkorps, 27.3.13 10)Buvik songlag 12.4.13 11)Buvik soulchildren 3.4.13 12) Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune HOKU-vedtak 2.2.09, ESA 09/537 13) Driftsrapport 12 Sang- og musikkorganisasjoner Utsendt SAKSFRAMLEGG: Kulturmidlene 2013 er utlyst på kommunens hjemmeside, og i lokalaviser med fornyet annonsering medio april. Søknadsfrist ble med dette utvidet til 1. mai. Det er innkommet 11 søknader, hvorav 2 søknader fra Skaun storband er slått sammen til en. Side 7 av 14
Sak PS 14/13 Alle søknader (-1) har overholdt utlyste frister, som også inkluderer de 2 siste søkere på utvidet frist. Årets søkere er i kvantitet på linje med det tradisjonelle. Foregående års innskjerping av frister har hatt positiv effekt. Alle søknader er levert inn med påkrevd vedlegg og dokumentasjon for sin virksomhet i form av årsmelding/regnskap/budsjett og virksomhetsplan. Årets søknadsmasse utgjør innen sang- og musikk 5 søknader med voksenaktiviteter, mens 4 representerer barne- og ungdomsaktiviteter. Kommentarer til Vedlegg 1: Driftsrapport sang- og musikkorganisasjoner 2012, gir en samlet oversikt over medlemstall, økonomi og aktivitetsnivå. Fordelingsoversikt for fjoråret inngår for å gi et veiledende grunnlag også for årets tildeling. Forslag til tildeling følger prinsippet, som fremgår i vedtatte retningslinjer, om at barne- og ungdomsorganisasjoner prioriteres. Av denne grunn er lagt inn innstilling på at 80 % av totalbeløp til fordeling går til skolekorps. Det er imidlertid gjort en justering på beløpsstørrelse/r ut fra fjorårs bevilgning og korpsmedlemstall. Voksenaktivitetene, utgjør også en betydelig del av musikklivet i kommunen, hva angår omsetning, aktiviteter og medlemmer. Det er foreslått en likelig fordeling på disse søkere med kr. 5.000 på hver. Unntatt er de som ved fjorårets tildeling har blitt tildelt større/mindre beløp. En søknad, fra Buvik soulchildren, inneholder ved siden av vanlig driftsstøtte, søknad på støtte til deltagelse på festival,. Det er beregnet utgifter til dette på ca. kr. 9.000. Som barnetiltak er det her prioritert med et tilskudd på kr.5.000, som bør dekke begge formål. Søknaden, som opprinnelig var søkt under barne- og ungdomstiltak, kan også vurderes behandlet under denne budsjettpost. ØKONOMISK VURDERING: Årets budsjett til fordeling er på kr. 100.000. Utbetaling av tilskudd belastes i sin helhet 14701.400. 3850/2310 Sang- og musikkorganisasjoner. Side 8 av 14
Sak PS 15/13 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 15/13 Arkivkode: 223 C20 Arkivsaksnr: 13/575 Saksbehandler: Steinar Haugen Saksnummer Utvalg Møtedato 15/13 Helse, oppvekst og kulturutvalget 04.06.2013 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2013 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Driftstilskudd til idrettslagene i Skaun 2011 fordeles med 1/3 av bevilget beløp tildelt ut i fra klubbenes medlemstall, og 2/3 av bevilget beløp fordeles etter aktivitetstall i aldersgruppen 6-19 år. Lag med registrerte tall for aktiviteter i idrettskole telles med. Lag med registrerte tall for funksjonshemmede får registrert disse aktivitetene x 5. Innstilling på tildelt beløp til de enkelte lag er: Buvik IL kr. 90 201,- Børsa IL kr. 24 718,- Viggja IL kr. 9 816,- Skaun Ballklubb kr. 55 067,- Skaun IL kr. 32 264,- Gofot n kr. 2 363,- CK Victoria kr. 9 343,- Børsa Miniatyrskytterl. kr. 1 335,- Skaun Håndballklubb kr. 17 126,- Skaun Skyttelag kr. 2 767,- Totalt fordelt til idrettslagene kr. 245 000,- Midlene vil bli overført lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Skaun ballklubb datert 12.03.2013 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler fra Buvik IL datert 22. 03.2013 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Skaun IL datert 23.03.2013 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Gofot n danseklubb datert 31.03.2013 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra Børsa miniatyrskytterlag datert 31.03.2013 (ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Børsa idrettslag datert 01.04.2013 (ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra Skaun håndballklubb datert 29.03.2013 (ikke utsendt) 8. Søknad om kulturmidler fra CK Victoria datert 21.04.2013 (Ikke utsendt) Side 9 av 14
Sak PS 15/13 9. Skaun skytterlag datert 26.04.2013 (Ikke utsendt) 10. Søknad om kulturmidler fra Viggja IL datert 01.05.2013 (Ikke utsendt) 11. Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune (ligger på kommunens hjemmeside) 12. Forespørsel om idrettsrådets forslag til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene (Brev til Skaun idrettsråd v/ leder 14.05.2013) (Ikke utsendt) 13. Innstilling fordeling av kommunale kulturmidler 2013 (vedtak fra styremøte i Skaun idrettsråd 21.05.2013). 14. Oversikt over idrettslagenes medlemstall, inntekter etc. SAKSFRAMLEGG: Det er i 2013 kr. 245.000,- til fordeling til driftsstøtte til idrettslag og idrettsanlegg. Det er 10 lag som har søkt om støtte. Alle 10 lagene er vurdert som stønadsberettigede, og er kvalifisert for støtte i henhold til Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune. I retningslinjene for kulturmidler blir det presisert at Idrettsrådet i Skaun vil bli brukt som rådgivende organ i fordeling av kulturmidler. Skaun idrettsråd er i brev av 14.05.2013 bedt om å komme med uttalelse vedrørende fordelingen av kommunens driftstilskudd til kommunens idrettslag. Idrettsrådet hadde saken til behandling i styremøte 21.05.2013, og har kommet med et forslag til fordeling av midlene. Vedtaket i Skaun idrettsråd var: 1/3 av tildelt sum ut i fra klubbenes medlemstall, 2/3 av tildelt sum fordeles etter aktivitetstall i aldersgruppen 6-19 år. Lag med registrerte tall for aktiviteter i idrettskole telles med. Lag med registrerte tall for funksjonshemmede får registrert disse aktivitetene x 5. Idrettsrådet presiser at de bruker samme mal som ved fordelingen foregående år. Oversikt over medlemstall og aktivitetstall i aldersgruppa 6 19 år følger i vedlegget fra Skaun idrettsråd. Nytt av året er det at Gofot n danseklubb er tatt opp i Norges idrettsforbund, og således er danseklubben med i fordeling av driftstilskudd til idrettslag. Rådmann velger i sin innstilling for fordeling av driftsstøtten til idrettslagene, å følge forslag fremmet av Skaun idrettsråd. Skaun idrettsråd sin vurdering for fordeling av midlene er godt begrunnet. Skaun idrettsråd har noen merknader som følger innstillinga om fordeling av driftstilskudd. I første avsnitt bemerker Skaun idrettsråd at den kommunale støtten til idrettslagene er lav: Skaun IR bemerker at den kommunale støtten er lav og har stått uendret i mange år. Som det fremgår av innstillingen, er det små beløp som kommer det enkelte lag til gode. ØKONOMISK VURDERING: Side 10 av 14
Sak PS 15/13 Skaun kommune har kr. 245.000,- til fordeling til idrettslagene i driftsstøtte til aktiviteter og til drift av bygg og anlegg for 2013. Det innstilles på at hele beløpet fordeles blant søkerne. Tilskudd til drift anlegg/ lokaler er de senere årene integrert i driftsstøtten til idrettslagene, og fra 2013 er også støtten til do- og garderobeleie integrert i dette beløpet. OPPSUMMERING: Rådmann følger Skaun idrettsråds innstilling til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene i kommunen. Forslaget til fordeling er godt begrunnet, og bygger på tradisjoner. Forslaget til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene er som følger: Buvik IL kr. 90 201,- Børsa IL kr. 24 718,- Viggja IL kr. 9 816,- Skaun Ballklubb kr. 55 067,- Skaun IL kr. 32 264,- Gofot n kr. 2 363,- CK Victoria kr. 9 343,- Børsa Miniatyrskytterl. kr. 1 335,- Skaun Håndballklubb kr. 17 126,- Skaun Skyttelag kr. 2 767,- Sum kr. 245 000,- Side 11 av 14
Sak PS 16/13 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 16/13 Arkivkode: 223 C80 Arkivsaksnr: 13/576 Saksbehandler: Mary Ann Hoset Saksnummer Utvalg Møtedato 16/13 Helse, oppvekst og kulturutvalget 04.06.2013 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2013 - ANDRE KULTURORGANISASJONER RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Tilskudd til Andre kulturaktiviteter, budsjettktonr. 14701.400.3850 på kr. 25.000 foreslås fordelt som følger: Børsa redskapssamling kr. 5.000 Orkdal lokallag av NFF 0 Buvik seniordansering kr. 5.000 Buvik husflidslag 5.000 Kristin på Husaby 10.000 = kr. 25.000 SAKSDOKUMENTER: 1)Børsa redskapssamling, j.ført 5.3.13 Ikke utsendt 2)Orkdal lokallag av Norges fibromyalgiforbund, journalført 15.3.13 3)Buvik seniordansering, journalført 19.3.13 4)Buvik husflidslag, datert 20.3.13, journalført 21.3.13 5)6)7) flyttet / utgår 8) Foreningen Kristin på Husaby, journalført 29.3. 9) Driftsrapport 12 Andre kulturorganisasjoner vedlegg 1 10)Buvik pensjonistforening jf. 24.4.13/re Tangen - flyttet SAKSFRAMLEGG: Kulturmidlene 2013 ble utlyst på kommunens hjemmeside, og i lokalaviser med fornyet annonsering medio april. Søknadsfrist ble med dette utvidet til 1. mai. Det er innkommet i alt 5 søknader, og alle befinner seg innenfor opprinnelig frist 1. april. Søknadene har fremlagt påkrevd dokumentasjon (årsmelding, budsjett etc), Side 12 av 14
Sak PS 16/13 Søknad fra Kristin på Husaby, har ikke fremlagt økonomisk redegjørelse. Det søkes om prosjektstøtte, da stiftelsen er i en rehabiliteringsfase for å få startet på nytt kulturfestivalen på Husaby. I denne forbindelse søker de om prosjektstøtte for å aktivisere ungdom, og gi ungdomskulturen en plass i arrangementet. Det er satt opp et budsjett på kr. 49.500, Det fremgår ikke andre finansieringskilder pr. d.d. Tiltaket vurderes som positivt og støttes som enkeltstående arrangement, og fordi årets budsjett innen denne kategori gir rom for flere prioriteringer enn vanlig driftsstøtte. Søknad fra Orkdal lag av Norsk fibromyalgiforbund faller utenfor våre kategorier om krav til tilhørighet i Skaun, og som organisasjon som primært ikke har kulturaktiviteter som formål. Så vidt vi er kjent med, har Orkdal kommune et budsjett til fordeling også for disse organisasjoner. Søknaden holdes utenfor vår behandling. Kommmentarer til vedlegg 1 Driftsrapport 12 Andre kulturorganisasjoner (vedlegg 1) gir en samlet oversikt over medlemstall, økonomi og aktivitetsnivå. Fordelingsoversikt for fjoråret og forslag til årets fordeling inngår i tabellen, som veiledning til årets fordeling Det fremgår av denne oversikt at alle søkere, med unntak av Kristin på Husaby, søker for aktivitet/medlemmer over 16 år. ØKONOMISK VURDERING: Årets budsjett til fordeling er kr. 25.000. Utbetaling av tilskudd belastes budsj.kto.nr. 14701.400.3850 Andre kulturaktiviteter. Side 13 av 14
Sak PS 17/13 SKAUN KOMMUNE Utvalgssaksnr: 17/13 Arkivkode: Arkivsaksnr: 13/1285 Saksbehandler: Hege Røttereng Saksnummer Utvalg Møtedato 17/13 Helse, oppvekst og kulturutvalget 04.06.2013 SAKEN GJELDER: RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 2013-2015 SAKSDOKUMENTER: 1. Ruspolitisk handlingsplan 2013 2015 SAKSFRAMLEGG: VEDTAK FOR SAKSNR. 16/12 Kommunestyret 01.03.2012: HOKU får i oppdrag å revidere planen innen ett år, med sikte på å utvide planen til også å gjelde andre rusmidler enn alkohol. Rusmiddelpolitisk handlingsplan revideres hvert 4. år. Revisjon av planen er gjort av ei arbeidsgruppe bestående av politikere fra alle politiske partier i Skaun kommunestyre. Saken legges frem uten innstilling. ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett. Side 14 av 14
SAKSPAPIRER Utvalg: Helse, oppvekst og kulturutvalget Møtedato: 04.06.2013 Sakliste 11/13: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 04.06.2013 12/13: VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGENE I SKAUN KOMMUNE 13/13: DRIFTSTILSKUDD 2013 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER 14/13: DRIFTSTILSKUDD 2013 - SANG-OG MUSIKKORGANISASJONER 15/13: DRIFTSTILSKUDD 2013 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG 16/13: DRIFTSTILSKUDD 2013 - ANDRE KULTURORGANISASJONER 17/13: RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 2013-2015
Arkivsaksnr.:13/1288 SAKEN GJELDER: MELDINGER - HELSE, OPPVEKST OG KULTURUTVALGET 04.06.2013 SAKSDOKUMENTER: 1. Rapport refererte dokumenter.
REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 04.06.2013 Utvalg: HOKU Helse, oppvekst og kulturutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 1. 13/846-1 09.04.2013 STAB/ØP/AKB A10 &57 3598/13 Turid S. Jacobsen NEDLEGGELSE AV TROLLHULA FRILUFTSBARNEHAGE V/ TURID S. JACOBSEN 2. 13/918-1 17.04.2013 STAB/ØP/AKB A10 &88 3890/13 Foreldregruppa i Trollhula barnehage VEDRØRENDE OPPHØR AV TROLLHULA BARNEHAGE FRA HØSTEN 2013 3. 12/631-9 19.04.2013 HE&OP/KULF/SHA 223 C32 3995/13 Prosjektgruppa i Buvik-Skaun-Viggja og Børsa skolekorps RAPPORT ETTER TILDELT PROSJEKTSTØTTE PÅL. KR. 25.000,- 4. 13/666-3 07.05.2013 HE&OP/KULF/SHA 233 D11 4587/13 Sør-Trøndelag fylkeskommune MELDING OM INNVILGELSE AV TILSKUDD TIL GRATIS HALL-OG BANELEIE 2013 5. 13/1156-1 13.05.2013 HE&OP/KULF/SHA D11 &43 4733/13 Øystein Wiggen KULTURDEPARTEMENTETS RAPPORT ETTER BEFARING AV IDRETTSANLEGG I SØR-TRØNDELAG 2012 6. 13/577-11 21.05.2013 HE&OP/KULF/MAH 223 D12 3560/13 Forsamlingslokaler TILDELT DRIFTSTILSKUDD 2013 - FORSAMLINGSHUS 7. 13/1112-2 22.05.2013 HE&OP/KULF/SHA 223 C03 4624/13 Snefugl Gård INNVILGELSE AV TILSKUDD TIL FORESTILLINGEN MARKENS GRØDE PÅ SNEFUGL GÅRD
Arkivsaksnr.:12/852 SAKEN GJELDER: VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGENE I SKAUN KOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING: De foreslåtte endringene i vedtektene for skolefritidsordningen i Skaun kommune vedtas slik de foreligger i saksdokument 1, med følgende endringer i pkt 8., andre avsnitt: Setningene: SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter jul, og i skolens påskeferie, erstattes av SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter nyttår, og i skolens påskeferie. Vedtektene trer i kraft 01.08.2014. SAKSDOKUMENTER: 1. Forslag til endring av vedtekter for skolefritidsordningene i Skaun kommune (ikke utsendt) 2. Høringsuttalelse fra Samarbeidsutvalget for Buvik skole (ikke utsendt) 3. Høringsuttalelse fra Samarbeidsutvalget for Børsa skole (ikke utsendt) 4. Referat fra møtet i samarbeidsutvalget for Viggja Oppvekstsenter (ikke utsendt) 5. Høringsuttalelse fra FAU Buvik skole (ikke utsendt) SAKSFRAMLEGG: Det framlagte forslaget til endring av vedtektene for skolefritidsordningene (saksdokument 1) er utarbeidet på grunnlag av gjennomgang i fagnettverk for lederne av skolefritidsordningene i Skaun. Forslag om revidering av vedtekter for skolefritidsordningen i Skaun Kommune ble behandlet i HOKU 4.9.2012 sak 24/12 og i Kommunestyret 27.9.2012 sak 72/12. HOKU vedtok de foreslåtte endringene slik de foreligger, men ønsket å endre pkt 8., andre avsnitt: Setningen SFO holder stengt f.o.m. 24.12 til første virkedag etter jul, og i skolens påskeferie, erstattes av SFO holder stengt f.o.m. 24.12 og til første virkedag etter nyttår, og i skolens påskeferie. Kommunestyrets vedtak 27.9.12 sak 72/12: Ønsker å utsette vedtaket til det har vært gjort en brukerundersøkelse blant foreldre med barn i barnehage og 1. 2. trinn. Sendes HOKU Vedtektene har vært på høring hos FAU ved alle barneskolene i Skaun kommune. Det har kommet høringsforslag fra FAU ved Buvik skole, hvor man ønsker at voksentettheten ved skolefritidsordningen i Skaun skal opprettholde bemanningsnormen som er beskrevet i retningslinjene fra 2007, dvs en voksen pr 15 barn. Videre er det framsatt ønske om å opprettholde anledningen til å kjøpe enkelttimer på kort varsel. Her viser Rådmannen til brev av 13.06.12 fra Revisjon Midt-Norge IKS, hvor det gis tilbakemelding til Skaun kommune
etter årsrevisjonen 2011 om at tilbudet der brukerne faktureres pr. time de benytter SFO medfører mye arbeid å regne ut, samt stor risiko for manuelle feil (regnefeil, skrivefeil og lignende). Det påpekes at dette angår god rutine, en god intern kontroll og å følge bokføringslovens bestemmelser om arkivering av salgsdokumenter Ut i fra innkomne høringsuttalelser opprettholder Rådmannen sin innstilling ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett
Arkivsaksnr.:13/573 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2013 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER RÅDMANNENS INNSTILLING: Driftstilskudd til barne- og ungdomsorganisasjonen i Skaun kommunen på til sammen kr. 40 000,- fordeles for 2013 mellom de seks lagene som har søkt om støtte med følgende beløp: Børsa søndagsskole kr. 3.000,- Ungdomsklubben Thunder kr. 10.000,- 1 2 3 4H kr. 8.000,- Ekornet 4H kr. 10 000,- Gaupa 4H kr. 3 000,- Go` kveldklubben kr. 6 000,- SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om driftstilskudd 2013 Ungdomsklubben Thunder (05.03.2013) (Ikke utsendt) 2. Søknad om driftstilskudd 2013 1-2 - 3-4H (23.03.2013) (Ikke utsendt) 3. Søknad om driftstilskudd 2013 Børsa søndagsskole (26.03.2013) (Ikke utsendt) 4. Søknad om driftstilskudd 2013 Go` kveldklubben (26.03.2013) (Ikke utsendt) 5. Søknad om driftstilskudd 2013 Ekornet 4H (28.04.2013) (Ikke utsendt) 6. Søknad om driftstilskudd 2013 Gaupa 4H (02.05.2013) (Ikke utsendt) 7. Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune (HOKU-vedtak 02.02.09) (Ikke utsendt) 8. Oversikt medlemmer, omsetning m.m. barne- og ungdomsorganisasjoner SAKSFRAMLEGG: Kulturmidlene for Skaun kommune er utlyst på kommunens hjemmeside, det er sendt orientering til et mangfold av organisasjoner, og midlene er også annonsert i lokalavisene. Grunnet glipp i annonsering ble fristen utvidet til 01.05.2013. Det er kommet inn 6 søknader om støtte. Tre av søknadene er fra kommunens 4H-lag, og de tre andre knytter seg mot barne- og ungdomsarbeidet ved Børsa menighetshus. Alle søkerne overholdt fristen for å søke, utenom Gaupa 4H som hadde bedt om utsatt frist. Det er kr. 40 000,- til fordeling. Det er i år noe flere søknader enn tidligere år. Det er positivt, og driftstilskuddet vil således nå flere av dem det er ment å støtte aktiviteten til. Fortsatt ser vi at det er organisasjoner som ikke søker om driftstilskudd. Søknadene vise til god aktivitet i alle lagene innenfor egne mål og ambisjoner. VURDERING: Ved rådmanns innstilling er det lagt blant annet vekt på medlemstall, på utviklingsmuligheter
og på volum i aktiviteten. Ungdomsklubben Thunder innstilles med et støttebeløp på kr. 10 000,-. De har eldre medlemmer enn de andre organisasjonene, de har store utviklingsmuligheter og de gir et viktig supplement til kommunens fritidsklubb Klubb1. Når de tre 4H-lagene innstilles på ulikt støttebeløp vektlegges det at Ekornet er den 4H-organisasjonen med flest medlemmer. 1-2-3 4H er også en aktiv klubb med vekst i medlemstallet, men de har noe færre medlemmer. For Gaupa 4H sitt vedkommende er søknaden mangelfull. De har sendt en annerledes søknad om driftstilskudd og ber om kr. 3 000,- til aktiviteter/ husleie for 2013. Rådmann innstiller på at Gaupa 4H får omsøkt beløp. For Børsa søndagsskole innstilles det på kr. 3 000,- i tilskudd. Søndagsskolen driver godt og er den eneste aktive søndagsskolen i kommunen. Go` kveld-klubben er fritidsklubb for barn i alderen 5. 7. trinn. Klubben har base i Børsa bedehus, og er en av flere aktiviteter i dette bygget som driver meget godt. De har hele 45 medlemmer Fra administrasjons side ses støtten til Go` kveld-klubben og Ungdomsklubben Thunder i sammenheng. Vi mener det spesielt på investeringssida bør være mulig å få til sambruk mellom disse to organisasjonene. ØKONOMISK VURDERING: Det er budsjettert med kr. 40 000,- i driftstilskudd til Barne- og ungdomsorganisasjoner. Det foreligger i årets søknadsmasse ingen søknader som skulle tilsi ekstra bevilgninger ut over vanlig driftstilskudd.
Vår ref. Arkivkode Deres ref. Dato Kultur, fritid og frivillighet 13/573-10/SHA 223 C10 10.05.2013 OVERSIKT MEDLEMMER, OMSETNING M.M. VEDRØRENDE DRIFTSTILSKUDD 2013 - BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER Lag/ søker Ungdomsklubben Thunder Medlemmer Over/ under 16 år 3/10 (flere brukere enn det er medlemmer) Inntekter/ utgifter Årsmelding/ regnskap Budsjett og virksomhetsplan Tilskudd 2012 Tilskudd 2013 innstilling 31 786,- / 32 820,- X 23 000,- 9 000,- Go kveldklubben 45 11 685,- / 17 886,- X 7 000,- Børsa søndagsskole 0/24 (53 forskjellige har deltatt på aktivitet) 18 564,- / 20 273,- X 5 000,- 3 000,- 1 2 3-4H 0/17 35 308,- / 21 513 X 12 000,- 8.000,- (Ikke budsjett) Ekornet 4H 8/19 26 043,-/ 34 588,- X 10 000,- Gaupa 4H 3 000,- S k a u n k o m m u n e K u lt u r, f r i t i d o g f r i v i l l i g h e t P o s t b o k s 7 4 7 3 5 8 B ø r s a Telefon: 72 86 72 00 Telefaks: 72 86 72 01 Org.nr.:939 865 942 mva Internett/E-post: www.skaun.kommune.no postmottak@skaun.kommune.no Bankgiro: 8601 38 05689 6345 06 16577 skatt
Arkivsaksnr.:13/574 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2013 - SANG-OG MUSIKKORGANISASJONER TIL VEDTAK/INNSTILLING: Tilskudd til sang- og musikkorganisasjoner, budsjettktonr. 14701.400.3850/2310 på kr. 100.000 foreslås fordelt som følger: Skaun storband kr. 5.000 Skaun skolekorps 25.000 Buvik skolekorps 30.000 Viggja og Børsa skolekorps 25.000 Viggja musikkorps 5.000 Skaun musikkorps 5.000 Buvik soulchildren 5.000 = kr. 100.000 SAKSDOKUMENTER: 1) Skaun storband, journalf. 15.3.13 Ikke utsendt 2)(5) Skaun skolekorps,. 15.3.13 3) Buvik skolekorps, 19.3.13 4) Buvik musikkorps, 20.3.13 6) Koret Våren Viggja, 25.3.13 7) Viggja musikkorps, 26.3.13 8) Viggja og Børsa skolekorps, 27.3.13 9) Skaun musikkorps, 27.3.13 10)Buvik songlag 12.4.13 11)Buvik soulchildren 3.4.13 12) Retningslinjer for tilskudd til allment kulturarbeid i Skaun kommune HOKU-vedtak 2.2.09, ESA 09/537 13) Driftsrapport 12 Sang- og musikkorganisasjoner Utsendt SAKSFRAMLEGG: Kulturmidlene 2013 er utlyst på kommunens hjemmeside, og i lokalaviser med fornyet annonsering medio april. Søknadsfrist ble med dette utvidet til 1. mai. Det er innkommet 11 søknader, hvorav 2 søknader fra Skaun storband er slått sammen til en. Alle søknader (-1) har overholdt utlyste frister, som også inkluderer de 2 siste søkere på utvidet frist. Årets søkere er i kvantitet på linje med det tradisjonelle. Foregående års innskjerping av frister har hatt positiv effekt. Alle søknader er levert inn med påkrevd vedlegg og dokumentasjon for sin virksomhet i form av årsmelding/regnskap/budsjett og virksomhetsplan. Årets søknadsmasse utgjør innen sang- og musikk 5 søknader med voksenaktiviteter, mens 4
representerer barne- og ungdomsaktiviteter. Kommentarer til Vedlegg 1: Driftsrapport sang- og musikkorganisasjoner 2012, gir en samlet oversikt over medlemstall, økonomi og aktivitetsnivå. Fordelingsoversikt for fjoråret inngår for å gi et veiledende grunnlag også for årets tildeling. Forslag til tildeling følger prinsippet, som fremgår i vedtatte retningslinjer, om at barne- og ungdomsorganisasjoner prioriteres. Av denne grunn er lagt inn innstilling på at 80 % av totalbeløp til fordeling går til skolekorps. Det er imidlertid gjort en justering på beløpsstørrelse/r ut fra fjorårs bevilgning og korpsmedlemstall. Voksenaktivitetene, utgjør også en betydelig del av musikklivet i kommunen, hva angår omsetning, aktiviteter og medlemmer. Det er foreslått en likelig fordeling på disse søkere med kr. 5.000 på hver. Unntatt er de som ved fjorårets tildeling har blitt tildelt større/mindre beløp. En søknad, fra Buvik soulchildren, inneholder ved siden av vanlig driftsstøtte, søknad på støtte til deltagelse på festival,. Det er beregnet utgifter til dette på ca. kr. 9.000. Som barnetiltak er det her prioritert med et tilskudd på kr.5.000, som bør dekke begge formål. Søknaden, som opprinnelig var søkt under barne- og ungdomstiltak, kan også vurderes behandlet under denne budsjettpost. ØKONOMISK VURDERING: Årets budsjett til fordeling er på kr. 100.000. Utbetaling av tilskudd belastes i sin helhet 14701.400. 3850/2310 Sang- og musikkorganisasjoner. VEDLEGG 1
DRIFTSRAPPORT 2012 SANG- OG MUSIKKORGANSIASJON Lag/søker Skaun storband Medlemmer over/under 16 år Inntekter / utgifter 21/ 164.775/148.444 Årsmelding/regns kap 12 Budsjett. Virksomhetsplan Tilskudd 2012 vedtak Tilskudd 2013 innstilling x 5.000 Skaun skolekorps 10/24 320.929/301.785 Buvik skolekorps 1/29 298.459/464.805 x 30.000 25.000 x 30.000 Buvik musikkorps 15/ 95.579/72.003 Koret Våren Viggja 21/ 286.244/241.792 Viggja musikkorps 30/ 159.922/142.872 x x x 5.000 0 5.000 0 5.000 Viggja og Børsa skolekorps 7/6 234.746/268.161 Skaun Musikkorps 23/ 306.910/239.224 x 30.000 25.000 x 5.000 Buvik songlag 18/ 135.949/139.471 x 23.000 0 Buvik soulchildren Totalt /9 52.931/49.450 - budsj. +søknad om støtte til spesielt tiltak 5.000 98.000 100.000
Arkivsaksnr.:13/575 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2013 - IDRETTSLAG/IDRETTSANLEGG RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Driftstilskudd til idrettslagene i Skaun 2011 fordeles med 1/3 av bevilget beløp tildelt ut i fra klubbenes medlemstall, og 2/3 av bevilget beløp fordeles etter aktivitetstall i aldersgruppen 6-19 år. Lag med registrerte tall for aktiviteter i idrettskole telles med. Lag med registrerte tall for funksjonshemmede får registrert disse aktivitetene x 5. Innstilling på tildelt beløp til de enkelte lag er: Buvik IL kr. 90 201,- Børsa IL kr. 24 718,- Viggja IL kr. 9 816,- Skaun Ballklubb kr. 55 067,- Skaun IL kr. 32 264,- Gofot n kr. 2 363,- CK Victoria kr. 9 343,- Børsa Miniatyrskytterl. kr. 1 335,- Skaun Håndballklubb kr. 17 126,- Skaun Skyttelag kr. 2 767,- Totalt fordelt til idrettslagene kr. 245 000,- Midlene vil bli overført lagene i løpet av kort tid. SAKSDOKUMENTER: 1. Søknad om kulturmidler fra Skaun ballklubb datert 12.03.2013 (Ikke utsendt) 2. Søknad om kulturmidler fra Buvik IL datert 22. 03.2013 (Ikke utsendt) 3. Søknad om kulturmidler fra Skaun IL datert 23.03.2013 (Ikke utsendt) 4. Søknad om kulturmidler fra Gofot n danseklubb datert 31.03.2013 (Ikke utsendt) 5. Søknad om kulturmidler fra Børsa miniatyrskytterlag datert 31.03.2013 (ikke utsendt) 6. Søknad om kulturmidler fra Børsa idrettslag datert 01.04.2013 (ikke utsendt) 7. Søknad om kulturmidler fra Skaun håndballklubb datert 29.03.2013 (ikke utsendt) 8. Søknad om kulturmidler fra CK Victoria datert 21.04.2013 (Ikke utsendt) 9. Skaun skytterlag datert 26.04.2013 (Ikke utsendt) 10. Søknad om kulturmidler fra Viggja IL datert 01.05.2013 (Ikke utsendt) 11. Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune (ligger på kommunens hjemmeside) 12. Forespørsel om idrettsrådets forslag til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene (Brev til Skaun idrettsråd v/ leder 14.05.2013) (Ikke utsendt) 13. Innstilling fordeling av kommunale kulturmidler 2013 (vedtak fra styremøte i Skaun idrettsråd 21.05.2013). 14. Oversikt over idrettslagenes medlemstall, inntekter etc.
SAKSFRAMLEGG: Det er i 2013 kr. 245.000,- til fordeling til driftsstøtte til idrettslag og idrettsanlegg. Det er 10 lag som har søkt om støtte. Alle 10 lagene er vurdert som stønadsberettigede, og er kvalifisert for støtte i henhold til Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Skaun kommune. I retningslinjene for kulturmidler blir det presisert at Idrettsrådet i Skaun vil bli brukt som rådgivende organ i fordeling av kulturmidler. Skaun idrettsråd er i brev av 14.05.2013 bedt om å komme med uttalelse vedrørende fordelingen av kommunens driftstilskudd til kommunens idrettslag. Idrettsrådet hadde saken til behandling i styremøte 21.05.2013, og har kommet med et forslag til fordeling av midlene. Vedtaket i Skaun idrettsråd var: 1/3 av tildelt sum ut i fra klubbenes medlemstall, 2/3 av tildelt sum fordeles etter aktivitetstall i aldersgruppen 6-19 år. Lag med registrerte tall for aktiviteter i idrettskole telles med. Lag med registrerte tall for funksjonshemmede får registrert disse aktivitetene x 5. Idrettsrådet presiser at de bruker samme mal som ved fordelingen foregående år. Oversikt over medlemstall og aktivitetstall i aldersgruppa 6 19 år følger i vedlegget fra Skaun idrettsråd. Nytt av året er det at Gofot n danseklubb er tatt opp i Norges idrettsforbund, og således er danseklubben med i fordeling av driftstilskudd til idrettslag. Rådmann velger i sin innstilling for fordeling av driftsstøtten til idrettslagene, å følge forslag fremmet av Skaun idrettsråd. Skaun idrettsråd sin vurdering for fordeling av midlene er godt begrunnet. Skaun idrettsråd har noen merknader som følger innstillinga om fordeling av driftstilskudd. I første avsnitt bemerker Skaun idrettsråd at den kommunale støtten til idrettslagene er lav: Skaun IR bemerker at den kommunale støtten er lav og har stått uendret i mange år. Som det fremgår av innstillingen, er det små beløp som kommer det enkelte lag til gode. ØKONOMISK VURDERING: Skaun kommune har kr. 245.000,- til fordeling til idrettslagene i driftsstøtte til aktiviteter og til drift av bygg og anlegg for 2013. Det innstilles på at hele beløpet fordeles blant søkerne. Tilskudd til drift anlegg/ lokaler er de senere årene integrert i driftsstøtten til idrettslagene, og fra 2013 er også støtten til do- og garderobeleie integrert i dette beløpet. OPPSUMMERING: Rådmann følger Skaun idrettsråds innstilling til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene i kommunen. Forslaget til fordeling er godt begrunnet, og bygger på tradisjoner. Forslaget til fordeling av driftstilskudd til idrettslagene er som følger: Buvik IL kr. 90 201,- Børsa IL kr. 24 718,- Viggja IL kr. 9 816,- Skaun Ballklubb kr. 55 067,-
Skaun IL kr. 32 264,- Gofot n kr. 2 363,- CK Victoria kr. 9 343,- Børsa Miniatyrskytterl. kr. 1 335,- Skaun Håndballklubb kr. 17 126,- Skaun Skyttelag kr. 2 767,- Sum kr. 245 000,-
Innstilling fordeling kommunale kulturmidler 2013: Skaun kommune fordeler årlig driftstilskudd til idrettslagene i kommunen. Det er etablert en praksis hvor Skaun kommunes fordeling av driftstilskuddet til idrettslagene skjer etter forslag fra Skaun idrettsråd. Til fordeling i 2013 er det kr. 245 000,- I dette beløpet ligger støtte både til drift av idrettslag og idrettsanlegg, samt noe støtte til dekning av utgifter til do og garderobe. For 2013 har følgende idrettslag søkt om støtte: Skaun Ballklubb Skaun Skytterlag Buvik Idrettslag Skaun Idrettslag CK Victoria Børsa IL Viggja IL Gofot n Danseklubb Skaun Børsa Minatyrskytterlag Skaun Håndballklubb Innstilling fra Skaun IR ble foretatt 21.5.13, med følgende resultat: Fordeling kommunale kulturmidler med 245000,- kroner til fordeling. Total medlemsmasse i Skaun kommune hos søkerne: 3627. Vi har i de senere år fordelt midlene ut i fra idrettsregistreringa. 1/3 av tildelt sum ut i fra klubbenes medlemstall, 2/3 av tildelt sum fordeles etter aktivitetstall i aldersgruppen 6-19 år. Lag med registrerte tall for aktiviteter i idrettskole telles med. Lag med registrerte tall for funksjonshemmede får registrert disse aktivitetene x 5. Skaun idrettsråd innstiller enstemmig på å bruke samme modell som i 2012. Skaun skytterlag har søkt om midler. De har 116 medlemmer over 16 år og 1 medlem under 16 år, totalt 117 medlemmer, tall fra 2012 er brukt da Skaun IR ikke har fått tilsendt medlemstall pr. 1.1.13 De er ikke medlem av Norges idrettsforbund, men er en del av Norges olympiske komité men Skaun IR innstiller enstemmig på at Skaun skytterlag også er med på tildelingen. Utregning i forhold til medlemstall, 1/3 av 245 000: Sum til fordeling kr.81 666,58 Søkernes medlemstall % av 3627 Fordelt beløp Buvik IL 1305 35,98 29383 Børsa IL 396 10,918 8916 Viggja IL 206 5,679 4637
Skaun Ballklubb 700 19,299 15760 Skaun IL 395 10,89 8893 Gofot n 105 2,894 2363 CK Victoria 238 6,561 5358 Børsa Minatyrskyttterl. 12 0,3308 273 Skaun Håndballklubb 153 4,218 3444 Skaun Skytterlag 117 3,225 2633 Sum. 3627 100 81 666 2/3 av tildelt beløp, kr 163 334 fordelt etter tall fra idrettsregistrering for aldersgruppe 6-19 år, aktiviteter for idrettskole og funksjonshemmede er lagt inn. Tallmateriale kan ses ved å gå inn på Verktøykassa Skaun idrettsråd. Idrettsreg. 6-19 år % av 1230 Fordelt beløp Buvik IL 458 37,235 60818 Børsa IL 119 9,674 15802 Viggja IL 39 3,17 5179 Skaun Ballklubb 296 24,065 39307 Skaun IL 176 14,308 23371 Gofot n 0 0 0 CK Victoria 30 2,439 3985 Børsa Minatyrskytt. 8 0,65 1062 Skaun Håndballk. 103 8,373 13676 Skaun Skytterlag 1 0,0813 134 Sum 1230 100% 163334 Summering tildelt beløp etter medlemstall og idrettsregistrering aldersgruppe 6-19 år: Buvik IL = 90201 Børsa IL = 24718 Viggja IL = 9816
Skaun Ballklubb = 55067 Skaun IL = 32264 Gofot n = 2363 CK Victoria = 9343 Børsa Miniatyrskytterl. = 1335 Skaun Håndballklubb = 17126 Skaun Skyttelag = 2767 Sum = 245 000 Skaun IR bemerker at den kommunale støtten er lav og har stått uendret i mange år. Som det fremgår av innstillingen, er det små beløp som kommer det enkelte lag til gode. Med Skaun kommune sin befolkningsvekst, spesielt når det gjelder barn og ungdom, burde idretten i kommunen være et satsningsområde for Skaun kommune. Skaun IR er sikker på at lagene forvalter den kommunale støtten godt, og at hver enkelt krone bidrar til økt aktivitet blant barn og ungdom. Som det fremgår av innstillingen, har vi lagt stor vekt på aktivitet blant barn og unge ved tildelingen. Den kommunale støtten er så lav at det ikke er rom til fordeling av drift anlegg/refusjon halleie. Viggja, 22.05.13 Skaun Idrettsråd V/leder Trond Bakken
Kultur, fritid og frivillighet Vår ref. Arkivkode Deres ref. Dato 13/575-14/SHA 223 C20 20.05.2013 DRIFTSRAPPORT 2013 - IDRETTSLAGENE I SKAUN Lag/ søker Medlemmer Over/ under 16 år totalt antall Inntekter/ utgifter Årsmelding/ regnskap Budsjett og virksomhetsplan (Z) Tilskudd 2012 Skaun ballklubb 293/ 407-700 836 000,- / 863 000,- X Kr. 38 783,- Buvik IL 811/ 494 (*) - 1305 3 903 000,- / 3 522 000,- X Kr. 76 369,- Skaun idrettslag 254/141-395 506 000,- / 464 000,- X Kr. 18 365,- Gofot n danseklubb 63/ 1 64 647 000,-/ 783 000,- X Søkte ikke i denne kategorien i 2012 Børsa IL 261/ 135 396 303 000,-/ 303 000,- X 20 059,- Børsa miniatyrskytterlag 5/7 12 X Søkte ikke driftstilskudd i 2012 Skaun håndballklubb 30/ 100 130 304 000,-/ 495 000,- X Søkte ikke driftstilskudd i 2012 CK Victoria 246/24 270 401 000,- / 440 000,- X kr. 5 591,- Viggja IL 155/ 51 206 110 000,-/ 99 000,- X Kr. 11 088,- Skaun skytterlag 112/0 112 156 000,-/ 126 000,- X Kr. 2 264,- S k a u n k o m m u n e K u lt u r, f r i t i d o g f r i v i l l i g h e t P o s t b o k s 7 4 7 3 5 8 B ø r s a Telefon: 72 86 72 00 Telefaks: 72 86 72 01 Org.nr.:939 865 942 mva Internett/E-post: www.skaun.kommune.no postmottak@skaun.kommune.no Bankgiro: 8601 38 05689 6345 06 16577 skatt
*- Buvik IL bruker aldersgrensen over / under 19 år i sin innmelding. Dette er samme registrering som idrettsforbundet bruker. Z- Ikke alle lag har sendt årsmelding, regnskap, budsjett og virksomhetsplan, men dokumentasjonen er utfyllende fra alle søkere.
Arkivsaksnr.:13/576 SAKEN GJELDER: DRIFTSTILSKUDD 2013 - ANDRE KULTURORGANISASJONER RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK/INNSTILLING: Tilskudd til Andre kulturaktiviteter, budsjettktonr. 14701.400.3850 på kr. 25.000 foreslås fordelt som følger: Børsa redskapssamling kr. 5.000 Orkdal lokallag av NFF 0 Buvik seniordansering kr. 5.000 Buvik husflidslag 5.000 Kristin på Husaby 10.000 = kr. 25.000 SAKSDOKUMENTER: 1)Børsa redskapssamling, j.ført 5.3.13 Ikke utsendt 2)Orkdal lokallag av Norges fibromyalgiforbund, journalført 15.3.13 3)Buvik seniordansering, journalført 19.3.13 4)Buvik husflidslag, datert 20.3.13, journalført 21.3.13 5)6)7) flyttet / utgår 8) Foreningen Kristin på Husaby, journalført 29.3. 9) Driftsrapport 12 Andre kulturorganisasjoner vedlegg 1 10)Buvik pensjonistforening jf. 24.4.13/re Tangen - flyttet SAKSFRAMLEGG: Kulturmidlene 2013 ble utlyst på kommunens hjemmeside, og i lokalaviser med fornyet annonsering medio april. Søknadsfrist ble med dette utvidet til 1. mai. Det er innkommet i alt 5 søknader, og alle befinner seg innenfor opprinnelig frist 1. april. Søknadene har fremlagt påkrevd dokumentasjon (årsmelding, budsjett etc), Søknad fra Kristin på Husaby, har ikke fremlagt økonomisk redegjørelse. Det søkes om prosjektstøtte, da stiftelsen er i en rehabiliteringsfase for å få startet på nytt kulturfestivalen på Husaby. I denne forbindelse søker de om prosjektstøtte for å aktivisere ungdom, og gi ungdomskulturen en plass i arrangementet. Det er satt opp et budsjett på kr. 49.500, Det fremgår ikke andre finansieringskilder pr. d.d. Tiltaket vurderes som positivt og støttes som enkeltstående arrangement, og fordi årets budsjett innen denne kategori gir rom for flere prioriteringer enn vanlig driftsstøtte. Søknad fra Orkdal lag av Norsk fibromyalgiforbund faller utenfor våre kategorier om krav til tilhørighet i Skaun, og som organisasjon som primært ikke har kulturaktiviteter som formål. Så vidt vi er kjent med, har Orkdal kommune et budsjett til fordeling også for disse
organisasjoner. Søknaden holdes utenfor vår behandling. Kommmentarer til vedlegg 1 Driftsrapport 12 Andre kulturorganisasjoner (vedlegg 1) gir en samlet oversikt over medlemstall, økonomi og aktivitetsnivå. Fordelingsoversikt for fjoråret og forslag til årets fordeling inngår i tabellen, som veiledning til årets fordeling Det fremgår av denne oversikt at alle søkere, med unntak av Kristin på Husaby, søker for aktivitet/medlemmer over 16 år. ØKONOMISK VURDERING: Årets budsjett til fordeling er kr. 25.000. Utbetaling av tilskudd belastes budsj.kto.nr. 14701.400.3850 Andre kulturaktiviteter. VEDLEGG 1 DRIFTSRAPPORT -12 ANDRE KULTURORGANISASJONER
Søker/lag Børsa redskapssamling Orkdal lokallag av NFF Buvik seniordansering Buvik husflidslag Medlem u. / o. 16 år Inntekter / Utgifter Årsmelding/ regnskap Budsjett. Virksomhetsplan Tilskudd 12 Vedtak Tilskudd 13 Innstilling /194 10.111/3.847 Årsregnskap 5.000 5.000 /75 x 0 /24 41.906/50.096 x 5.000 5.000 /32 48.557/50.096 x 5.000 5.000 Foreningen Kristin på Husaby? / Prosj.budsj. 13 Kr. 49.500 10.000 Totalt Kr. 15.000 Kr. 25.000
Arkivsaksnr.:13/1285 SAKEN GJELDER: RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 2013-2015 RÅDMANNENS INNSTILLING: SAKSDOKUMENTER: 1) Ruspolitisk handlingsplan 2013 2015 SAKSFRAMLEGG: VEDTAK FOR SAKSNR. 16/12 Kommunestyret 01.03.2012: HOKU får i oppdrag å revidere planen innen ett år, med sikte på å utvide planen til også å gjelde andre rusmidler enn alkohol. Rusmiddelpolitisk handlingsplan revideres hvert 4. år. Revisjon av planen er gjort av ei arbeidsgruppe bestående av politikere fra alle politiske partier i Skaun kommunestyre. Saken legges frem uten innstilling. ØKONOMISK VURDERING: I samsvar med budsjett.
Ruspolitisk handlingsplan 2013-2015 Vedtatt i Skaun kommunestyre: Arkivsaknr. Skaun kommune - Ruspolitisk handlingsplan 2013-2015 Side 1
Innhold 1. Forord... 3 2. Innledning... 3 2.1 Mandat... 3 2.2 Arbeidsmetode... 3 2.3 Innspill fra Helsedirektoratet... 3 3. Nåsituasjonen... 5 3.1 Genrell situasjon i Skaun... 5 3.2 Narkotiske stoffer... 5 3.3 Doping/Hormoner/Andre stoffer... 5 4. Hvordan kan vi arbeide med forebygging?... 6 4.1 Politisk... 6 4.2 SLT-koordinator... 7 4.3 Skoler... 7 4.4 Interkommunalt samarbeid... 7 4.5 Natteravner... 7 4.6 Foreldre og foreldreutvalg... 7 4.7 MOT... 7 4.8 Frivillige organisasjoner... 8 4.9 Andre aktører... 8 5. Målsetting... 8 5.1 Forebyggende tiltak... 8 5.2 Behandlende og oppfølgende tiltak... 9 5.3 Regulerende tiltak... 9 6. Handlingsplan for forebyggende tiltak... 10 7. Handlingsplan for behandlende og oppfølgende tiltak (videreført fra forrige plan)... 12 8. Handlingsplan for regulerende tiltak... 13 Skaun kommune - Ruspolitisk handlingsplan 2013-2015 Side 2
1. Forord Skaun er en aktiv og attraktiv kommune. Slik ønsker vi det skal fortsette å være. Vi vil ha et lokalsamfunn som legger til rette for aktiv deltagelse, positive helsevalg og en sunn livsstil. Vi vil aktivt hindre frafall fra skole og arbeid, med vektlegging av helsefremmende og forebyggende arbeid. Det skal være enkelt å ta helsefremmende valg i Skaun. Kommunen har gjennomgått store endringer de siste årene. Ikke minst er folketallet økt markant, og E39 har lagt nye føringer for utviklingen i kommunen. Samtidig har også samfunnet generelt utviklet seg i perioden, og vi ser helt nye utviklingstendenser. Vi er bl.a. vitne til at stadig flere får problemer med ulike typer avhengighet, slik som Internettavhengighet, pengespill og pornografi. Dette er områder som samfunnet i framtida vil måtte håndtere på lignende måter som rusavhengighet. Det er økt fokus på rusproblematikk i dagens samfunn. Det skyldes ikke minst økende press på det offentlige hjelpeapparatet. Stortinget har vedtatt en opptrappingsplan for rusfeltet i perioden. I tillegg vil samhandlingsreformen bety endringer i tjenestetilbudet for denne gruppen. Tema som rus og trafikk, rus og tilfeldig vold, samt familievold har fått mer oppmerksomhet i media. Dette vil vi merke også i Skaun. Denne planen er laget for å være et politisk og administrativt verktøy til å møte de utfordringene vi står overfor. 2. Innledning 2.1 Mandat Ruspolitisk handlingsplan ble vedtatt av Skaun kommunestyre i sak 16/12, med følgende merknad: HOKU får i oppdrag å revidere planen innen ett år, med sikte på å utvide planen til også å gjelde andre rusmidler enn alkohol. Rusmiddelpolitisk handlingsplan revideres hvert 4. år. 2.2 Arbeidsmetode Revisjon av planen er gjort av ei arbeidsgruppe bestående politikere fra alle politiske partier i Skaun kommunestyre. Utgangspunkt har vært HOKU samt representanter for de politiske partiene som ikke er representert i HOKU. Arbeidsgruppa har hatt 9 møter. I tillegg til representantene har politiet og rektor ved Skaun ungdomsskole vært invitert til hvert sitt møte. For øvrig er møtene brukt til politiske drøftinger med sikte på å legge fram en omforenet plan. Hovedfokus har denne gang vært på forebyggende tiltak. Behandlende tiltak har ikke vært drøftet, og regulerende tiltak bare i forbindelse med innspill fra Helsedirektoratet. 2.3 Innspill fra Helsedirektoratet Helsedirektoratet har sendt ut et brev med innspill til arbeidet med Ruspolitisk handlingsplan. Brevet inneholde bl.a. en liste med punkter som bør vurderes. Lista i kortform ser slik ut: Tak på skjenkebevillinger? Begrensning på beliggenhet av skjenkested, idrettsplasser, skoler? Bestemte typer skjenkested uønsket? Begrensninger på type virksomheter, frisørsalonger, blomsterhandlere? Skaun kommune - Ruspolitisk handlingsplan 2013-2015 Side 3