Hovedutvalg for drift og utvikling

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Hovedutvalg for drift og utvikling Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Øystein Pettersen Jens Ivar Simonsen i sak 12/04 samt 17/04 23/04 John Petter Bakkevoll Inghild Blomstereng Ole Bjørn Fossbakk Sissel Gamst Dessuten møtte: Etatsleder Roald Elvenes Merknader: Ingen Behandlede saker: 11/04 23/04 Møteleder: Øystein Pettersen Møtesekretær: Gerd Steinnes Nilsen Underskrifter: Inghild Blomstereng og John Petter Bakkevoll ble enstemmig valgt til å underskrive protokollen. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0011/04 04/00590 REFERATSAK 0012/04 04/00026 KULTURMIDLER BARN- OG UNGE /04 04/00195 SØKNAD OM KULTURMIDLER LAG OG FORENINGER /04 04/00325 SØKNAD OM KULTURMIDLER SANG OG MUSIKKLAG /04 04/00367 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT OG LEIE AV HUS OG ANLEGG /04 04/00585 PROSJEKT SUMMER@NORD-TROMS /04 04/00582 EVALUERING AV UNGDOMSKLUBBENE 0018/04 04/00320 VANNAVGIFT MANNDALEN SJØBUER 0019/04 04/00453 SØKNAD OM UTVIDELSE AV TOMT 25/ /04 04/00548 REGLEMENT FOR DJUPVIK FISKERIHAVN - NY BEHANDLING 0021/04 04/00235 Unntatt offentlighet 5A REDUKSJON AV KLOAKKAVGIFTEN 0022/04 04/00372 Unntatt offentlighet 6 KLAGE PÅ BYGGESAK 0023/04 04/00611 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET FOR KÅFJORD HØRINGSUTKAST 0024/04 04/00622 Side 2

3 GODTGJØRING TIL OLE BJØRN FOSSBAKK EVALUERING AV UNGDOMSKLUBBENE Side 3

4 0011/04 REFERATSAK Den refererte saken tas til etterretning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Den refererte saken tas til etterretning. 0012/04 KULTURMIDLER BARN- OG UNGE Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd til barne- og ungdomsarbeid. 3. Søknaden til Klut-i-bag UB samt søknaden fra Troms ungdomsfylking avslås på grunn av liten eller ingen tilknytning til kommunen. 4. Ikke tildelte midler på budsjettposten avsettes til eventuelle søknader som mottas på høsthalvåret Øystein Pettersen fremmet følgende tilleggsforslag som nytt punkt 5: Det bevilges kr 2.500,- til Manndalen UIL jfr. søknad om idrettsmidler og vedtak i Idrettsrådet den Jens Ivar Simonsen fremmet følgende endringsforslag: Søknadene opprettholdes, bortsett fra Riddu Riddu som gis et tilskudd på kr 2.000,- p.g.a. forhold mellom budsjett/faktiske kostnader i Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget fra Jens Ivar Simonsen. Jens Ivar Simonsens forslag falt da det kun fikk 1 stemme. Side 4

5 Rådmannens forslag med tilleggsforslaget fra Øystein Pettersen ble vedtatt. 1. Fordelingsskjema vedtas med tilleggsforslaget fra Øystein Pettersen. 2. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd til barne- og ungdomsarbeid. 3. Søknaden til Klut-i-bag UB samt søknaden fra Troms ungdomsfylking avslås på grunn av liten eller ingen tilknytning til kommunen. 4. Ikke tildelte midler på budsjettposten avsettes til eventuelle søknader som mottas på høsthalvåret Det bevilges kr 2.500,- til Manndalen UIL jfr. søknad om idrettsmidler og vedtak i Idrettsrådet den /04 SØKNAD OM KULTURMIDLER LAG OG FORENINGER Forslag til fordeling vedtas i henhold til vedlagt skjema. 2. Beløpene belastes budsjettpost andre tilskudd. 3. Tilskudd til samisk/norsk gudstjeneste utbetales ved avholdt gudstjeneste. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Forslag til fordeling vedtas i henhold til vedlagt skjema. 2. Beløpene belastes budsjettpost andre tilskudd. 3. Tilskudd til samisk/norsk gudstjeneste utbetales ved avholdt gudstjeneste. 0014/04 SØKNAD OM KULTURMIDLER SANG OG MUSIKKLAG 2004 Side 5

6 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd sang- og musikklag Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger. 2. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd sang- og musikklag 0015/04 SØKNAD OM TILSKUDD TIL SAMFUNNSHUS Fordelingsskjema vedtas slik det foreligger 2. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd til samfunnshus. HDU fremmet følgende endrings/tilleggsforslag til punkt 1: Utbetaling av tildelte midler til Kåfjorddalen grendehus utbetales så snart vedtak i kommunestyresak 29/03 er oppfylt. Frist for dette settes til utgangen av året. HDU presiserer samtidig at søknadsfrister for ettertiden må overholdes. HDU ser imidlertid positivt på den aktiviteten som Kåfjorddalen grendehus har gjort for bl.a. barn og unge og berømmer deres dugnadsinnsats. Rådmannens innstilling med endrings/tilleggsforslaget enstemmig vedtatt 1. Fordelingsskjema vedtas med følgende endrings/tilleggsforslag fra HDU Utbetaling av tildelte midler til Kåfjorddalen grendehus utbetales så snart vedtak i kommunestyresak 29/03 er oppfylt. Frist for dette settes til utgangen av året. HDU presiserer samtidig at søknadsfrister for ettertiden må overholdes. HDU ser imidlertid positivt på den aktiviteten som Kåfjorddalen grendehus har gjort for bl.a. barn og unge og berømmer deres dugnadsinnsats. Side 6

7 2. Beløpene belastes budsjettpost tilskudd til samfunnshus. 0016/04 PROSJEKT Søknaden anbefales innvilget med kr 5.000,-. 2. Beløpet belastes budsjettpost tilskudd til barn og ung. 3. Delutgifter til buss vurderes når den totale finansieringa er avklart. 4. Beløpet på kr 5.000,- betales ut når arrangementet er avholdt/blir avholdt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Søknaden anbefales innvilget med kr 5.000,-. 2. Beløpet belastes budsjettpost tilskudd til barn og ung. 3. Delutgifter til buss vurderes når den totale finansieringa er avklart. 4. Beløpet på kr 5.000,- betales ut når arrangementet er avholdt/blir avholdt. 0017/04 EVALUERING AV UNGDOMSKLUBBENE Saka legges fram for hovedutvalget til drøfting, men uten forslag til vedtak. HDU fremmet følgende forslag til vedtak: Evalueringsrapporten sendes ut på høring til berørte parter etter at rapporten er revidert I henhold til de momenter som ble tatt opp på møtet. HDU s forslag ble enstemmig vedtatt. Side 7

8 Evalueringsrapporten sendes ut på høring til berørte parter etter at rapporten er revidert I henhold til de momenter som ble tatt opp på møtet 0018/04 VANNAVGIFT MANNDALEN SJØBUER 1. Kåfjord kommune opprettholder sitt vedtak i F- sak 30/01 om at Manndalen Sjøbuer BA skal beregnes som to enheter f.o.m Vedtaket er endelig. 2. Kåfjord kommune ettergir rentekravene i forhold til ovennevnte vedtak. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune opprettholder sitt vedtak i F- sak 30/01 om at Manndalen Sjøbuer BA skal beregnes som to enheter f.o.m Vedtaket er endelig. 2. Kåfjord kommune ettergir rentekravene i forhold til ovennevnte vedtak. 0019/04 SØKNAD OM UTVIDELSE AV TOMT 25/58 1. Jarle Pedersen får leie det omsøkte arealet i inntil ti år. Leieprisen følger dagens leiesats for tilsvarende arealer. 2. Leieforholdet skal ikke automatisk fornyes. 3. Det vil ikke være tillatt å føre opp bygninger på tomta. Jens Ivar Simonsen på vegne av YKB fremmet følgende endringsforslag: Side 8

9 Jarle Pedersen får kjøpe det omsøkte arealet til dagens pris. Forslaget fra Jens Ivar Simonsen, YKB, ble satt opp mot rådmannens forslag Jens Ivar Simonsens forslag falt da det fikk kun 2 stemmer. Rådmannens innstilling vedtatt. 1. Jarle Pedersen får leie det omsøkte arealet i inntil ti år. Leieprisen følger dagens leiesats for tilsvarende arealer. 2. Leieforholdet skal ikke automatisk fornyes. 3. Det vil ikke være tillatt å føre opp bygninger på tomta. 0020/04 REGLEMENT FOR DJUPVIK FISKERIHAVN - NY BEHANDLING Forslag fra HDU: Klagen avvises. Høringsuttalelser og justeringer til reglementet kan tas opp i forbindelse med felles reglement for fiskerihavner i Kåfjord og arbeidet med interkommunalt havnedistrikt. Vedtaket enstemmig vedtatt. Klagen avvises. Høringsuttalelser og justeringer til reglementet kan tas opp i forbindelse med felles reglement for fiskerihavner i Kåfjord og arbeidet med interkommunalt havnedistrikt. 0021/04 Unntatt offentlighet 5A REDUKSJON AV KLOAKKAVGIFTEN 1. Søknaden om reduksjon av kloakkavgiften på eiendom Gnr. Bnr. avslås. Side 9

10 2. Kåfjord kommune bør vurdere/utrede forlengelse av de kommunale avløpsledningene, slik at en større del av eiendommene i kommunen kan koble seg til. 0022/04 Unntatt offentlighet 6 KLAGE PÅ BYGGESAK Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 93 a, gis tillatelse til oppføring av uthus på eiendommen gnr/bnr. Tiltaket skal plasseres bak byggelinje og minst 4 meter fra nabogrense, jfr. Plan- og bygningsloven 70, pkt. 2 b. Hvis brakka skal plasseres nærmere skal det søkes om dispensasjon i fra loven. Fritak for ansvarsrett etter SAK 21. Saken kan påklages. 0023/04 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET FOR KÅFJORD HØRINGSUTKAST 1. Hovedutvalget for drift og utvikling vedtar planen som et høringsutkast. 2. Planen sendes ut til høring til alle berørte instanser, lag og foreninger som har interesse av planarbeidet, i henhold til Plan- og bygningsloven Høringsfrist settes til: 30. august Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalget for drift og utvikling vedtar planen som et høringsutkast. Side 10

11 2. Planen sendes ut til høring til alle berørte instanser, lag og foreninger som har interesse av planarbeidet, i henhold til Plan- og bygningsloven Høringsfrist settes til: 30. august /04 GODTGJØRING TIL OLE BJØRN FOSSBAKK - EVALUERING AV UNGDOMSKLUBBENE Saken ble tatt opp av administrasjonen på bakgrunn av teknisk arbeid utført av Ole Bjørn Fossbakk i forbindelse med evalueringen av Ungdomsklubbene. HDU fremmer følgende forslag til vedtak: 1. HDU bevilger kr 7.000, til Ole Bjørn Fossbakk for teknisk utført arbeid i forbindelse med evalueringen. 2. Beløpet belastes budsjettpost ekstrahjelp HDU s innstilling enstemmig vedtatt. 1. HDU bevilger kr 7.000, til Ole Bjørn Fossbakk for sitt arbeid i forbindelse med Evalueringen 2. Beløpet belastes budsjettpost ekstrahjelp Møtet avsluttet kl Gerd S. Nilsen Rett utskrift Side 11