Innhold side 2 Agderfylkene side 4 Rogaland side 7 Hordaland og Sogn og Fjordane KVARTALET Nyhetsbrev med lokale og landsdekkende saker til brukere og leietakere i SØR- OG VEST-NORGE 03/2015 LANDSDEKKENDE SAKER / side 11 Felles lokale saker side 12 Bolig og kvarter i Forsvarsbygg side 14 Leie side 15 Renhold side 16 Forsyning og STEBA side 17 Portefølje I år har vi en plan! (for 2016) tidligere enn før VEDLIKEHOLD Forsvarsbygg har gjort noen endringer med tanke på tidspunkt for innsending av planene for neste år. Halve neste års vedlikeholdsplan ble klar før sommerferien i år. De godkjente tiltakene er basert på langtidsplan, samt dialog med kundene i løpet av våren 2015. I tillegg baserer planene seg på utførte tilstandsanalyser. Utover høsten vil arbeidet med å utarbeide resten av planen fortsette. Forsvarsbygg tar sikte på at hele planen skal være godkjent 1. desember. Høsten 2015 vil også gå med til å prosjektere og detaljplanlegge de allerede godkjente tiltakene på neste års plan. Dette medfører at Forsvarsbygg kan begynne arbeidet med tiltakene allerede i januar 2016. De godkjente tiltakene presenteres på BRAnivå (Budsjett- og Resultatansvarlig) i kundemøter i 3. kvartal 2015. Hele planen vil bli presentert på BRA-nivå på kundemøter i 1. kvartal 2016. Preget av tidens tann! Dette verkstedbygget i Vatneleiren er et av de godkjente tiltakene på neste års vedlikeholdsplan. FORNYELSE Godkjent plan for fornyelsestiltak i 2016 foreligger i november/ desember 2015.
Agderfylkene Kjevik og Evje Nytt befalshotell på Kjevik Sommerhotell og beboermøte Sommerhotellet på Kjevik gikk veldig bra i sommer. Gjestene har vært glade for at Forsvarsbygg videreførte ordningen som Forsvaret har drevet. Det er avholdt beboer møte for bolig på LSK 3. september, med god deltakelse. Det er lite å utsette på de nye rommene på befalshotellet. Her er det lett å trives! Gammelt utslitt inventar ble fjernet og sortert før oppussingen kunne starte. Forsvarsbygg har pusset opp 42 rom i bygning 87 ved Luftforsvarets skolesenter Kjevik (LSK). Rommene har fått en standard som kan sammenliknes med hotell. Kvaliteten på rommene vil bidra til å gi kursdeltakere og andre beboere et bra opphold ved LSK. Tilbakemeldingene fra LSK er gode og beboerne er storfornøyd. Bygningen har de siste årene blitt brukt som elevforlegning for elevene ved Luftforsvarets befalsskole, men har nylig blitt omgjort til befalsforlegning. Rommene vil nå bli brukt til deltakere ved LSKs mange kurs samt til å dekke andre avdelingers overnattingsbehov. Bygningen er utstyrt med 75 forlegningsrom, hvorav 42 som nå er ferdig pusset opp og tatt i bruk av kursdeltakere i midten av august. De resterende 33 rommene vil bli ferdigstilt til 1. november. Forsvarsbygg vil takke LSK for samarbeidet og god hjelp med nedmontering og tømming av møbler i forbindelse med oppussingen. 2
Agderfylkene Kjevik og Evje Flere aktiviteter på Kjevik Forsvarsbygg er i gang med fornyelsen av messebygget, ellers er høsten en tid der vi er opptatt av skadedyr. Forebyggende tiltak med utlegging av gift gjøres i disse dager før mus og rotter trekker i hus. Taksjekk med kontroll av nedløp, overløp og siler hører også høsten til og er enkle tiltak som virker forebyggende for store vannskader. Se derfor opp for Forsvarsbyggere på taket! Kjevik har også fått på plass en ny vaktbu i leiren, der vaktstyrken selv utførte grunnarbeidene. Gift! Brutalt, men helt nødvendig for å holde skade dyrene ute. Status på utvalgte prosjekter og tiltak i Agder: LOKASJON/ARENA BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG Evje Skytebaner Generelt årlig vedlikehold i henhold til sikkerhetskrav. 50 % ferdigstilt November Evje Veger Kontroll av alle brokonstruksjoner. Usikkerhet mht sprekker og mulige skader samt fastlegge bæreevne/tillatt akseltrykk. Fare for 50 % ferdigstilt November overbelastning og i verste fall havari av brokonstruksjonen. Bygge om Rosseland bru pga flom Agder Boliger Flere ulike tiltak på boliger i Kristiansand 75 % ferdigstilt Oktober Kjevik Befalsforlegning Skifte kledning mot sør-øst. Skifte vinduer. Male hele bygget. Skifte takstein og takrenner. Kjevik Kantine / Velferd Male utvendig fasade. Skifte vinduer. Kjevik Verkstedbygg Male utvendig fasademaling samt skifte vinduer som er råteskadet. Kjevik Befalsforlegning Brannsikringstiltak, samt utskifting av alle lysarmaturer. Skifte luftinntak på ventilasjonsanlegg. Drenering rundt bygget 75 % ferdigstilt November Kjevik Undervisningsbygg Oppussing i trappetårn. Skifte seks korridordører i 79 og 94. Kjevik Fjellsikring Fjellsikring bak 0096 Kjevik Småflyhangar Tette for vannintrengning i overgang mellom hangardel og tilbygget buehall. Kjevik Skytebane Generelt vedlikehold og årlig sikkerhetskontroll 50 % ferdigstilt September 3
Rogaland Madla, Jåtta, Sola og Vatne Vatneleiren Flere tiltak er blitt utført i Vatneleiren. Blant annet er en laftehytte blitt rehabilitert. Med lunefullt vær på Jæren, var det smart å kunne sette et telt over hele byggeplassen. 4
Rogaland Madla, Jåtta, Sola og Vatne Status på utvalgte prosjekter og tiltak i Rogaland: LOKASJON BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG Sinnes Hytte Utvendig maling etter skifte av fasadekledning i 2014. Vatneleiren Befalsforlegning Generelt utvendig vedelikehold inkl. skifte av råtne sperrer. (Laftehytten er vernet) Vatneleiren Befalsmesse Male fasade som ble skiftet 2013. Brannsikringstiltak, vannforsyning til sprinkleranlegg mm Vatneleiren Sykestue Tette for vannintregning i alle fem fasadene, gelder også NK-bolig Vatneleiren Avløp Separering av overvann og spillvann. Kommunalt pålegg Vatneleiren Avløp Utskifting rør overvannet, Svartemyr. Vatneleiren Skytebaner Generelt vedlikehold av kulefanger. Årlig behov iht sikkerhetskrav. 75 % ferdigstilt Oktober 75 % ferdigstilt Oktober 75 % ferdigstilt September Vatneleiren Skytebaner Etablere blendering foran skivene og male standplassbygget på pistolbanen, felt G. Fordi det er vanskelig å komme til kulefang og vedlikehold av denne vil skivevoll bli fjernet, hvorpå det vil bli støpt blendering i betong rett foran skivearrangementet. September Vatneleiren Skytebaner Etablere blendering foran skivene, Bane D. September Vatneleiren Skytebane B 200 m geværbane, Generelt vedlikehold som følge av sikkerhetskrav Vatneleiren September Hundvåg/ Adm.bygg/kontorbygg Utvendig fasademaling på nord og østsiden. Ulsnes Jåtta/Gausel Lager/kontor Stoppe vannintregning av fjellvann. Montere tilfredsstillende avfukting. Fjerne løse ender på el-kabler. Oppgradere brannalarmanlegg. Montere tilfredsstillende ledelysanlegg. Tette skjermbur. Asfaltere parkeringsplass. 75 % ferdigstilt Oktober Madlaleiren Vedlikeholdsbygning Generelt vedlikehold. Tilrettelegging av kontorarbeidsplasser for tilpasning til ny organisasjonsstruktur. Under planlegging November Madlaleiren Mannskapsforlegning 3 KP Oppgradere branndører samt brannseksjon loft (sikkerhetskrav) 25 % ferdigstilt September Madlaleiren Mannskapsforlegning 2 KP Oppgradere branndører samt brannseksjon loft. Pusse opp gulv på vaskerom. 25 % ferdigstilt September Madlaleiren Velferd Ombygging av avtrekk og slukkeanordning over smultgryter. Montering av ventilasjonsanlegg. 75 % ferdigstilt oktober Madlaleiren Adm.bygg Montering av SD anlegg. Madlaleiren Mannskapsforlegning 1 KP, Oppgradere branndører samt brannseksjon loft (sikkerhetskrav) 25 % ferdigstilt September Madlaleiren Traveljen Ferdigstille arbeider på tak, rømningsveger, feste løse baderomsfliser 75 % ferdigstilt oktober Madlaleiren Skolebygg (0101) Rengjøring av ventilasjonskanaler. Madlaleiren Depot Utbedring av brannvarsling og innvendig oppgradering. Under planlegging Mai 5
Rogaland Madla, Jåtta, Sola og Vatne Status på utvalgte prosjekter og tiltak i Rogaland: LOKASJON BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG Madlaleiren Messebygg Utbedre fuktskade i tak/vegg i lagerrom for papp. Sola land Vakt og arrest Branncelleinndeling av hvert rom, ny rømningsdør, ny el-tavle og kabling. Sola land Kontorbygg Utbedre vannlekkasje i takoverbygg. (Omtekking av tak) Sola land Idrettsbygg Skifte luftinntak på ventilasjonsanlegg. Sola land Lager/kontor Justere vei/plass samt fuging. Ulsnes Antennefundament Kontroll av antennefundament samt utføre eventuelle utbedringstiltak. Sola land Utendørs konstruksjon Nivåmålere, HMS pålegg. Madlaleiren Sykestua Utskifting av takstein og råteskadet undertak inkludert kontroll av isolasjon. 50 % ferdigstilt MaI 50 % ferdigstilt oktober 50 % ferdigstilt oktober 25 % ferdigstilt Oktober September Madlaleiren Mannskapsforlegning KP 5 Utskifting av himlingsplater (asbest). Utskifting av lysarmaturer, (HMS-krav). Utskifting av luftekanal ut fra hvert rom/lugar, pga dårlig inneluft/klima, (HMS-krav). Utskifting av himling i etasjeskille mot loft. Under planlegging November Madlaleiren Mannskapsforlegning KP 4 Utskifting av himlingsplater (asbest). Utskifting av lysarmaturer, (HMS-krav). Utskifting av luftekanal ut fra hvert rom/lugar, pga dårlig inneluft/klima, (HMS-krav). Utskifting av himling i etasjeskille mot loft. Under planlegging November Sola land Hangar III Oppgradering av brannsentral. Under planlegging November Vatneleiren Adm bygg Utskifting av utvendig takbelegg inkl utskifting av skadet isolasjon. Utskifting av himlingsplater med fuktskade 75 % ferdigstilt November 6
Hordaland og Sogn og Fjordane Haakonsvern, Sjøkrigsskolen, Ulven, Voss, Lærdal, Florø, Nordfjordeid, Vågsøy Forsyning på Haakonsvern Såkalte kortslutningsskap er enkle og effektive tiltak for å ivareta både HMS og utstyr. Forsvarsbygg har i en tid arbeidet med forbedringstiltak i forhold til HMS ved fra- og tilkoblinger av fartøyer på Haakonsvern. I samarbeid med Minerydderskvadronen og MTB arbeider vi nå med å gjøre ferdig og distribuere en felles og forbedret instruks for til- og frakobling av fartøyene. Instruksen legger til rette for å bedre dialogen mellom elektrikerne som kobler strømforsyningen mellom land og fartøy. Etter avtale med MTB har vi satt opp tre kortslutningsskap på utsiden av kaiposten hvor kabelendene kan henge tørt og kortsluttet når de ikke er i bruk. Dette vil bedre personsikkerheten og minimere slitasjen på kabelendene. Strøm fra sola på Haakonsvern Det er mer sol i Bergen enn man skulle tro. Derfor har Forsvars bygg nå montert ca. 250 strømproduserende solcellepaneler på taket på FLOs nye administrasjonsbygg på Haakonsvern. Som kjent for mange, fører Forsvars bygg for tiden opp et kontorbygg for Forsvarets logistikkorganisasjon på Haakonsvern i Bergen. Bygget vil få tilnærmet netto null energiforbruk, og vil tilfredsstille SINTEF ZEBs krav til nullenergibygg. Dette antas å bli blant de mest energieffektive nye kontor byggene som er bygget i Norge til nå. Solcelleanlegget er et av flere tekniske tiltak som gjør at bygget vil oppnå nesten null netto strømforbruk. STRØMPRODUKSJON Solcellepanelene som vi nå monterer her, vil produsere strøm til drift av bygningen. Ved overskudd, vil bygget også forsyne bygningene i nærheten med strøm. Solcellene er en viktig faktor for å få redusere byggets netto energiforbruk til null, sier prosjektleder i Forsvars bygg, Arild Lunde. MYE SOL I BERGEN Det er mange relativt enkle tekniske løsninger som til sammen gjør at vi oppnår nullenergimålet, deriblant solcellepanelene og tilknytning til sjøvarmeanlegget på Haakonsvern. Beregninger som er gjort i prosjektet viser det er mye mer sol i Bergen enn man skulle tro. På en solrik dag som denne, kan anlegget produsere 60 kilowatt i løpet av dagen. Det er ganske mye. Årlig har vi beregnet solcellens strømproduksjon til minimum 53.000 kilowattimer, sier Lunde. SPAREBØSSE Solcelleanlegg er et relativt kostbart å installere. Men når installasjonen først er gjort, vil anlegget fungere som en sparebøsse der pengene sakte renner tilbake igjen i form av sparte strømutgifter, sier Lunde. FØRSTE GANG I FORSVARSSEKTOREN Dette er første gang det monteres solcellepaneler i denne fullskala på et bygg i forsvarssektoren. Det er veldig kjekt å se dette bli montert nå. Ildsjeler hos oss har jobbet hardt for dette i prosjektet mange år. Det blir spennende å følge hvordan bygget vil fungere etter ferdigstillelse. Dette skal bli et komfortabelt bygg med en veldig beskjeden strømregning, sier prosjektsjef i Forsvarsbygg, Bjørn Tore Rognstad. ÅTTE STEG FOR AT BYGGET SKAL OPPNÅ NULL ENERGIFORBRUK: Gunstig plassering Isolasjon og tetthet Automatisk utvendig solavskjerming Energieffektivt utstyr og belysning innvendig Riktig utnyttelse av termisk energi i betongen Smarte ventilasjonstiltak Tilknytning til lokal fjernvarme og fjernkjøling fra Haakonsverns sjøvarmeanlegg Etablering av solenergi på taket Hele byggets energiforbruk og produksjon vil hele tiden bli overvåket etter at bygget står ferdig. Dermed kan man følge med på hvordan energieffektiviseringstiltakene fungerer. GODT SAMARBEID Samarbeidet mellom partene i prosjektet fungert meget bra. De har vært løsningsorienterte og engasjerte, sier Rognstad. FAKTA OM FLOS NYE ADMINISTRASJONSBYGG: 2200 kvadratmeter med 97 kontorarbeidsplasser «Normal» arkitektur Kostnadseffektivt Robust og brukervennlig Nullenergihus tilfredsstiller ZEBs nullenergikrav ZEB- 0-EQ. Pilotprosjekt i ZEB-nettverket Solcellepanelene dekker et areal på ca. 350 kvadratmeter med en beregnet årlig strømproduksjon på 53.000 kwh Solcellene er et av flere viktige tiltak for å oppnå nesten null energiforbruk Beregnet årlig energiforbruk er på 16 kwh pr. m 2 pr. år. Til sammenlikning er dagens energikrav for nye bygg av denne typen 165 kwh pr. m 2. pr. år. Estimert ferdigstillelse i desember 2015 7
Hordaland og Sogn og Fjordane Haakonsvern, Sjøkrigsskolen, Ulven, Voss, Lærdal, Florø, Nordfjordeid, Vågsøy Status på utvalgte prosjekter og tiltak i Hordaland: LOKASJON/ARENA BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG Bergen Lager/kontor Nytt ventilasjonsanlegg, da det ikke er mulig å skaffe deler for å reparere det gamle. Oktober Bergen Lager/kontor Service på store hydrauliske dører. Brandset Bygg Overflatebehandling. Vask og malig av fasader. Maling flasser av og betongen utsettes for vanninntregning. Oktober Brandset Skytebaner Generelt vedlikehold og årlig sikkerhetskontroll. 50 % ferdigstilt Oktober Brandset Veier Generelt vedlikehold og kontroll av alle brukonstruksjoner. 50 % ferdigstilt Oktober Haakonsvern Flere Maling av utvendige fasader. Haakonsvern Adm.bygg Branntetting over himling og sikre hovedrømningsvei 1 etg (korridor mot resepsjon). Tetting av utvendig tak. 75 % ferdigstilt September Haakonsvern Velferdsbygg m/kino Utføre nødvendig branntetting og montering av mangelfull ledelys Haakonsvern Tordenskjoldbygget Skifte himlingsplater i én etg. Tette utvendig tak grunnet store vannlekkasjer Haakonsvern Lager/kontor Branntetting, bytte branndører, utbedre ledesystem, feste kabelbroer på nytt, montere porter, skifte el-kabler. Haakonsvern Flotiljebygg Utskifting av ventilasjonsanlegg og tilpassing ny bruk. Haakonsvern Flotiljebygg Skifte gammel EL-hovedtavle. Haakonsvern Lager/kontor Montere røykdetektorer hvor dette er mangelfullt. (HMS krav) Haakonsvern Lager/kontor Utbedring av brannporter og sikring av kabler. 50 % ferdigstilt November Haakonsvern Barnehage Bytte utslitt gulvbelegg og innvendig maling. Tette vannlekkasje i utvendig tak. Haakonsvern Briggen Feste løse fliser på bad 75 % ferdigstilt November Haakonsvern Nett og omformerstasjon Z Ras/steiner har knust utvendig stålplater. Disse må skiftes etter utført fjellsikring. 75 % ferdigstilt Oktober Haakonsvern Varmlager Skifte til nye lysarmaturer. September Haakonsvern Skytebaner Utbedere / erstatte ødelagt gjerde. Generelt vedlikehold og årlig sikkerhetskontroll September Haakonsvern Geværskytebane m/standplassove Generelt vedlikehold og årlig sikkerhetskontroll November Haakonsvern Hovedveier Kontroll av fjellsider samt evt tiltak (rasutsatte områder). Asfaltering etter vinter. 75 % ferdigstilt September Haakonsvern MTA Overflatebehandling. Utvendig fasadevask inkl. impregnering av hele bygget. Haakonsvern Kai og dokk Vedlikehold av fenderverk og kaidekke. 50 % ferdigstilt Oktober Haakonsvern Lager/kontor Utbedring av defekt slukkeanlegg. 25 % ferdigstilt Oktober Korsnes Vannforsyning Utbedring av vannforsyning f.eks. v/ borehull. 50 % ferdigstilt Oktober Korsnes fort Skytebaner Generelt vedlikehold og årlig sikkerhetskontroll. Oktober Korsnes fort Veier Vedlikehold av grusveier. Juli / august Korsnes fort Ytre områder Utbedre/supplere skilting om «fare skytefelt» langs eiendomsgrensa. 75 % ferdigstilt Oktober 8
Hordaland og Sogn og Fjordane Haakonsvern, Sjøkrigsskolen, Ulven, Voss, Lærdal, Florø, Nordfjordeid, Vågsøy Status på utvalgte prosjekter og tiltak i Hordaland: LOKASJON/ARENA BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG Mjølfjell Mannskapsmesse Utvendig og innvendig overflatebehandling. 50 % ferdigstilt Oktober Mjølfjell Bane 1 stor PV-målbane Generelt vedlikehold og årlig sikkerhetskontroll. Merking og utbedring av bane 2, 1A og B og 16. Etablere håndgranatbane ved spregningsfeltet 75 % ferdigstilt Oktober Mjølfjell Veier Generelt vedlikehold og kontroll av alle brukonstruksjoner. 50 % ferdigstilt Oktober Mjølfjell Blindgjengerfelt Nytt sikringsgjerde rundt blindgjengerfelt. Under planlegging Oktober Tvildeåsen Lager Nytt sikringsgjerde rundt eiendommen 50 % ferdigstilt Oktober Ulven Befalsmesse Ny dør i kjeller med takoverbygg. 50 % ferdigstilt Oktober Ulven Mannskapsforlegning Overflatebehandling av utvendig fasader, inkl utskifting av enkelte kledningspaneler. 75 % ferdigstilt Oktober Ulven Skytebaner Generelt vedlikehold, blant annet på kulefang og årlig sikkerhetskontroll. 50 % ferdigstilt Oktober Vågedalen Lager Utskifting av traverskran 75 % ferdigstilt Oktober Vågedalen Lager Utskifting av brannalarmanlegg 50 % ferdigstilt Oktober Vågedalen Øvrige verksteder Skifte vinduer og dører som er av eldre dato. 75 % ferdigstilt Oktober Wallemsviken Skolebygg Skifte luftinntak til vent.anlegg. Utvendig vedlikehold av murer, inkl. maling. Skifte utslitt gulvbelegg i foaje, skaffe nye lyskupler til storsalen, overflatebehandle parkett i messe. Wallemsviken Barnehage Skifte utslitt ventilasjonsaggregat. Oppgradere uteområdet. Wallemsviken Idrettshall Omtekking av tak for å hindre ytterligere vannlekkasjer. 75 % ferdigstilt September Wallemsviken Skytebane Vedlikehold av kulefang og frontvegg. Generelt vedlikehold og årlig sikkerhetskontroll. Skifte luftinntak på ventilasjonsanlegg. Montering av ny rulleport fremfor eksisterende port for å hindre vanninntrengning i fasaden mot sjøen. Wallemsviken Kaldlager Rehabilitere utvendig betongtrapp. Skifte vinduer og dører i fasaden. 50 % ferdigstilt Oktober 9
Hordaland og Sogn og Fjordane Haakonsvern, Sjøkrigsskolen, Ulven, Voss, Lærdal, Florø, Nordfjordeid, Vågsøy Brannsertifisering gir gevinster Driftsteknikerne Richard Thunes og Ronny Rødberg i Forsvarsbygg på Haakonsvern, er nå sertifisert på brannalarmsystemer. Det gir store gevinster for Forsvarsbygg og bidrar til bedre leveranser til Forsvaret. På grunn av nye krav til personell som har ansvar for brannvarslingssystemer, har to av Forsvarsbyggs serviceansvarlige driftsteknikere (SDTer) i Bergensområdet blitt FG-750-sertifisert på brannalarmsystemer. UNNGÅR EKSTERNE Dette gir oss betydelige besparelser i drifts- og kontrollkostnader da Forsvarsbygg nå selv kan utføre kontrollene av brannvarslingssystemene. Tidligere har dette vært en tjeneste vi har vært nødt til å bestille fra eksterne leverandører hver gang det har vært feil på systemene eller behov for vedlikehold. Ronny og Richard kan nå Ronny Rødberg og Richard Thunes i Forsvarsbygg er nylig sertifisert for å kunne kontrollere brannalarmsystemene, en tjeneste som tidligere måtte kjøpes eksternt. også lære opp de andre SDTene til å søke på enkle feil i anleggene våre, sier arenaleder på Haakonsvern, Rune Storøy. RASK RESPONS Det at vi nå kan utføre alt dette arbeidet selv, gjør at responstiden på denne typen oppdrag går ned fra timer og dager til minutter. En annen effekt er at vi får bedre kontrollrutiner og oversikt over anleggene våre, sier Ronny Rødberg. ØKT KJENNSKAP Som Ronny påpeker ligger det en stor gevinst i det å ha inngående kjennskap til våre egne anlegg, forteller Richard Thunes Ja, det er uhyre viktig å vite hvordan anleggene fungerer. Vi har veldig mange innfløkte anlegg. Når det eksempelvis kommer eksternt personell inn for å gjøre en jobb, må vi vise de rundt i anleggene. Da er den kunnskapen vi nå opparbeider oss gull verdt, legger Ronny til. STORT GEOGRAFISK OMRÅDE Gutta jobber ikke bare på Haakonsvern. Ansvarsområdet til Ronny og Richard dekker også brannanleggene andre steder i Hordaland, samt i Sogn og Fjordane. Setter seilet på draken Denne høsten er det planlagt byggestart på Marinejegerkommandoens (MJK) nye lokaler, Draken, på Haakons vern. Det blir et nøkternt og fleksibelt bygg, sier prosjektleder i Forsvarsbygg, Rita Østgulen. I juni 2013 vedtok Stortinget at Forsvarsbygg kunne sette i gang byggingen av de nye lokalene til MJK på Haakonsvern. Tomten er nå klar for bygging. Vi har revet den gamle MTB hangaren, og gjennomført grunnarbeider. Dette har gått veldig bra, sier Østgulen. Forsvaret er i stadig endring og det er derfor viktig at anlegget utvikles med vekt på elastisitet, fleksibilitet og generalitet slik at anlegget er egnet for utvikling og fremtidige endringer, sier Østgulen. Prosjektet har som mål at endret bruk eller økt kapasitet skal kunne realiseres uten større ombygginger og med så lave kostnader som mulig. Ved å ha dette med i planleggingen fra starten av, kan man uten Draken: Slik blir MJKs nye lokaler på Haakonsvern. Byggestart er nå i høst. Illustrasjon: Momentum Arkitekter fordyrende elementer legge til rette for at nye funksjoner kan legges til med små følger for anlegget. SJØVARME Det legges opp til at Draken skal varmes opp via lokal sjøvarme. Det betyr betydelig billigere og langt mer miljøvennlig varme enn ved bruk av konvensjonelle el- og oljekjeler. BIM I Draken-prosjektet benytter Forsvarsbygg seg av digitale bygnings informasjonsmodeller (BiM) som blant annet bedrer prosjektets informasjonsflyt og reduserer risikoen for byggefeil. Bolig og Kvarter I Bergen har innmarsjen med nye beboere tatt form, vi har fått skrevet nye kontrakter med så å si alle som bor på kvarter og vil fortsette med beboere i boliger. Etter at Forsvars bygg overtok forvaltningen av bolig og kvarter ved årsskiftet må alle gamle kontrakter fornyes. Det er dette omfattende arbeidet som fortsatt pågår. På Sjøkrigsskolen har alle kadettene kommet og er vel installert på sine kvarter. Vi gjør oppmerksom på at kontantkassen på Briggen ble avviklet 1. september. Det vil si at resepsjonen ikke lenger kan ta imot kontantbetaling og at det kun er betaling med kort som gjelder. Boligfordelingsrunden med fordeling ble gjennomført i uke 39 som planlagt. Status på utvalgte prosjekter og tiltak i Sogn og Fjordane: LOKASJON/ARENA BYGG (INVENTAR) PROSJEKT/TILTAK STATUS FERDIG Florø 330 Florø Fasademaling. Tidligere er det skiftet kledningsbord uten påført maling. Må utføres i 2015. Skifte luftinntak vent.anlegg Wide-rist. November Nordfjoreid Skytebane Generelt vedlikehold og årlig sikkerhetskontroll. 50 % ferdigstilt November Remmedalen Skytebane, enkeltmanns Bane 2, Remmedalen Generelt vedlikehold og årlig sikkerhetskontroll. Tilpasse målområder for 12,7 mm og etablering av skiveskur. 75 % ferdigstilt Oktober 10
Felles lokale saker Leietakerundersøkelsen 2015 Våren 2015 gjennomførte Forsvarsbygg en stor leietakerundersøkelse. Den forrige ble utført i 2013. Forsvarsbygg har også i vår del av landet hatt en markant forbedring på disse to årene, men vi har fortsatt et stort potensiale for forbedring. Det som er svært gledelig, er å se at våre leietakere setter stor pris på den enkelte Forsvarsbyggers serviceinnstilling, den jevnlige kundedialogen og servicesenterets tilgjengelighet. På den andre siden ser vi et klart ønske fra våre leietakere om en tidligere involvere i arbeidet tilstandsanalyser, samt forbedringer når det kommer til oppfølging av planer og tiltak og kommunikasjonen knyttet til dette. Bolig & Kvarter Sommeren har forløpt rolig uten de store utfordringene. Sommerens «overraskelse» for enkelte var nok 1. august - datoen da bestilling av overnatting via Remedy Kos ble faset ut. Fra og med samme dato er det kun BASEN (www.forsvarsbygg.no/basen) som gjelder for forespørsel for overnatting. Overgangen har i det store og det hele gått fint. Enten det er med matrosen på lugaren, admiralen på kontoret eller kjøkkenpersonalet i messa, er og blir kundedialog et viktig satsingsområde for Forsvarsbygg. Forsvarsbygg satser på sikkerhet og beredskap Forsvarsbygg erkjenner at arbeidet med sikkerhet og beredskap ikke har vært optimalt de siste årene. Dette ønsker vi å gjøre noe med, og satser derfor tungt på begge områder utover høsten 2015 og fremover i 2016 og 2017. Dette er i tråd med det fornyede fokuset hele Forsvarssektoren har på dette. På beredskapssiden er målet å få et komplett planverk opp å gå. Dette krever samarbeid med Forsvaret på alle de ulike lokasjonene i Sør- og Vest-Norge. Dette samarbeidet starter opp allerede i høst. I tillegg styrkes sikkerhetsarbeidet internt i Forsvarsbygg. Vi setter fokus på sikkerhetsorganisasjonen og skal revidere grunnlagsdokumenter, noe som også krever et godt samarbeid med de ulike lokale koordinerende myndigheter (LKM er) i området. Vi har et stykke å gå før planer og rutiner er komplette, men temaene har vår fulle oppmerksomhet og det satses både med ressurser og målbilder på området. Forsvarsbyggs kontaktpersoner på beredskap og sikkerhet i Sør- og Vest-Norge er pensjonist Rune Bjerk aker og stabsleder Katrine Stura. Som alle andre medarbeidere i Forsvarsbygg nås de via vårt landsdekkende servicesenter på telefon 815 70 400. Noen ord fra eiendomssjefen Nå skriver vi oktober og sommeren er i hovedsak over for de fleste av oss. Sør- og Vest-Norge har sommeren forløpt usedvanlig stille, hvilket betyr at det har ikke vært noen større ikke planlagte hendelser. Høsten er unektelig over oss, og den er alltid hektisk for oss i Forsvars bygg. Mange prosjekter skal ferdigstilles og nye prosjekter for neste år skal meldes inn og detaljplanlegges. Vi har gjennom flere år hatt en omfattende produksjonstopp på høstparten, så er også tilfelle inneværende år, men fra og med 2016 er målet å fordele produksjonen jevnere ut over året. Nøkkelen for å klare dette, er tidligere godkjenning av planer for kommende år. Allerede i juni i år, var ca 50 % av vedlikeholdsprosjektene for 2016 meldt inn, slik at vi i høst kan sette våre fagingeniører i gang med prosjekteringen og planlegging for oppstart tidlig i 2016. En jevnere produksjon gjennom året er gunstig både for dere som kunder, men ikke minst for våre eksterne leverandører som skal inn å gjøre jobben samme med oss ved at ikke «alt» skal gjøres samtidig. Denne dreiningen av planleggingshjulet, for å bruke det uttrykket, treffer også innmelding av BDU-tiltak (brukerdefinert utvikling) fra våre leietakere i Forsvaret. Vi er opptatt av å kunne levere godt også på disse tiltakene, og det er derfor viktig for at du melder inn behovet for BDU tiltak så tidlig som mulig slik at vi kan prosjektere og planlegge gode leveranser til deg. Kundemøter på BRA-nivå (budsjett- og resultatansvarlig) for 3. kvartal er nå ferdig. Vi opplever en positiv respons fra våre kunder på disse møtene, noe som bekrefter betydningen av at vi er tett på i de saker som berører Forsvaret. Våre arenamøter, som i hovedsak gjennomføres hver 4. 6. uke under ledelse av våre arenaledere, har vist seg også å være en flott møteplass for ulike brukere innenfor samme «gjerde» og en god arena for å løfte frem ulike saker som opptar brukerne lokalt. Svein Olav Skaar Eiendomssjef 11
LANDSDEKKENDE SAKER Bolig og kvarter Økonomimodellen hvem skal betale for hva? Forsvarsbygg overtok forvaltningen av bolig og kvarter 1. januar 2015. Fortsatt er det mange spørsmål omkring økonomimodellen og hvordan denne fungerer i praksis. Mange tror at Forsvarsbygg nå skal svare for alle kostnader, fordi vi har overtatt ansvaret for bolig og kvarter. Så enkelt er det imidlertid ikke. HVA BLE FAKTISK AVTALT? I avtalen mellom Forsvaret og Forsvarsbygg knyttet til bolig og kvarter, fremgår det at husleie, forsyningskostnader, renhold og tilleggstjenester skal fortsette som før, men at kostnaden skal splittes på bolig og kvarter og øvrig EBA (eiendom bygg og anlegg). Det innebærer at Forsvaret får to separate fakturaer. Én på bolig og kvarter og én på øvrig EBA. I dette er det flere ting som er viktig å merke seg: TILLEGGSTJENESTER I avtalen er tilleggstjenester definert som snøbrøyting, gressklipping, fysisk og elektronisk sikring, tilpasning av boliger og kvarter, samt oppretting av skader etter leietakere og gjester. Listen er imidlertid ikke uttømmende. Det er vedlegg L3 (generell ansvarsmatrise) til rammeavtalen for EBA mellom Forsvaret og Forsvarsbygg som definerer hva som er tilleggstjenester. Denne avtalen og ansvarsmatrisen gjelder også for bolig og kvarter. Dette innebærer at for eksempel lyspæreskift på kvarter, diverse vaktmestertjenester (herunder ettersyn, reparasjon, flytting etc. av inventar) også er tilleggstjenester. Det samme gjelder gressklipping eller snøbrøyting ved boliger som står tomme. I 2014 ble Forsvaret og Forsvarsbygg enige om en ramme på ca 28 millioner kroner for tilleggstjenester knyttet til bolig og kvarter. Dette var imidlertid kun en ramme. Tilleggstjenester skal fortsatt avtales lokalt mellom Forsvarsbygg og den enkelte BRA, og deretter faktureres på samme måte som før. Den eneste forskjellen, sammenliknet med tidligere, er at Forsvaret ved BRA nå mottar en egen faktura relatert til bolig og kvarter. Sagt svært enkelt: Det som var tilleggstjenester før forvaltningsoverføringen 1. januar 2015, er også tilleggstjenester etter overføringen. Befalskvarter oppført i Vilje boligfelt på Bardufoss i 2012. RENHOLD Renhold ble også videreført som før med fastprisavtaler og skal faktureres BRA. Også her har det vært noen misforståelser knyttet til hva Forsvaret skal betale for. Eksempelvis vil utvask av boliger som har stått tomme over lengre tid fortsatt bli fakturert BRA. Dette var ikke Forsvarsbyggs ansvar og kostnad før overtakelsen, men en tjeneste Forsvaret kjøpte av Forsvarsbygg. Dette er derfor fortsatt tilleggsrenhold som vil faktureres BRA. FAST FORVALTNINGSKOSTNAD Det er avtalt en fastpris på 40 millioner kroner i 2015 som skal dekke kostnader knyttet til personell og systemer som er nødvendige for å levere bolig- og kvartertjenesten. Denne kostnaden er fordelt til de ulike driftsenhetene i Forsvaret (DIF) etter fordelingsnøkkel utarbeidet av Forsvarsstaben. Forvaltningskostnaden inkluderer dermed ikke noe av det som er beskrevet under tilleggstjenester og renhold. FORBRUKSMATERIELL Det er også inngått en avtale om kjøp og håndtering av forbruksmateriell. Dette skal viderefaktureres som en gjennomstrømmingskostnad til DIF. Under forbruksmateriell inngår kostnader knyttet til håndtering av sengetøy, herunder transport, vask/skift og rens. I tillegg omfatter avtalen kjøp av forbruksmateriell som såpe, papir og lyspærer som skal fylles på i kvarterene i de tilfeller dette ikke inngår i lokale renholdsavtaler eller avtalte tilleggstjenester. Her vil det med andre ord være noen lokale variasjoner. Re-anskaffelse av madrasser, dyner, puter, kjøkkenutstyr, reparasjon og erstatning av ødelagt enkeltinventar samt service på vaskesøyler er også pr. definisjon forbruksmateriell og skal viderefaktureres som en gjennomstrømmingskostnad. TV-LISENSER OG ABONNEMENTER Kostnader knyttet til tv-lisenser og internettabonnementer er gjennomstrømningskostnader som i henhold til avtalen med Forsvarsstaben skal viderefaktureres til DIF etter faktisk forbruk. Forsvarsbygg vet at det fortsatt er en rekke abonnementer og lisenser som fortsatt ikke er overført til Forsvarsbygg. Det er derfor viktig at Forsvaret lokalt tar kontakt med de aktuelle leverandørene og ber disse endre fakturamottaker til Forsvarsbygg. Alle fakturaer knyttet til bolig og kvarter-porteføljen som forvaltes av Forsvarsbygg skal sendes til: Forsvarsbygg Fakturasenteret Postboks 4394 2308 HAMAR OBS! For fakturaer som allerede er betalt, er det ikke hensiktsmessig at avdelingene i Forsvaret omposterer og viderefakturerer Forsvarsbygg. Dette fordi kostnadene da vil måtte viderefaktureres på neste avregnings-faktura til DIF. (Unødvendig administrasjon for alle parter.) Forsvarsbygg ber imidlertid om å få tilsendt en oversikt over de kostnader som er påløpt knyttet til bolig og kvarter-porteføljen som forvaltes av Forsvarsbygg, slik at disse kan tas med i den totale kostnadsoppstillingen for bolig og kvarter som utarbeides og oversendes Forsvaret tertialvis. Når alle kostnader blir kjent og koordinert på denne måten vil sektoren faktisk få en totaloversikt på hva bolig- og kvarterporteføljen koster. Dette er svært nyttig når fremtidige budsjetter skal lages og prioriteringer foretas. 12
LANDSDEKKENDE SAKER Bolig og kvarter Over 3 500 brukere på «BASEN» Forsvarsbyggs nettportal «Basen» (www.forsvarsbygg.no/ basen ) hvor Forsvarets ansatte blant annet kan bestille og betale for overnatting, søke om bolig og kvarter, melde fra om feil og mangler osv, har nå passert over 3 500 brukere. Bare siden i sommer har antall brukere økt med over 2 500. Dette er gode tall, og Forsvarsbygg er glade for at «Basen» er tatt solid i bruk. Imidlertid medfører også denne markante økningen noen utfordringer. Forsvarsbygg har som mål å håndtere alle henvendelser som kommer inn via «Basen» i løpet av to virkedager. Ved stor pågang må imidlertid noe lenger behandlingstid påregnes. Bor du i en bolig, eller på et kvarter og har behov for å kontakte Forsvarsbygg? Internett: www.forsvarsbygg.no/basen Telefon: 815 70 400 E-post: servicesenter@forsvarsbygg.no E-post på FISBasis: FORSVARSBYGG SERVICE SENTER (postboks) Vi har noen tilfeller hvor ansatte har bestilt overnatting samme dag som reisen skal gjennomføres. Det er viktig å være klar over at når pågangen er stor, så er det ikke er sikkert at det er rom ledig, eller at bestillingen ikke fanges opp før det er for sent. Det er derfor viktig å bestille overnatting så tidlig som mulig. Husk at du har ikke fått rom før du har mottatt en bekreftelse på e-post om dette. ANBEFALER KORTBETALING PÅ NETT Forsvarsbygg henstiller også om at alle som booker korttidsopphold via «Basen» helst velger å «betale med kort på Basen» og ikke ved ankomst. Dette letter nemlig administrasjonen rundt betaling for korttidsovernatting på kvarter betraktelig. Forsvarsbygg har ikke anledning til å leie ut rom uten betaling. Velger du å betale ved ankomst, men ankommer utenfor åpningstid, vil du ikke få betalt. Dette medfører mye ekstraarbeid med hensyn til å kreve inn betaling på vegne av DIF. Skjermbilde fra www.forsvarsbygg.no/basen Velger du å betale med kort på «Basen» (nettbetaling) blir kortet ditt uansett ikke belastet før på ankomstdatoen. For tidspunktet for transaksjonen sin del, spiller det derfor ingen rolle om du velger å betale på med kort på Basen eller ved ankomst. Husk imidlertid å registrere betalingskortet ditt umiddelbart etter at du har mottatt e-post med bekreftelse av oppholdet. Dersom det innen to dager etter mottatt bekreftelse ikke registreres et gyldig betalingskort, vil bestillingen din automatisk bli kansellert. LANSERING AV GRUPPEBOOKING 1. august ble gruppebooking med mulighet for fakturering av avdelinger lansert i «Basen». Opprinnelig var grensen for gruppebooking satt til minimum 10 personer, fordi det i utgangspunktet er svært lite regningssvarende for sektoren å fakturere småbeløp. Etter en rekke brukerhenvendelser ble imidlertid denne minimums grensen fjernet, da Forsvaret oftere en antatt har behov for å motta fakturaer, også for små grupper. Gruppebooking med fakturering av avdeling, krever fortsatt at bestiller oppgir et gyldig IO-nummer ved bestilling. Årsaken til dette kravet er å sikre at en avdeling i Forsvaret med budsjettfullmakt går god for kostnaden. I tillegg krever fra Forsvarets regnskapsadministrasjon at fakturaer som Forsvaret mottar skal ha påført et IO-nummer for mest mulig effektiv flyt og behandling i SAP. FORSVARSBYGG BEKLAGER AT BRUKERE FORTSATT HAR PROBLEMER MED «BASEN» Enkelte brukere i Forsvaret opplever fortsatt ulike problemer med «Basen». Det samme gjelder brukere som har forsøkt å gjennomføre gruppebooking i «Basen» fra FISBasis 2-nivå. Årsaken til majoriteten av problemene, skyldes at Forsvaret fortsatt benytter Microsoft Internet Explorer 8 (IE8) som nettleser på 13
LANDSDEKKANDE SAKER Bolig og kvarter Leige FISBasis 2-nivå. Denne nettleseren er for lengst utdatert og støtter ikke dagens moderne nettbaserte tjenester. Forsvarsbygg har vært i dialog med FLO IKT som opplyser at de er i full gang med å fase ut IE8 til fordel for IE11 og at dette arbeidet skal være fullført innen utgangen av oktober.. De problemene som brukere av «Basen» støter på i IE8, skal bli borte med en nyere nettleser. Forsvarsbygg beklager de ulempene dette har medført. Vi minner samtidig om at «Basen» er utviklet til å fungere optimalt på alle mobile enheter. Bruk gjerne denne muligheten, hvis du kan. FORBEDRINGER I BASEN Har du ønsker med hensyn til ny funksjonalitet, eller innspill til forbedringer i «Basen» generelt, setter vi pris stor pris på å få denne typen tilbakemeldinger. Send en e-post til servicesenter@forsvarsbygg.no, så tar vi med oss ditt innspill i den videre utviklingen av «Basen». RING FORSVARSBYGG SERVICE SENTER HVIS DU LURER PÅ NOE Det er en rekke beboere som er usikre på hvem de skal kontakte eller hvor de skal ringe når de har spørsmål knyttet til bolig eller kvarter. For å sikre at leietakere får svar på de spørsmål de måtte ha, anbefaler vi å ta kontakt med Forsvarsbygg servicesenter. Dersom servicesenteret ikke kan svare direkte, blir henvendelsen loggført og fordelt til rett person i Forsvarsbygg for nødvendig oppfølging. Det er utarbeidet en om fattende økonomimodell for den nye bolig og kvarterforvaltningen. Informasjon er sendt ut til alle avdelinger og ved behov kan du finne infoskrivet på saks/dokument nummer: 2014/040745-003/FOR SVARET/ 271 Vedlikehaldsplanlegging 2016 Planlegginga av vedlikehaldstiltaka for neste år er godt i gang. Halvparten av vedlikehaldstildelingane for 2016 er allereie fordelte på godkjende tiltak over heile landet. Gjennom møte på dei ulike lokasjonane blir leigetakarane i Forsvaret no informerte om kva tiltak som er godkjende lokalt. Målet med å godkjenne viktige og kompliserte tiltak tidleg er å kunne førebu seg utover hausten og vinteren og begynne arbeidet med tiltaka så tidleg som mogleg på nyåret. Økonomimodellen i forsvarssektoren gir ikkje høve til å overføre vedlikehaldsmidlar frå eitt år til eit anna. Derfor er det viktig å komme i gang så tidleg som mogleg. 2016 er det første året med ei slik vriding av «planhjulet». Ettersom Forsvarsbygg har avgrensa planleggings kapasitet, ventar vi ikkje å sjå full effekt av endringa før frå og med gjennomføringsåret 2017. 40-MILLIONARSPOTTEN Forsvarsbygg fekk i sommar kompensert for budsjetterte pensjonsskyldnader. 40 millionar kroner av dette er øyremerkte til å gjennomføre vedlikehaldstiltak inneverande år. Tiltak for totalt 40 300 000 kroner blei godkjende i august og er no under utføring på ulike lokasjonar over heile landet. Det blei stilt nokre kriterium for å disponere dei ekstra midlane. Mellom anna skulle meirkostnader relaterte til radontiltak som var blitt dyrare enn ein først trudde, prioriterast. Det vil seie at fleire tiltak som låg an til å bli overførte til 2016, likevel blir gjennomførte i 2015. 14
LANDSDEKKANDE SAKER Reinhald REDUSERT KAPASITET GJER DET NØDVENDIG Å PRIORITERE Forsvarsbygg er inne i det siste drifts året med reinhaldstenester, og enkelte stader har vi visse utfordringar med å levere som avtalt. Hovudårsaka til det er at reinhaldarane som no vel å slutte, ikkje blir erstatta, og at det anten ikkje finst eller ikkje er praktisk mogleg å hente inn vikarar. Trass i denne situasjonen gjeld stadig vekk det klare målet til Forsvarsbygg for reinhaldsområdet: å levere som avtalt. Det er likevel ikkje sikkert at vi kan klare å ta på oss alle oppdraga som blir bestilte i tillegg til det ordinære reinhaldet, i månadene framover. Når situasjonar som dette oppstår, vil vi ta kontakt med bestillaren for å avklare vidare, og om nødvendig prioritere. Vi gjer det vi kan for å møte forventingane og levere i tråd med dei. STATUS PÅ AVVIK LING AV REINHALD Forsvarsdepartementet har nyleg bestemt at det skal etablerast ei overgangsordning for reinhaldstilsette i Forsvarsbygg som er fødde i 1956 eller tidlegare og har minimum 15 års ansiennitet. Dei som fell inn under denne ordninga, skal få tilbod om å halde fram med å arbeide i Forsvaret fram til dei går av med pensjon eller sluttar av andre årsaker. Direktør i Forsvarsbygg utleige, David Halvorsen, fortel at han er glad for at Forsvarsdepartementet no har komme med tiltak som gjer det lettare for den enkelte tilsette å planleggje si eiga framtid. Eg set pris på at vi har fått ei avklaring på dette spørsmålet, slik at Forsvarsbygg og Forsvaret kan komme vidare med å planleggje og gjennomføre oppdraget. Eg synest at overgangsordninga som Forsvarsdepartementet har vedteke, er formålstenleg, og at ho på ein god måte varetek dei eldste reinhaldsmedarbeidarane med lang ansiennitet, under strekar Halvorsen. 15
LANDSDEKKANDE SAKER Forsyning FORSYNINGS KOSTNADER Nytt frå Steba Styringsforum EBA (STEBA) blir skipa til annankvar månad og består av representantar frå Forsvarsstaben og Forsvarsbygg. Avrekninga av forsyningskostnadene for 1. tertial 2015 er gjennomført og fakturert. Det same gjeld for a konto av forsyningskostnadene for 2. tertial 2015. Frå og med 1. januar i år endra Forsvarsbygg modellen for kostnadsfordeling av energi, vatn og avløp og renovasjon frå ein felles fordelings nøkkel til etablissementsnøklar. Det betyr at den landsdekkjande einingsprisen er borte, og at prisen for forsyningstenester med den ny modellen er avhengig av geografi og lokale føresetnader. REVIDERING AV RAMMEAVTALEN MELLOM FORSVARET OG FORSVARSBYGG Forsvaret og Forsvarsbygg er innstilte på å revidere rammeavtalen i løpet av hausten 2015. 3. september blei rammene for det vidare arbeidet lagde, og ein gjekk igjennom kva partane meiner det er behov for å prioritere. Avtalestruktur, samhandling, standardisering og nødvendige presiseringar i avtaleverket er viktige tema. I tillegg vil tiltak og endringar som følgje av ein forbetra forvaltingsmodell vere førande for det vidare arbeidet. Forsvarsdepartementets retningslinjer for eigedom, bygg og anlegg (FDREBA), som òg er under revidering, er eit anna overordna dokument som det må takast omsyn til i den vidare prosessen. Målet med arbeidet er å få på plass ein ny rammeavtale som er best mogleg tilpassa Forsvarets behov, med så lite rom for tolking som mogleg. Resultatet skal helst vere ein avtale som er enklare å rette seg etter for begge partar. Det er etablert ei kjernegruppe med representantar frå FST Org og Forsvarsbygg som skal møtast fast kvar 14. dag utover hausten. Forsvarsbygg har lagt om til fordelingsnøklar per etablissement for å oppnå ei meir reell og korrekt fordeling av forsyningskostnadene. Den samla kostnaden for Forsvaret vil vere upåverka av endringa, men det vil kunne bli endringar mellom drifts einingane i Forsvaret (DIF). Andre landsdekkjande saker FORSVARSBYGGS BIDRAG I FMR Foreløpige prognosar samanlikna mot budsjettinnspel for 2015 frå Forsvarsbygg viser ein klar nedgang i forsyningskostnadene i forhold til fjoråret. Kostnadsreduksjonen er i hovudsak knytt til energi. Nedgangen er varsla av Forsvarsstaben og andre DIF-ar. Det er ei samansett årsak til denne kostnadsreduksjonen. Hovudårsaka til avviket skriv seg i stor grad frå at budsjettinnspelet tek utgangspunkt i eit normalår, mens 2015 så langt har vist seg å vere avvikande med omsyn til hydrologiske faktorar som til dømes temperatur. Andre årsaker til nedgangen er effekten av gjennomførte energisparingstiltak, lågare forbruk som følgje av reduksjon i energikrevjande areal, bruk av andre typar energiberarar, prisar i marknaden og generelt større fokus på energikostnader. Forsvarsbygg har aktivt vore med på å støtte arbeidet med Forsvarssjefens militærfaglege råd (FMR). For at forsvarssjefen skal kunne fremje gode militærfaglege råd, har Forsvarsbygg aktivt bidrege med data knytte til eigedomsporteføljen som blir brukt i dag, kva moglegheiter og avgrensingar som er ved dei ulike arenaene, og kva konsekvensar endringar vil føre med seg. I utgreiingsarbeidet har Forsvarsbygg vore opptekne av å identifisere kva etablissement som er best eigna for vidare utvikling innanfor den operative ramma, og kva etablissement det kan vere mogleg å trekkje ut for å betre arealeffektiviteten. Det siste aspektet er eit resultat av føringa som er gitt om at Forsvaret i framtida ønskjer å vere lokalisert på færre stader i landet. 16
LANDSDEKKANDE SAKER Portefølje AREALSTATUS AREALENDRING SIDAN 31. DESEMBER 2013 (M 2 ) FLO ( 743 943) FOH (106 848) Heimevernet (186 522) Hæren (572 459) Luftforsvaret (440 127) Sjøforsvaret (231 078) Anna Forsvaret (543 230) Boliger og Kvarter (481 000) 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0-2 000-4 000 UT: Småbruk, Søgårdstunet i Åmot PROSENTDEL AREAL AREAL UTRANGERT AV FORSVARET SISTE 12 MND* PROSENTDEL HUSLEIGE FLO (26 %) FOH (4 %) Heimevernet (7 %) Hæren (20 %) Luftforsvaret (16 %) Sjøforsvaret (8 %) Anna Forsvaret (19 %) Bolig og Kvarter (17 %) FLO (14 %) FOH (4 %) Heimevernet (5 %) Hæren (21 %) Luftforsvaret (17 %) Sjøforsvaret (7 %) Anna Forsvaret (19 %) Bolig og Kvarter (14 %) 250 000 200 000 150 000 100 000 50 000 0 150 000 120 000 90 000 60 000 30 000 0 aug. 14 sept. 14 okt. 14 nov. 14 des. 14 jan. 15 febr. 15 mars 15 apr. 15 mai 15 juni 15 juli 15 aug. 15 * Forsvaret sitt mål for arealreduksjon er 300 000 m 2 innan 31.12.2016 AVHENDA OG NYBYGG SISTE 5 ÅR (M 2 ) 2010 2010 2012 2013 2014 Måltal Faktisk reduksjon Avhenda Erverva INN: Befalsforlegninger, Sørreisa Talgrunnlaget for grafane er basert på porteføljen til Forsvarsbygg utleige 17
SNAKK MED OSS! RING OSS: 815 70 400 Vi lovar å svare deg innan 20 sekund. Servicesenteret til Forsvarsbygg er berre eit par tastetrykk unna. Dersom du oppdagar feil, manglar eller skadar ved bygg og anlegg, vil vi gjerne at du varslar oss på telefon, SMS eller e-post. NYHET FORSVARSBYGGS NYE NETTPORTAL FOR BOLIG OG KVARTER www.forsvarsbygg.no/basen Alle meldingar til oss blir registrerte. Hos oss er alle like viktige! KONTAKT FORSVARSBYGG Telefon: 815 70 400 SMS: 1960 (start meldinga med FB) e-post: servicesenter@forsvarsbygg.no e-post (FISBasis): forsvarsbygg servicesenter (postboks) Fax: 0575 4307 (begrensa) / 77014307 (ugradert) Chat: Kundetorg: Basen: Forsvarets intranett: Tenestepost: Fakturaadresse: www.forsvarsbygg.no/servicesenter www.forsvarsbygg.no/kundetorg www.forsvarsbygg.no/basen Organisasjon > Forsvarsbygg Forsvarsbygg, postboks 405 Sentrum, 0103 OSLO Forsvarsbygg fakturasenter, postboks 4394, 2308 HAMAR 18