Agresso Brukerstøtte Spørring via Agresso Self Service (web) & Spørring via Agresso Smart Client Versjon 08.04.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent Regnskapsseksjonen
Agresso Brukerstøtte Spørring Agresso brukerrettigheter og leverandør Self Service (web) http://agrweb55.uit.no/agresso Versjon 08.04.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent Regnskapsseksjonen
Spørring Rapporter Hovedmålet er: Hjelpe deg og avdelingene til å ha en bedre oversikt over brukere i Agressos arbeidsflyt. Kontrollere brukerrolle tilgang. Alle spørringer ligger under Rapporter og inne i mappen Globale Rapporter Spørring Agresso brukerrettigheter
1. Spørring Brukerrolle tilgang Gir deg oversikt over hvilken rolle hver bruker har. Det er mulig å spørre per bruker (Bruker ID), brukernavn eller per avdeling. Denne hjelper de som har ansvar for avdelingen å kontrollere menytilgangen til Agresso og roller for å godkjenne fakturaer. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene
2. Spørring Varemottaker per avd. Gir deg oversikt over hvem som er Varemottaker for en spesifikk avdeling. For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W FM For eksempel: Hvem er Varemottaker for avd. 320140? Rolle ID Avdeling lik = W FM320140 W FM må stå alltid (*) kan brukes for å fylle ut verdiene
3. Spørring Innkjøpsattestant per avd. Gir deg oversikt over hvem som er Innkjøpsattestant for en spesifikk avdeling. For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W IA For eksempel: Hvem er Innkjøpsattestant for avd. 320140? Rolle ID avdeling lik = W IA320140 W IA må stå alltid (*) kan brukes for å fylle ut verdiene
4. Spørring Budsjettdisponent per avd. Gir deg oversikt over hvem som er Budsjettdisponent for en spesifikk avdeling. For å spørre per avdeling må det stå som faste parameter: W BDM For eksempel: Hvem er Budsjettdisponent for avd 320140? Rolle ID avdeling lik = W BDM320140 W BDM må stå alltid (*) kan brukes for å fylle ut verdiene
5. Spørring Vikar Gir deg oversikt over hvem du har som vikar eller hvem du er vikar for. Bruker ID = Her legger du til brukerens ID for å vite hvem som er vikar for hans/henne F.eks = AMA072 Brukernavn = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren. F.eks = Andrés Maldonado (eller Andr*) Stedfortreder = For å søke hvem denne personen er vikar for. Her må brukes navn på stedfortreder. F.eks = Øyvind Andreassen (eller Øyvind*) NB: Kun en parameter er nok for å søke STOR BOKSTAV (AAA000) og ikke (aaa000) Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR NB: Det anbefales å bruke * når man skriver fornavn eller etternavn
6. Spørring Overordnet (automatisk eskalering) Gir deg oversikt over hvem du har som overordnet eller hvem du er overordnet for. Bruker ID = Her legger du til brukerens ID for å vite hvem er overordnet for hans/henne. F.eks = AMA072 Brukernavn = Det samme konsept som bruker ID, men her legger du til navn på brukeren. F.eks = Andrés Maldonado (eller Andr*) Stedfortreder = For å søke hvem denne personen er overordnet for. F.eks = Marit Nilsen (eller Marit*) NB: Kun en parameter er nok for å søke STOR BOKSTAV (AAA000) og ikke (aaa000) Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR NB: Det anbefales å bruke * når man skriver fornavn eller etternavn
7. Spørring Ressursnr med avdelingstilhørighet Viser deg hvilken avdelingstilhørighet har en Ressursnr i Agresso eller hvem som er knyttet til en spesiell avdeling. Man kan søke på både «ansattnr» eller «navn/etternavn». Hvis avdelingstilhørighet er ikke riktig i Agresso, kan dette gjøre at fakturaer kan bli sendt på en uriktig flyt. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må være STOR
8. Spørring Ansattnr Viser deg hvilket ansattnr. hver ansatt har. Man kan søke på både «Ansattnavn» eller «Ansattnr». (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Kun første bokstav av fornavn eller etternavn må det være STOR
09. Spørring Leverandørnr Her finner man opplysning fra alle leverandører som er registrert i Agresso. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene
Agresso Brukerstøtte Spørring Agresso brukerrettigheter og leverandør Smart Client Versjon 08.04.2013 Andrés Maldonado Førstekonsulent Regnskapsseksjonen
Spørring Rapporter Spørringene følger den strukturen som i Agresso Self Service.