Agresso Brukerstøtte

Transkript

1 Agresso Brukerstøtte Spørring via Agresso Self Service (web) & Spørring via Agresso Smart Client Versjon Andrés Maldonado Førstekonsulent Regnskapsseksjonen

2 Agresso Brukerstøtte Spørring Agresso Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Self Service (web) Versjon Andrés Maldonado Førstekonsulent Regnskapsseksjonen

3 Spørring Rapporter Hovedmålet er: Hjelpe deg og avdelingene til å ha en bedre oversikt over bilagene som pågår i arbeidsflyten. Alle spørringer ligger under Rapporter og inne i mappen: Globale Rapporter Spørring Arbeidsflyt

4 Spørringene krever At brukeren installerer selv følgende plug in via LANDesk Management. Dette hjelper å se flytkartet på riktig måte. SVG Viewer 3.03 Klikk på Deploy

5 1. Spørring Leverandørfaktura arbeidsflyt pågår Spørringsbeskrivelsen: Gir deg oversikt over de bilagene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor bilaget ligger i flyten. Man kan se hvor mange bilag som er knyttet til avdeling/bruker. Man kan se hvor mange bilag som har forfallsdato om «antall» dager. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Klikk på status «Arbeidsflyt pågår» for å se kartet

6 2. Spørring Innkjøpsfaktura arbeidsflyt pågår Spørringsbeskrivelsen: Gir deg oversikt over de bilagene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor innkjøpsfaktura ligger i flyten. Man kan se hvor mange innkjøpsfakturaer som er knyttet til avdeling/bruker. Man kan se hvor mange bilag som har forfallsdato om «antall» dager. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Klikk her for å se kartet

7 3. Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Spørringsbeskrivelsen: Gir deg oversikt over de rekvisisjonene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor rekvisisjonen ligger i flyten (trinn). Man kan se hvor mange rekvisisjoner som er knyttet til avdeling/bruker. (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Klikk her for å se kartet

8 4. Spørring Bokførte bilag på flyt m/betalingsdato Spørringsbeskrivelsen: Spørringen viser bilagene som har vært på flyt og som er bokført og betalt Spørringen gjelder kun bilag på 6 serie NB: 1. Når man spør på bilagsnr, «betalingsdato vises» 2. Når man spør på avdeling, «betalingsdato ikke vises» 3. Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring.

9 5. Spørring Rekvisisjon historikk Spørringsbeskrivelsen: Samme prinsipp som spørring nr.3, men viser her de rekvisisjonene som har fått «sluttgodkjenning» og innkjøpsordrenummer. NB: 1. Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. 2. Hvis man klikker for å se flyt tar det lang tid å få opp flytkart.

10 Agresso Brukerstøtte Spørring Agresso Arbeidsflyt og Fakturahåndtering Smart Client Versjon Andrés Maldonado Førstekonsulent Regnskapsseksjonen

11 Spørring Rapporter

12 1. Spørring Leverandørfaktura arbeidsflyt pågår Spørringsbeskrivelsen: Gir deg oversikt over de bilagene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor bilaget ligger i flyten. Man kan se hvor mange bilag som er knyttet til avdeling/bruker. Man kan se hvor mange bilag som har forfallsdato om «antall» dager. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Bilagsnr: 613xxxxx Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Eier av oppgave: AMAxxx Trinn i arbeidsflyt: Ansattnummer Varemottaker Avtale Innkjøpsattestant Budsjettdisponent Lev.nr: 3xxxxx Fakturanr: xxxxxxx Bilagsdato: Forfallsdato: Fra: Til:

13 1. Spørring Leverandørfaktura arbeidsflyt pågår Her vises alle de forfalte leverandørfakturaene på avd.27* Klikk på et bilagsnr. for å se kartet i høyresiden Klikk på kartet for å bla (scroll) opp/ned og sideveis Klikk på et trinn i kartet for å få opp arbeidsflytlog

14 2. Spørring Innkjøpsfaktura arbeidsflyt pågår Spørringsbeskrivelsen: Gir deg oversikt over de bilagene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor innkjøpsfaktura ligger i flyten. Man kan se hvor mange innkjøpsfakturaer som er knyttet til avdeling/bruker. Man kan se hvor mange bilag som har forfallsdato om «antall» dager. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Ordrenr: 813xxxxx Bilagsnr: 613xxxxx Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Rekvirent: AMAxxx Eier av oppgave: AMAxxx Trinn i arbeidsflyt: Rekvirent Innkjøpsattestant Budsjettdisponent Lev.nr: 3xxxxx Fakturanr: xxxxxxx Bilagsdato: Forfallsdato: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene

15 2. Spørring Innkjøpsfaktura arbeidsflyt pågår Klikk på et bilagsnr. for å se kartet i høyresiden Klikk på kartet for å bla (scroll) opp/ned og sideveis Klikk på et trinn i kartet for å få opp arbeidsflytlog

16 3. Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Spørringsbeskrivelsen: Gir deg oversikt over de rekvisisjonene som er i arbeidsflyten. Man kan finne hvor rekvisisjonen ligger i flyten (trinn). Man kan se hvor mange rekvisisjoner som er knyttet til avdeling/bruker. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: Rekvisisjonsnr: 713xxxxx Rekvirent: AMAxxxx Eier av oppgave: OANxxx Avdeling: 2624xx Fakturanr: xxxxxxx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Bilagsdato: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene

17 3. Spørring Rekvisisjon arbeidsflyt pågår Klikk på et bilagsnr. for å se kartet i høyresiden Klikk på kartet for å bla (scroll) opp/ned og sideveis Klikk på et trinn i kartet for å få opp arbeidsflytlog

18 4. Spørring Bokførte bilag på flyt m/betalingsdato Spørringsbeskrivelsen: Spørringen viser bilagene som har vært på flyt og som er bokført og betalt Spørringen gjelder kun bilag på 6 serie NB: 1. Når man spør på bilagsnr. eller fakturanr; «betalingsdatoen vises» 2. Når man spør på avdeling, «betalingsdatoen ikke vises» 3. Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: (*) kan brukes for å fylle ut verdiene Avdeling: 2624xx Ordrenr: 813xxxxx Bilagsnr: 613xxxxx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Lev.nr: 3xxxxx Fakturanr: xxxxxxx Bilagsdato:

19 4. Spørring Bokførte bilag på flyt m/betalingsdato Her vises alle de betalte fakturaene til Lev.nr:

20 5. Spørring Rekvisisjon historikk Spørringsbeskrivelsen: Samme prinsipp som spørring nr.3, men viser her de rekvisisjonene som har fått «sluttgodkjenning» og innkjøpsordrenummer. NB: 1. Anbefales at periodeintervall benyttes i spørring. 2. Hvis man klikker for å se flyt tar det lang tid å få opp flytkart. Trinn 1: Dobbeltklikk på spørringen. Trinn 2: Fyll ut parameterne du søker på og deretter klikk OK Eksempel: Avdeling: 2624xx Pro/Tiltak: Axxxx/4xxxxx Rekvisisjonsnr: 713xxxxx Rekvirent: AMAxxx Lev.nr: 3xxxxx Bilagsdato:

21 5. Spørring Rekvisisjon historikk