Tokke kommune Møteinnkalling Til medlemene i Formannskapet Det vert med dette kalla inn til / gjort kjent med møte i Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Dato: 13.02.2013 Tid: 10:00 Dersom De ikkje kan møte, ber ein om at De melder frå til sentralbordet snarast råd. Vararepresentantane møter berre etter nærare innkalling. Hilde Alice Vågslid -Ordførar- Ingeborg Hetland -Konsulent-
Saksliste Utvalssaksnr PS 13/6 Innhald Politiske saker til behandling Oppløsning eller vidareføring av Telemark interkommunale næringsfond? - SAK PS 13/7 Reguleringsplan for Hylebu/Fjøddhommen - del av 138/4 PS 13/8 PS 13/9 PS 13/10 Søknad om tilskot SAK Søknad om stønad til hjelp for å skrive Operasjonsmanual - SAK Fornying av innkjøpsavtale for papir og kontormateriell PS 13/11 Møteplan for 2013 Lukka
Tokke kommune Arkiv: 242 Saksnr.: 2013/87-2 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: 35075241 Dato: 15.01.2013 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 13/6 13.02.2013 Kommunestyret 13/12 12.02.2013 Oppløsning eller vidareføring av Telemark interkommunale næringsfond? - SAK Vedlegg: 1 Oppløsning eller vidareføring av Telemark interkommunale næringsfond? Saksutgreiing: Telemark Interkommunale næringsfond (TIN) sine vedtekter er etter mai 2011 forma slik at det gjev støtte til generell reiselivsmarknadsføring av Telemark og drift/ utvikling av Telemarkskanalen. Årleg betalar TIN ut 4 999 500, innbetalt til fondet frå Telemark fylkeskommune + dei 18 kommunane. Kommunane betalar inn ulike beløp rekna utifrå kommunen sin storleik ( folketal ). Sjå vedlegg. Siljan kommune har no trekt seg ut og vil ikkje lenger betale inn til fondet. Siljan sitt bidrag til TIN er kr 46.000,-. Etter vedtektene utløyser det ein politisk handling i alle dei andre kommunane. Vedtektenes 8 Oppløsning Fondet kan oppløses dersom deltakerne er enige om det. Det enkelte kommunestyret og fylkesting treffer selv vedtak i saken. Fondet skal oppløses dersom en av deltakerne trer ut av fondet, med mindre de resterende deltakerne er enige om at fondet skal fortsette. Det enkelte kommunestyre og fylkesting treffer selv vedtak i saken. Tokke kommune sitt bidrag til TIN er kr 91.900,- kvart år. Tokke kommune har stor interesse i føremålet med TIN ( generell reiselivsmarknadsføring og Telemarkskanalen.
Dersom TIN vert avvikla kan det får store konsekvensar for økonomien til Telemarkskanalen og Telemarksreiser. Tilskotet frå TIN er viktig eigenfinansiering for å løyse ut statlege tilskot. Rådmannen si tilråding: Tokke kommune ønskjer å vidareføre Telemark interkommunale næringsfond med innbetalingar årleg i storleik; inntil kr 100.000,-. Midlane vert løyvde frå ansvar: 134 næringstiltak.
Tokke kommune Arkiv: 138/4 Saksnr.: 2011/1061-16 Saksbeh.: Tone Midtbø Direkte tlf.: 35075262 Dato: 21.01.2013 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 13/7 13.02.2013 Kommunestyret 13/10 12.02.2013 Reguleringsplan for Fjøddhommen/Hylebu - del av 138/4 Vedlegg: 1 Plandokument Hylebu 2 RegPlanHylebu_Plankart_A2format_20120515 3 138/4 - Svar - offentlig ettersyn - detaljregulering for del av Hylebu - Fjøddhommen 4 Uttale om offentleg ettersyn - Reguleringsplan Fjødhommen/Hylebu - del av 138/4 i Tokke kommune Saksdokument: Reguleringsplan, planomtale og føresegner for Fjøddhommen/Hylebu datert 15.05.2012. S a k s g a n g : 2. gangs handsaming i planutvalet. Endeleg vedtak i kommunestyret. Kunngjering. Saksutgreiing: Reguleringsplanen for Fjøddhommen/Hylebu er utarbeida av AT Plan AS på vegne av grunneigar Stian Vindal Frantzen. Planområdet er på ca. 154 da. og ligg sørvendt på nordsida av Hylebuhylen, sør i Tokke kommune. I arealdelen av kommuneplanen er området lagt ut til byggjeområde for fritidsbustad R5 Hylebu. Det vert lagt til rette for utbygging av 15 tomter for
fritidsbustader med låg sanitærteknisk standard. Det er regulert inn to felles parkeringsplassar, det skal ikkje vere veg til tomtene. Tomtene er plassert etter terrenggitte føresetnadar slik at dei ikkje vil dominere i terrenget. I samsvar med arealdelen er det byggjegrense på 50 m til vatn og vassdrag og 20 m til bekkar. Reguleringsplanen låg ute til offentleg ettersyn i perioden 05.09.12 til 10.10.12. Det kom inn to uttaler til planforslaget: Telemark Fylkeskommune: Telemark Fylkeskommune ber om at følgjande vert innarbeidd i reguleringsføresegnene: Dersom ein ved tiltak i marka støyter på automatisk freda kulturminne, må ein straks stanse arbeidet og varsle den regionale kulturminneforvaltninga, jf 8, 2. ledd i kulturminnelova av 9. juni 1978. Kommentar: Dette vert no innarbeidd i 1 i føresegnene. Fylkesmannen i Telemark: Fylkesmannen har ingen merknadar til planforslaget. Vurderingar Planen er i samsvar med kommuneplanens arealdel. Det er gjort grundige vurderingar av naturverdiar, biologisk mangfald, kulturminne, skogbruksinteresser mm. Dei 15 tomtene er plassert slik at dei er lite dominerande i terrenget og det skal ikkje byggast vegar i planområdet. Det har ikkje kome motsegn eller innspel som går i mot planen. Rådmannen si tilråding: Jf. pbl. 12-12 eigengodkjenner kommunestyret reguleringsplanen for Fjøddhommen/Hylebu - del av gnr 138/4 med endring av 1 i føresegnene slik det går fram av saksutgreiinga.
Tokke kommune Arkiv: 223 Saksnr.: 2013/133-2 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: 35075241 Dato: 22.01.2013 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 13/8 13.02.2013 Søknad om tilskot - SAK Saksdokument: Søknad frå Jordstøyl Eigedom AS, datert 31.12.2012, motteke 15.01.2013. Kopi av faktura for utgifter, samla kr 531 825,70. Saksutgreiing: Jordstøyl Eigedom v/ Sigmund Jordstøyl søker Tokke kommune om økonomisk støtte til: tilrettelegging for Trailersjåførar og oppgradering av Jordstøyl Eigedom AS for framtida. Jordstøyl Eigedom AS har i 2012 føreteke oppgradering av verksemda i Høydalsmo, særleg gjeld det Høydalsmo Kro. Det er investert i tilrettelegging for at trailersjåførar skal ha døgntilbod ( toalett og dusj ) langs E 134. Tilrettelegginga vil gje sjåførar nøkkelbrikke som gjev tilgang til toalett og dusj heile døgeret. Sjåførar kjøper brikka som gjev tilgang. Pr. januar 2013 har tiltaket 30 kundar. Heile kroa i Høydalsmo er renovera og fått eit ansiktsløft for bygget og montert ei ADblue pumpe til lastebilar. Slik har ein no tilfredstilt krava EURO 5. Jordstøyl Eigedom AS v/ Sigmund Jordstøyl ønskjer at Tokke kommune bidreg med ein sum, slik dei har bidrege andre verksemder i kommunen i 2012. Sakshandsamar meinar det er viktig at det vert lagd til rette for å møte trafikken langs E 134 i Høydalsmo. Det bør vere potensiale for vidare utvikling av servicetilbodet i Høydalsmo, noko kommunen ser at servicesenteret sterkt kan bidra til. Kommunen har bidrege vesentleg dei siste åra for å utvikle Høydalsmo Servicesenter AS, og då særleg Høydalsmo Kro.
I denne søknaden er det bede om støtte til både utvikling av allereie eksisterande produkt, og samstundes er ein vesentleg del av søknadsgrunnlaget å sjå på som vedlikehald. Vedlikehald fell utanfor det vedtektene for næringstiltak gjev støtte til. Grunnlag for rekning av støtte er settg til kr 400.000,- Rådmannen si tilråding: Tokke kommune gjev 8 % investeringsstøtte i samband med oppgradering/ tilrettelegging for trailersjåførar ved Høydalsmo Servicesenter/ Høydalsmo Kro. Støtte vert gjeve med kr 32.000,-. Midlane vert gjeve frå konto: 1470 134 325.
Tokke kommune Arkiv: 223 Saksnr.: 2013/150-3 Saksbeh.: Nils Gjerde Direkte tlf.: 35075241 Dato: 22.01.2013 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 13/9 13.02.2013 Søknad om stønad til hjelp for å skrive Operasjonsmanual - SAK Vedlegg: 1 Søknad om stønad til hjelp for å skrive Operasjonsmanual Saksdokument: Søknad om støtte til bistand for å skrive Operasjonsmanual, frå Timland Helifoto AS v/ Geir Timland. Saksutgreiing: Timland Helifoto AS si verksemd er retta mot å ta bilete og film frå lufta. Kundane er private verksemder, privatpersonar og offentleg verksemd. Det er krav om godkjenning frå Luftfartstilsynet for å drive dette kommersielt og dette kravet må no møtast, eller verksemda leggjast ned. Tokke kommune er kunde og ser stor nytte i tenestene som Geir Timland leverar gjennom verksemda si. Ved større utbyggingar ( Dalen Bryggje ) og reiselivsproduksjon har Tokke gjort seg nytte av Timland sine tenester. Til no har Timland Helifoto AS vore godkjend bygd på noverande reglar. No er det lansert nye reglar/ retningsliner frå Luftfartstilsynet, for å kunne flyge kommersielt med umanna luftfarty, og krava har vorte svært omfattande. Geir Timland må søke hjelp frå person med høg kompetanse innan jus, og samstundes med god kjennskap til Luftfartstilsynet sitt lovverk og retningsliner. Geir Timland har opparbeidd god kompetanse på å flyge med umanna luftfart og har godt omdøme innan fotografering. Produkta er høgt verdsette og er nyttig for kundar i heile Telemark.
Timland har henta inn informasjon frå fagmiljøet og reknar med ei utgift i storleik: 30 40 000,- kr + mva. Dette er for å leige inn konsulent. I tillegg må Timland sjølv utføre ein del av arbeidet med søknad om godkjenning. For å forsvare ei slik investering er det naudsynt å marknadsføre Timland Helifoto AS sine tenester i eit større geografisk område. Tokke kommune kan ikkje dekke større del av desse kostnadane enn det vedtekter for næringsstønad tilseier, d.v.s. 8 %. Sakshandsamar tilrår å gje 8% investeringstilskot i denne saka. Det er slik også i denne saka at det største bidraget til utvikling av lokalt næringsliv Tokke kommune kan yte, er å nytte tenester/ varer som lokale verksemder produserar. Rådmannen si tilråding: Tokke kommune gjev Timland Helifot AS investeringstilskot, stort kr 3 200,-. I tillegg vert det gjeve eit marknadsføringstilskot, stort kr 3.000,-. Midlane vert løyvde frå kont: 1470 134 325.
Tokke kommune Arkiv: 601 Saksnr.: 2013/242-1 Sakshands.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: 35075669 Dato: 29.01.2013 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 13/10 13.02.2013 Fornying av innkjøpsavtale for papir og kontormateriell Saksutgreiing: Tokke er medlem av eit innkjøpsfellesskap (BTV-innkjøp BTV=Buskerud, Telemark og Vestfold). BTV-innkjøp tingar fram innkjøpsavtaler på vegne av medlemane, og på den måten sikrar at kommunane fylgjer lov om offentlege innkjøp. Det er mange avtaler som Tokke nyttar seg av som er uproblematiske i den forstand at det ikkje finst lokale leverandørar av vedkomande varegruppe. Ei varegruppe som Tokke kommune har delteke i, og som no skal lysast ut på nytt for nye 3 (ev 4) år er kontorrekvisita, papir og fritt skulemateriell. Det er Staples Norge AS som er leverandør på denne avtala i dag. Ei utfordring for lokalt næringsliv i mindre kommunar er at BTV-innkjøp må setje som krav at leverandørar på avtala må kunne forsyne heile BTV-området. I tillegg er det eit krav at varene skal leverast fraktfritt på døra med stutte tidsfristar. Som regel vert det då umogleg for mindre lokale leverandørar å vinne fram. Tokke kan reservere seg mot å bli med i avtala, men må då syte for å fylgje regelverket om offentlege innkjøp på eiga hand. Dette er i praksis svært ressurskrevjande nærast umogleg. Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommune sluttar seg til felles BTV-avtale om innkjøp av kontorrekvisita, papir og fritt skulemateriell.
Tokke kommune Arkiv: 080 Saksnr.: 2012/2361-3 Sakshands.: Olav Bjørn Bakken Direkte tlf.: 35075669 Dato: 30.01.2013 Saksframlegg Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 13/11 13.02.2013 Helse- og sosialutvalet Utviklingsutvalet Kontrollutvalet Møteplan for 2013 Vedlegg: 1 Møteplan for 2013 Saksutgreiing: Vedlagt fylgjer utkast til møteplan for neste år. Kvart organ vedtek i prinsippet eigen møteplan. Kvart utval/organ kan i tillegg endre sine møtetidspunkt og legge inn ekstra møte undervegs om det er saklege grunnar for dette, men informasjonsplikta til ålmenta må takast omsyn til (politiske møte med sakspapir skal vera tilgjengeleg for ålmenta i rimeleg tid på førehand). Av viktige hendingar neste år kan nemnast LVK sitt landsmøte i Bergen 21.-23.aug og Stortingsvalet 9/10.sept. Rådmannen si tilråding: 1. Vedlagte framlegg til møteplan vert godkjent.
FRAMLEGG TIL MØTEPLAN FOR TOKKE KOMMUNE 2013 Organ Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August Sept. Okt. Nov. Des. Kommunestyre 12 09 14 11 17 15 19 10 Kl 18:00 Kontrollutvalet 09:00 Formannskap 16 13 13 17 15 19 14 11 02 20 11 Adm. utv. 23 Oppvekst utval 15 12 21 10 05 Kl. 09.30 Helse- og sosial 24 14 23 19 07 utv. Kl. 12.00 Utviklingsutvalet 24 07 02 29 07 Kl. 09.00 Tilsetj. utv. 17 14 14 04 02 06 15 12 10 07 05 komm. sektor 31 28 18 23 20 29 26 24 21 Arbeidsmiljøutv 21 25 18 29 27 23 28 25 al Kl. 13:00 Kontaktmøte Kl 13.00 09 04 04 01 06 03 02 07 04 09 NB! FRIST FOR INNLEVERING AV SAKER TIL SERVICEAVDELINGA ETTER OPPSETT MØTEPLAN ER 4 ARBEIDSDAGAR FØR MØTEINNKALLINGA SKAL SENDAST UT. DVS 11 ARBEIDSDAGAR FØR MØTEDATO. Vinterferie: 18.-24.feb. Påske: 25.mars 1.april. Haustferie: veke 41 (07.-13. okt). Landsmøte LVK 21.-23.aug