Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:30

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Einar Hovden Medlem AP Erik Skimmeland Medlem KRF Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård MEDL AP Kjell Magne Grave VORDF AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jarle Solbu Mette Lillegård AP Olav Storåslid Kjell Magne Grave AP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 14/20 PS 14/21 PS 14/22 PS 14/23 Innhald Politiske saker til behandling 135/41 - Dispensasjon frå kommuneplanen antal uthus. 15/11 - Detaljregulering for Myrbø 2 gongs handsaming Søknad om kjøp av industritomt på Haugsevje Olav Solvang AS 126/57 - Frådeling av 2 parseller, dispensasjon frå LNF PS 14/24 Kommunerekneskapen 2013 Lukka

3 Politiske saker til behandling PS 14/20 135/41 - Dispensasjon frå kommuneplanen antal uthus. Rådmannen si tilråding: I samsvar med Plan- og bygningslovas 19-2 vert det gjeve dispensasjon frå kommuneplanens føresegner om høve til å byggje anneks i LNF-område. Det vert gjeve løyve til å føre opp anneks på inntil 30 m2 BYA på eigedomen gbn. 135/41 ved Borsæ. Bygningen må tilpassast eksisterande bygningar i form og farge, og det skal søkjast kommunen om løyve til tiltaket. Saksprotokoll i Formannskapet I samsvar med Plan- og bygningslovas 19-2 vert det gjeve dispensasjon frå kommuneplanens føresegner om høve til å byggje anneks i LNF-område. Det vert gjeve løyve til å føre opp anneks på inntil 30 m2 BYA på eigedomen gbn. 135/41 ved Borsæ. Bygningen må tilpassast eksisterande bygningar i form og farge, og det skal søkjast kommunen om løyve til tiltaket. PS 14/21 15/11 - Detaljregulering for Myrbø 2 gongs handsaming Rådmannen si tilråding: Jf. plan- og bygningslova vert detaljplan for Myrbø, del av gnr. 15 bnr. 11 godkjent slik den ligg føre. Saksprotokoll i Formannskapet Jf. plan- og bygningslova vert detaljplan for Myrbø, del av gnr. 15 bnr. 11 godkjent slik den ligg føre.

4 PS 14/22 Søknad om kjøp av industritomt på Haugsevje Olav Solvang AS Rådmannen si tilråding: Olav Solvang AS får leige areal, 1 mål, på industriområdet på Haugsevje. Leigetida vert sett til 20 år. Leiga skal vere kr 5.000,- kvart år dei første 5 åra. Frå 6. år skal leiga indeksregulerast. Dersom leigetakar etter ei tid ikkje nyttar tomta vert leigeavtale avslutta og tomta gjort tilgjengeleg for andre leigetakarar. Det skal utarbeidast leigeavtale mellom Tokke kommune og Olav Solvang AS. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen si tilråding avsnitt 2 og 3 vart samrøystes vedteke. Framlegg frå Birgit Johanne K. Olsnes: Olav Solvang får leige areal, 1 mål på industriområde på Haugsevje. Leigetida vert sett til 20 år. Leiga skal vere 2 500,- kvart år dei fyrste 5 åra Frå 6 år skal leiga indeksregulerast. Det vart røysta over framlegget mot rådmannen si tilråding 1 avsnitt. Rådmannen si tilråding vart vedteke med 6 1 røyst. Framlegg om endring av ordlyd i 2 avsnitt: Dersom tomta står unytta i 2 år, kan leigeavtale avsluttast og tomta gjerast tilgjengelig for andre leigetakarar. Olav Solvang AS får leige areal, 1 mål, på industriområdet på Haugsevje. Leigetida vert sett til 20 år. Leiga skal vere kr 5.000,- kvart år dei første 5 åra. Frå 6. år skal leiga indeksregulerast. Dersom tomta står unytta i 2 år, kan leigeavtale avsluttast og tomta gjerast tilgjengelig for andre leigetakarar. Det skal utarbeidast leigeavtale mellom Tokke kommune og Olav Solvang AS.

5 PS 14/23 126/57 - Frådeling av 2 parseller, dispensasjon frå LNF Hyttene er plassera slik at dei ligg nærare vatn enn 50 meter hytte 1 ligg om lag 6 meter og hytte 2 om lag 11 meter frå vasskanten. Jf. gjeldande kommuneplan skal ikkje eigedomsgrense ligge nærare vatn/vassdrag enn 20 meter. Jf. 2 i same planen skal det heller ikkje frådelast til fritidsbustadføremål i område som er regulera til LNF. Støylen Torvestøyl Område for frådeling av tomter Jf. Plan- og bygningslova 19-2 vedkomande dispensasjonar så seier denne at dispensasjonar ikkje skal gjevast dersom omsynet som ligg til grunn for føremålet/ føresegnene vert vesentleg tilsidesett. I dette tilfellet ligg hyttene allereie i området og bruken av området vert ikkje vesentleg endra om eigedomsgrensene vert endra. Men ein ynskjer at strandline skal høyre til hovudeigedomen Torvestøyl og at ei frådeling må skje utan at nye eigedomsgrenser fell saman med strandlina. For ny eigar av Eikeland vil ikkje ei frådeling av parsellane føre til svekking av framtidig driftsgrunnlag, tilstanden til bygningane gjer dei ikkje eigna som utleigeobjekt snarare fører det til mindre vedlikehaldsutgifter for ny eigar å overlate desse bygningane til andre. Rådmannen si tilråding: I samsvar med Pbl 19-2 vert det gjeve dispensasjon for frådeling av 2 parsellar på Bjønnodden som høyrer til eigedommen Torvestøyl, gbn. 126/57 som omsøkt. Vilkår: 1. Kvar parsell skal ha maksimal storleik på 1 mål. 2. Parsellane skal frådelast slik at eigedomsgrensene ikkje fell saman med strandlina. Ein må søkje å oppnå så stor avstand som råd til denne. 3. Støylen Torvestøyl kan ikkje delast frå.

6 Saksprotokoll i Formannskapet I samsvar med Pbl 19-2 vert det gjeve dispensasjon for frådeling av 2 parsellar på Bjønnodden som høyrer til eigedommen Torvestøyl, gbn. 126/57 som omsøkt. Vilkår: 4. Kvar parsell skal ha maksimal storleik på 1 mål. 5. Parsellane skal frådelast slik at eigedomsgrensene ikkje fell saman med strandlina. Ein må søkje å oppnå så stor avstand som råd til denne. 6. Støylen Torvestøyl kan ikkje delast frå. PS 14/24 Kommunerekneskapen 2013 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2013, kr , blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2013 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond Debet kr Årsmeldinga for 2013 blir teken til vitande Saksprotokoll i Formannskapet Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2013, kr , blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2013 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond Debet kr Årsmeldinga for 2013 blir teken til vitande

7 Framdriftsplan på Kommuneplan Samfunnsdel. Forslag til ny inndeling av grupper etter arbeid med Kobro frå Telemarksforsking. 3 Hovudgrupper : 1. Folketal / busetjing /attraktivitet 2. Næringsutvikling og sysselsetjing 3. Folkehelse, kultur og fritid. Gruppe 4 - Oppvekst og gruppe 5 - Helse, omsorg og samhandlingsreform blir lagt under Gruppe 3. (Det foreslås at Erik Skimmerland blir leiar for gruppe 3) Mandat: Kvar gruppe utarbeidar 1-3 Hovudmål Kvar gruppe utarbeidar 1-3 Delmål Forslag til overordna tiltak som er knytt opp mot mål. Kvar gruppe får tilsendt statistikk frå Kobro og mandat i forkant og døme på andre planar av same type. Kvar gruppe avviklar 2 møter føre sumarferie og sekretær tar ansvar for å sende referat frå gruppene. Ann jobbar med grunndokument mai juni juli Dato Aktivitet Ansvar Orientering i formannskapet Ann og Gunhild Utsending av materiale til alle medlemmar Ann Kontakt mellom sekretær og

8 leiar for avtale av møtedato x2 i løpet av mai juni Sekretær i kvar gruppe Gjennomføring av gruppearbeid Leiar og sekretær Referat blir sendt til Ann etter kvart møte Leveranse av alle resultat til Ann Sekretær i gruppa Formannskapet legg ut Forslag til plan til høyring Ann og Gunhild Høyringsfrist Ann og Gunhild gongs handsaming i Formannskap Ann og Gunhild Presentasjon av plan kulturhuset Rådmann i Kommunestyre Rådmann