Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Møteslutt: 15:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Møteslutt: 15:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Grave Varaordførar AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Einar Hovden Medlem AP Erik Skimmeland Medlem KRF Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jarle Solbu Mette Lillegård AP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 14/4 PS 14/5 Innhald Politiske saker til behandling 15/11 - Reguleringsplan fordel av Myrbø 1 gongs handsaming Etableringstilskot Garnbua AS PS 14/6 MS Henrik Ibsen - Søknad om støtte for driftsesongen 2012 PS 14/7 PS 14/8 PS 14/9 Framlegg til planprogram for utarbeiding av snøskuterløyper som del av kommuneplanen sin arealdel - utlegging til offentleg ettersyn Val av representant til arbeidsgruppe kommuneplanen samfunnsdel Gamlebergvegen - klage på avslag om kommunal overtaking av vedlikehaldsansvar PS 14/10 Forsøksordning med etablering av snøskuterløyper - godkjenning av føreskrift PS 14/11 Busetting av flyktningar Lukka

3 Politiske saker til behandling PS 14/4 15/11 - Reguleringsplan fordel av Myrbø 1 gongs handsaming Jf. plan- og bygningslova vert detaljplan for Myrbø, del av gnr. 15 bnr. 11, lagt ut til offentleg ettersyn. Eventuelle utgifter i samband med registreringar til kulturminne, biologisk mangfald m.m. skal dekkjast av tiltakshavar. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Jf. plan- og bygningslova vert detaljplan for Myrbø, del av gnr. 15 bnr. 11, lagt ut til offentleg ettersyn. Eventuelle utgifter i samband med registreringar til kulturminne, biologisk mangfald m.m. skal dekkjast av tiltakshavar. PS 14/5 Etableringstilskot Garnbua AS Tokke kommune gjev Garnbua AS investeringstilskot, stort kr 5.500,- (6%). Midlane vert utbetalt med bakgrunn i vedlagd revidert rekneskap frå Johre Revisjon. Midlane vert utbetalt frå konto: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune gjev Garnbua AS investeringstilskot, stort kr 5.500,- (6%). Midlane vert utbetalt med bakgrunn i vedlagd revidert rekneskap frå Johre Revisjon.

4 Midlane vert utbetalt frå konto: PS 14/6 MS Henrik Ibsen - Søknad om støtte for driftsesongen 2012 Tokke kommune løyver kr ,- i økonomisk stønad til Telemarkskanalen skipsselskap AS i samband med ekstraordinære driftsutgifter for sesongen Midlane vert løyvde frå konto: Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune løyver kr ,- i økonomisk stønad til Telemarkskanalen skipsselskap AS i samband med ekstraordinære driftsutgifter for sesongen Midlane vert løyvde frå konto: PS 14/7 Framlegg til planprogram for utarbeiding av snøskuterløyper som del av kommuneplanen sin arealdel - utlegging til offentleg ettersyn I medhald av Plan- og bygningslova 4-1 vert framlegg til planprogram for utarbeiding av snøskuterløyper som ledd i prøveprosjekt , lagt ut til offentleg ettersyn. Samstundes varslar kommunen formell oppstart av planarbeidet. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke- I medhald av Plan- og bygningslova 4-1 vert framlegg til planprogram for utarbeiding av snøskuterløyper som ledd i prøveprosjekt , lagt ut til offentleg ettersyn. Samstundes varslar kommunen formell oppstart av planarbeidet

5 PS 14/8 Val av representant til arbeidsgruppe kommuneplanen samfunnsdel 1. Oppvekstutvalet vel 2 representantar og leiar til gruppa Oppvekst. Utviklingsutvalet vel 2 representantar til gruppa og leiar Næringsutvikling og sysselsetjing. Utviklingsutvalet vel 1 representant og leiar til gruppa Folkehelse, kultur og fritid. Råd for eldre og funksjonshemma vel 1 representant (frå rådet for funksjonshemma) til gruppa Helse, omsorg og samhandlingsreform og 1 representant (frå eldrerådet) til gruppa Folkehelse, kultur og fritid. Helse- og sosialutvalet vel 2 representantar og leiar til gruppa Helse, omsorg og samhandlingsreform. Formannskapet vel 2 representantar og leiar til gruppa Folketal, busetjing og attraktivitet og 1 representant til gruppa Næringsutvikling og sysselsetjing. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Utviklingsutvalet valde representantar til arbeidsgruppe kommuneplanen samfunnsdel: Gruppe 2: Folketal, busetjing attraktivitet Leiar: Medlem: Medlem: Bjørn Bergsheim Birger Nygård Olav Storåslid Gruppe 3: Folkehelse, kultur og fritid Utviklingsutvalet ber om at gruppe 3 konstituerar seg sjølv. Samrøystes tilrådd vedteke. Gruppe 2: Folketal, busetjing attraktivitet Leiar: Bjørn Bergsheim

6 Medlem: Medlem: Birger Nygård Olav Storåslid Gruppe 3: Folkehelse, kultur og fritid Utviklingsutvalet ber om at gruppe 3 konstituerar seg sjølv. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma Rådet for eldre og funksjonshemma vel 1 representant (frå rådet for funksjonshemma) til gruppa Helse, omsorg og samhandlingsreform og 1 representant (frå eldrerådet) til gruppa Folkehelse, kultur og fritid. 1. Gruppe helse, omsorg og samhandlingsreform: Joar Breivik 2. Folkehelse, kultur og fritid: Olav Haugo Samrøystes vedteke. 1. Gruppe helse, omsorg og samhandlingsreform: Joar Breivik 2. Folkehelse, kultur og fritid: Olav Haugo Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet HSU valte to representantar i gruppe helse, omsorg og samhandlingsreform Forslag frå Kjetil Fulsås; - John Utigard (leiar) - Erik Skimmeland : Forslag frå Kjetil Fulsås vert samrøytes vedteke HSU valte to representantar i gruppe helse, omsorg g samhandlingsreform - John Utigard (leiar) - Erik Skimmeland

7 2. Oppvekstutvalet vel 2 representantar og leiar til gruppa Oppvekst. Utviklingsutvalet vel 2 representantar til gruppa og leiar Næringsutvikling og sysselsetjing. Utviklingsutvalet vel 1 representant og leiar til gruppa Folkehelse, kultur og fritid. Råd for eldre og funksjonshemma vel 1 representant (frå rådet for funksjonshemma) til gruppa Helse, omsorg og samhandlingsreform og 1 representant (frå eldrerådet) til gruppa Folkehelse, kultur og fritid. Helse- og sosialutvalet vel 2 representantar og leiar til gruppa Helse, omsorg og samhandlingsreform. Formannskapet vel 2 representantar og leiar til gruppa Folketal, busetjing og attraktivitet og 1 representant til gruppa Næringsutvikling og sysselsetjing. Formannskapet valde representantar til arbeidsgruppe kommuneplanen samfunnsdel: Gruppe 1: Folketal, busetjing attraktivitet Thor Arne Heggtveit Mette Lillegård Gruppe 2: Næringsutvikling og sysselsetjing Hilde Alice Vågslid Gruppe 1: Folketal, busetjing attraktivitet Thor Arne Heggtveit Mette Lillegård Gruppe 2: Næringsutvikling og sysselsetjing Hilde Alice Vågslid

8 PS 14/9 Gamlebergvegen - klage på avslag om kommunal overtaking av vedlikehaldsansvar Formannskapet som klagenemnd står fast ved vedtaket i Utviklingsutvalet om å avslå søknad om overtaking av vedlikehaldsansvaret på Gamlebergvegen. Grunngjevinga er den økonomiske situasjonen saman med formell eigarsituasjon, der kommunen ikkje har ei rolle. Rådmannen sitt framlegg til tilråding vart samrøystes. Formannskapet som klagenemnd står fast ved vedtaket i Utviklingsutvalet om å avslå søknad om overtaking av vedlikehaldsansvaret på Gamlebergvegen. Grunngjevinga er den økonomiske situasjonen saman med formell eigarsituasjon, der kommunen ikkje har ei rolle. PS 14/10 Forsøksordning med etablering av snøskuterløyper - godkjenning av føreskrift Tokke kommune vedtek Forskrift om kommunalt forsøk med skuterløyper slik den ligg før frå Klima- og miljødepartementet i oversending Føreskrifta vert sendt vidare for stadfesting i Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Rådmannen sitt framlegg til tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune vedtek Forskrift om kommunalt forsøk med skuterløyper slik den ligg før frå Klima- og miljødepartementet i oversending Føreskrifta vert sendt vidare for stadfesting i Kommunal- og moderniseringsdepartementet.

9 PS 14/11 Busetting av flyktningar 1. Tokke kommune vedtek å busette inntil 30 personar i løpet av perioden Antalet flyktningar skal vere inkludert familiegjenforening. 3. Kommunen ber IMDI om å bli tildelt minimum 1 barnefamilie per år, og gjerne flyktningar som er vane med å bu på landet. 4. Rådmannen går i dialog med attføringsbedriftene Telemarklys og Kvito med tanke på å få til ei samarbeidsavtale. 5. Rådmannen vurderar kva for bustader i den samla bustadmassa me kan nytte til flyktningebustader etter nærare dialog med og råd frå Husbanken. Rådmannen sitt framlegg til tilråding vart samrøystes vedteke. Tilleggsframlegg frå Thor Arne Heggtveit SP: Til handsaminga av saka i kommunestyret må det leggast fram ein oversikt som visar kva økonomiske konsekvensar det får for kommunen. Det må også leggast fram ein oversikt over kva bustader som kan vere aktuelle å disponere. Tileggsframlegget vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune vedtek å busette inntil 30 personar i løpet av perioden Antalet flyktningar skal vere inkludert familiegjenforening. 3. Kommunen ber IMDI om å bli tildelt minimum 1 barnefamilie per år, og gjerne flyktningar som er vane med å bu på landet. 4. Rådmannen går i dialog med attføringsbedriftene Telemarklys og Kvito med tanke på å få til ei samarbeidsavtale. 5. Rådmannen vurderar kva for bustader i den samla bustadmassa me kan nytte til flyktningebustader etter nærare dialog med og råd frå Husbanken. Til handsaminga av saka i kommunestyret må det leggast fram ein oversikt som visar kva økonomiske konsekvensar det får for kommunen. Det må også leggast fram ein oversikt over kva bustader som kan vere aktuelle å disponere.