Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Ingrid Vadder Medlem Mette Lillegård Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Leiar AP Einar Hovden Medlem AP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Arne Heggtveit Nestleiar SP Birgit Johanne Kovajord Medl SP Olsnes Hilde Alice Vågslid Medl AP Anne Vadder Midtbø Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Håvard Ole Holstaa Hilde Alice Vågslid AP Birger Nygård Thor Arne Heggtveit SP Tone Sofie Dale Solvang Birgit Johanne Kovajord SP Olsnes Gunn Siri Haugan Vindal Anne Vadder Midtbø Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Siv Ella Bekk Konsulent Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 15/57 RS 15/58 RS 15/59 RS 15/60 RS 15/61 RS 15/62 RS 15/63 RS 15/64 RS 15/65 RS 15/66 RS 15/67 DS 15/37 DS 15/38 DS 15/39 DS 15/40 DS 15/41 DS 15/42 PS 15/2 Innhald Referatsaker Bjørnar Gulseth - aksept av 50% vakant stilling som VA-ingeniør frå Jeanette Romtveit Berdalen - Aksept av 67,49% vikariat som helsefagarbeidar for tida ved helse- og omsorgsetaten heimetenesta i tida May Helen Andreassen - Aksept av 100% vikariat som kokk for tida ved hele- og omsorgsetaten i tida fram til Bente Haugen - aksept av tilsetjing i 75,6 % fast stilling som hjelpepleiar i Tokke kommune Tarjei Førstøyl - Oppseiing av stilling som bygdesogeskrivar i Tokke kommune Randi Aamot - Oppseiing av 12,05% fast stilling som assistent/fagarbeidar ved for tida Høydalsmo barnehage Gullbjørg Haugeholmen - Oppseiing av stilling som lærar Hodo Habane - Aksept av 54% fast tilsetjing som helefagarbeidar for tida ved helse- og omsorgsetaten Kirsten Drenth - aksept av mellombels 17% stilling som pleiemedarbeider for tida ved omsorgsetaten frå Karoline Fredrikstad Solheim - Aksept av 100% tilsetjing som lærling helsefagarbeida for tida ved helse- og omsorgsetaten Elin H Normann - Aksept av 70% fast tilsetjing som bibliotekmedarbeidar for tida ved Tokke bibliotek plan, næring og kulturetaten Delegerte vedtak Svar på søknad om permisjon for Siv Skogheim i perioden Venke Bakke - Svar Søknad om permisjon og frikjøp av hovedtillitsvald Utdanningsforbundet i perioden ttil og med Birgith Stordrange -Oppseiing av stilling, prosjektstilling i bustadsosialt arbeid ved f.t. NAV Anne Vadder Midtbø - Svar på søknad om permisjon i perioden for å vera hovudtillitsvald Fagforbundet Tove H. Vinjerui - Svar på søknad om permisjon utan løn frå og fram til og med Gunvor Mandt - Svar på søknad om 20% permisjon Politiske saker Søknad om velferdspermisjon - Brit Houge PS 15/3 Mål og handlingsplan for IA arbeidet Lukka X X

3 PS 15/4 Evaluering av stillingsstorleik - hovudverneombod i Tokke kommune PS 15/5 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2014

4 Referatsaker RS 15/57 Bjørnar Gulseth - aksept av 50% vakant stilling som VA-ingeniør frå RS 15/58 Jeanette Romtveit Berdalen - Aksept av 67,49% vikariat som helsefagarbeidar for tida ved helse- og omsorgsetaten heimetenesta i tida RS 15/59 May Helen Andreassen - Aksept av 100% vikariat som kokk for tida ved hele- og omsorgsetaten i tida fram til RS 15/60 Bente Haugen - aksept av tilsetjing i 75,6 % fast stilling som hjelpepleiar i Tokke kommune RS 15/61 Tarjei Førstøyl - Oppseiing av stilling som bygdesogeskrivar i Tokke kommune RS 15/62 Randi Aamot - Oppseiing av 12,05% fast stilling som assistent/fagarbeidar ved for tida Høydalsmo barnehage RS 15/63 Gullbjørg Haugeholmen - Oppseiing av stilling som lærar RS 15/64 Hodo Habane - Aksept av 54% fast tilsetjing som helefagarbeidar for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 15/65 Kirsten Drenth - aksept av mellombels 17% stilling som pleiemedarbeider for tida ved omsorgsetaten frå RS 15/66 Karoline Fredrikstad Solheim - Aksept av 100% tilsetjing som lærling helsefagarbeida for tida ved helse- og omsorgsetaten RS 15/67 Elin H Normann - Aksept av 70% fast tilsetjing som bibliotekmedarbeidar for tida ved Tokke bibliotek plan, næring og kulturetaten

5 Delegerte vedtak DS 15/37 Svar på søknad om permisjon for Siv Skogheim i perioden DS 15/38 Venke Bakke - Svar Søknad om permisjon og frikjøp av hovedtillitsvald Utdanningsforbundet i perioden ttil og med DS 15/39 Birgith Stordrange -Oppseiing av stilling, prosjektstilling i bustadsosialt arbeid ved f.t. NAV DS 15/40 Anne Vadder Midtbø - Svar på søknad om permisjon i perioden for å vera hovudtillitsvald Fagforbundet DS 15/41 Tove H. Vinjerui - Svar på søknad om permisjon utan løn frå og fram til og med DS 15/42 Gunvor Mandt - Svar på søknad om 20% permisjon

6 Politiske saker PS 15/2 Søknad om velferdspermisjon - Brit Houge PS 15/3 Mål og handlingsplan for IA arbeidet Rådmannen si tilråding: Mål og handlingsplan for IA-arbeidet og kartlegging av nå situasjonen for Tokke kommune frå med evaluering to gonger i året vert godkjend. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Rådmannen sin tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke, med dei endringar som kom fram i møtet. Mål og handlingsplan for IA-arbeidet og kartlegging av nå situasjonen for Tokke kommune frå med evaluering to gonger i året vert godkjend Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Arbeidsmiljøutvalet tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Mål og handlingsplan for IA-arbeidet og kartlegging av nå situasjonen for Tokke kommune frå med evaluering to gonger i året vert godkjend PS 15/4 Evaluering av stillingsstorleik - hovudverneombod i Tokke kommune Rådmannen si tilråding: Hovudverneombodet i Tokke kommune, Gunn Siri Haugan Vindal, får auka stillinga si frå 20 % til 40 % i perioden Utgiftene dekkjast innanfor planområde 1 sitt budsjett i 2015 og vert vurdera forlenga etter 2015 i samband med handsaming av budsjettet for Auken fører til at Haugan Vindal totalt skal arbeide 100 % i Tokke kommune i perioden Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet HVO Gunnn Siri Haugan Vindal vart vedteke inhabil i saka, og deltok ikkje i handsaminga.

7 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Hovudverneombodet i Tokke kommune, Gunn Siri Haugan Vindal, får auka stillinga si frå 20 % til 40 % i perioden Utgiftene dekkjast innanfor planområde 1 sitt budsjett i 2015 og vert vurdera forlenga etter 2015 i samband med handsaming av budsjettet for Auken fører til at Haugan Vindal totalt skal arbeide 100 % i Tokke kommune i perioden PS 15/5 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2014 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Det låg føre uttale frå møte i Kontrollutvalget Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1.Kommunerekneskapen for 2014 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2014, kr , blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2014 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond Debet kr Driftsutgifter etablering næringshage Debet 1*** kr Årsmeldinga for 2014 blir teken til vitande. Orienteringssak: Rådmannen orientera i saka. Gjekk igjennom rapport nr 4 skal, skal sendast ut til medlemmene.