Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 12:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 12:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Leiar AP Thor Arne Heggtveit Nestleder SP Anne Vadder Midtbø Medlem Hilde Alice Vågslid Medlem AP Einar Hovden Medlem AP Bjørn Tore Mandt Medlem Møtte ikkje Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord Olsnes MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Birger Nygård Birgit Johanne Kovajord Olsnes SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Erik Personalsjef Møter i sak 15/6 og 15/7 Skimmeland Brit Houge Rådmann møter i sak 15/6 og 15/7 I sak 15/8 møter kun medlemar frå arbeidgjevar side og KS advokat pga lukka sak Protokollunderskrifter:

2

3 Saksliste Utvalssaksnr RS 15/68 RS 15/69 RS 15/70 DS 15/43 DS 15/44 DS 15/45 DS 15/46 PS 15/6 PS 15/7 Innhald Referatsaker Kari Anne Strømmen Oppseiing av funksjonen som assisterande avdelingssjukeplepleiar Helle Grimstvedt - aksept av 50% fast tilsetjing som assisten for tida ved oppvekstetaten frå Åse Marit Kleiv Dale - Stadfesting på oppseiing av stilling Delegerte vedtak Gro Kari Bratland - Svar på søknad om permisjon i samband med fødsel Torbjørg Kili Berge - Svar på søknad om redusert stilling i perioden Ingrid Vadder - Svar på søknad om permisjon i samband med fødsel Gunhild Hæge Dalen - Svar på søknad om redusert stilling frå Politiske saker Lønnskompensasjon for sjukepleiere på natt Utlysing av stilling som personalsjef Lukka PS 15/8 Varslingssak X X X

4 Referatsaker RS 15/68 Kari Anne Strømmen Oppseiing av funksjonen som assisterande avdelingssjukeplepleiar RS 15/69 Helle Grimstvedt - aksept av 50% fast tilsetjing som assisten for tida ved oppvekstetaten frå RS 15/70 Åse Marit Kleiv Dale - Stadfesting på oppseiing av stilling

5 Delegerte vedtak DS 15/43 Gro Kari Bratland - Svar på søknad om permisjon i samband med fødsel DS 15/44 Torbjørg Kili Berge - Svar på søknad om redusert stilling i perioden DS 15/45 Ingrid Vadder - Svar på søknad om permisjon i samband med fødsel DS 15/46 Gunhild Hæge Dalen - Svar på søknad om redusert stilling frå

6 Politiske saker PS 15/6 Lønnskompensasjon for sjukepleiere på natt Rådmannen si tilråding: 1. Tokke kommune tilbyr kompensasjon/bonus for sjukepleiarar som jobbar på natt. 2. Kompensasjonen i 100 % stilling er kr ,-. Lønn i lågare stillingsprosent blir redusert i samsvar med stillingsprosenten. 3. Ved fråvær (ikkje ferie) frå arbeid over 14 dagar fell kompensasjonen bort. 4. Lønnsutgiftene i 2015 vert dekt innanfor ramma. Utgiftene i 2016 vert innarbeid ved neste rullering av budsjett og økonomiplan. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannens tilråding vart samrøystes vedteke Vedtak 1. Tokke kommune tilbyr kompensasjon/bonus for sjukepleiarar som jobbar på natt. 2. Kompensasjonen i 100 % stilling er kr ,-. Lønn i lågare stillingsprosent blir redusert i samsvar med stillingsprosenten. 3. Ved fråvær (ikkje ferie) frå arbeid over 14 dagar fell kompensasjonen bort. 4. Lønnsutgiftene i 2015 vert dekt innanfor ramma. Utgiftene i 2016 vert innarbeid ved neste rullering av budsjett og økonomiplan. PS 15/7 Utlysing av stilling som personalsjef Rådmannen si tilråding: Stillinga som personalsjef vert lyst ut. Stillinga har fagansvar for personalpolitikken og personalarbeidet i kommunen og er ein viktig støttefunksjon for leiarane i kommunen. I høve til utviklingsarbeid og endringsprosessar i kommunen, har personalsjefen ei sentral rolle, både når det gjeld organisatoriske endringar, leiarutvikling, HMS-arbeid og arbeidsmiljøutvikling. Rådmannen har mynde til å legge andre fagområde eller oppgåver til stillinga når det er hensiktsmessig ut frå kompetanse, kapasitet og organisasjonens behov.

7 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannens tilråding vart samrøystes vedteke Vedtak Stillinga som personalsjef vert lyst ut. Stillinga har fagansvar for personalpolitikken og personalarbeidet i kommunen og er ein viktig støttefunksjon for leiarane i kommunen. I høve til utviklingsarbeid og endringsprosessar i kommunen, har personalsjefen ei sentral rolle, både når det gjeld organisatoriske endringar, leiarutvikling, HMS-arbeid og arbeidsmiljøutvikling. Rådmannen har mynde til å legge andre fagområde eller oppgåver til stillinga når det er hensiktsmessig ut frå kompetanse, kapasitet og organisasjonens behov PS 15/8 Varslingssak Ordførar si tilråding: 1. Administrasjonsutvalget tar rapporten fra varslingsteamet til etterretning 2. Rådmannen bes om å følge opp de tiltak som er skissert i rapporten 3. Rådmannen bes om å orientere administrasjonsutvalget etter hvert som de enkelte tiltakene er gjennomført Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Ordførarens tilråding vart samrøystes vedteke Vedtak 1. Administrasjonsutvalget tar rapporten fra varslingsteamet til etterretning 2. Rådmannen bes om å følge opp de tiltak som er skissert i rapporten 3. Rådmannen bes om å orientere administrasjonsutvalget etter hvert som de enkelte tiltakene er gjennomført

8