Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Vadder Midtbø MEDL SP Arne Nordbø MEDL AP

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Oppvekstutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Møteslutt: 13:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø Medlem SP Håvard Ole Holstaa Leiar AP Laila Karlsen Taraldlien Medlem AP Gudrun Vangsnes Øvrebø Nestleder TH Jane Helen Veen Medlem TH Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anne Vadder Midtbø MEDL SP Arne Nordbø MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tor Øystein Gravdal Arne Nordbø AP Einar Heggtveit Anne Vadder Midtbø SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Finn Arne Askje Oppvekstsjef Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 12/4 RS 12/5 RS 12/6 Innhald Referatsaker Skuleskyss i Høydalsmo Søknad om deltaking i rettleiarkorps Prioritert rekkefylgje oversendelse av søknadar om bistad frå veiledarkorps Politiske saker til handsaming PS 12/17 Tertialrapport for 2 tertial - planområde 2 PS 12/18 Godkjenning av mellombels barnehageavdeling - Savuti og Kyrkjebø PS 12/19 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram , førebels framlegg frå formannskapet PS 12/20 Suppleringsval til SU Høydalsmo barnehage og FAU Høydalsmo skule PS 12/21 Søknad om unntak for kravet til aldersgrense i barnehagen - born f Lukka X

3 Politiske saker til handsaming PS 12/17 Tertialrapport for 2 tertial - planområde 2 Rådmannen si tilråding: 1. Oppvekstutvalet tek tertialrapporten for planområde 2 til orientering. 2. Oppvekstutvalet tilrår overføring av midlar frå disponeringa av overskotet i 2011 for uteområde på Tokke og Høydalsmo skule til Oppvekstutvalet gjev rådmannen fullmakt til å justere budsjettet innan planområde 2 si budsjettramme. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Oppvekstutvalet tek tertialrapporten for planområde 2 til orientering. 2. Oppvekstutvalet tilrår overføring av midlar frå disponeringa av overskotet i 2011 for uteområde på Tokke og Høydalsmo skule til Oppvekstutvalet gjev rådmannen fullmakt til å justere budsjettet innan planområde 2 si budsjettramme. PS 12/18 Godkjenning av mellombels barnehageavdeling - Savuti og Kyrkjebø Rådmannen si tilråding: Savuti og Kyrkjebø blir godkjent som midlertidige barnehageavdelingar mens det blir oppført ny barnehage på Dalen. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Savuti og Kyrkjebø blir godkjent som midlertidige barnehageavdelingar mens det blir oppført ny barnehage på Dalen. PS 12/19 Budsjett Økonomiplan og handlingsprogram , førebels framlegg frå formannskapet Saksprotokoll i Formannskapet Thor Arne Heggtveit (Sp) fremma fylgjande tilleggsframlegg:

4 Førebels framlegg til ØP tabell 1 vert vedteke som førebels budsjettrammer. Framlegg til endringar i ØP i tabell 3 må dekkast innanfor ramma i tabell 1. Endeleg budsjettframlegg skal ha netto driftsresultat i samsvar med gjeldande kommunestyrevedtak. Framlegget vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Formannskapet syner til kommunestyrevedtaket om at kommunen som eit langsiktig mål minst skal ha eit netto driftsresultat på 3% i Dette tilsvarar 2,0% i 2013 og 2,5% i Det førebelse framlegget i vedlegg 2 syner at målet ikkje blir nådd i formannskapet vil likevel ha dette som mål i det vidare budsjettarbeidet utover hausten. Det er likevel god grunn til å vurdere driftsutgiftene og inntektene på kvart planområde med sikte på innsparingar og auke i inntektene. Dei tillitsvalde må bli involvert i budsjettarbeidet. 2. Kvart hovudutval må prioritere eventuelle andre nye eigne tiltak innanfor eiga budsjettramme. Hovudutvalet og etaten må også gjera framlegg om og prioritere tiltak for kostnadskutt og inntektsauke på eige ansvarsområde. 3. Formannskapet ber om merknader til investeringsplanen (vedlegg 3), og vedlegg 2 framlegg til endringar i økonomiplanen. 4. Kvar etat og hovudutval skal i tråd med kommunestyrevedtaket utarbeide eit handlingsprogram for arbeidet i 2013 og der formulere nokre få målbare målsetjingar eller mål for arbeidet som det er realistisk å nå. Handlingsprogrammet skal gjerast stuttast råd. Resultatet skal målast og vurderast i samband med årsmeldinga for Førebels framlegg til ØP tabell 1 vert vedteke som førebels budsjettrammer. Framlegg til endringar i ØP i tabell 3 må dekkast innanfor ramma i tabell 1. Endeleg budsjettframlegg skal ha netto driftsresultat i samsvar med gjeldande kommunestyrevedtak. Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Framlegg frå Bjørn Bergheim: Budsjettsaka vert trekt. Framlegget vart samrøystes tilrådd vedteke. Budsjettsaka vert trekt.

5 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet et var samrøystes. Budsjettsaka vert trekt. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval AMU tek førebels framlegg til budsjett 2013 og økonomiplan for , samt rådmannen sitt framlegg til vitande. AMU tek førebels framlegg til budsjett 2013 og økonomiplan for , samt rådmannen sitt framlegg til vitande. Saksprotokoll i Rådet for eldre og funksjonshemma Rådmannen si endra tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke Rådmannen si endra tilråding vedlegg 9 i saka (kalla nytt vedlegg 4) Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Olav Urbø fremma fylgjande framlegg: 1. Oppvekstutvalet sluttar seg til prioriteringar som er foreslått for planområde Ein ber administrasjonen vurdere om skulematordninga kan fortsette for 2013, og sumarskule med samfinansiering med kultur og næring. Olav Urbø sitt framlegg vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Oppvekstutvalet sluttar seg til prioriteringar som er foreslått for planområde Ein ber administrasjonen vurdere om skulematordninga kan fortsette for 2013, og sumarskule med samfinansiering med kultur og næring. PS 12/20 Suppleringsval til SU Høydalsmo barnehage og FAU Høydalsmo skule Rådmannen si tilråding: Saka blir lagt farm utan tilråding.

6 Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Oppvekstutvalet vedtok samrøystes fylgjande val: 1. Medlem i SU Høydalsmo barnehage : Jane Helen Veen 2. Varamedlem i FAU på Høydalsmo skule : Jane Helen Veen PS 12/21 Søknad om unntak for kravet til aldersgrense i barnehagen - born f