Tokke kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann Olav Bjørn Rådgjevar Bakken Tjøstov Djuve Økonomisjef Ann Wraa Helse- og omsorgsjef Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald Referatsaker RS 17/11 116/3 - Svar på søknad om fritak frå kravet om reguleringsplan - dispensasjon RS 17/12 Søknad om støtte etablering av bedrift - Complete Bilpleie RS 17/13 123/22 - Endring av reguleringsplan Svivom II, flyting av tomt Politiske saker til behandling PS 17/56 Budsjettrapportering tertialrapport 2.tertial, PS 17/57 Planprogram kommunedelplan helse og omsorg PS 17/58 PS 17/59 PS 17/60 PS 17/61 PS 17/62 Val av medlemer til selskap og andre verksemder kommunen har interesser i Flaumsikringstiltak Oftevatn - ansvar og roller Søknad om støtte til Prosjekt Vest - Telemark nye opplysningar Utgreiing av vidare innkjøpssamarbeid i Midt- og Vest-Telemark Finansieringsordning for digitaliseringsprosjekt Lukka

3 Referatsaker RS 17/11 116/3 - Svar på søknad om fritak frå kravet om reguleringsplan - dispensasjon RS 17/12 Søknad om støtte etablering av bedrift - Complete Bilpleie RS 17/13 123/22 - Endring av reguleringsplan Svivom II, flyting av tomt

4 Politiske saker til behandling PS 17/56 Budsjettrapportering tertialrapport 2.tertial, Budsjettrapporten for 2.tertial 2017 blir teken til orientering. Etatane må prøve å minske utgiftene resten av året for om mogleg å få til eit godt driftsresultat for Investeringsbudsjettet for 2017 blir justert ned slik det går fram av tabell 4, kolonne E med netto kr Mindre finansieringsbehov blir budsjettjustert mot mindre bruk av lån, mindre momskompensasjon og event. mindre fondsbruk. Nytt låneopptak i 2017 blir sløyfa. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 3. Budsjettrapporten for 2.tertial 2017 blir teken til orientering. Etatane må prøve å minske utgiftene resten av året for om mogleg å få til eit godt driftsresultat for Investeringsbudsjettet for 2017 blir justert ned slik det går fram av tabell 4, kolonne E med netto kr Mindre finansieringsbehov blir budsjettjustert mot mindre bruk av lån, mindre momskompensasjon og event. mindre fondsbruk. Nytt låneopptak i 2017 blir sløyfa. PS 17/57 Planprogram kommunedelplan helse og omsorg Planprogram for kommunedelplan helse og omsorg vert vedteken som den ligg føre. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Planprogram for kommunedelplan helse og omsorg vert vedteken som den ligg føre.

5 Helse- og sosialutvalets vedtak vart samrøystes vedteke. Planprogram for kommunedelplan helse og omsorg vert vedteken som den ligg føre. PS 17/58 Val av medlemer til selskap og andre verksemder kommunen har interesser i Tokke kommune vel representantar til interkommunale samarbeid og andre verksemder kommunen har interesser i etter fylgjande prinsipp: 1. Kommunestyret vel representantar til det øvste organ når ikkje vedtektene avgjer kven som er medlemer av det øvste organet. 2. Hovudutval vel styremedlemer til verksemder som høyrer til hovudutvalet sitt ansvarsområde. 3. Ordførar peikar ut representant til styre i AS der ordførar representerar kommunen på generalforsamling (tilsv), og som ikkje er lagt til anna organ. Framlegg i møtet: Tokke kommune vel representantar til interkommunale samarbeid og andre verksemder kommunen har interesser i etter fylgjande prinsipp: 4. Formannskapet vel representantar til det øvste organ når ikkje vedtektene avgjer kven som er medlemer av det øvste organet. Ordførar peikar ut representant til styre i AS der ordførar representerar kommunen på generalforsamling (tilsv), og som ikkje er lagt til anna organ. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding mot framlegget i møtet. Framlegget vart samrøystes vedteke. Tokke kommune vel representantar til interkommunale samarbeid og andre verksemder kommunen har interesser i etter fylgjande prinsipp: 1. Formannskapet vel representantar til det øvste organ når ikkje vedtektene avgjer kven som er medlemer av det øvste organet. Ordførar peikar ut representant til styre i AS der ordførar representerar kommunen på generalforsamling (tilsv), og som ikkje er lagt til anna organ.

6 PS 17/59 Flaumsikringstiltak Oftevatn - ansvar og roller Høydalsmo IL står som ansvarleg tiltakshavar på arbeidet med flaumsikringstiltak i Oftevatn, vedteke i K-sak 17/31, og tek fullt ut ansvaret for gjennomføringa. Tokke kommune set som vilkår for tilskotet på inntil ,- at det vert henta inn tre uavhengige prisar på arbeidet. Godtgjering av dugnad må gå fram av samla budsjett, som rådmannen godkjenner som grunnlag for utbetaling av tilskotet. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Høydalsmo IL står som ansvarleg tiltakshavar på arbeidet med flaumsikringstiltak i Oftevatn, vedteke i K-sak 17/31, og tek fullt ut ansvaret for gjennomføringa. Tokke kommune set som vilkår for tilskotet på inntil ,- at det vert henta inn tre uavhengige prisar på arbeidet. Godtgjering av dugnad må gå fram av samla budsjett, som rådmannen godkjenner som grunnlag for utbetaling av tilskotet. PS 17/60 Søknad om støtte til Prosjekt Vest - Telemark nye opplysningar 1. Tokke kommune løyver inntil kr ,- til prosjekt Vest Telemark sitt arbeid i Utbetaling skjer etter framlagt dokumentasjon på utgiftene. Midlane vert løyvd frå næringstiltak, konto Vi føreset eit nært samarbeid med VTVGS på Dalen også i det vidare arbeidet, helst med ein administrativ ressurs knytt til ressurssenteret. 3. Før Tokke kommune tek stilling til vidare støtte til PVT etter 2017, skal det ligge føre rapport med status og finansieringsplan, samt samarbeidsavtale med Vest Telemark vidaregåande om ansvar og roller i prosjektet. Det vart røysta over tidllegare formannskapets vedtak (rådmannen sin tilråding fall) mot rådmannens tilråding. Rådmannens sin tilråding vart vedteke med 4 3 røyster.

7 1. Tokke kommune løyver inntil kr ,- til prosjekt Vest Telemark sitt arbeid i Utbetaling skjer etter framlagt dokumentasjon på utgiftene. Midlane vert løyvd frå næringstiltak, konto Vi føreset eit nært samarbeid med VTVGS på Dalen også i det vidare arbeidet, helst med ein administrativ ressurs knytt til ressurssenteret. 3. Før Tokke kommune tek stilling til vidare støtte til PVT etter 2017, skal det ligge føre rapport med status og finansieringsplan, samt samarbeidsavtale med Vest Telemark vidaregåande om ansvar og roller i prosjektet. PS 17/61 Utgreiing av vidare innkjøpssamarbeid i Midt- og Vest-Telemark Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune ynskjer at ein utgreier eit vidare innkjøpssamarbeid i Midt- og Vest-Telemark med heimel i kommunelova 27/ Rådmennene får i oppdrag å utarbeide utkast til samarbeidsavtale 3. Saka blir sendt til politisk handsaming i kommunane våren PS 17/62 Finansieringsordning for digitaliseringsprosjekt Tokke kommune takkar ja til invitasjonen frå KS om å delta i finansieringsordninga for digitaliseringsprosjekt og løyver kr 20 per innbyggjar som eingongssum. Løyvinga vil utgjer omlag kr ,- kroner og blir finansiert av driftsbudsjett for sentraladministrasjonen. Rådmannen sin tilråding vart vedteke med 6-1 røyster. Tokke kommune takkar ja til invitasjonen frå KS om å delta i finansieringsordninga for digitaliseringsprosjekt og løyver kr 20 per innbyggjar som eingongssum. Løyvinga vil utgjer omlag kr ,- kroner og blir finansiert av driftsbudsjett for sentraladministrasjonen.

8