Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Birgit Johanne Kovajord MEDL SP Olsnes Thor Arne Heggtveit NESTL SP Hilde Alice Vågslid MEDL AP Einar Hovden MEDL AP Siv Skogheim MEDL Erik Skimmeland MEDL KRF Mariann Romtveit MEDL Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård MEDL AP Kjell Magne Grave LEIAR AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jarle Solbu Mette Lillegård AP Olav Storåslid Kjell Magne Grave AP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 14/49 RS 14/50 RS 14/51 RS 14/52 RS 14/53 RS 14/54 RS 14/55 RS 14/56 RS 14/57 RS 14/58 RS 14/59 RS 14/60 RS 14/61 RS 14/62 RS 14/63 RS 14/64 RS 14/65 RS 14/66 RS 14/67 RS 14/68 Innhald Referatsaker Margrete Lindestad - Oppseiing av fast stilling som lærar ved f.t. Byrte oppvekstsenter Dag Rune Sandvik - Oppseiing av fast stilling som rektor ved f.t. Byrte oppvekstsenter Berit Heggtveit - Aksept av 60% fast tilsetjing som assistent for tida ved Høydalsmo barnehage Guro Hana - Aksept av tilsetjing som turistvert etter timeliste for tida ved Dalen bryggeutstilling Elna Homman - Aksept av 40% fast tilsetjing som fagarbeidar for tida ved Høydalsmo barnehage Lene Mostøyl - Oppseiing av 100% fast stilling som konsulent ved omsorgsetaten Liv Kari Heggtveit - Aksept av 60% fast tilsetjing som lærar for tida ved Marte Heggtveit - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Ståle Lindheim - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Iveta Gauslå - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Tokke skule Jan Erik Hilding - Aksept av 70% fast tilsetjing som lærar for tida ved Tokke skule Venke Bakke - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule Geert Vanhee - aksept av tilsetjing som turistvert etter timeliste ved Dalen bryggeutstilling Geert Vanhee - aksept av tilsetjing som turistvert etter timeliste ved Turistifnormasjon i Tokke Janet Kerkulah - Aksept av tilsetjing som turistvert etter timeliste for tida ved Dalen bryggeutstilling Ragnhild Iren Bråthen - Oppseiing av 48,8% fast stilling som hjelpepleiar ved f.t. omsorgsetaten Andrea Lid Strømme - Aksept av 100% fast tilsetjing som styrar for tida ved Høydalsmo barnehage Irene Haugland Vågslid - aksept av 80% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule frå Sarke Veum - Aksept av 57,5% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida Anne Kvaale Bjerk - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for Lukka

3 RS 14/69 RS 14/70 RS 14/71 RS 14/72 RS 14/73 RS 14/74 RS 14/75 RS 14/76 RS 14/77 RS 14/78 RS 14/79 RS 14/80 RS 14/81 DS 14/20 DS 14/21 DS 14/22 DS 14/23 PS 14/13 tida ved Jan Gunnar Breivik - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Tokke skule Natalie Timland - Aksept av tilsetjing som turistvert etter timeliste for tida ved Dalen bryggeutstilling Martha Nordahl - Oppseiing av stilling ved f.t. Høydalsmo alderspensjonat Marleen Jøgi - Aksept av 50% fast tilsetjing som heimehjelp for tida ved omsorgsetaten Siv Neverdalen - Aksept av 100% fast tilsetjing som fagarbeidar for tida ved Høydalsmo barnehage Marianne Støyle - Aksept av 100% fast tilsetjing som fagarbeidar for tida ved Høydalsmo barnehage Elin Solbu - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Ånund Torjusson Ljostad - Aksept av 80% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida Anne Marthe Lindheim - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Janne Heggtveit - Aksept av 80% fast tilsetjing som lærar for tida ved Åse Marit Kleiv Dale - Aksept av 100% fast tilsetjing som pedagogisk leiar for tida ved Høydalsmo barnehage Tove Karin Solbu - Aksept av 80% fast tilsetjing som lærar for tida ved Høydalsmo barnehage Sigrid Svendsen - oppseiing av 17,7% fast stilling ved Tokke helsesenter Delegerte vedtak Zbigniew Zuchowich - Svar på søknad om permisjon i perioden Solfrid Lio- Svar på søknad om 10% permisjon utan løn i tida Anne Marit Roholdt - Svar på søknad søknad om permisjon fram til Teresa Zuchowicz - Svar på søknad om permisjon i perioden Politiske saker Arbeidsgjevarfinasiert elektronisk kommunikasjon PS 14/14 Vidareføring av stilling som klubbarbeidar 10,77% PS 14/15 PS 14/16 Vidareføring/ kunngjering av 100% stilling som kultur- og idrettskonsulent i Plan, næring og kulturetaten Gjennoppretting av stilling som eigedomsforvaltar PS 14/17 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2013

4 Drøftingssak: Arbeidsmiljøgjennomgang

5 Referatsaker RS 14/49 Margrete Lindestad - Oppseiing av fast stilling som lærar ved f.t. Byrte oppvekstsenter RS 14/50 Dag Rune Sandvik - Oppseiing av fast stilling som rektor ved f.t. Byrte oppvekstsenter RS 14/51 Berit Heggtveit - Aksept av 60% fast tilsetjing som assistent for tida ved Høydalsmo barnehage RS 14/52 Guro Hana - Aksept av tilsetjing som turistvert etter timeliste for tida ved Dalen bryggeutstilling RS 14/53 Elna Homman - Aksept av 40% fast tilsetjing som fagarbeidar for tida ved Høydalsmo barnehage RS 14/54 Lene Mostøyl - Oppseiing av 100% fast stilling som konsulent ved omsorgsetaten RS 14/55 Liv Kari Heggtveit - Aksept av 60% fast tilsetjing som lærar for tida ved RS 14/56 Marte Heggtveit - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved RS 14/57 Ståle Lindheim - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved RS 14/58 Iveta Gauslå - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Tokke skule RS 14/59 Jan Erik Hilding - Aksept av 70% fast tilsetjing som lærar for tida ved Tokke skule RS 14/60 Venke Bakke - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule RS 14/61 Geert Vanhee - aksept av tilsetjing som turistvert etter timeliste ved Dalen bryggeutstilling RS 14/62 Geert Vanhee - aksept av tilsetjing som turistvert etter timeliste ved Turistifnormasjon i Tokke RS 14/63 Janet Kerkulah - Aksept av tilsetjing som turistvert etter timeliste for tida ved Dalen bryggeutstilling RS 14/64 Ragnhild Iren Bråthen - Oppseiing av 48,8% fast stilling som hjelpepleiar ved f.t. omsorgsetaten RS 14/65 Andrea Lid Strømme - Aksept av 100% fast tilsetjing som styrar for tida ved Høydalsmo barnehage

6 RS 14/66 Irene Haugland Vågslid - aksept av 80% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule frå RS 14/67 Sarke Veum - Aksept av 57,5% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 14/68 Anne Kvaale Bjerk - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved RS 14/69 Natalie Timland - Aksept av tilsetjing som turistvert etter timeliste for tida ved Dalen bryggeutstilling RS 14/70 Jan Gunnar Breivik - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved Tokke skule RS 14/71 Martha Nordahl - Oppseiing av stilling ved f.t. Høydalsmo alderspensjonat RS 14/72 Marleen Jøgi - Aksept av 50% fast tilsetjing som heimehjelp for tida ved omsorgsetaten RS 14/73 Siv Neverdalen - Aksept av 100% fast tilsetjing som fagarbeidar for tida ved Høydalsmo barnehage RS 14/74 Marianne Støyle - Aksept av 100% fast tilsetjing som fagarbeidar for tida ved Høydalsmo barnehage RS 14/75 Elin Solbu - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved RS 14/76 Ånund Torjusson Ljostad - Aksept av 80% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 14/77 Anne Marthe Lindheim - Aksept av 100% fast tilsetjing som lærar for tida ved RS 14/78 Janne Heggtveit - Aksept av 80% fast tilsetjing som lærar for tida ved RS 14/79 Åse Marit Kleiv Dale - Aksept av 100% fast tilsetjing som pedagogisk leiar for tida ved Høydalsmo barnehage RS 14/80 Tove Karin Solbu - Aksept av 80% fast tilsetjing som lærar for tida ved Høydalsmo barnehage RS 14/81 Sigrid Svendsen - oppseiing av 17,7% fast stilling ved Tokke helsesenter

7 Delegerte vedtak DS 14/20 Zbigniew Zuchowich - Svar på søknad om permisjon i perioden DS 14/21 Solfrid Lio- Svar på søknad om 10% permisjon utan løn i tida DS 14/22 Anne Marit Roholdt - Svar på søknad søknad om permisjon fram til DS 14/23 Teresa Zuchowicz - Svar på søknad om permisjon i perioden

8 Politiske saker PS 14/13 Gjennoppretting av stilling som eigedomsforvaltar Rådmannen si tilråding: Kommunen opprettar på nytt stilling som eigedomsforvaltar gjennom å gjere om stillinga som husøkonom, og tillegg stillinga utvida oppgåve- og ansvarsområde. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen ba om å sende saka attende til administrasjonen. Samrøystes vedteke å sende saka attende til administrasjonen. Vedtak Saka vert sendt attende til administrasjonen. PS 14/14 Vidareføring/ kunngjering av 100% stilling som kultur- og idrettskonsulent i Plan, næring og kulturetaten Rådmannen si tilråding: 100% fast stilling som kultur- og idrettskonsulent ved f.t. Plan, næring og kulturetaten i Tokke kommune vert å lyse ut snarast råd. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen si tilråding vart vedteke med 7 2 stemmer. Vedtak 100% fast stilling som kultur- og idrettskonsulent ved f.t. Plan, næring og kulturetaten i Tokke kommune vert å lyse ut snarast råd. PS 14/15 Vidareføring av stilling som klubbarbeidar 10,77% Rådmannen si tilråding: Stilling som klubbarbeidar i 10,77% på ungdomsklubben vert vidareført. Det vert arbeidd med å finne løysing i organisasjonen jf interne reglar, alternativt blir stillinga lyst ut internt. Dersom dette ikkje let seg gjere, vert stillinga lyst ut eksternt.

9 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak Stilling som klubbarbeidar i 10,77% på ungdomsklubben vert vidareført. Det vert arbeidd med å finne løysing i organisasjonen jf interne reglar, alternativt blir stillinga lyst ut internt. Dersom dette ikkje let seg gjere, vert stillinga lyst ut eksternt. PS 14/16 Arbeidsgjevarfinasiert elektronisk kommunikasjon Rådmannen si tilråding: Administrasjonsutvalet vedtek reglane slik dei ligg vedlagt. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Beløpet i saka: 4 400,- skal justerast til 4 392,- Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak Administrasjonsutvalet vedtek reglane slik dei ligg vedlagt. PS 14/17 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2013 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Vedtak Kommunerekneskapen for 2013 blir godkjent. 2. Overskotet i driftsrekneskapen for 2013, kr , blir disponera slik: Budsjettjustering: Rekneskapsoverskot 2013 Kredit kr Avsetjing til disposisjonsfond Debet kr Årsmeldinga for 2013 blir teken til vitande

10