Tokke kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Formannskapet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 10:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Kjell Magne Grave Varaordførar AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Einar Hovden Medlem AP Erik Skimmeland Medlem KRF Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 14/4 RS 14/5 RS 14/6 RS 14/7 RS 14/8 RS 14/9 PS 14/33 Innhald Referatsaker Høringsuttale - søknad om ny transformatorløysing i Lio kraftstasjon 24/70 - Løyve til bruksendring mellombels dispensasjon Søknad på breibandutbygging - nasjonal tilskotsordning, Tokke kommune /22 - Uttale til detaljplan for miljø og landskap for ombygging av Botnedalen dammer 50/4 - Løyve til frådeling som tilleggstomt, dispensasjon. 123/50 - Løyve til mindre vesentleg endring av plan i Svivom II hyttefelt Politiske saker til behandling Bruk av ekstern kompetanse til resssursgjennomgang PS 14/34 Samarbeid med JWOC og Sørlandsgaloppen 2015 PS 14/35 PS 14/36 KS si rolle i kommunereformprosessen Vedtekter for brannsamarbeidet i Vest-Telemark Lukka

3 Referatsaker RS 14/4 Høringsuttale - søknad om ny transformatorløysing i Lio kraftstasjon RS 14/5 24/70 - Løyve til bruksendring mellombels dispensasjon RS 14/6 Søknad på breibandutbygging - nasjonal tilskotsordning, Tokke kommune 2014 RS 14/7 105/22 - Uttale til detaljplan for miljø og landskap for ombygging av Botnedalen dammer RS 14/8 50/4 - Løyve til frådeling som tilleggstomt, dispensasjon. RS 14/9 123/50 - Løyve til mindre vesentleg endring av plan i Svivom II hyttefelt

4 Politiske saker til behandling PS 14/33 Bruk av ekstern kompetanse til resssursgjennomgang Alternativ 1 Mandatet kan kort formulerast slik: Kommunestyret ynskjer at eit eksternt miljø på kommunal økonomi og organisering vert engasjert til å foreta ein drifts- og ressursgjennomgang innanfor ei ramme på kr eks. mva. Arbeidet skal resultere i fylgjande: a. Synleggjere og lansere framlegg til effektivitetsfremmande tiltak b. Utarbeide beslutningsgrunnlag for ein hensiktsmessig ressursbruk og samansetning av tenestetilbodet innafor (valde område i ) kommunen. Alternativ 2 Mandatet kan eventuelt formulerast slik: Kommunestyret ynskjer at eit eksternt miljø på kommunal økonomi og organisering vert engasjert til å foreta ein drifts- og ressursgjennomgang innanfor ei ramme på kr eks. mva. Kommunestyret bed m.a. om at rapporteringa frå det eksterne ressursmiljøet presenterer ei konkret menyliste av potensielle omstillings- og effektiviseringstiltak som kan realisere innsparingar (reduserte netto driftsutgifter) på minimum 3,5 mill. kr i 2015, og aukande til minimum 7,5 mill. kr fom Kommunestyret vil at gjennomgangen vert igangsett så snart som råd, slik at dei framlagte omstillings- og effektiviseringstiltaka kan takast inn i handsaminga av økonomiplanen for Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen spenner over kommunen sine samla tenesteaktivitetar og administrative oppgåver - spesielt konsentrert til område der kommunen synast å liggje høgt i ressursbruk målt mot samanliknbare kommunar, men vil ikkje at menylista inneheld nokre framlegg til strukturendringar innanfor barnehage og skule sidan kommunen her nyleg har vedteke endringar. 1. Tokke kommunestyre ber rådmannen ta utgangspunkt i rapporten frå ressursprosjektet og den tilhøyrande rapporten frå Telemarksforsking, og gjennomføre gjennomgang av tenesteområda internt, slik som planlagt i Rådmannen henter inn ekstern hjelp til gjennomgang i utvalde område, dersom det vurderast som naudsynt. Midlar til dette blir teke ved omprioriteringar innafor ramma, eventuelt må det fremjast sak for Formannskapet. 3. Det langsiktige målet for økonomistyringa er eit stabilisert netto driftsresultat på ca. 3 %, og kommunestyret ber rådmannen legge opp ein prosess som peikar mot å nå det vedtekne målet om 3,1% i Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Tilleggsframlegg i punkt 3 frå Birgit Johanne K. Olsnes SP:

5 3.Det langsiktige målet for økonomistyringa er eit stabilisert netto driftsresultat på ca. 3 %, og kommunestyret ber rådmannen legge opp ein prosess som peikar mot å nå det vedtekne målet om 3,1% i 2017.Kommunestyret bed om ei konkret menyliste av potensielle omstillings- og effektiviseringstiltak som kan realisere innsparingar (reduserte netto driftsutgifter) på minimum 3,5 mill. kr i 2015, og aukande til minimum 7,5 mill. kr fom Kommunestyret vil at gjennomgangen vert igangsett så snart som råd, slik at dei framlagte omstillings- og effektiviseringstiltaka kan takast inn i handsaminga av økonomiplanen for Kommunestyret ynskjer at gjennomgangen spenner over kommunen sine samla tenesteaktivitetar og administrative oppgåver - spesielt konsentrert til område der kommunen synast å liggje høgt i ressursbruk målt mot samanliknbare kommunar, men vil ikkje at menylista inneheld nokre framlegg til strukturendringar innanfor barnehage og skule sidan kommunen her nyleg har vedteke endringar. Tilleggsframlegget falt med 6-1 stemme. Vedtak 4. Tokke kommunestyre ber rådmannen ta utgangspunkt i rapporten frå ressursprosjektet og den tilhøyrande rapporten frå Telemarksforsking, og gjennomføre gjennomgang av tenesteområda internt, slik som planlagt i Rådmannen henter inn ekstern hjelp til gjennomgang i utvalde område, dersom det vurderast som naudsynt. Midlar til dette blir teke ved omprioriteringar innafor ramma, eventuelt må det fremjast sak for Formannskapet. 6. Det langsiktige målet for økonomistyringa er eit stabilisert netto driftsresultat på ca. 3 %, og kommunestyret ber rådmannen legge opp ein prosess som peikar mot å nå det vedtekne målet om 3,1% i PS 14/34 Samarbeid med JWOC og Sørlandsgaloppen Tokke kommune løyver eit forskot på kr til utarbeiding av orienteringskart på Dalen. Det blir søkt nærmiljømidlar til tiltaket. 2. Tokke kommune løyver kr til JWOC Midla vert løyvd frå næringsfondet. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide ein samarbeidsavtale som omfattar marknadsføring og opplærings- og tilretteleggingstiltak. 3. Fysiske tiltak og tilrettelegging i Dalen sentrum vert fremja som eiga sak når rapport på dette ligg føre hausten Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

6 Vedtak 4. Tokke kommune løyver eit forskot på kr til utarbeiding av orienteringskart på Dalen. Det blir søkt nærmiljømidlar til tiltaket. 5. Tokke kommune løyver kr til JWOC Midla vert løyvd frå næringsfondet. Rådmannen får fullmakt til å utarbeide ein samarbeidsavtale som omfattar marknadsføring og opplærings- og tilretteleggingstiltak. 6. Fysiske tiltak og tilrettelegging i Dalen sentrum vert fremja som eiga sak når rapport på dette ligg føre hausten PS 14/35 KS si rolle i kommunereformprosessen Tokke kommune gjev si tilslutning til at KS deltek som fagleg tilretteleggar og koordinator for lokale/regionale prosessar i det kommunereformarbeidet som regjeringa etter stortingsvedtak har invitert kommunane til. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Vedtak Tokke kommune gjev si tilslutning til at KS deltek som fagleg tilretteleggar og koordinator for lokale/regionale prosessar i det kommunereformarbeidet som regjeringa etter stortingsvedtak har invitert kommunane til. PS 14/36 Vedtekter for brannsamarbeidet i Vest-Telemark Saka vart utsett. Vedtak Saka vert utsett til neste møte, 10 september.