Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 08:00

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 08:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Venke Bakke Medlem Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Anne Vadder Midtbø Medlem Hilde Alice Vågslid Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Leiar SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kjell Magne Grave MEDL AP Tone Sofie Dale Solvang NESTL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Kristian Vadder Tone Sofie Dale Solvang SP Ellen Ofte Jakobsen Kjell Magne Grave KRF Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Brit Houge Rådmann Niina Personalsjef Laaksonen Tjøstov Djuve Økonomisjef Finn Arne Askje Oppvekstsjef Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 16/53 RS 16/54 RS 16/55 RS 16/56 RS 16/57 RS 16/58 RS 16/59 RS 16/60 RS 16/61 RS 16/62 RS 16/63 RS 16/64 RS 16/65 RS 16/66 RS 16/67 RS 16/68 RS 16/69 RS 16/70 RS 16/71 RS 16/72 Innhald Referatsaker May Britt Festervoll - Oppseiing av stilling som reinhaldsoperatør ved for tida teknisk etat Sigrid Vistad - Oppseiing av fast stilling som off godkjent hjelpepleiar ved for tida Åheim bufellesskap Tarjei Solli - aksept av 5% vikariat som assistent for tida ved Dalen barnehage Åmdals Verk Marianne Lund - Aksept av 100% pedagogisk leiar for tida ved Dalen barnehage Anita Stenberg Mandt - aksept av 100 % stilling som styrar i vikariat i Tokke kommune for tida ved Høydalsmo bhg Høydalsmo bhg Lårdal frå Ingrid Sveinsen - Aksept av vikariat som pedagogisk leiar i diverse stillings prosentar for tida ved Dalen barnehage i tida frå Olav Nordstoga - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule i tida Mona Skaufel Seltveit - Aksept av 50% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida Mona Skaufel Seltveit - Aksept av 2,5% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida Irene Haugland Vågslid - Aksept av 50% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida Charlotte Ringdal - Oppseiing av fast stilling som jordmor Antje Meinecke - aksept av 37,5% stilling i vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå Gunn Ragnhild Moen - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida Monica Solli - Aksept av 40% konstituering som pedagogisk leiar for tida ved Dalen barnehage Åmdals Verk Alice Bratås - Aksept av 20% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule i tida Alice Bratås - Aksept av 60% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule i tida Linda Lind - Aksept av 70 % fast tilsetjing som lektor for tida ved Tokke kulturskule og Tokke skule Arne Djuve - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule i tida Silje Strømsli - Oppseiing av fast stilling som sjukepleiar ved for tida helse- og omsorgsetaten Linda Lind - Oppseiing av delar av stilling i Tokke kommune ved for tida kulturskulen Lukka

3 RS 16/73 RS 16/74 RS 16/75 RS 16/76 RS 16/77 RS 16/78 RS 16/79 RS 16/80 RS 16/81 RS 16/82 RS 16/83 RS 16/84 DS 16/35 DS 16/36 DS 16/37 DS 16/38 DS 16/39 DS 16/40 DS 16/41 DS 16/42 Signe Bjørg Krog - Oppseiing av fast stilling som økonomikonsulent Johnny Kvaale Bjerk - Oppseiing av stillingar som lærar ved for tida Tokke kulturskule og Tokke skule Martha Irene Kleivstaul - aksept av 5% stilling som vikar som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå Martha Irene Kleivstaul - aksept av 70% stilling som vikar som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå Jan Erik Hilding - Oppseiing av fast stilling som lærar ved for tida Tokke skule Silje Aase Sollid - Oppseiing av stilling som pedagogisk leiar ved for tida Høydalsmo barnehage Liv Turid Fulsås - Aksept av 100% fast tilsetjing som helsefagarbeidar i tidskontor Anders Gaastjønn - Aksept av 60% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida Berit Bekk - Aksept av 60% vikariat som lærar u/godkjent utdanning for tida ved Tokke skule i tida Rune Aarhus - Oppseiing av 100% fast stilling som kultur- og idrettsrådgjevar ved for tida plan, næring og kulturetaten Kjetil Valla Gunnulfsen - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida Emilie Bergve Jensen - Oppseiing av fast stilling som konsulent ved for tida Organisasjon, Arkiv og IKT Delegerte vedtak Tove Ljosdal - Svar på søknad om redusert stilling Emilie Bergve Jensen - Svar på søknad om permisjon i perioden Ingrid Vadder - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2016/2017 Dordi Fosse Didriksen - Svar på søknad om permisjon i perioden Gro-Kari Bratland - Svar på søknad om redusert stilling i perioden Astri Nykås - Svar på søknad om vidare permisjon i perioden Kristine Rønning - Svar på søknad om permisjon i perioden Kristine Karlsen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden Politiske saker PS 16/9 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2015 PS 16/10 PS 16/11 Økonomireglementet - revidering Delegasjonsreglement for Tokke kommune i kommunestyreperioden X X

4 PS 16/12 Etablering av vaksenopplæring - bemanning PS 16/13 Varsling - Rådmannen X

5 Referatsaker RS 16/53 May Britt Festervoll - Oppseiing av stilling som reinhaldsoperatør ved for tida teknisk etat RS 16/54 Sigrid Vistad - Oppseiing av fast stilling som off godkjent hjelpepleiar ved for tida Åheim bufellesskap RS 16/55 Tarjei Solli - aksept av 5% vikariat som assistent for tida ved Dalen barnehage Åmdals Verk RS 16/56 Marianne Lund - Aksept av 100% pedagogisk leiar for tida ved Dalen barnehage RS 16/57 Anita Stenberg Mandt - aksept av 100 % stilling som styrar i vikariat i Tokke kommune for tida ved Høydalsmo bhg Høydalsmo bhg Lårdal frå RS 16/58 Ingrid Sveinsen - Aksept av vikariat som pedagogisk leiar i diverse stillings prosentar for tida ved Dalen barnehage i tida frå RS 16/59 Olav Nordstoga - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule i tida RS 16/60 Mona Skaufel Seltveit - Aksept av 50% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 16/61 Mona Skaufel Seltveit - Aksept av 2,5% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 16/62 Irene Haugland Vågslid - Aksept av 50% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 16/63 Charlotte Ringdal - Oppseiing av fast stilling som jordmor RS 16/64 Antje Meinecke - aksept av 37,5% stilling i vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå RS 16/65 Gunn Ragnhild Moen - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 16/66 Monica Solli - Aksept av 40% konstituering som pedagogisk leiar for tida ved Dalen barnehage Åmdals Verk RS 16/67 Alice Bratås - Aksept av 20% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule i tida RS 16/68 Alice Bratås - Aksept av 60% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule i tida RS 16/69 Linda Lind - Aksept av 70 % fast tilsetjing som lektor for tida ved Tokke kulturskule og Tokke skule

6 RS 16/70 Arne Djuve - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Høydalsmo skule i tida RS 16/71 Silje Strømsli - Oppseiing av fast stilling som sjukepleiar ved for tida helse- og omsorgsetaten RS 16/72 Linda Lind - Oppseiing av delar av stilling i Tokke kommune ved for tida kulturskulen RS 16/73 Signe Bjørg Krog - Oppseiing av fast stilling som økonomikonsulent RS 16/74 Johnny Kvaale Bjerk - Oppseiing av stillingar som lærar ved for tida Tokke kulturskule og Tokke skule RS 16/75 Martha Irene Kleivstaul - aksept av 5% stilling som vikar som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå RS 16/76 Martha Irene Kleivstaul - aksept av 70% stilling som vikar som lærar for tida ved Høydalsmo skule frå RS 16/77 Jan Erik Hilding - Oppseiing av fast stilling som lærar ved for tida Tokke skule RS 16/78 Silje Aase Sollid - Oppseiing av stilling som pedagogisk leiar ved for tida Høydalsmo barnehage RS 16/79 Liv Turid Fulsås - Aksept av 100% fast tilsetjing som helsefagarbeidar i tidskontor RS 16/80 Anders Gaastjønn - Aksept av 60% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 16/81 Berit Bekk - Aksept av 60% vikariat som lærar u/godkjent utdanning for tida ved Tokke skule i tida RS 16/82 Rune Aarhus - Oppseiing av 100% fast stilling som kultur- og idrettsrådgjevar ved for tida plan, næring og kulturetaten RS 16/83 Kjetil Valla Gunnulfsen - Aksept av 100% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 16/84 Emilie Bergve Jensen - Oppseiing av fast stilling som konsulent ved for tida Organisasjon, Arkiv og IKT

7 Delegerte vedtak DS 16/35 Tove Ljosdal - Svar på søknad om redusert stilling DS 16/36 Emilie Bergve Jensen - Svar på søknad om permisjon i perioden DS 16/37 Ingrid Vadder - Svar på søknad om redusert stilling skuleåret 2016/2017 DS 16/38 Dordi Fosse Didriksen - Svar på søknad om permisjon i perioden DS 16/39 Gro-Kari Bratland - Svar på søknad om redusert stilling i perioden DS 16/40 Astri Nykås - Svar på søknad om vidare permisjon i perioden DS 16/41 Kristine Rønning - Svar på søknad om permisjon i perioden DS 16/42 Kristine Karlsen - Svar på søknad om redusert stilling i perioden

8 Politiske saker PS 16/9 Årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2015 Rådmannen si tilråding: 1. Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande. Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg til vedtak: Eldrerådet tek årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2015 til orientering. Eldrerådet tek årsmelding og kommunerekneskap for driftsåret 2015 til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunerekneskapen for 2015 blir godkjent. 2. Udekt i investeringsrekneskapen for 2015, kr , blir dekt inn slik: Budsjettjustering: Rekneskapsunderskot investering 2015 Debet kr Bruk av ubunde investeringsfond Kredit kr Årsmeldinga for 2015 blir teken til vitande.

9 PS 16/10 Økonomireglementet - revidering Rådmannen si tilråding: Kommunestyret vedtek endringane i økonomireglementet slik dei går fram av saksframstillinga og vedlegg 1. Saksprotokoll i Eldrerådet Framlegg til vedtak: Eldrerådet tek revisjonen til orientering. Eldrerådet tek revisjonen til orientering. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Saka vart ikkje handsama, då det kom nytt framlegg til tilråding på mail i dag, Saka vart ikkje handsama. PS 16/11 Delegasjonsreglement for Tokke kommune i kommunestyreperioden Alt I : Alle vurderingar av vidareføring av faste stillingar som blir ledige, skal handsamast og vedtakast av administrasjonsutvalet. et i sak 13/15 Administrativ mynde til å vurdere tilsetjing i ledige stillingar vert oppheva. Alt II : Alle vurderingar av vidareføring av faste stillingar som blir ledige, skal handsamast og vedtakast av kommunestyret etter tilråding frå administrasjonsutvalet. et i sak 13/15 Administrativ mynde til å vurdere tilsetjing i ledige stillingar vert oppheva. Rådmannen si tilråding: Nytt framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden blir vedteke og gjeld frå den dato vedtaket er gjort.

10 Saksprotokoll i Formannskapet Birgit Johanne K. Olsnes: Fremma sitt framlegg frå Administrasjonsutvalet. Administrasjonsutvalet tilset etatsjefar, personalsjef, næringssjef og økonomisjef etter tilråding frå rådmannen. Arbeidsgjevar sine medlemmar av administrasjonsutvalet fastset rådmannen og leiargruppa sine løns- og arbeidsvilkår. Rådmannen tingar løn for andre kommunalt tilsette etter nærare føringar frå administrasjonsutvalet. Rådmannen kan konstituere i vikariat og mellombelse stillingar inntil 6 månader. Det vart røysta over framlegget til Birgit Johanne mot rådmannen si tilråding. Framlegget fall med 3-4 røyster. Nytt framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden blir vedteke og gjeld frå den dato vedtaket er gjort. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Saksprotokoll i Utviklingsutvalet

11 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Framlegg frå Birgit Johanne K. Olsnes: Administrasjonsutvalet tilset etatsjefar, personalsjef, næringssjef og økonomisjef etter tilråding frå rådmannen. Arbeidsgjevar sine medlemmar av administrasjonsutvalet fastset rådmannen og leiargruppa sine løns- og arbeidsvilkår. Rådmannen tingar løn for andre kommunalt tilsette etter nærare føringar frå administrasjonsutvalet. Rådmannen kan konstituere i vikariat og mellombels stillingar inntil 6 månader. Det vart røysta over framlegget til Birgit Johanne K. Olsnes mot rådmannen si tilråding. Framlegget fall med 4 5 røyster. Nytt framlegg til delegasjonsreglement for kommunestyreperioden blir vedteke og gjeld frå den dato vedtaket er gjort. PS 16/12 Etablering av vaksenopplæring - bemanning Rådmannen si tilråding: Oppvekstetaten etablerar vaksenopplæring innan ei ramme på 2,2 årsverk. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Hovudtillitsvald i Utdanningsforbundet Venke Bakke deltok ikkje i handsaminga i saka. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Oppvekstetaten etablerar vaksenopplæring innan ei ramme på 2,2 årsverk. PS 16/13 Varsling - Rådmannen