Praksisadministrasjon i FS ved HiØ; Erfaringer fra innføringsprosjekt Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 1
Etablering av prosjekt Prosjekt: «Praksisadministrasjon ved HiØ Implementering av modulen for praksisstudier i FS» etablert desember 2014 Oppdrag: «Implementere FS som verktøy ved studiestedets praksisstudier» Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 2
Bakgrunn, kort om HiØ Ca. 7000 studenter To studiesteder, Halden og Fredrikstad Praksisstudier: Lærerutdanning (Halden) og Helse- og sosialfaglige utdanninger (Fredrikstad) Fokus i prosjektet: Helse- og sosialfag med praksisstudier (sykepleie, vernepleie, barnevern, sosialt arbeid, bioingeniør) Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 3
Bakgrunn for prosjekt Overgang fra gamle, personavhengige systemer til bruk av FS Mindre sårbart, bedre systemer Studieturer og gode innspill fra andre som har kommet langt i bruken av FS i praksisadministrasjon: HiST, HiOA og HiHm Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 4
Felles for tilbakemeldinger/erfaring fra bruk av FS: Parallelle systemer ved siden av Vanskelig å få oversikt over alle variablene man ønsker i bildene i FS Praksisadministrasjon gjøres «manuelt» (ved hjelp av word, excel eller lignende), og først når fordeling av studenter på praksisplasser er gjort føres resultatet inn i FS Blir en «tilleggsoppgave» etter praksisfordeling er gjort, hovedfunksjonen blir registrering og bevaring av historikk Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 5
Vårt mål; FS som hovedsystem for praksisadministrasjon Bruke alle mulighetene for praksisadministrasjon i FS fullt ut, med et minimum av parallelle «manuelle» systemer Innebærer blant annet: Oppdatert stedkoderegister med kontaktinfo Studentene får beskjed om praksisplassering via StudentWeb Samle så mange av variablene som mulig i FS Pilot fra vår 2015: Bachelor i sykepleie 50 % av studiet er veiledete praksisstudier Ruller ut emnevis i tråd med vedtatt prosjektplan Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 6
Bruk av funksjonalitet i FS Politiattest registreres som «Lisens» i Student samlebilde Taushetsplikterklæring godkjennes elektronisk som del av semesterregistrering i StudentWeb («Planinfo-bekr») Innført kartleggingsskjema (spørreskjema) for spesielle forhold som har innvirkning for praksisplassering som obligatorisk del av semesterregistrering («SpSkjema») Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 7
Bruk av funksjonalitet i FS (forutsetninger) Har bygd opp stedkoderegister fra bunn, sjekker og evt. oppdaterer kontaktinformasjon for hver praksisperiode Registrerer «Kompetanse» i Fagperson samlebilde for veilederne Bygger opp Undervisningsaktivitet samlebilde med korrekt antall partier, knytter til riktig stedkoder og gjør nødvendige registreringer (Fremgangsmåte bygger på retningslinjer fra HiOA, HiST og HiHm) Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 8
Praksisplassering i FS «Plassering av student på undervisningsparti» Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 9
Ønskelig med mer informasjon i «fordelingsbilde» Ønsker: Se oversikt over flere studenter og tilgjengelige praksisplasser i bildet samtidig Mer informasjon/flere variabler som har innvirkning for plassering av den enkelte student synlig i bildet Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 10
«Gammel måte» vs. Praksisadministrasjon i FS Utdrag fra praksisfordeling på «gammel måte»: Mange variabler i samme bildet Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 11
Variabler av betydning for praksisplassering Variabel Synlig i «Plassering av student på undervisningsparti» i FS? Kilde til data (ved HiØ nåværende tidspunkt) Navn/personnummer Ja FS 301.010 (blant annet) Alder Ja (kan regnes ut fra fødselsår) FS 301.010 Adresse Delvis (bare ved markering) FS 301.010 Praksishistorikk Delvis (bare ved markering) FS 202.006 Relevante kartlagte data fra spørreundersøkelse Nei FS 350.001 Politiattest (+ andre «Lisenser») Nei FS 490.001 Taushetserklæring Nei FS 728.004 Fritekst (tilrettelegging, spesielle behov etc.) Nei Merknadsfelt i Student samlebilde/fs 301.010 Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 12
Erfaring så langt Får ikke like god oversikt i FS som i egne «manuelle» systemer Har i praksis ført til at praksisfordeling foregår utenfor FS for deretter å bli registrert i FS i etterkant Har blant annet utforsket å bruke Access: Alle aktuelle rapporter tas ut fra FS til excel format, kjøres en «spørring» i Access som plukker ut alle variablene vi ønsker til en og samme tabell Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 13
MEN All dataen vi trenger er samlet i FS allerede Kan denne sammenstilles på en bedre måte, i et mer oversiktlig bilde, uten at man trenger å gå via andre, «manuelle» systemer for å foreta praksisfordeling? eller kan eventuelt en fordeling gjort i et annet system lastes tilbake til og oppdatere praksisfordelingen i FS? Marius A. Belstad SSAF 16.02.2016 14