Praksis. Sikre formelle krav før praksis. Utarbeide rammer for praksisopplæringen 1. Publisere plan på nett 1.2.4

Transkript

1 Praksis Sikre at plandokument og rutiner følges 1 Skaffe og fordele praksisplasser 2 Håndtere praksisutgifter 5 Kvalitetssikre praksis 6 Følge opp praksisperioder og administrere praksisvurderinger Sikre formelle krav før praksis 3 4 Utarbeide rammer for praksisopplæringen 1 Utarbeide og revidere plan for praksis/praksisdel av fagplan/ emneplan 1.1 Utarbeide årsplan (praksisperioder, tidspunkt) 1.2 Utarbeide retningslinjer 1.3 Utarbeide kontraktsmaler 1.4 Informere om rammene 1.5 Skrive ny plan Legge emnebeskrivelser i FS Lage forslag til årsplan Publisere plan på nett Lage retningslinjer for tilrettelegging i praksis Lage kontraksmaler for samarbeid med overordnete institusjoner, med praksissteder Holde og delta på informasjonsmøter (for studenter, faglærere, praksisveiledere, og med personer praksisledere) Revidere plan Publisere plan på nett Sende årsplan på høring Informere studenter, ansatte og eksterne samarbeidspartnere om plan Lage retningslinjer for særplass Utarbeide informasjonsskriv (til studenter, faglærere og praksisveiledere) Vedta plan Arkivere plan Vedta plan Fastsette tidspunkt i semesterplan Lage retningslinjer for permisjon i praksis Legge informasjon på nett / oppdatere nettsider Opprette emnekoder i FS Lage diverse rutinebeskrivelser Informere på telefon, e-post, kontor 1.5.4

2 Skaffe og fordele praksisplasser 2 Beregne behov for praksisplasser 2.1 Fremforhandler avtaler 2.2 Tildele praksisplass 2.3 Sjekke årsplan og fag-/emne-/ praksisplan (tidspunkunkt og praksistype) Sjekke antall utvekslingsstudenter (inn/ut) Sjekke nåværende avtaler Utarbeide kontrakter og årlige kontraktsvedlegg Justere klasselister Melde studenter opp til praksis Fordele studenter på praksissteder og praksisveiledere Sjekke antall studenter (opptakstall, studenter i studieløp, overflyttingsstudenter, fritak) Sjekke om studenter skal ha spesiell tilrettelegging Sende forespørsler / utlyse avtaler Inngå avtaler Hente praksishistorikk fra FS Tilrettelegge / tildele særplass Informere om praksisplass Sjekke om studenter har rett til praksisplass (bestått tidligere praksis og fag) Dialog med utdanningsledere/ dekan om nye studietilbud og antall studieplasser (spesielt om endringer) Dialog med faglmiljø Registrere praksissteder og praksisveiledere i FS Opprette undervisningsenheter i FS Organisere ny praksis Koble veiledere, praksissteder og studenter i FS 2.3.9

3 Følge opp praksisperioder og administrere praksisvurderinger 3 Utarbeide vurderingsskjema Følge opp praksisperioden Motta vurderinger Registrere vurderinger Følge opp vurderinger Lage skjema på bakgrunn av læringsutbyttebeskrivelser Føle opp studenter Følge opp varsel om mulig ikke bestått Kontrollere vurderinger Registrere karakterer i FS Saksbehandler ikke bestått prakis Godkjenne vurderingsskjema Avtale utsatt praksis Saksbehandle varsel om fare for ikke bestått Purre vurderinger Registrere obligatoriske arbeidskrav i FS Saksbehandler klaker på formelle feil Publisere skjema på nett Følge opp praksisveiledere Fylle ut karakterlister Arkivere skjema/lister Sende karakterlister til eksamensadm Makulere skjema/lister 3.5.4

4 Sikre formelle krav før praksis 4 Sikre krav om taushetsplikt Sikre krav om gyldig politiattest Sikre krav om E-læringskurs Helseattest Informere om taushetsplikt Informere om krav til politiattest Brev med varsel om utestenging Informere studentene Lage klasselister og kopiere klassesett med taushetsplikterklæringer Registrere gyldig lisens i FS Brev om utestenging fra praksis Bestille IKT-tilgang Sørge for at studentene signerer taushetsplikterklæring Purre politiattester Kontrollere gjennomførte kurs Arkivere signerte klasselister med taushetsplikterklæring Sende brukertilgang til studentene 4.3.4

5 Håndtere praksisutgifter 5 Utarbeide budsjettgrunnlag 5.1 Utarbeide og revidere skjema 5.2 Informere studenter og praksisfelt 5.3 Behandler søknader om refusjon 5.4 Kontrollere og attestere praksisutgifter 5.5 Administrere utviklingsmidler 5.6 Sjekke studietilbud og praksistyper Beregne kostnader ved kurs og seminarer Søknadsskjema om refusjon Legge ut informasjon om økonomiske forhold på nett Motta og registrere søknader Attestere boutgifter Kontrollere utgifter til uniform Sjekke avtaler Sette opp praksisbudsjett Lage skjema for reiserefusjon og hybel Holde informasjonsmøter for studenter Innhente dokumentasjon Kontrollere ID-kort Kontrollere og attestere refusjoner til praksissteder Beregne utgifter Lønnsskjema Holde informasjonsmøter for praksisfelt Godkjenne/avslå søknader Attestere reiseutgifter Kontrollere og attestere godtgjøring til praksisveiledere Refusjonsskjema for praksissteder 5.2.4

6 Kvalitetssikre praksis 6 Sikre at plandokument og rutiner følges 6.1 Sikre kompetanse hos veiledere 6.2 Sikre kvalitet på praksisplassene 6.3 Sikre kvalitet i høgskolens praksisorganisering 6.4 Dokumentere og revidere rutiner 6.5 Håndtere avvik 6.7 Holde praksismøter for studenter og praksisfelt Sette opp kompetansekrav i avtaler Evaluere Evaluere Informere 6.6 Sikre kvalitet i skolens praksisoppfølging 6.8 Informere på nettsider, e-post, telefon og i samtaler Organisere veilederutdanning Følge opp evaluering Følge opp evaluering Holde møter i praksisadministrasjonen Gi veiledere faglig påfyll gjennom å organisere seminar, fagdager, konferanser og kurs Delta på utdannings- og trinnmøter (vitenskapelige og adm. ansatte) 6.1.4