Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd Fremmøtte : 22.januar 2013 kl 18:00-20:15 Sted: Kirkens kontorer, Lørenskog Hus TOR EINAR LJØNES Leder JØRN ALEKSANDERSEN Medlem NILS RUNE WENNEVOLD Medlem METTE KORSRUD Nestleder ERNST-MODEST HERDIECKERHOFF Geistlig representant Forfall: SVERRE OLAV JENSSEN INGVILL ØVREWALL Kommunal representant Kommunal vararepresentant Sekretær: GEIR HAAVEMOEN Saker behandlet på møtet: LKF 01/2013 Godkjenning av protokoll fra møte 20.11.2012 LKF 02/2013 Godkjenning av innkalling og sakliste LKF 03/2013 Orienteringssaker LKF 04/2013 Årsavslutning 2012 pr 17.1 LKF 05/2013 Investeringsbudsjett 2013 LKF 06/2013 Drøftingssak- framtidig gravlundsdrift Lørenskog den 25. januar 2013. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lørenskog kirkelige Fellesråd 22 januar 2013 Side 1/4
LKF 01/2013 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte 20.11 2012 godkjennes. Protokoll fra møte 20.11 2012 godkjennes. LKF 02/2013 Godkjenning av innkalling og sakliste INNSTILLING : Sakliste godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes med følgende endring etter forslag fra Mette Korsrud: LKF 04/2013 Foreløpig regnskap for 2012 pr 17/1.2013. Sakliste godkjennes. Møteinnkallingen godkjennes med tillegg av orienteringssak 5. LKF 03/2013 Orienteringssaker 1. Trosopplæring Kirkevergen orienterte om status og framdrift i arbeidet lokalt, og planlagt møte 29.1 mellom Bispedømmerådet og menigheter/ staber i nedre Romerike. 2. Drifts- og sosialbygg Lørenskog kirkegård og gravlund. Kirkevergen orienterte om status etter sluttbefaring av sosialbygg 22.1, samt planlagt byggherremøte 23.2 3. Kommuneadministrasjonens tolkning av merverdiavgiftskompensasjon til investering Kommunestyret vedtok i siste møte i 2012 at mva-kompensasjon skal tilbakeføres det enkelte prosjekt. Kirkevergen orienterte om administrasjonens tolkning av vedtaket. 4. Personalsaker Forslag: Lukket møte Vedtak: Lukket møte 5. Felles møter på prostinivå vedrørende Lov om gravplasser mm. Kirkevergen orienterte om 3 planlagte møter hvor Fellesrådene på nedre Romerike samarbeider: 1. Planlegging og ressursbruk ved gravferdshandlinger 2. Lovpålagt møte med tros- og livssynssamfunn 3. Møte med gravferdsbyråene Sakene 1-4 tas til orientering Sakene 1-5 tas til orientering Lørenskog kirkelige Fellesråd 22 januar 2013 Side 2/4
LKF 04/2013 Foreløpig regnskap for 2012 pr 17/1 2013 Mette Korsrud fremmet alternativt forslag til vedtak. Dette ble presentert, drøftet og enstemmig vedtatt. 1. Fellesrådet tar årsregnskapsavslutning testkjøring pr 17.1 til orientering. 2. Arbeidsutvalget gis i mandat å foreslå årsoppgjørsdisposisjoner i forslag til årsregnskap 2012. 1. Fellesrådet tar framlagte foreløpig regnskap for 2012, pr 17/1 2013, til orientering. 2. Ved framleggelse av årsregnskap skal følgende taes med: a. Regnskapstallene for 2011 b. Revidert budsjett for 2012. c. Regnskapstallene for 2012 d. Noter til 2012-regnskapet e. Årsoppgjørsdisposisjoner 3. Ved behov vil Fellesrådet kunne ha et ekstraordinært møte for å få regnskapet med årsrapport ferdig innen fristen.. LKF 05/2013 Investeringsbudsjett 2013 Utredningen ble gjennomgått og kommentert. Det ble uttrykt samlet enighet om det i praksis bare er ett areal som er egnet for utvidelse av nåværende gravlundsareal. Det ble vektlagt at siden sisteutvidelse er de eiendommer som utgjør nåværende gravlund overført fra kommunen til kirken v/fellesrådet. Det ble lagt vekt på at kommunen må gjennomføre nødvendig prosess rundt grunnerverv. 1. Utvidelse av gravlundsareal prioriteres på eiendommen gnr/bnr 111/3 på teig med grense til nåværende kirkegård og gravlund. 2. Grunneier varsles om oppstart av planarbeid. 3. Bevilgningen kr 600 000 for 2013 prioriteres gjennomføring av forprosjekt i løpet av inneværende år. Lørenskog kirkelige Fellesråd 22 januar 2013 Side 3/4
Forprosjektet skal tilfredsstille følgende kriterier: Grunnlag for grunnerverv. Grunnlag for undersøkelser jfr Lov om kulturminner. Grunnlag for videre DOFFIN-prosess for kontraktering av utførende entreprenør. Samsvar med gjeldende reguleringsplan for Lørenskog grønne sentrum. 1. Kirkevergen tar kontakt med kommunalsjef kultur i Lørenskog kommune for oppstart av vedtatt investeringsprosjekt 26/2013 i Lørenskog kommunes årsbudsjett 2013. 2. Fellesrådet anbefaler at utvidelse av gravlundsareal skjer på eiendommen gnr/bnr 111/3 på teig med grense til nåværende kirkegård og gravlund.. LKF 06/2013 Drøftingssak- framtidig gravlundsdrift Da dette var fremmet som drøftingssak ble det ikke gjort noe vedtak. Oppsummering av synspunkt: Fellesrådets forvaltning og drift har stor tillit hos befolkning generelt, og spesielt hos lokale representanter for de forskjellige trossamfunn. Gjennomføring av seremonier og gravlundsdrift er ressursbesparende, da arbeidsoppgavene utføres av samme personale. Fellesrådet ser ikke behov for å endre nåværende praksis. Lørenskog kirkelige Fellesråd 22 januar 2013 Side 4/4
Lørenskog kirkelige Fellesråd 22 januar 2013 Side 5/4