Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 09:00. Formannskapssalen, Rådhuset



Like dokumenter
Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00 11:00

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:30 (ca-tid)

Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 11:00. Formannskapssalen, Rådhuset

Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 14:00. Formannskapssalen, Rådhuset

Møteinnkalling. Storfjord arbeidsmiljøutvalg. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , eller pr. e-post til

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom Ima, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00

Møteinnkalling. Storfjord arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 10:30

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vara. Vara møter kun ved spesiell innkalling.

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Møteinnkalling. Halden kommune. Hovedutvalg for administrasjon. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00. Formannskapssalen, Halden rådhus

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Åge Rydningen MEDL TV Kjell J. Lillegård Randi Lillegård MEDL MEDL

ARBEIDSMILJØUTVALGET

Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget. Formannskapets møterom, Nesset kommunehus. Dato: Tidspunkt:

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 2. etg. Økonomiavdelingen kl

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:30

Møteinnkalling. Storfjord arbeidsmiljøutvalg. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , eller pr. e-post til

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: F-salen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00

STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Tore Rømo

ARBEIDSMILJØUTVALGET

Møteinnkalling. Kåfjord Arbeidsmiljøutvalg. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 10:00

ARBEIDSMILJØUTVALGET

ARBEIDSMILJØUTVALGET

Arbeidsmiljøutvalget. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 10:30

Rådmann Enhetsleder personal

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg (Felles AMU Levanger og Verdal) Møtested: Levanger rådhus - Møterom 3008 Dato: Tid: 13:00 15:00

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Møterommet 3. etg. Organisasjons- og personalavdelingen kl

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Møterom Ima, Storfjord Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Agdenes kommune. Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: kl

ARBEIDSMILJØUTVALGET

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom kl. 1200

Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 09:00. Formannskapssalen, Rådhuset

Møteprotokoll. Storfjord arbeidsmiljøutvalg. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Maria Figenschau

Vel møtt! Anne Kari Haugdal (sign) leder

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Trøgstad kommune MØTEINNKALLING SAKSLISTE 14/14 14/255 SYKEFRAVÆR 1. KVARTAL /14 14/269 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET I AMU

ARBEIDSMILJØUTVALGET

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Forfall meldes snarest til møtesekretær på telefon eller Saker til behandling

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Organisasjons- og personalavdelingens møterom kl

Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon.

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00 - ANALYSE AV NÆRVÆRET FOR GAUSDAL KOMMUNE FOR 2017

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte. den kl. 12:00. i møterom Formannskapssalen

Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger rådhus - møterom 1008 Servicekontoret Dato: Tid: 13:00 15:10

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalget

PLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET - AGDENES KOMMUNE

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Otertind (3), Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Møteinnkalling. Administrasjonsutvalget. Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 10: etg., NAV sine kontorer, Coop

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Åge Rydningen MEDL TV Hjørdis Svendsen MEDL TV

Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset. Dato: Tidspunkt: 09:00

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Liv Aksnes AP Randi Hansen AP Torstein Fosmo AP Astrid Sofie Dalhaug KRF Brit Ragnhild Aune H

Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Rådhus -Møterom 3008 Formannskapssalen Dato: Tid: 09:00 11:00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Kommunestyresalen :00

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Medlem Medlem. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Randi Lillegård AP Leif Hermod Jenssen Karl Johan Olsen SP

ARBEIDSMILJØUTVALGET

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Loppa kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Loppa rådhus Dato: Tid: 10:00

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Vigdis Sæbbe Medlem SV Ronny Nordahl Medlem AP

Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00

Møteinnkalling EKSTRA ORDINÆRT MØTE

MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget

Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord arbeidsmiljøutvalg Møtested: Ima 2, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Kari Olafsen Aunet leder

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg.

MØTEINNKALLING 1/13 13/61 FAMILIESENTER- ORIENTERING 2/13 13/60 KIRKENG BARNEHAGE - UTVIDELSE OG TILBYGG 3/13 13/63 KIRKENG SKOLE - NYBYGG

PLAN FOR HMS-ARBEID VED LØPSMARK SKOLE. MÅL.

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl MEDL AP Knut Arne Johansen MEDL FLD Ellen Mikalsen Hals LEDER SP

Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Grete Moan Wenche Markussen TV

MØTEINNKALLING ARBEIDSMILJØUTVALGET SAKLISTE 8/17 17/ FAKTOR; RESULTATENE FRA MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2017

Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Nesset ungd.skole Dato: Tid: 13:00 15:00

Innhold Lukket Arkivsaksnr

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00-00:00 ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2014

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen ARBEIDSMILJØUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2009

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato:

Møteinnkalling. Administrasjonsutvalg (og likestillingsutvalg) Utvalg: Møtested: 3. etg., Kristiansund Rådhus Dato: Tidspunkt: 14:00

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

ÅRSRAPPORT HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS)

ARBEIDSMILJØUTVALGET

MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget

Transkript:

Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 02.12.2014 Tidspunkt: 09:00 Administrasjonsutvalget Formannskapssalen, Rådhuset Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 73 97 20 00. Epost:randi.fosmo@malvik.kommune.no Møtesekretær innkaller vararepresentanter Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Terje Bremnes Granmo ordfører Randi Hammer Fosmo sekretær Side1

Saksliste Innhold Untatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Referatsaker RS 1/14 RS 2/14 RS 3/14 RS 4/14 RS 5/14 Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget 30.01.14 Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget 07.03.14 Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget 15.05.14 Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget 19.06.14 Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget 30.10.14 Saker til behandling 2013/738 5 2013/738 7 2013/738 9 2013/738 11 2013/738 13 PS 5/14 Sykefravær 1. - 4. kvartal 2014 2014/3564 17 Øvrig agenda: Tema: Heltid/deltid status drøftelser Orientering fra omstillingsprosessen innen helse Status seniorpolitiske tiltak Side2

Referatsaker Side3

Referatsaker Side4

Personal og stab Møtereferat Til stede: Dato: 29.01.2014 Randi Rasmussen, Ester Sandtrø, Tone Østvang, Ellen Forseth, Elin Lorentzen, Torbjørn Sæterhaug og Lade BHT v/martin Mogensen Wolfram Pretzsch, Gro Hovde Fiksdal og arkitektene VIS À VIS AS i sak nr. 1. Forfall: Referent: Wenche Koa Gjelder: Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget 30.01.14 Sak: 2013/738-6 Møtetid: 30.01.14 kl 09.00 12.00 Møtested: Formannskapssalen Sak Innhold Tidsfrist Ansvar 1 Sandfjæra barnehage Godkjenning av planer (Arkivsaksnr. 2013/1442-25) Planløsningen for utbyggingen av Sandfjæra barnehage ble gjennomgått i møte og følgende ble kommentert: Parkering ved barnehagen både for ansatte og i bringe/hentesituasjon må avklares. Det ble informert om at dette vil bli gjort i et eget prosjekt. Dette er i utgangspunktet en avmålt tomt Kort vei til fellesparkering Presisering må gjøres til foreldre om gode bringe/henterutiner Sikring mot elva er planlagt med gjennomsiktig gjerde. Det vil bli god belysning rundt barnehagen Solskjerming med spesielle glass Grovgarderobe har tilfredsstillende størrelse Mulig med sambruk i deler av barnehagen ved for eksempel kveldstid. Åpent kontorlandskap for sambruk for administrasjon og drift. Viktig med låsbare skap for alle brukere. 2 Fremtidig lokalisering av Helse og aktivitet på Hobos (Arkivsaksnr. 2014347-1) Begge HMS-gruppene ved HOBOS, helse og aktivitet samt hjemmesykepleien har nå gjennomgått planene for ny lokalisering og har felles forslag med utgangspunkt i innspill fra arkitekt. Saken tas opp i neste AMU-møte hvor også HMSgruppene inviteres til å delta. Side5

3 Fraværsrapportering Høyt totalfravær i 2013 Lavt fravær ved oppvekst og teknisk. Videre fokus på forebygging av sykefravær, hva fungerer bra og hva fungerer ikke? AMU ønsker egenmeldt fravær tatt med på rapportene 4 Planlegge møter/arbeidsform i utvalget 2014 Saken utsettes til neste møte. Tone Østvang orienterte kort om en satsning på felles kulturbygging ved omstillingsprosjekt. Det skal jobbes mot en felles kultur og en best mulig felles politikk som tar hensyn til virksomhetenes ulike driftsbehov. Dette vil AMU få mer orientering om i neste møte. Side 2 av 2 Side6

Personal og stab Møtereferat Til stede: Dato: 06.03.2014 Ellen Forseth, Torbjørn Sæterhaug, Elin Lorentzen, Tone Østvang, Ester Sandtrø, Randi Rasmussen og Martin Mogensen Lade bht (gikk kl. 14.45) Forfall: Referent: Wenche Koa Gjelder: Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget 06.03.14 Sak: 2013/738-7 Møtetid: 13.30 15.45 Møtested: Møterom teknisk Sak Innhold Tidsfrist Ansvar 1 Skolering av AMU Kurs for AMU ble bestemt til: 11.06.14 18. og 19.06.14 Kurset holdes av Lade bht v/martin Mogensen og vil gå på lovpålagte krav samt tema etter innspill fra AMU 2 Arbeidsform AMU drøftet ulike tema for utvalget: - Hvordan få økt fokus på HMS-arbeidet? - Videreutvikling av overordnet HMS-plan - HMS-rapportering med oppfølging av AMU. Hvordan oppnå kunnskapsdeling og klar ansvarsfordeling. Arbeidsprosesser legges etter hvert i nytt kvalitetssystem. - Avvikshåndtering - Kartlegginger og risikoanalyser Det ønskes spesielt fokus på ansvar innen helse og skole. - AKAN Retningslinjer legges mer sentralt på intranettet og utvalget med akankontakter må velges på nytt. - Drøfte turnus/arbeidstidsordninger som avviker fra «normalen» Eventuelt: - Kurs for verneombud. Arbeidstilsynet anbefaler oppfriskning av 40 timers kurs etter 5-8 år. Side7

- Tillitsvalgte ønsker opplæring i nytt turnusprogram - Ny IA-avtale er underskrevet av partene 04.03.2014. Side 2 av 2 Side8

Personal og stab Møtereferat Til stede: Dato: 15.05.2014 Ellen Forseth, Torbjørn Sæterhaug, Elin Lorentzen, Ester Sandtrø, Tone Østvang, Martin Mogensen, Randi Rasmussen Forfall: Tone Østvang gikk kl 11.15 Referent: Wenche Koa Gjelder: Referat fra møte i arbeidsmiljøutvalget 15.05.14 Sak: 2013/738-9 Møtetid: 09.00 12.00 Møtested: Møterom Vidhaugen barnehage Sak Innhold Tidsfrist Ansvar 1 Årlig HMS-rapportering AML 7-2 23 rapporteringsskjemaer er levert og 5 er ikke levert innen fristen. Det ble gjort følgende bemerkninger under punktene: Skader, ulykker,. : Det bør jobbes med grunnleggende retningslinjer på system og individnivå o Forebygging med riktig kompetanse for å være i forkant av vanskelige situasjoner o Avklaringer vedr. håndtering av vanskelige situasjoner/hendelser som oppstår spesielt i skole, barnehage og helse o Skjæringspunktet mellom arbeidsmiljøloven og andre lover! Ofte flere lovverk å forholde seg til. o Rosanalysen skal brukes som grunnlag både i bruker og ansattperspektivet o Kommuneoverlegene bør brukes mer ved behov for spesialtjeneste o Det kan søkes om støtte/midler til arbeidet Avvik Forslag om endring i rapporteringsskjemaet: Punkt om skader, ulykker deles opp i brukerrelatert eller ikke! Avvik som ikke er lukket skal følges opp, ansvarlig for dette er leder o Rutiner rundt avvikshåndtering skal inn i handlingsplanene og HMS-gruppa er med i utarbeidelsen av de interne rutinene Side9

o Forslag til endringer i rapporteringsskjemaet fra BHT: Endre siste punkt i rapporteringsskjemaet til rapportering på arbeidsmiljøundersøkelser Er det utarbeidet HMS-plan ja/nei Arbeidsmiljøutvalget tok HMS-rapporteringene til orientering. 2 Fraværsrapportering Gjennomgang av rapportene. Diskusjon rundt deltidsstillinger: Ulikt behov for reduserte stillinger i de forskjellige livsfasene Malvik kommune har stort antall små stillinger Vi skal også ha deltidsstillinger først og fremst for studenter Størst utfordringer innen helse Statistikken brukes i arbeidet med fraværet hva er bra/mindre bra Arbeidsmiljøutvalget tok fraværsrapportene til orientering. 3 Eventuelt Det vil i neste møte bli avtalt hvem som blir vår kontaktperson ved Lade Bedriftshelsetjeneste. HMS-kurs for Arbeidsmiljøutvalget blir utsatt til følgende dager: o 03. og 04. september og o 09. september BHT kommer med tilbud om grunnopplæring HMS- 40 timer Side 2 av 2 Side10

Personal og stab Møtereferat Til stede: Dato: 19.06.2014 Ester Sandtrø, Randi Rasmussen, Tone Østvang, Torbjørn Sæterhaug, Elin Lorentzen, Ellen Forseth og Martin Mogensen Tore Wiger, Arkitektene VIS-A-VIS, Lise Karin Dybvad (gikk kl. 10.30) og Åshild Johansen deltok fra HOBOS Forfall: Referent: Wenche Koa Gjelder: Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget 19.06.14 Sak: 2013/738-10 Møtetid: 10.00 12.00 Møtested: Formannskapssalen Sak Innhold Tidsfrist Ansvar 1 Ombygging av eksisterende HOBOS Tor Wiger fra Arkitektene VIS-A-VIS tok først en gjennomgang av tegningene. Tegningene var på forhånd utsendt til AMU-medlemmene. Krav for dame, herre og handicaptoalett ble bemerket av hovedverneombudet. Disse er i flg. arkitekt ivaretatt VVS-rådgiver følger opp krav i lov og forskrifter Avtrekk fra medisinrom er ivaretatt og blir ytterligere vurdert. Den nåværende kafeen og tilhørende kjøkken skal fungere som spiserom i sambruk med brukerne BHT påpekte at det psykososialt ikke er anbefalt at ansatte deler pause/spiserom med brukere Torbjørn Sæterhaug påpekte også at delt pause/spiserom for ansatte og brukere kan vær ugunstig Egne arbeidsrom er ikke ment å være pauserom HMS-gruppene v/åshild Johansen forutsetter at ventilasjonen vil fungere bra. Dette ble spesielt bemerket i og med at enkelte arbeidsplasser ikke har vindu. AMU ber prosjektgruppa følge opp: Luft og ventilasjon slik at disse følger lov og forskrifter. NB! Enkelte arbeidsplasser har ikke vindu men dagslys fra motsatt side av gangen. Utfordringer ved sambruk av pause/spiserom for ansatte og Side11

brukere må vurderes og avklares. AMU foreslår at veksthus rom 126 brukes som et alternativt spiserom i tillegg til det planlagte. Alternativt spiserom kan eventuelt også være møterom i kulturhuset og da i sambruk med andre aktiviteter der Dette drøftes av rådmann, ledelse ved HOBOS og kultur Kravene for herre, dame og handicaptoalett følges opp Drøftelser og samspill skal være i fokus ved det videre planleggingsarbeidet fremover Synspunkter fra borettslagets styre vedrørende bruken av nåværende kafe og tilhørende kjøkken ble lagt frem i møte. Styrets samlede synspunkter vedlegges referatet. AMU forslo at anbudspapirer brukes som grunnlagsmateriale for godkjenning i utvalget. Disse vil være klare til et møte midt i september. 2 Fraværsstatistikk AMU ber om: bedre systematikk i arbeidet med HMS HMS-planer o bl.a. rutiner for å legge HMS-planene på intranettet følges opp. Godt arbeid kan være læring for andre! fokus på korttidsfraværet hva er viktige nærværsfaktorer. stort fokus på dialog og åpenhet mellom ledere og ansatte rutiner rundt fravær tas opp i fellesmøter bl.a. hvordan fravær varsles leder nye rapporter gir bedre oversikt over korttidsfraværet AMU ønsker at to møter i løpet av høsten blir lagt til en virksomhet/evt. barnehage hvor leder orienter AMU om sitt HMS-arbeid. 3 Gjennomgang av verneområder Utsatt til neste møte 4 Eventuelt Tone Østvang ønsker en gjennomgang av rosanalyser i forbindelse med omorganiseringen innen helse Side 2 av 2 Side12

Personal og stab Møtereferat Til stede: Forfall: Referent: Dato: 30.10.2014 Ester Sandtrø, Randi Rasmussen, Ellen Forseth og Martin Mogensen (Lade bht) og Torbjørn Sæterhaug Tone Østvang (vara kunne ikke møte) og Elin Lorentzen (vara kunne ikke møte) Wenche Koa Gjelder: Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget 30.10.14 Sak: 2013/738-11 Møtetid: 09.00 11.45 Møtested: Planetringen barnehage Sak Innhold Tidsfrist Ansvar 1 Planetringen barnehage Orientering om HMS-arbeid og omvisning Styrer Else Mette Rostad orienterte om barnehagens HMSarbeid. Barnehagen har en felles plattform, jobber systematisk og målbevisst med pedagogikken i front: HMS-gruppa har møte hver måned, gjerne i forkant av et personalmøte HMS-årshjul er utarbeidet Fokus på arbeidsmiljø Samme mål! Kjente mål! Strukturert møtevirksomhet: o Møter i lederteam o Medbestemmelsesmøter o Personalmøter o Gruppemøter m fokus på fag o Planleggingstid Fleksible i finne riktig og beste tidspunkt for møter Eget arbeidsrom for de ansatte Gjenbruksgruppe Dugnader gjennomføres gjennom hele året etter behov. Blogg (Infokanal til foreldre, dokumentasjon og tips til andre!) Barnehagen har stor grad av nærvær Side13

AMU diskuterte i etterkant av styrers orientering viktigheten av: Visjon, å ha et felles mål å jobb mot. Arenaer med agenda! HMS-årshjul Utvikle system vi allerede har Observere tidstyver mangel på struktur! Introduksjon av ny ledere ledelsesfilosofi (introkurs) Observere og sammenstille med medarbeiderundersøkelse 2 Fraværsrapportering t.o.m september 2014 AMU får tilsendt rapporter til orientering i forkant av AMU- møtene og gir fra nå av skriftlig tilbakemelding hvis noe ønskes tatt opp i møte. AMU tar statistikken til orientering. Fraværsstatistikkene endres til å hete: Nærvær og statistikk 3 Årsplan 2015 Saken settes opp på nytt i neste møte. 4 Oppsummering av HMS-kurs Saken settes opp på nytt i neste møte. 5 Gjennomgang av verneområdene Verneområdene ble gjennomgått. Side 2 av 2 Side14

Sakertilbehandling Side15

Sakertilbehandling Side16

Arkiv: 261 Arkivsaksnr: 2014/3564-1 Saksbehandler: Wenche Koa Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget 5/14 02.12.2014 Sykefravær 1. - 3. kvartal 2014 Saksdokumenter (ikke vedlagt) Fraværsrapport t.o.m. 3 kvartal legges frem til orientering Saksopplysninger Sykefraværet for de tre første kvartalene i 2014 var på 10,1 %, 8,5 % og 7,7 %. Tilsvarende kvartal i 2013 var på 10,4 %, 8,6 % og 6,3 %. Totalt sykefravær for de 3. første kvartalene i 2014 er på 8,8 %. Totalt sykefravær for hele 2013 var 8,9 %. Langtidsfraværet t.o.m. 3. kvartal 2014 var på 6,6 % og korttidsfraværet på 2,2 %. I 2013 var langtidsfraværet på 6,5 % og korttidsfraværet på 2,4 %. Sykemeldt korttidsfravær (1-16 dager) t.o.m.3. kvartal er 0,1 % lavere enn i 2013. Vurdering F.o.m. 01.07.14 gjelder nye og forenklede regler rundt oppfølging av sykemeldt. De nye reglene gir større mulighet for å rette fokuset på det forebyggende og enkeltmennesket. Virksomhetene har utarbeidet nye IA-mål for perioden 2014 2018. Malvik kommune skal etter signering av den nye IA-avtalen utarbeide overordnede IA-mål med tilhørende handlingsplan for Rådmannens innstilling Sykefraværet for 1. 2. og 3. kvartal legges frem til orientering. perioden. Side17

Sykefraværs statistikk i 2014 (prosent) Malvik kommune Per måned Malvik kommune Malvik kommune i 2013 Rådmann og støtte* Eiendomsservi ce Oppvekst*** Teknisk Januar 8,0 % 9,3 % 10,9 % Januar 9,5 % 9,2 % 9,1 % 10,6 % 4,4 % Februar 9,8 % 10,3 % Februar 9,0 % 12,8 % 9,8 % 10,2 % 5,2 % 6,0 % Mars 10,6 % 9,3 % Mars 9,7 % 13,5 % 11,0 % 10,4 % 5,3 % April 9,1 % 9,3 % April 13,2 % 11,8 % 9,1 % 8,8 % 1,5 % 4,0 % Mai 8,5 % 7,6 % Mai 9,4 % 11,6 % 8,2 % 9,5 % 1,6 % Juni 2,0 % 7,3 % 7,7 % Juni 6,1 % 9,8 % 7,3 % 7,7 % 3,8 % Juli 5,4 % 4,9 % Juli 4,4 % 7,2 % 5,1 % 6,9 % 0,9 % August 7,1 % 5,8 % August 4,2 % 9,2 % 7,0 % 8,6 % 1,9 % Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember September 9,3 % 8,0 % September 4,8 % 12,8 % 8,9 % 11,2 % 1,0 % Malvik kommune 9,3 % 9,8 % 10,6 % 9,1 % 8,5 % 7,3 % 5,4 % 7,1 % 9,3 % Oktober 8,3 % Oktober Malvik kommune i 2013 November 10,9 % 10,3 % 9,3 % 9,7 % November 9,3 % 7,6 % 7,7 % 4,9 % 5,8 % 8,0 % 8,3 % 9,7 % 1 Desember 16,0 % #DIV/0! 1 Desember #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 14,0 % 12,0 % 1 12,0 % 1 8,0 % 6,0 % 4,0 % 2,0 % Helse og velferd Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Rådmann og støtte* 9,5 % 9,0 % 9,7 % 13,2 % 9,4 % 6,1 % 4,4 % 4,2 % 4,8 % Eiendomsservice 9,2 % 12,8 % 13,5 % 11,8 % 11,6 % 9,8 % 7,2 % 9,2 % 12,8 % Oppvekst*** 9,1 % 9,8 % 11,0 % 9,1 % 8,2 % 7,3 % 5,1 % 7,0 % 8,9 % Helse og velferd 10,6 % 10,2 % 10,4 % 8,8 % 9,5 % 7,7 % 6,9 % 8,6 % 11,2 % Teknisk 4,4 % 5,2 % 5,3 % 1,5 % 1,6 % 3,8 % 0,9 % 1,9 % 1,0 % * Inkl. Arbeidsgiverkontrollen, Skatteoppkr. i Værnesregion og lærlinger. ***Oppvekst inkliderer barnehager, skoler, kultur og barne-og familietjenesten Sykefravær for 9 mnd 2014 Til info: Antall ansatte Antall ansatte Rådmann og støtte Eiendomss ervice Oppvekst Helse og velferd Teknisk 829 59 51 426 250 43 Snitt syke, dager for 9 mnd 2014 17 16 22 17 19 6 14,0 % 12,0 % Korttids og langtids fravær for: 9 mnd 2014 12,0 % 1 Rådmann og Eiendomsservi Helse og Malvik Rådmann og Eiendomsser Oppvekst Helse og Malvik kommune støtte* ce Oppvekst *** velferd Teknisk 1 kommune støtte* vice *** velferd Teknisk 2012 8,0 % 8,4 % 6,7 % 9,8 % 8,0 % 10,2 % 4,3 % 1-16 dage 2,2 % 2,2 % 2,3 % 2,1 % 2,7 % 1,5 % 2013 8,9 % 8,9 % 12,8 % 7,5 % 12,2 % 2,6 % >17 8,0 dager % 6,6 % 6,1 % 9,0 % 6,7 % 7,0 % 1,8 % 9 mnd 2014 6,0 % 8,8 % 8,3 % 11,3 % 8,8 % 9,7 % 3,3 % 4,0 % 2,0 % Malvik kommune Rådmann og støtte* Eiendomsser vice Oppvekst *** Helse og velferd Teknisk 2012 8,4 % 6,7 % 9,8 % 8,0 % 10,2 % 4,3 % 2013 8,9 % 8,9 % 12,8 % 7,5 % 12,2 % 2,6 % 9 mnd 2014 8,8 % 8,3 % 11,3 % 8,8 % 9,7 % 3,3 % 6,0 % 4,0 % 2,0 % Malvik kommune Rådmann og støtte* Eiendomss ervice Oppvekst *** Helse og velferd Teknisk >17 dager 6,6 % 6,1 % 9,0 % 6,7 % 7,0 % 1,8 % 1-16 dager 2,2 % 2,2 % 2,3 % 2,1 % 2,7 % 1,5 % Korttids fravær for: 9 mnd 2014 sammenlignet med: 9 mnd 2013 Malvik kommune Rådmann og stotte Eindomsservice Egen meld. 1-8 dager 9 mnd 2013 Sykemeld 9 mnd 1-162014 dager Egen meld. 9 1-8 mnd dager 20139 mnd Sykemeld 20141-16 dager Egen meld. 9 1-8 mnd dager 2019 mnd Sykemeld 2014 1-16 dager 3,0 % Egen meld. 1-8 1,1 % 1,1 % 3,0 % Egen meld. 1,3 % 0,9 % 3,0 % Egen meld 1,0 % 0,9 % Sykemeld 1-16 1,3 % 1,2 % Sykemeld 1 1,3 % 1,2 % Sykemeld 1,6 % 1,4 % 2,5 % 2,5 % 2,5 % 2,0 % 1,5 % 1,3 % 1,2 % 2,0 % 1,5 % 1,3 % 1,2 % 2,0 % 1,5 % 1,6 % 1,4 % 1,0 % 1,0 % 1,0 % 0,5 % 1,1 % 1,1 % 0,5 % 1,3 % 0,9 % 0,5 % 1,0 % 0,9 % 9 mnd 2013 9 mnd 2014 9 mnd 2013 9 mnd 2014 9 mnd 2013 9 mnd 2014 Side18

Oppvekst Helse og velferd Teknisk 2,5 % 2,0 % 1,5 % 1,0 % 0,5 % Egen meld. 1-8 dager 9 mnd Sykemeld 2013 9 1-16 mnd dager 2014 Egen meld. 9 1-8 mnd dager 20139 mnd Sykemeld 2014 1-16 dager Egen meld. 9 mnd 1-8 dager 2019 mnd 2014 Sykemeld 1-16 dager Egen meld. 1-8 1,1 % 1,0 % 3,0 % Egen meld. 1,2 % 1,3 % 1,8 % Egen meld 0,7 % 0,8 % Sykemeld 1-16 1,1 % 1,1 % Sykemeld 1 1,5 % 1,4 % Sykemeld 0,9 % 0,7 % 1,6 % 2,5 % 1,4 % 1,1 % 1,1 % 2,0 % 1,5 % 1,4 % 1,2 % 0,9 % 0,7 % 1,5 % 1,0 % 0,8 % 1,0 % 0,6 % 1,1 % 1,0 % 0,5 % 1,2 % 1,3 % 0,4 % 0,7 % 0,8 % 0,2 % 9 mnd 2013 9 mnd 2014 9 mnd 2013 9 mnd 2014 9 mnd 2013 9 mnd 2014 Historisk sykefraværsstatistikk i Malvik kommune per kvartal 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv 14,0 % 2008 1 10,4 % 6,8 % 8,8 % 2009 9,7 % 9,0 % 7,4 % 12,1 % 8,9 % 12,0 % 2010 8,5 % 8,0 % 7,6 % 9,5 % 2011 12,1 % 9,3 6,5 % 8,6 1 9,5 % 9,3 % 2012 8,5 % 8,0 9,8 % 7,7 % 6,3 % 9,3 % 7,6 % 8,0 % 2013 10,4 % 8,6 % 6,3 % 9,7 % 2014 10,1 % 8,5 % 7,7 % 6,0 % 4,0 % 2,0 % 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv 10,4 % 9,8 % 10,1 % 9,3 % 9,7 % 8,6 % 8,6 % 8,5 % 7,7 % 6,5 % 6,3 % 6,3 % 7,7 % 2010 2011 2012 2013 2014 For 9 mnd 2014 har Malvik kommune et sykefravær på 8,8%. Det er på nivå med samme periode året før. Sykefraværet for 9 mnd 2013 var på 8,8 %. Eiendomsservice har redusert sykefraværet til 11,3 % mot 12,8 % for 9 mnd 2013. Oppvekst har økt sykefravåret til 8,8 % for 9 mnd 2014 mot 7,0 % for 9 mnd 2013 (7,5 % for hele 2013). Helse og velferd har lavere sykefraværet på 9,7 % mot 12,6 % for 9 mnd 2013 ( 12,2% for hele 2013). Korttids sykmeld fravær (1-16 dager) er 0,1 % lavere enn i fjor. Side19