Sirdal kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG: MØTESTED: DATO: 16.12.2014 TIDSPUNKT: 12:30 14:30 ARBEIDSMILJØUTVALGET Sirdal kommune - PLO MEDLEMMER: Bente Eiesland Inge Hedenstad Stangeland John Birkeland Alf Sveinung Haughom Per Bulling Eli Skotte Leder FORFALL MEDLEMMER: Signe Jomås Gunn Torhild Bjørnestad VARAMEDLEMMER: Frank Haughom FRA ADMINISTRASJONEN: Ommund Fintland Katja Bøhm FRA BEDRIFTSHELSETJENESTE: Miriam S. Grimsby STILLING: Personalkonsulent HMS-kons./personalrådgiver Lister BHT Tonstad, 16.12.14 Bente Eiesland Utvalgsleder Katja Bøhm Utvalgssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr Innhold PS 14/35 Protokoll fra forrige møte PS 14/36 Referatsaker RS 14/18 Saker til oppfølging desember PS 14/37 Møteplan for AMU 2015 PS 14/38 Prioriteringer i HMS-virksomhetsplan 2015 PS 14/39 Medarbeiderundersøkelse 2015 PS 14/40 Eventuelt
AMU møte på enhetene i kommunen 6. Pleie/omsorg Til stede: Konst. enhetsleder Sara M. Birkeland, konst. ledende sykepleier Kari Fjermestad Arbeidsmiljøet i enheten har vært preget av en ustabil ledelsessituasjon over flere år ifølge enhetslederen. Sammenslåing av lederstillinger i oktober 2012 ved reduksjon av langtidsavdelingen i 2. etasje har også skapt utfordringer. Ledelsen opplever at det er uklarhet rund deres oppgaver og ansvar, og de møter forventninger og krav fra de ansatte som de ikke klarer å imøtekomme. Informasjonsflyten fungerer heller ikke optimalt. HTV Fagforbundet påpekte at midlertidighet i lederstillingen har ført til at det aldri blir tatt tak i de store tingene. Strukturen og rutiner må forbedres. Ass. rådmannen ga uttrykk for at organisering og strukturen må komme på plass snarest mulig. Det er planlagt med en avslutning av evalueringen av lederstruktur der arbeidsgruppen utarbeider forslag til vedtak i administrasjonsutvalget i februar 2015. Saken må opp i AMU før politisk behandling. Det jobbes videre med en ny turnus som skal effektueres fra mars 2015. Det ble lagt opp til en grundig prosess der enkeltoppgavene gjennomgås og drøftes i egen arbeidsgruppe. Sykefraværet i enheten har gått ned fra 11 % i 2013 til 9 % nå, men vurderes fortsatt som for høyt. Som tiltak ble det gjennomført opplæring av ledere i sykefraværsoppfølging i år. Det er planlagt et prosjekt til reduksjon av fravær. QM+ blir brukt aktivt i enheten. Det meldes mange avvik, samtidig som det er fortsatt mye som ikke fanges opp. QM+ ble definert som fokusområde og skal tas opp på et allmøte i 2015.
PS 14/35 Protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 16.12.2014 PS 14/35 Protokollen fra møte 02.09.2014 godkjennes med en henvisning at PS 14/34 1) tas opp igjen under møtes eventuelt saker. PS 14/36 Referatsaker Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 16.12.2014 PS 14/36 RS 14/18 Saker til oppfølging Kommentarer 2) Hyttesjef Det lages en ny sak til 1. AMU-møte 2015. 6) Oppfølging nattevakter AMU orienteres om oppfølging etter handlingsplanen etter et halvt år (siste møte før sommerferien 2015). Følgende sak tas inn til oppfølging: Retningslinjer for bruk av sosiale medier. PS 14/37 Møteplan for AMU 2015 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 16.12.2014 PS 14/37 Forslått møteplan for 2014 vedtas med følgende endring: 1. Møte utsettes til torsdag, 19.02.15 (uke 8) kl. 12:30 14:30. AMU skal møte Tonstad barnehage. De andre enhetene/avdelingen som ikke enda er blitt gjennomgått (ØS barnehage, Sinnes skule, helseenhet, NAV, stab/støtte) settes opp til møtene i 2015. PS 14/38 Prioriteringer i HMS-virksomhetsplan 2015 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 16.12.2014 PS 14/38 Behandling Det ble orientert om innspill fra verneombudsgruppen i møtet. HMS-dager og HMS-samlinger i enhetene vurderes som et godt tiltak. Lovpålagte aktiviteter, sykefraværsoppfølging og forebygging samt bruk av QM+ prioriteres.
PS 14/39 Medarbeiderundersøkelse 2015 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 16.12.2014 PS 14/39 Behandling Utvalget drøftet fordeler og ulemper med MU 2011. Undersøkelsens omfang skal reduseres på følgende temaer: Samarbeid med kollegaene Arbeidsmiljø/omdømme Medarbeidersamtale Personalmøter Faglig og personlig utvikling Helhetsvurdering trivsel på arbeidsplassen Det lages en sak til behandling i AMU 19.02.14. Spørsmålene i temabulkene forberedes til gjennomgang samt prosess og framdrift. PS 14/40 Eventuelt Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget - 16.12.2014 PS 14/40 1) Nytt VO pleie/omsorg Det ble orientert om at Mirjam Liland har gått inn i verv som verneombud i pleie/omsorg. Dermed er det to verneombud i enheten Mirjam Liland og Eli Netland som deler på hele verneområdet. 2) ASS utvalg Det ble påpekt av HMS/personalrådgiver at PS 14/34 1) 1. ledd inneholder en påstand som ikke tilsvarer fakta i enkeltsaken det ble referert til ut fra referatet i ASS utvalget 29.08.14. Saken om svekket tillit anses som alvorlig. Det ble videre påpekt av arbeidsgiversiden at handlingsrommet i omplasseringssaker er begrenset og at det er ulike forventninger av ansatte, ledere og TV. Retningslinjer for ASS utvalget gjennomgås i ASS utvalget for å få en avklaring rundt mandat og myndighet. 3) Trimrom Det kom en forespørsel fra en ansatt om trimrommet kunne åpnes for eksterne brukergruppe i tider det er lite brukt (dagtid). Det ble påpekt at trimrommet ble til en stor del finansiert av de ansattes velferdsmidler og at AMU ikke var positiv til det tidligere. Retningslinjene for bruk av trimrommet tas opp til vurdering i egen sak. Det lages en brukerundersøkelse for å få et godt grunnlag for vurdering.